Какие работники подлежат учету
Вести учет работодатели должны по военнобязанным сотрудникам и призывникам, с которыми заключены трудовые договоры. В перечень включаются все совместители и дистанционные работники. Таким образом, вести учет необходимо по:
- Призывникам – это мужчины 18-27 лет, которые не прибывают в запасе, а обязаны состоять на воинском учете.
- Гражданам в запасе.
- Тем, кто не служил по причине освобождения.
- Тем, кто не служил из-за отсрочки или не был призван по другим причинам, при достижении 27 лет.
- Тем, кто прошел альтернативную службу «на гражданке».
- Тем, кого уволили со службы без постановки на ВУ, а в дальнейшем поставили на ВУ в военкомате.
- Женщинам с ВУС (военно-учетная специальность) по перечню из Приложения 1 (по ПП № 719).
Не требуется вести учет по специалистам, которые привлечены по договорам ГПХ (гражданско-правового характера), а также по иностранцам. Кроме того, в соответствии с пунктом 15 Положения (по Постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006) учету не подлежат следующие лица:
- Те, кто служит в настоящий момент.
- Те, кто освобождены от службы.
- Женщины без ВУС (воинско-учетная специальность).
- Отбывающие наказание в местах лишения свободы.
- Те, кто постоянно проживает за пределами РФ.
- Лица в запасе ФСБ или Службы внешней разведки со званиями офицеров.
Какие документы вести
Чтобы организовать учет, во время оформления сотруднику на работу у него необходимо запросить военный билет (для военнобязанных) или удостоверение (для призывников). Сведения в военкомат о специалисте требуется подать в течение 5 рабочих дней с момента приема/оформления работника.
На каждого сотрудника, который подлежит ВУ, нужно заполнять карточку формы Т-10 (по Приложению 22 к Приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Также сведения об учете вносятся в личную карточку работника. При этом отметки о снятии физлица с ВУ вносятся согласно информации из военного билета.
В обязательном порядке в каждой компании должен быть издан план работы по ведению воинского учета и приказ об организации воинского учета. Каждый год работодатели подают в военкоматы отчет по численности специалистов в запасе и карточку учета по форме 18 (Приложение 1 к Письму Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА). Кроме того, согласно установленным военкоматом датам, ежегодно нужно проходить сверку данных и, при необходимости, вносить изменения.
Что изменилось в порядке воинского учета с 5 августа 2023
Власти изменили порядок ведения ВУ с 5-ого августа 2023 г. Рассказываем об основных нововведениях:
- Для работодателей ввели новые обязанности – уведомлять военкомат о приеме/увольнении сотрудников нужно по новой форме и в другие сроки. А именно, в течение 5 дней с даты приема/увольнения. При отказе сотрудника принять повестку нужно зафиксировать этот факт. Повестки военкоматы теперь смогут передавать в электронном виде. При выявлении нарушений в учете или исправлениях в документах ВУ данные об этом нужно передать в комиссариат в течение 5 рабочих дней.
- Установлены новые форматы вручения повесток – начал действовать электронный формат через Госуслуги. Кроме того, повестки могут отправлять по почте заказным письмом (по адресу пребывания или месту жительства) с обязательным приложением уведомления.
- С 1-ого октября в действие вводятся новые штрафы за нарушение порядка ведения ВУ – подробнее об этом ниже.
Штрафы за нарушение правил воинского учета
Меры ответственности существенно ужесточаются с 1-ого октября 2023 года. Изменения вносятся Законом № 404-ФЗ от 31.07.2023. В зависимости от вида нарушения размеры штрафов составят (приводим основные):
- Непредставление в военкомат списка работников, подлежащих первоначальной постановке на ВУ – 40000-50000 руб. для должностных лиц работодателя, 350000-400000 руб. для предприятия.
- Неоповещение работника о его вызове по поступившей повестке или необеспечение такому работнику возможности для своевременной явки в комиссариат – 40000-50000 руб. для должностных лиц работодателя, 350000-400000 руб. для предприятия.
- Непредставление или представление с опозданием сведений для ВУ в военкомат – 40000-50000 руб. для должностных лиц работодателя.
- Неисполнение военно-транспортный мобилизационных обязанностей – 40000-50000 руб. для должностных лиц работодателя, 350000-400000 руб. для предприятия.
- Отсутствие своевременного оповещения, а также явки работников, которые подлежат призыву при мобилизации, в части, сборные пункты, а также несодействие такому оповещению, явке – 60000-80000 руб. для должностных лиц работодателя, 400000-500000 руб. для предприятия.