Расчет больничного листа в 2021 году по новым правилам

Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному

Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:

• 30 дней, отсчитанных по календарю от даты увольнения с места работы/службы;
• промежутка от даты заключения договора до даты его аннулирования.

Причинами нетрудоспособности могут стать четыре различных случая.

Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

С 01.01.21 пособия застрахованным гражданам напрямую выплачивает ФСС РФ (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Данный порядок касается больничных, которые выдают при заболеваниях и непроизводственных травмах. Наниматель на основании заявления на выплату пособия через ФСС РФ, больничного и прочих подтверждающих документов, предъявленных работником:

1. Оплачивает ему из собственных средств первые 3 дня нетрудоспособности.
2. Передает в ФСС РФ на протяжении 5 раб. дней документы, требуемые для назначения и выплаты положенного пособия.

Работники в возрасте 65 лет и старше, которые обязаны соблюдать самоизоляцию, тоже получают пособие непосредственно от ФСС РФ.

Для больничных, оформленных в период с 01.04.2020 по 31.12.2020, действует особый порядок оплаты: минимальный размер выплаты по таким листкам нетрудоспособности не может быть меньше МРОТ (закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Для исчисления размера платежа по больничному используются следующие показатели:

• количество дней, подлежащих оплате по больничному;
• определенный расчетным путем средний дневной заработок;
• значения коэффициентов, влияющих на размер среднего дневного заработка
• федеральный размер МРОТ, скорректированный на величину районных коэффициентов.

Как по ним рассчитать больничный лист в 2021 году? Законодательство предусматривает следующие алгоритмы:

• Для пособий за периоды после 01.01.2021 размер пособия равен произведению первых трех показателей. При этом нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.
• Для пособий за второй-четвертый кварталы 2020 года размер дневного пособия сравнивается с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ. Для оплаты больничного листа используется наибольшая величина.

В остальном правила расчета больничного листа в 2021 году не поменялись. Однако повысились числовые значения показателей, от которых зависит максимальное и минимальное значение среднего дневного заработка.

По этой причине пример расчета больничного листа в 2021 году по-новому с учетом предельных значений даст результаты, отличные от получавшихся годом ранее, но вычисления нужно производить по тому же алгоритму.

Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов

Для указанных видов неспособности к труду общими будут не только набор расчетных показателей и формула расчета, но и требования:

• К длительности периода, используемого для исчисления среднего дневного заработка. Она равна двум годам, предваряющим год выдачи больничного.
• По доходам и количеству дней, используемых при исчислении этого заработка. Первые должны относиться к числу облагаемых взносами на страхование, а вторые — соответствовать периодам начисления таких доходов.
• О соотнесении рассчитанной суммы с допустимыми для нее предельными значениями.

Несмотря на множество общих черт, порядок расчета больничного листа в 2021 году для каждого вида неспособности к труду имеет особенности, обусловленные разными правилами определения:

• Доходов, облагаемых взносами. Их перечни, установленные законами № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, не идентичны.
• Количества дней в периоде, который учитывается при расчете среднего дневного заработка. Отличным от общеустановленного значения (730 дней, п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) оно окажется при исчислении платежа по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, для которого число дней в году надо брать по факту и с учетом возможности смещения лет, выбираемых в качестве расчетных (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это может быть и 731, и 732 дня (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
• Числа оплачиваемых дней нетрудоспособности. Для каждого вида неспособности к труду (кроме вызванной полученной на производстве травмой — ее всегда оплачивают полностью, п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ) существуют свои ограничения периода, подлежащего оплате (ст. 6 закона № 255-ФЗ).
• Максимально возможного размера выплачиваемой суммы. Для всех ситуаций, кроме производственных травм, она зависит от предельных объемов доходов, облагаемых взносами в каждом году из расчетного периода. В отношении платежей по травме максимум платежа установлен в размере 4-кратной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
• Размера уменьшающих сумму выплаты коэффициентов. Применимо такое снижение только при исчислении платежей по заболеваниям, не связанным с травмой, и в отношении больничных, оформленных по уходу. Для начислений по травматизму и беременности и родам его использовать не нужно (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
• Минимального размера пособия. Выплата по больничным, приходящимся на апрель — декабрь 2020 года, в пересчете на полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Сочетание этих нюансов в каждом конкретном случае делает расчет больничного листа в 2021 году сугубо индивидуальным.

