Справка по форме 182н — что это такое
Справка 182 н - что это такое? Рассматриваемая справка утверждена в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Для краткости она неофициально называется «справкой 182н».
В документе фиксируются:
1. Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты и прочих выплат.
- за 2 года, что предшествовали году прекращения трудового договора (либо году обращения за справкой);
- за текущий год.
2. Количество дней (по каждому из указанных выше периодов):
- нахождения работника на больничном;
- нахождения работницы в декрете;
- освобождения сотрудника от выполнения работы с сохранением зарплаты (при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись социальные взносы — на временную трудоспособность или на травматизм).
В справке 182н также указываются данные о страхователе (работодателе) и застрахованном лице (работнике), дата выдачи и номер документа. Справка заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Если у работодателя есть печать, проставляется и она.
Справка может быть заполнена как от руки, так и на компьютере. Юридическую силу имеет только оригинал документа либо его нотариально заверенная копия (п. 7.1 ст. 13 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для чего нужна справка
Для чего нужна справка 182н? Справка подлежит предъявлению текущему работодателю для того, чтобы он смог корректно исчислить те или иные социальные пособия вследствие наступления страхового случая — например, больничные или декретные. Их расчет осуществляется на основании среднего заработка человека за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая. И если в данный период застрахованный был трудоустроен в другом месте, то соответствующий заработок смотрится по справке 182н, выданной предыдущим работодателем (п. 5 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Справка может предъявляться и в территориальное представительство ФСС, если человек не трудоустроен на момент наступления страхового случая и пособие оформляется в данном государственном органе.
Выдача обсуждаемого документа — обязанность любого работодателя. Рассмотрим, когда выдается справка 182н.
Когда выдается справка
Справка оформляется (подп. 2 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ):
- в день прекращения трудового договора;
- на основании письменного заявления уволившегося работника — в течение 3 дней после получения такого заявления.
Указанные два механизма выдачи справки 182н независимы друг от друга. Второй применяется не в качестве альтернативы первому, а в случае, если сотрудник потеряет справку, в обязательном порядке выданную ранее работодателем.
Если работодатель не смог вручить справку по форме 182н при увольнении, то он должен отправить уволенному работнику уведомление о том, что ему нужно прийти за документом либо дать согласие на ее получение по почте.
Если у сотрудника на момент наступления страхового случая нет справки, а тот работодатель, у которого необходимо ее запросить, уже прекратил деятельность, то его текущий работодатель либо территориальное отделение ФСС обязаны получить сведения о среднем заработке данного сотрудника другим способом — запросив их в ПФР (п. 7.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Если у работодателя есть сомнения по поводу достоверности сведений, указанных в справке 182н, то он вправе обратиться в ФСС с просьбой проверить сведения о хозяйствующем субъекте, который выдал документ (подп. 4 п. 1 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).
***
Справка по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н, выдается работодателем при увольнении либо запрашивается уволенным позже. Предъявляется она новому работодателю или ФСС при оформлении социального пособия. Если справка недоступна, то делается запрос в ПФР на получение данных о зарплате человека.
***
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.