Как оформить отпуск по уходу за ребенком по совместительству
Различают два вида декретных отпусков: по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за ребенком до трех лет (далее — УзР). Следует знать, что сотрудники-совместители имеют полное право на получение гарантий и компенсаций, которые предусматриваются действующим законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Это правило распространяется и на продолжительность отпуска. Так, к декретному отпуску закон может быть применен по аналогии с требованиями к одновременному нахождению в ежегодном отпуске на всех местах работы (ст. 286 ТК РФ). Кроме того, отпуск по УзР может оформить любой сотрудник, фактически осуществляющий уход за своим ребенком, в т. ч. и внешний совместитель. А это значит, что руководитель компании-работодателя (либо ИП) по совместительству обязан предоставить данный отпуск при обращении сотрудника.
Оформление отпуска по БиР по совместительству
Как указано в ст. 255 ТК РФ, отпуск по БиР предоставляется по заявлению сотрудницы на основании больничного. Образец заполнения можно попросить в отделе кадров своего работодателя либо предлагаем ознакомиться с ним в начале статьи.
Прикладываемый к заявлению листок нетрудоспособности выдается в установленный срок согласно п. 46 приказа Минздравсоцразвития России «Порядок выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
Отпуск на основании больничного оформляется, как правило, по основному месту трудоустройства. Его обычная продолжительность составляет от 140 до 194 дней в зависимости от того, об одно- или многоплодной беременности идет речь и как тяжело прошли роды.
Читайте подробнее о продолжительности отпуска по БиР.
О том, как правильно его рассчитать, мы рассказали в другой нашей статье.
Сотрудница может представить по местам работы по совместительству копии больничного, заверенные по основному месту работы (п. 17 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956), они будут служить основанием правомерности ее отсутствия на рабочем месте по совместительству во время отпуска по БиР.
Но для того, чтобы получить пособие по БиР, необходим оригинал больничного листа для каждого работодателя. Причем в этих листах должна быть проставлена отметка, характеризующая место работы: «По совместительству» или «Основное» (ст. 287 ТК РФ). Таким образом, в медицинском учреждении, которое выдает больничный, следует попросить 2 экземпляра больничного листа — для каждого места работы свой.
Оформление отпуска по уходу за ребенком по совместительству
Отпуск по УзР оформляется сотрудником согласно ст. 256 ТК РФ на основании представленного работодателю заявления. Для совместителей такой отпуск должен предоставляться каждым из работодателей. Образец такого заявления вы найдете в начале статьи.
При этом указанным отпуском может воспользоваться целиком или по частям один из родителей и родственников ребенка. Отпуск предоставляется всеми работодателями до трехлетия ребенка. При обращении к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска по УзР сотрудник обязан представить документ, подтверждающий, что другой родитель указанный вид отпуска не использует (ч. 6 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Особенности оформления и выплаты пособия при работе у нескольких страхователей
Оформление и выплата пособия по БиР и УзР производится предприятием-страхователем по месту трудоустройства сотрудницы (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). При этом если работница на момент наступления рассматриваемого страхового события работала у двух, трех и более работодателей, возможны следующие варианты:
- Если она и в предшествующие два года была трудоустроена у тех же страхователей, выплаты пособий по БиР производятся каждым из них, т. е. каждый выплачивает причитающуюся сумму в полном объеме, а пособие по УзР начисляется и платится только одним — по выбору застрахованной (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
- Если она не работала у них на протяжении последних 2 лет, а была занята у других страхователей, то застрахованное лицо на свой выбор обращается к одному из своих прежних работодателей для оформления и выплаты пособий по беременности и по уходу (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). При этом ей необходимо будет представить работодателю, который будет осуществлять выплату пособия, справку о том, что в остальных компаниях, где она трудится по совместительству, не выплачивают такое пособие (ч. 5.1 и 7 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
- Если она в предшествующие 2 года работала у этих и других работодателей, тогда возможны следующие варианты:
- пособия по беременности, согласно ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, назначаются и выплачиваются всеми работодателями на основании расчета среднего за время работы заработка (каждое — в полном объеме), а выплаты по уходу делает лишь один из них по выбору застрахованного;
- оба пособия выплачиваются одним из работодателей по какому-либо из последних мест трудоустройства сотрудника по его выбору (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Однако оформить пособие по БиР дважды у одного и того же работодателя сотрудница не сможет, если у него она была трудоустроена и по основному месту работы, и по совместительству согласно ст. 60.2 ТК РФ. Это связано с тем, что получаемый доход у этого работодателя выплачивается в виде одной заработной платы, делать же двойные начисления пособия запрещено.
Декретный отпуск и работа по совместительству
Как указывается в ч. 3 ст. 256 ТК РФ, во время пребывания в отпуске по УзР декретница может возобновить работу на условиях неполного трудового дня или надомного труда. Препятствовать этому работодатель не вправе. Это касается каждого из работодателей, если сотрудник до декрета совмещал работу сразу в нескольких местах. То есть работник может подать заявление о выходе на работу, не прерывая декретного отпуска, любому работодателю (в том числе и тому, у которого он трудится по совместительству). Право на получение пособия по уходу до достижения ребенком 1,5 лет при этом сохраняется (ч. 2 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).
Посмотрите больше информации о декретном отпуске.
***
Работники, трудоустроенные у нескольких работодателей по совместительству, имеют право на оформление декретного отпуска на общих основаниях. Они могут обратиться за выплатой пособия по БиР или УзР либо к каждому работодателю, либо к одному из них по выбору в зависимости от того, работали они у них или нет на протяжении двух последних лет до наступления такого страхового случая, как беременность или рождение ребенка.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».