Акт о результатах инвентаризации - образец заполнения (2020-2021)

07 октября 2020 Бушмин Сергей Викторович 0
Рекомендуем подборку «Инвентаризация 2020 - 2021»
Акт о результатах инвентаризации - образец заполнения доступен для загрузки у нас - может применяться как на базе унифицированных форм, так и на основе бланка, разработанного фирмой самостоятельно. Рассмотрим особенности применения данного документа.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Бланк формы 0504835
  2. Образец акта 0504835

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)

Итоги могут быть закреплены в отдельном первичном документе, например в акте. Отметим, что актом иногда именуется документ, соответствующий по назначению описи, например:

  • акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
  • акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
  • акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).

Акт может отражать:

  • установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
  • выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
  • обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).

В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).

В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).

Скачать бланк формы 0504835 можно по ссылке в начале нашей статьи.

Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.

Форма 0504835: особенности заполнения

В акте о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), утвержденном приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, отражаются:

  1. Общие сведения об акте:
    • номер, дата составления;
    • дата утверждения руководителем.
  2. Сведения об организации:
    • наименование;
    • код по ОКПО.
  3. Сведения о сотрудниках организации, участвующих в инвентаризации:
    • Ф. И. О. материально ответственного сотрудника;
    • Ф. И. О. и должности членов инвентаризационной комиссии.
  4. Сведения о проведенной инвентаризации:
    • правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
    • дата проведения инвентаризации;
    • наименование объекта инвентаризации;
    • реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
    • основные итоги инвентаризации.

В документе также приводится ссылка на ведомость расхождений (которая должна применяться бюджетными организациями).

Частная фирма вправе модифицировать указанную структуру акта любым способом.

Ознакомиться с заполненным образцом акта инвентаризации имущества по оригинальной форме 0504835 вы также можете в начале статьи.

***

Документ, именуемый актом, по своему назначению может соответствовать инвентаризационной описи либо использоваться при подведении итогов инвентаризации на основании таких описей. В бюджетных организациях применяется форма акта 0504835 — именно для подведения итогов процедуры.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источники: