Приказ Минкультуры России от 30.12.2014 N 2477 "Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.05.2015 N 37244)
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2014 г. N 2477
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМ
ТРУДА НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ
В соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 N 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4583), приказываю:
1. Утвердить типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации Н.А. Малакова.
Министр
В.Р.МЕДИНСКИЙ
Приложение
к приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 декабря 2014 г. N 2477
ТИПОВЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ НОРМЫ
ТРУДА НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ
I. Вводная часть
Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в библиотеках, разработаны в соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 N 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 46, ст. 4583), в целях реализации пункта 4 раздела V Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры", утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 N 2606-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 2, ст. 137; 2014, N 19, ст. 2470), и предназначены для формирования обоснованных оптимальных показателей трудоемкости выполнения работ в государственных (муниципальных) библиотеках, определения штатной численности работников, выдачи нормированных заданий и соотношений между плановыми и договорными работами.
II. Нормативная часть
1. Типовые отраслевые нормы труда на работы,
выполняемые в государственных (муниципальных) библиотеках
(без использования автоматизированных систем
управления процессами)
1.1. Комплектование библиотечного фонда
Таблица 1
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Текущее комплектование библиотечного фонда
|
|||
|
Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации:
|
|||
|
1
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации
|
одна позиция
|
2,0
|
|
2
|
просмотр информации букинистических аукционов
|
одна позиция
|
2,0
|
|
Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для:
|
одна позиция
|
||
|
3
|
документов, книг, материалов
|
5,2
|
|
|
4
|
старопечатных и рукописных документов
|
10,0
|
|
|
Определение экземплярности заказа:
|
одна позиция
|
||
|
5
|
для подразделений
|
0,89
|
|
|
6
|
для библиотеки в целом
|
1,6
|
|
|
Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты
|
один заказ
|
||
|
Количество заказанных названий:
|
|||
|
7
|
1 - 15
|
40,0
|
|
|
8
|
16 - 25
|
65,0
|
|
|
9
|
26 - 75
|
196,0
|
|
|
10
|
76 - 100
|
261,0
|
|
|
11
|
оформление заказа на зарубежные документы
|
один документ
|
82,0
|
|
12
|
подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом
|
одно название
|
26,0
|
|
13
|
составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов
|
одна карточка
|
6,0
|
|
Работа в автоматизированной системе (АС):
|
|||
|
14
|
ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС
|
одно название
|
4,6
|
|
15
|
редактирование введенных в базу данных сведений о заказе
|
одно название
|
2,5
|
|
16
|
вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
|
один документ
|
1,6
|
|
17
|
ведение реестра поставщиков в АС
|
одна позиция
|
8,3
|
|
Ведение картотеки текущего комплектования:
|
|||
|
18
|
составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, регистрационного номера
|
одна карточка
|
4,5
|
|
19
|
перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
|
одна карточка
|
1,0
|
|
20
|
подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
0,4
|
|
21
|
расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
1,0
|
|
Оформление подписки на периодические издания:
|
|||
|
22
|
выбор названия периодических изданий для подписки
|
одно название
|
2,7
|
|
23
|
сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания
|
одна заявка
|
1,5
|
|
24
|
сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменений в распечатки списков
|
одно название
|
1,7
|
|
25
|
сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных
|
одно название
|
2,4
|
|
26
|
сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками
|
одно название
|
13,5
|
|
27
|
оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; заполнение квитанции абонемента на периодическое издание
|
один заказ
|
8,4
|
|
28
|
составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий
|
одна карточка
|
4,5
|
|
Работа в автоматизированном режиме (АС):
|
|||
|
29
|
ввод заказа на периодические издания в базу данных
|
одна карточка
|
3,5
|
|
30
|
вывод на экран регистрационной карточки, распечатка
|
одна карточка
|
1,8
|
|
31
|
корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
|
одно название
|
1,8
|
|
Подготовка документации для закупки изданий:
|
|||
|
32
|
аукционная документация
|
один комплект
|
480,0
|
|
33
|
документация для котировок
|
один комплект
|
400,0
|
|
34
|
договор/контракт
|
один комплект
|
240,0
|
|
35
|
составление технического задания для аукциона
|
один комплект
|
240,0
|
|
36
|
составление сводных таблиц и списков изданий для таможни, сопроводительной документации для международного почтамта
|
один комплект
|
360,0
|
|
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями:
|
|||
|
37
|
составление, печать текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма)
|
одно письмо
|
10,2
|
|
38
|
составление, печать благодарственного письма, регистрация в книге Даров библиотеки
|
одно письмо
|
11,0
|
|
39
|
составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению
|
одно письмо
|
5,2
|
|
40
|
оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям
|
один заказ
|
3,1
|
|
41
|
атрибуция и составление заключения для экспертной комиссии при покупке документа
|
один документ
|
360,0
|
|
Докомплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
42
|
переписка с Диссертационными советами: составление, набор текста письма (запроса, претензии) в случае отсутствия обязательного экземпляра документа в фонде
|
одна заявка
|
20,0
|
|
43
|
получение заявки на приобретение документов от подразделений
|
одна заявка
|
2,6
|
|
44
|
сверка заявки с "Базой данных заказа"
|
одно название
|
2,0
|
|
45
|
просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов
|
один документ
|
3,0
|
|
46
|
составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений
|
одна карточка
|
3,6
|
|
Отбор электронных изданий для электронной библиотеки (ЭБ):
|
|||
|
47
|
отбор файла по спискам предложений для ЭБ, проверка на дублетность, проведение сверки записи с электронным каталогом (ЭК)
|
одно название
|
3,0
|
|
48
|
проверка легитимности размещения электронного документа в ЭБ
|
одно название
|
10,0
|
|
Отбор сетевых удаленных ресурсов (СУР):
|
|||
|
49
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации
|
один ресурс
|
2,0
|
|
50
|
определение темы ресурса, состава, условий доступа, создание первичной записи в паспорте ресурса
|
один ресурс
|
90,0
|
|
51
|
организация проведения тестового доступа к СУР
|
один ресурс
|
860,0
|
|
52
|
заполнение листа тестирования
|
один ресурс
|
420,0
|
|
53
|
включение заявки в электронный указатель заказа
|
одна карточка
|
0,26
|
|
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования:
|
|||
|
54
|
просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде
|
одно название
|
3,2
|
|
Количество документов, включенных в список:
|
|||
|
55
|
1
|
3,6
|
|
|
56
|
2 - 10
|
37,4
|
|
|
57
|
11 - 25
|
87,7
|
|
|
58
|
26 - 50
|
197,0
|
|
|
Составление оперативного (текущего) плана комплектования:
|
|||
|
59
|
определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), источников поступления, сметы расходов
|
один план
|
1044,0
|
|
Оформление плана комплектования в форме:
|
|||
|
60
|
таблиц
|
одна таблица
|
2,6
|
|
61
|
картотеки
|
одна карточка
|
2,6
|
|
Работа в автоматизированном режиме (АС):
|
|||
|
62
|
ввод плана комплектования в базу данных АС
|
один план
|
1,1
|
|
63
|
корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений
|
один документ
|
1,6
|
1.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 2
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Распаковка/упаковка изданий
|
одна пачка
|
2,5
|
|
2
|
Разбор документов по видам, языкам, источникам поступления
|
одно название
|
1,0
|
|
3
|
Проверка отсутствия бракованных экземпляров
|
один экземпляр
|
1,0
|
|
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом:
|
|||
|
4
|
прием документов по сопроводительным материалам (лист регистрации, счет, накладная, копия чека, акт), подбор их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительным документом, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости
|
один экземпляр
|
2,8
|
|
5
|
прием рукописных книг, поступивших с сопроводительным документом
|
один документ
|
30,0
|
|
Прием диссертаций:
|
|||
|
6
|
поступивших с сопроводительным письмом из Диссертационных советов
|
один документ
|
21,0
|
|
7
|
поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции
|
один документ
|
6,6
|
|
8
|
прием авторефератов диссертаций, поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции
|
один документ
|
1,3
|
|
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:
|
|||
|
9
|
проверка на дублетность; проведение оценки документов
|
один документ
|
3,1
|
|
10
|
составление акта на прием документов
|
одно название
|
1,0
|
|
Прием рукописных книг, поступивших без сопроводительных документов:
|
|||
|
11
|
составление акта на прием рукописных книг и документов
|
один документ
|
0,1
|
|
12
|
проверка на наличие близких по времени и тематике рукописных книг и документов в фондах НИОР по служебному, алфавитному, учетному каталогу
|
одна запись
|
10,8
|
|
Проведение экспертизы и оценки рукописных книг и документов:
|
один документ
|
||
|
13
|
ординарной
|
600,0
|
|
|
14
|
повышенной сложности
|
1200,0
|
|
|
15
|
на иностранных языках
|
1200,0
|
|
|
16
|
картографического материала
|
1200,0
|
|
|
17
|
музыкального содержания
|
1200,0
|
|
|
18
|
рукописей с гравюрами и изоматериалами
|
1200,0
|
|
|
19
|
проведение первичной атрибуции документов (редких и ценных книг), отбор в соответствии с профилем комплектования и распределение по подфондам и коллекциям
|
один документ
|
10,0
|
|
20
|
