Как получить больничный лист после 65 лет, если режим самоизоляции продлен до конца апреля? Ведь ранее по постановлению Правительства РФ от 01.04.2020 № 402 компании могли подать реестр сведений на сотрудников 65 лет и старше и оформить на них карантинные больничные листы с кодом «03» за счет средств соцстраха с 6 по 19 апреля. Теперь работодателям нужно подать еще один реестр на период с 20 по 30 апреля 2020 года.
Кому положен карантинный больничный в 65 лет
Правительство внесло дополнения в постановление № 402 (постановление от 16.04.2020 № 517). Как и прежде, больничный лист оформляется на граждан 65 лет и старше. Сотруднику обращаться в соцстрах не нужно, данные для расчета пособия фонду предоставит его работодатель.
Обратите внимание! Так как второй период нетрудоспособности начинается позже, то могут появиться сотрудники, не получившие первый карантинный больничный, но имеющие право на второй:
- в реестр с 6 по 19 апреля включайте сотрудников с датой рождения 06.04.1955 и ранее;
- в реестр с 20 по 30 апреля — с датой рождения 20.04.1955 и ранее.
Условия для получения карантинного больничного не изменились. На него могут рассчитывать работающие граждане 65 лет и старше, если они:
- не работают на удаленке — в этом случае компания выплачивает им зарплату;
- не находятся в оплачиваемом отпуске — в этом случае они получат отпускные выплаты — и в отпуске без сохранения зарплаты;
- не освобождены от работы по причине простоя;
- не находятся на обычном больничном листе по причине болезни;
- соблюдают режим самоизоляции.
При выполнении вышеуказанных условий и если сотрудник не возражает (проинформировать можно по телефону, смс, электронной почте или другим способом без личного присутствия), работодатель может отправить в ФСС реестр с его данными. Фонд через медучреждение оформит больничный и перечислит пособие.
Обратите внимание! Если в вашей компании имеются совместители и сотрудники, занятые неполный рабочий день, то они также имеют право на карантинный больничный.
Кто оплачивает карантинный больничный
Больничный лист с кодом «03» полностью оплачивает соцстрах, работодателю ничего не придется перечислять своему пожилому сотруднику. Причем независимо от того, действует ли в регионе зачетная система или прямые выплаты.
Получается, что раз компания не платит из собственных средств больничное пособие, то и перечислять с него налоги и взносы также не придется. Соответственно, и отражать в РСВ и в отчетности по НДФЛ его не нужно.
Порядок взаимодействия работодателя, ФСС и медучреждения представлен в таблице ниже.
Как оформить больничный лист для лиц старше 65 лет
Реестр за период с 20 по 30 апреля 2020 года заполняется аналогично, как и за период с 6 по 19 апреля, по шаблону ФСС. В части, которую заполняет медучреждение, будут те же одинаковые условные значения, изменится только номер больничного листа и период:
Заполнение остальных разделов не должно вызвать сложностей у работодателя. Подать сведения можно с помощью программных продуктов соцстраха (АРМ ФСС), а также через оператора электронного документооборота (систему интернет-отчетности). В качестве даты представления документов страхователю нужно указать дату отправки реестра.
Обратите внимание! Если вы еще не подавали реестр за 6–19 апреля, то можно подать данные сразу за два периода, но отдельными реестрами: за 6–19 и за 20–30 апреля. Заполнить один реестр на весь период с 6 по 30 апреля нельзя (п. 1а постановления № 517).
Что делать, если карантинный больничный приходится на отпуск, обычный больничный или простой
Карантинный больничный нельзя оформить, если он полностью перекрывается отпуском или обычным больничным. Однако если периоды накладываются друг на друга частично, то подать реестр в соцстрах можно.
Период освобождения от работы изменить нельзя: это либо 06–19, либо 20–30 апреля. Но можно исправить период оплаты пособия. К примеру, ваш 65-летний сотрудник в период с 6 по 7 апреля находился в очередном оплачиваемом отпуске, поэтому карантинный больничный ему будет оплачен с 8 по 19 апреля. На рисунке ниже показано, как можно исправить период оплаты карантинного больничного в программе электронного документооборота.
На сотрудников, у которых период простоя полностью совпадает с карантинным больничным, подавать реестр в ФСС нельзя. Если простой перекрывает не все дни такого больничного, то фонд начислит сотруднику пособие за дни до его начала или после его окончания. Например, в вашей организации был простой с 6 по 9 апреля. В этом случае включить в оплату за счет средств ФСС следует период с 10 по 19 апреля.
Кстати, размер минимального больничного теперь увеличен до МРОТ.
Из-за эпидемии коронавируса в 2020 году чиновники перенесли сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности и уплаты налогов, а также отчетности в ФСС.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».