Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)
Итоги могут быть закреплены в отдельном первичном документе, например в акте. Отметим, что актом иногда именуется документ, соответствующий по назначению описи, например:
- акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
- акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
- акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).
Акт может отражать:
- установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
- выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
- обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).
В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).
В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).
Скачать бланк формы 0504835 можно по ссылке в начале нашей статьи.
Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.
Форма 0504835: особенности заполнения
В акте о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), утвержденном приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, отражаются:
- Общие сведения об акте:
- номер, дата составления;
- дата утверждения руководителем.
- Сведения об организации:
- наименование;
- код по ОКПО.
- Сведения о сотрудниках организации, участвующих в инвентаризации:
- Ф. И. О. материально ответственного сотрудника;
- Ф. И. О. и должности членов инвентаризационной комиссии.
- Сведения о проведенной инвентаризации:
- правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
- дата проведения инвентаризации;
- наименование объекта инвентаризации;
- реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
- основные итоги инвентаризации.
В документе также приводится ссылка на ведомость расхождений (которая должна применяться бюджетными организациями).
Частная фирма вправе модифицировать указанную структуру акта любым способом.
Ознакомиться с заполненным образцом акта инвентаризации имущества по оригинальной форме 0504835 вы также можете в начале статьи.
***
Документ, именуемый актом, по своему назначению может соответствовать инвентаризационной описи либо использоваться при подведении итогов инвентаризации на основании таких описей. В бюджетных организациях применяется форма акта 0504835 — именно для подведения итогов процедуры.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».