Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования
Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством. Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.
Статьи 173–177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:
- Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
- Первичность получения образования такого уровня.
- Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
- Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что:
- при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
- отпуск для учебы дается только по основному месту работы.
Что говорит закон о форме справки-вызова
Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:
- дата выдачи и номер;
- полное наименование работодателя;
- точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
- фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
- форма обучения и номер курса;
- наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
- продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
- полное название образовательного учреждения;
- реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
- уровень образовательной программы, которую проходит работник;
- код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит;
Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.
Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.
Образец справки — вызова на сессию
Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.2015 использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам. Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте, в разделе "документы и бланки" в начале статьи.
Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Справки".