Новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Правила подсчета и подтверждения страхового стажаустанавливают последовательность действий, которые необходимо выполнить, чтобы определить точное значение стажа, наработанного гражданином. В нашей статье вы найдете информацию об основных особенностях данной процедуры, а также о том, как можно самостоятельно рассчитать продолжительность страхового стажа с помощью MSExcel. 

Правила определения размера страхового стажа

Правила подсчета страхового стажа, установленные постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 02.10.2014 № 1015(п. 2), определяют, что в страховой стаж включаются следующие периоды:

• трудовая деятельность, если при этом осуществлялось перечисление взносов в ПФР, вне зависимости от того, где она осуществлялась — на территории РФ или за ее пределами;
• прохождение военной или иной приравненной к ней службы;
• нахождение в отпуске по уходу за ребенком — не более 1,5 лет за раз и не более 6 лет в общей сложности;
• нахождение на больничном;
• нахождение на учете в центре занятости населения, выполнение общественных работ или переезд из одной местности в другую по направлению данной организации;
• содержание под стражей и нахождение в местах лишения свободы ошибочно осужденных и впоследствии реабилитированных лиц;
• уход за ребенком-инвалидом, инвалидом I группы, или лицом, достигшим 80-летнего возраста;
• время проживания за границей лиц, чьи супруги были направлены на работу в определенные государственные учреждения и международные организации (но не более 5 лет).

Согласно правилам подсчета и подтверждения страхового стажа при исчислении его итогового размера необходимо сложить все указанные периоды. При этом п. 47 постановления № 1015 указывает на то, что каждые 30 дней работы переводятся в месяц, а каждые 12 месяцев — в год. При расчете продолжительности периода определяется количество дней, прошедших с даты трудоустройства до даты увольнения, после чего к получившемуся числу прибавляется 1 день.

Порядок подтверждения страхового стажа

Порядок подтверждения страхового стажаустановлен пп. 4 и 5 постановления № 1015, в соответствии с которым гражданин, выходящий на пенсию, может подтвердить факт осуществления им трудовой деятельности следующим образом:

• до регистрации в качестве застрахованного лица — с помощью документов персонифицированного учета и свидетельских показаний (при этом характер работ подтвердить такими показаниями нельзя);
• после регистрации — только с помощью подтверждающих документов.

К подтверждающим документам, в соответствии с п. 11 указанного постановления, относятся:

• трудовые книжки;
• трудовые договоры;
• выписки из приказов о приеме на работу;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
• справки, выданные работодателем.

Согласно правилам подсчета и подтверждения страхового стажа эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего на момент трудоустройства работника законодательства. В том случае, если подобные документы не сохранились, можно сделать запрос в архив того города, в котором осуществлялась трудовая деятельности, о выдаче архивной справки.

Как посчитать стаж работы в Excel

Расчет стажа в Excelможно выполнить следующим образом:

1. Создаем новый документ MS Excel и на открывшейся страничке формируем таблицу с шапкой следующего вида:
2. В графе «Принят на работу» указываем дату начала трудовой деятельности, в графе «Уволен с работы» — дату ее окончания.
3. Для расчета количества отработанных дней используем формулу «=C2-B2+1» (без кавычек).
4. В ячейке G2 рассчитаем количество отработанных месяцев с помощью формулы «=D2/30» (без кавычек).
5. В ячейке H2 получаем количество полных отработанных месяцев, воспользовавшись командой «=ОКРУГЛВНИЗ(F2;0)» (без кавычек).
6. Для расчета количества лет без округления используем формулу «=H8/12» (без кавычек).
7. Далее определяем количество полных лет в ячейке F2, задав команду «=ОКРУГЛВНИЗ(E2;0)» (без кавычек).
8. Итоговое количество месяцев с учетом рассчитанных полных лет рассчитываем с помощью формулы «= H8-F8*12» (без кавычек).
9. Количество дней определяем с помощью формулы «=(G8-H8)*30» (без кавычек).
10. В том случае, если работник трудился в нескольких местах, необходимо рассчитать стаж по каждому из них. Для этого необходимо выделить ячейки D, E, F и G и протянуть их вниз (введенная формула при этом будет автоматически скопирована). В ячейки B и C потребуется внести сведения о датах приема и увольнения трудящегося с других рабочих мест.
11. Для того чтобы подсчитать итоговое значение страхового стажа, нужно выделить свободную ячейку, размещенную под столбцом, содержащим сведения об определенном показателе (например, о количестве полных отработанных лет) и нажать на панели инструментов кнопку fx, после чего в открывшемся окне выбрать функцию «СУММ». Задать область суммирования можно, выделив все ячейки, сумму значений которых нужно определить.

Средний стаж работы, формула, по которой осуществляется расчет

Иногда возникает необходимость в расчете размера среднего стажа работников какого-либо подразделения или предприятия в целом. Для того чтобы определить значение этого показателя на основании уже имеющихся сведений о стаже каждого из работников, можно воспользоваться следующей формулой:

Сср = (С1 + С2 + С3 + …) / n,

где Сср — средний стаж работы; С1, С2, С3 и т. д. — стаж каждого из работников подразделения/предприятия; n — количество работников подразделения/предприятия.

***

Итак, правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа определяются положениями постановления Правительства № 1015, которое устанавливает периоды, входящие в страховой стаж. Им же установлены и документы, которые могут подтверждать факт осуществления работником определенных видов деятельности, влекущих за собой увеличение размера страхового стажа.