Ограничения по протяженности периода оплаты больничного

Установлены следующие ограничения по протяженности периода неспособности к труду, который будет оплачен (закон № 255-ФЗ):

• для заболеваний, не связанных с травматизмом (пп. 2–4 ст. 6):

• продолжение лечения на курорте — 24 дня по календарю;
• для лиц, признанных инвалидами, — 4 следующих подряд месяца или любые 5 месяцев в течение года (для больных туберкулезом это ограничение не действует);
• работников, принятых на работу на определенный срок, — 75 дней по календарю (для лиц, больных туберкулезом, не применяется);

• нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода (п. 5 ст. 6):

• за ребенком до 7-летнего возраста независимо от того, где он лечился (дома или в лечебном учреждении), — весь период болезни, но не более 60 (при ряде заболеваний — 90) дней в течение года;
• ребенком в возрасте от 7 до 15 лет независимо от места прохождения лечения — только 15 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 45 дней за год;
• ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста независимо от места, где он проходит лечение, — весь период болезни, но не более 120 дней в течение года;
• ребенком до 18-летнего возраста, страдающим ВИЧ-инфекцией или онкологией, проходящим курс лечения в лечебном учреждении, — весь его период;
• другими родственниками при лечении в домашних условиях — до 7 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 30 дней за год;

• нетрудоспособности по случаю беременности и родов (п. 1 ст. 10):

• в отношении одного ребенка при неосложненных родах — 70 дней по календарю до и после родов, а при возникновении осложнений ко 2-й части прибавляют еще 16 дней;
• в отношении нескольких детей — 84 и 110 дней до и после родов соответственно;
• при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев можно претендовать только на 2-ю часть оплаты, рассчитываемую исходя из того же количества дней (70/110), исчисляемых от даты рождения ребенка;
• у беременной, проживающей в загрязненном радиацией районе, 1-я часть периода оплаты увеличивается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если во время действия листка нетрудоспособности, оформленного в связи с беременностью и родами, женщина продолжает работу, длительность периода, подлежащего оплате, сокращается на время ее работы (п. 46 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пределы (в т. ч. МРОТ), определяющие максимум и минимум пособия

При расчете больничного листа в 2021 году для исчисления максимально возможной суммы платежа по нему во всех ситуациях, кроме выплат по травме, берутся те значения доходов, которые в году, попадающем в период расчета, служили предельными для начисления взносов на страхование. Т. е. если смещение периода, принимаемого для расчета, не происходит, как принято, берутся значения за два предшествующих года, в которых был заработок. Для 2021 года используются такие цифры, утвержденные постановлениями Правительства РФ:

• от 28.11.2018 № 1426 — 865 000 руб. для 2019 года;
• от 06.11.2019 № 1407 — 912 000 руб. для 2020 года.

Эти 2 величины при их сложении и делении получившейся суммы на 730 (количество дней, используемое, в том числе при расчетах по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) дают максимальное значение среднего дневного заработка. В 2021 году этот максимум составляет: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25  руб.

Согласно постановлению Правления РФ  от 26.11.2020 N 1935 на 2021 год установлена предельная база для взносов на ВНиМ в размере 966 000 руб., что больше чем в 2020 году на 5,9% (912 000 руб.). Следовательно, в предстоящих периодах (годах) при подобных расчетах будет использоваться указанное предельное значение 2021 года (966 000 руб.).

Максимальная выплата по больничному, выданному из-за производственной травмы с февраля 2020 года (постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61) равна: 79 602,38 руб. × 4 = 318 409,52 руб.

Минимальное значение среднего дневного заработка определяется исходя из федерального МРОТ, действительного на день оформления листка о неспособности к труду (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). МРОТ для расчета больничного в 2020 году равнялся 12 392 руб. (приказ Минтруда РФ от 28.08.2020 № 542н). Это значение соответствует заработку за месяц, отработанный полностью. То есть при работе в режиме неполного времени МРОТ следует уменьшить пропорционально доле реально отработанного времени. В регионах применения районного коэффициента он подлежит увеличению за счет этого показателя (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Обращаем ваше внимание, что согласно Федеральному закону от 29.12.2020 N 473-ФЗ МРОТ на 2021 год повышен до 12 792 руб.

Причинами расчета от МРОТ становятся (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

• наличие у сотрудника небольшого (меньше, чем полгода) трудового стажа;
• отсутствие в периоде, взятом для расчета, дохода или его недостаточный объем, дающий при расчете средний заработок в величине меньшей, чем рассчитанная от МРОТ;
• опьянение работника, вследствие которого наступило заболевание или травма;
• нарушение режима, предписанного врачом, во время периода нетрудоспособности.

Минимум среднего дневного заработка рассчитывается путем умножения МРОТ на 24 и деления получившегося результата на 730 (п. 15 (3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Расчет по этой формуле, сделанный от полной суммы МРОТ, в 2021 году с учетом ее изменения даст: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. При расчете пособия эта величина должна быть скорректирована на коэффициент, определяемый исходя из страхового стажа работника.

Минимальное дневное пособие определяется по особым правилам. Для расчета используется следующая формула

Рассчитанная таким образом минимальная дневная выплата не корректируется на зависящие от стажа коэффициенты. Размер МРОТ определяется с учетом районных коэффициентов. Настоящий порядок расчета предусмотрен ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, носит бессрочный характер и применяется, соответственно, в 2021 году. Основание: п. 2 ст. 4 и ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Коэффициенты, влияющие на итог вычислений

Снижающие сумму среднего дневного заработка коэффициенты зависят от трудового стажа лица, оказавшегося нетрудоспособным, и равны (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ) при стаже:

• до 5 лет — 0,6;
• от 5 до 8 лет — 0,8;
• от 8 лет — 1,0.

