Если отпуск выпадает на карантин, отпускные придется пересчитать. Об этом рассказал Минтруд. Рассмотрим порядок действий бухгалтера, если отпуск сотрудника выпал на нерабочие дни, связанные с коронавирусом.
Переносится ли отпуск во время карантина по коронавирусу?
Президент РФ В. В. Путин установил нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020, а после продлил до 11.05.2020, с сохранением заработной платы для большей части россиян в связи с распространением коронавирусной инфекции (пп. 1, 4 Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239; пп. 1, 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206).
Согласно ст. 120 ТК РФ, если на период отпуска выпадают нерабочие или выходные дни, они включаются в отпуск. Например, если отпуск начинается с 02.03.2020 и заканчивается 15.03.2020, то выходные дни с 7 по 9 марта и с 14 по 15 марта включаются в отпуск.
Что делать, если отпуск попал на карантин? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696. По мнению ведомства, если отпуск совпал с карантином, то он не продлевается и не переносится.
Как рассчитать время отпуска во время карантина?
Если отпуск выпадает на время карантина из-за коронавируса, то количество дней отпуска сокращается на нерабочий период.
Например, менеджер Артеменко А. В. ушел в ежегодный отпуск с 23.03.2020 по 06.04.2020 на 14 дней. Организация не подпадает под исключения и в период с 30 марта по 11 мая не работает, а все работники находятся в оплачиваемой самоизоляции. Поскольку период с 30 марта по 11 мая — нерабочие дни, то отпуск Артеменко сокращается — с 23 по 29 марта, т. е. работник использует только 7 дней отдыха, а не 14. Он выйдет с выходных, как и все сотрудники, в первый рабочий день — 12 мая 2020 года. А оставшиеся дни отдыха сможет взять в удобное время.
Изучите материал в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Внимание! Работодатель не вправе отправить сотрудникапротив его воли в отпуск без сохранения зарплаты или в ежегодный отпуск из-за коронавируса. График отпусков обязателен к исполнению как для работодателя, так и для работников. Особый случай — работники, которые имеют право на отпуск в удобное для них время, например, если у них трое и более детей до 12 лет.
Нужно ли пересчитывать отпускные?
Если отпуск подпадает на карантин, отпускные нужно пересчитать. Для этого:
- Запросите у работника заявление о прерывании отпуска.
- Издайте приказ о прерывании отпуска.
- Сторнируйте все отпускные записи в бухучете.
- Пересчитайте отпускные на меньший срок и зафиксируйте начисления в учете.
- При выплате зарплаты за март и апрель удержите излишне выплаченные отпускные.
Узнайте подробнее, как оплачивать нерабочие дни с 30 марта.
***
Если отпуск выпал на карантин, он не переносится и не продлевается. Количество дней отпуска сокращается на дни, выпавшие на нерабочие. Отпускные пересчитываются и излишне выплаченные удерживаются из последующей зарплаты.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».