Чем является чек самозанятого для заказчика
При получении оплаты оказания услуг самозанятый обязан:
- указать сумму своего дохода с помощью приложения «Мой налог»;
- выписать чек и передать его заказчику услуг.
Если оплата осуществлена наличными или по банковской карте, то самозанятый обязан выдать заказчику чек сразу в ходе расчёта. Если безналичным способом, с помощью СБП или выписки платёжного поручения — не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем проведения платежа.
Чек необходим заказчику для того, чтобы:
- отразить расходы в сумме выплаты самозанятому в состав затрат по УСН (доходы-расходы), ЕСХН, налогу на прибыль или НДФЛ;
- не осуществлять оплату НДФЛ и страховых взносов за исполнителя.
Напомним, что за физических лиц, не относящихся к ИП и самозанятым, юридическое лицо или ИП, привлекающее труд таких, должно перечислять в бюджет обязательные платежи. Если исполнитель самозанятый, то налог он оплачивает самостоятельно, и заказчик не обязан делать за него каких-либо выплат.
Вправе ли самозанятый исполнитель аннулировать чек?
Да, он может это сделать. Для этого имеются две причины:
- возврат средств — вне зависимости от причины возврата заказчику денег, он вправе аннулировать чек, чтобы не оплачивать налог;
- ошибки в чеке — отмена чека может произойти в силу наличия в нём некорректных данных.
Если самозанятый отменил чек в силу любой технической (к примеру, счётной) ошибки, то он обязан сформировать новый чек с правильными данными и передать его заказчику.
Обязан ли самозанятый подтверждать причину отмены чека
Нет, этого делать не требуется. Поэтому некоторые недобросовестные исполнители удаляют чеки, чтобы уменьшить итоговую сумму налога.
Как налоговая получит информацию об отмене чека
ИФНС узнает о том, что чек отменён:
Автоматически
Если самозанятый регулярно вносит данные о доходе, выдаёт чеки, а потом их аннулирует, то программа в автоматическом режиме уведомит ИФНС о предполагаемом правонарушении. Если это случится, то налоговики направят самозанятому требование предоставить разъяснения касательно причин отмены. В случае отсутствия этой информации или предоставления невразумительных сведений самозанятому начислят налог и назначат штрафы.
В результате проверки
Получить информацию об отмене чеков налоговая может от третьих лиц, которыми на практике и становятся контрагенты самозанятого. Возможно также установление истинного состояния дел в силу проведения выездной или камеральной проверки лица, которое выступало в качестве заказчика самозанятого.
Отрицательные результаты отмены чека самозанятым
Негативные последствия наступают, если чек был отменён специально для уменьшения налогового бремени.
Самозанятому восстанавливают скрытый им доход и доначисяют на него налог. Следует и штраф в объёме 20% от суммы расчёта за первое нарушение и 100% от суммы расчёта — за каждое последующее.
Размер штрафа самозанятого, если чеков много, закон не уточняет. Не исключено, что в случае неправомерно отменённых 10 чеков самозанятого оштрафуют в размере 20% за первый отменённый чек, а в полном размере — за 9 остальных.
Негативные последствия для заказчика
Обычно недобросовестные самозанятые удаляют чеки, не поставив в известность заказчиков. Поэтому те учитывают в расходах выплаты исполнителю, но они не отражаются в доходах последнего.
Основной риск в том, что ИФНС может счесть заказчика налоговым агентом исполнителя.
В результате организация или ИП будут обязаны провести начисление и перевести в бюджет НДФЛ с дохода данного лица. На доход физического лица заказчик должен будет начислять страховые взносы и оплачивать их из своих средств. Чтобы избежать этого заказчику потребуется доказывать налоговой, что он взаимодействует с самозанятым, может появиться и потребность оспаривать доначисленный НДФЛ и страховые взносы.
Как заказчик может получить информацию об аннулировании чека
Узнать об отмене чека исполнителем заказчик может:
- автоматически от сервиса, с помощью которого проходит работа с самозанятыми;
- в силу непосредственной проверки чека — каждый чек самозанятого содержит QR-код, а по нему чек можно проверить на сайте ФНС.
Что предпринять, если самозанятый отменил чек
1. Потребовать от самозанятого повторную выдачу чека
Не исключено, что ошибка произошла случайно. В силу этого начать выяснение особенностей ситуации необходимо именно с обращения к самозанятому.
Нужно обратиться к нему с просьбой сформировать чек повторно. Кроме этого следует указать, что в случае его отказа заказчик будет вынужден отправить жалобу в ИФНС. В таком случае налоговая привлечёт исполнителя к ответственности, восстановит ранее аннулированный доход и назначит штраф. Это становится стимулом для того, чтобы самозанятые тут же исправляли ситуацию своими силами.
Если исполнитель не желает повторно сформировать чек или не выходит на связь, можно переходить к более решительным действиям.
2. Обратиться в ИФНС
Если самозанятый отменил чек, то появляется основание обратиться с жалобой к налоговикам. Это прямо подтверждает содержание письма ФНС от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213@.
Обращение оформляется в простой письменной форме, в нём приводится наименование заказчика, основные данные самозанятого и причина обращения. К жалобе следует приложить подтверждающие документы:
- договор с самозанятым;
- приложения к договору, если они есть;
- акт выполненных работ или оказанных услуг;
- платёжный документ, подтверждающий перечисление денег самозанятому;
- аннулированный чек.
Обратите внимание, что в подобных ситуациях становится понятным, почему необходимо заключать договор и оформлять все аспекты отношений документально. Если заказчик услуг обращается к налоговикам, но не может подтвердить факт отношений договором и другими документами, то подозрения о правонарушениях падает и на него.
После получения обращения налоговая начнёт проверку ситуации. Скорее всего проверят не только самозанятого, но и его заказчика. От самозанятого потребуется обосновать причину, по которой чек был отменён. Если этого не последует, то налоговая инспекция освободит заказчика от необходимости платить НДФЛ и делать взносы за недобросовестного исполнителя.