Показатель 0,6 применяют также при исчислении выплаты уволенному работнику (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Зависящие от стажа коэффициенты учитывают и при исчислении платежей по листкам нетрудоспособности, выданным по уходу за детьми, получающими лечение в лечебном учреждении, и за лечащимися на дому другими родственниками (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Если ребенка лечат в домашних условиях, то расчет за первые 10 дней нетрудоспособности выполняется с применением коэффициентов, учитывающих стаж, а для следующих за ними дней в расчет берется только половина величины среднего дневного заработка (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать платеж по больничному: пример расчета для

Ответ на вопрос, как рассчитать больничный в 2021 году, нагляднее всего показать на конкретных цифрах. Приведем примеры расчета больничного в 2021 году.

Петрова А. В. оформлена на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а ее трудовой стаж не превышает 5 лет. То есть для нее коэффициент по стажу при неспособности к труду, не связанной с травмой или беременностью и родами, составит 0,6. Коэффициент, учитывающий особенности региона, не применяется.

Доход, полученный Петровой А. В., равен 520 000 руб. за 2019 год и 560 000 руб. за 2020 год. Из общей суммы начислений за 2020 год 12 000 руб. приходятся на больничный продолжительностью 5 дней. Т. е. при исчислении среднего заработка нужно брать доход, равный: 520 000 + 560 000 – 12 000 = 1 068 000 руб., и число дней периода, определенное так: 730 – 5 = 725. Високосный год в период расчета не входит, поэтому для вычислений, связанных с беременностью и родами, будет использоваться такое же количество дней.

Таким образом, во всех ситуациях нетрудоспособности в 2021 году величина среднего дневного заработка будет равна: 1 068 000 / 725 = 1 473,10 руб., что больше его минимального значения (398,79 руб.) и меньше максимального (2 301,37 руб.). С учетом стажа Петровой размер ее дневного пособия будет равен 1473,10 × 0,6 = 883,86 руб.

Петровой А. В. оформлен больничный на 15 дней, с 5 по 19 марта 2021, в связи с производственной травмой. Коэффициент, зависящий от стажа, в данном случае действовать не будет, и величина начислений будет равна: 1473,10 × 15 = 22 096,50 руб. Максимальное значение для выплат по травматизму, действующее в 2021 году, эта сумма не превысит.

В январе 2021 года Петровой А. В. оформлен листок нетрудоспособности на 14 дней по уходу за 4-летней дочкой, которая лечится дома. Такой больничный оформлен впервые в текущем году. Его расчет сложится из 2 сумм, при исчислении каждой из которых будет применен свой понижающий коэффициент (для 10 дней — по стажу, а далее — в половине среднего заработка): 1473,10 × 0,6 × 10 + 1473,10 × 0,5 × 4 = 11 784,80 руб.

В сентябре 2021 года Петровой А. В. оформлен листок нетрудоспособности на 140 дней по случаю беременности и родов. Коэффициент, зависящий от стажа, учитывать при этом не нужно, и начисленная сумма будет равна: 1473,10 × 140 = 206 234,00 руб.

Пример применения особого порядка оплаты больничного

Рассмотрим еще один пример, чтобы понять, как на практике применять особые правила определения минимального размера пособия по нетрудоспособности, возникшей в апреле — декабре 2020 года.

Иванов С. Н. оформлен на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а его трудовой стаж менее 5 лет. То есть для него коэффициент по стажу при неспособности к труду составит 0,6. Районный коэффициент не применяется.

Доход, полученный Ивановым С. Н., равен 230 000 руб. за 2018 год и 250 000 руб. за 2019 год. Дней и выплат, исключаемых из расчета, в расчетном периоде не было. С 29 июня по 05 июля 2020 года (2 дня в июне и 5 дней в июле) Иванов С. Н. болел ОРВИ. Рассчитаем причитающееся Иванову пособие по нетрудоспособности.

Определяем сумму дневного пособия по правилам Закона 255-ФЗ: (230 000 + 250 000) / 730 × 0,6 = 394,52 руб.

Определяем сумму минимального дневного пособия исходя из МРОТ:

За июнь 2020 года: 12 130 / 30 =404,33 руб.

За июль 2020 года: 12 130 / 31 = 391,29 руб.

Сравниваем размер дневного пособия, рассчитанный по общим правилам, с минимальным размером, рассчитанным исходя из МРОТ:

394,52 < 404,33;

394,52 > 391,29.

Рассчитываем пособие для каждого месяца исходя из наибольшей величины:

пособие за июнь 2020 = 404,33 руб. × 2 дн. = 808,66 руб.;

пособие за июль 2020 = 394,52 руб. × 5 дн. = 1 972,60 руб.

Выплата по больничному листу составит: 808,66 + 1 972,60 = 2 781,26 руб.

***

В 2020 году действуют особые правила для определения минимального размера пособия по нетрудоспособности, приходящейся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020. С 2021 года увеличены числовые значения показателей, от которых зависит минимум и максимум среднего дневного заработка. В остальном правила исчисления выплат с наступлением 2021 года не изменились.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».