Как подготовиться к визиту трудового инспектора по проверочным листам ГИТ

Что такое чек-лист ГИТ

Чек-лист (контрольный или проверочный лист) — это список вопросов, ответы на которые позволяют понять, соблюдает работодатель требования трудового законодательства или нет.

В ходе проведения проверки инспектор вправе задавать только те вопросы, которые есть в чек-листе, предназначенном для проверки определенного трудового процесса (абз. 4 п. 8 Положения о надзоре в сфере труда, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875). О плане проверок ГИТ на 2020 год читайте в статье «План проверок трудовой инспекции».

Содержание проверочных листов

Форма и содержание проверочного листа, используемого инспектором, должны соответствовать требованиям приказа № 655. Документ представляет собой таблицу, состоящую из трех столбцов:

• вопрос;
• ссылка на нормативный акт, регулирующий порядок ответа на этот вопрос;
• ответ на вопрос, полученный инспектором.

Содержание каждого проверочного листа соответствует его тематике. Например, проверочный лист № 7 содержит вопросы относительно порядка установления и выплаты зарплаты. В ходе проверки инспектор, который использует этот лист, должен найти ответы на следующие вопросы:

• в полном ли размере выплачивается заработная плата;
• было ли учтено мнение представительного органа работников (при его наличии) при создании локальных нормативных актов, устанавливающих систему оплаты труда на предприятии;
• извещает ли работодатель своих работников о размере начисленной им заработной платы и других выплат;
• утверждена ли форма расчетного листка;
• какова периодичность выплаты зарплаты;
• соответствуют ли установленные на предприятии даты выплаты зарплаты законодательным требованиям;
• установлены ли надбавки к зарплате работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда;
• иные вопросы (всего чек-лист предусматривает 30 тематических вопросов).

У нас вы можете скачать чек-листы ГИТ на 2020 год, которые рекомендуется использовать для подготовки к проведению проверки на предприятии.

Что нового в чек-листах ГИТ

Последние изменения в приказ № 655 были внесены в 2018 году — тогда вступил в силу приказ Роструда «О внесении…» от 11.04.2018 № 201. Приказом из действующего на тот момент перечня исключена форма одного чек-листа, а также включены в него 26 новых форм. Дополнительные формы позволяют провести аудит трудовых отношений между работодателем и работниками отдельных категорий (например, творческими работниками, тренерами, спортсменами и пр.).

Для кого актуально использование чек-листов

Использование контрольных листов актуально:

• для инспекторов Роструда, проводящих проверку организаций-работодателей;
• сотрудников кадровых служб, которые хотят подготовиться к предстоящей проверке.

Чтобы подготовиться к визиту трудового инспектора, вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Электронный инспектор». В систему загружены актуальные проверочные листы Роструда, которые применяются при проведении реальных аудитов кадровых служб.

Чтобы воспользоваться возможностями сервиса, вам потребуется:

• выбрать предмет проверки (например, порядок оформления на работу, порядок установления ненормированного рабочего дня и пр.);
• подготовить документы, которые будет проверять инспектор (их перечень будет приведен в описании выбранного вами вида проверки);
• указать наименование организации, в отношении которой проводится проверка (реальное или вымышленное);
• ответить на вопросы системы.

***

Итак, инспекторы ГИТ используют утвержденные приказом Роструда № 655 чек-листы при проверке кадровиков (в частности, кадровых процессов, протекающих на предприятии). Эти чек-листы можно использовать, чтобы подготовиться к предстоящей проверке. Перечень изложенных в них вопросов является исчерпывающим, а это значит, что инспекторы не вправе запрашивать в ходе аудита дополнительную информацию.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Проверка».