простановка штемпеля на обороте титульного листа и на 17-й странице документа
|
один экземпляр
|
0,26
|
|
21
|
простановка регистрационного номера на документ
|
один экземпляр
|
0,26
|
|
22
|
наклеивание на документ метки для устройств радиочастотной идентификации объектов, актуализация метки
|
один экземпляр
|
1,2
|
|
23
|
наклеивание штрих-кода на оборот титульного листа и обложки
|
один экземпляр
|
0,26
|
|
24
|
внесение разметки по фондам на издание
|
один экземпляр
|
0,26
|
|
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:
|
|||
|
25
|
поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок
|
одна карточка
|
0,52
|
|
26
|
составление списка регистрационных номеров новых поступлений для изготовления печатной карточки
|
один документ
|
0,36
|
|
Работа в автоматизированной системе (АС):
|
|||
|
27
|
сверка документа с указателем заказанных изданий, внесение отметок
|
одно название
|
3,0
|
|
28
|
проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС
|
один документ
|
1,6
|
|
29
|
регистрация новых поступлений в базе данных АС
|
один документ
|
9,1
|
|
30
|
прием и регистрация рукописных книг, проставление отметки в регистрационном журнале новых поступлений, книге учета новых поступлений
|
один документ
|
3,6
|
|
Прием и регистрация журналов и газет:
|
|||
|
31
|
подборка журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания
|
один документ
|
0,94
|
|
32
|
проставление штемпеля на журнале
|
один журнал
|
0,2
|
|
33
|
проставление штемпеля на газете
|
одна газета
|
0,16
|
|
34
|
регистрация новых поступлений в базе данных АС
|
один документ
|
2,6
|
|
Прием и регистрация сетевых удаленных ресурсов (СУР) в АС:
|
|||
|
35
|
проверка доступности ресурса (прием)
|
один ресурс
|
30,0
|
|
36
|
оформление сопроводительной документации (акт приема)
|
один ресурс
|
10,0
|
|
37
|
введение записи в реестр учета СУР
|
один ресурс
|
4,8
|
|
38
|
введение записи в реестр паспортов СУР
|
один ресурс
|
3,7
|
|
39
|
подготовка сведений для сайта о СУР
|
один ресурс
|
20,0
|
|
Администрирование сетевых удаленных ресурсов в автоматизированном режиме (АС)
|
|||
|
Обработка записей для ведения информационных поисковых сервисов:
|
|||
|
40
|
документ
|
одно название
|
4,0
|
|
41
|
пакет/БД
|
одно наименование
|
10,0
|
|
43
|
актуализация сведений о СУР
|
одно название
|
6,0
|
|
44
|
сбор статистики о составе и об использовании СУР
|
одно название
|
0,3
|
|
Прием и обработка электронных изданий для Электронной библиотеки в АС:
|
|||
|
45
|
проверка качества файлов, регистрация электронного документа в ЭК, передача файлов на сервер
|
один документ
|
9,3
|
|
Формирование акта передачи новых поступлений в другие подразделения:
|
|||
|
46
|
в АС через программу диспетчеризации изданий
|
один экземпляр
|
0,15
|
|
47
|
в ручном режиме
|
один экземпляр
|
2,0
|
|
Ведение "Книги суммарного учета"
|
|||
|
Разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам; подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета"
|
одна запись
|
||
|
Количество документов в партии поступлений:
|
|||
|
48
|
1
|
0,6
|
|
|
49
|
2 - 50
|
30,8
|
|
|
50
|
51 - 250
|
150,0
|
|
|
51
|
ввод статистических данных в базу данных АС
|
одна партия
|
3,1
|
|
52
|
подсчет постранично по позициям данных, перенесение итогов на следующую страницу
|
одна позиция
|
1,6
|
|
53
|
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
1,46
|
|
54
|
оформление сопроводительных документов (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
один документ
|
13,0
|
|
55
|
оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
0,88
|
|
56
|
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
2,8
|
|
57
|
проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
1,0
|
|
58
|
проведение индивидуального учета с применением учетного каталога: составление библиографического описания документа; указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в "Книге суммарного учета", числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям
|
одна карточка
|
4,7
|
|
59
|
фиксирование в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия
|
одна запись
|
0,3
|
|
60
|
проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
2,6
|
|
61
|
регистрация патентов в нумерационной книге
|
один документ
|
0,3
|
|
62
|
прием актов на выбывшие документы от структурных подразделений; внесение записи в "Книге суммарного учета" (2-я часть); проставление номера акта
|
один акт
|
8,7
|
|
Исключение документа по акту из учетных форм:
|
один документ
|
||
|
63
|
инвентарной книги
|
1,4
|
|
|
64
|
учетного каталога
|
0,88
|
|
|
65
|
описи инвентарных номеров
|
1,0
|
|
|
66
|
исключение выбывших документов из базы данных АС
|
один документ
|
1,0
|
|
67
|
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
|
один документ
|
0,5
|
|
68
|
подшивка актов
|
один акт
|
0,26
|
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
1.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 3
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Работа с печатной карточкой:
|
|||
|
1
|
формирование комплекта печатных карточек на основе машиночитаемой библиографической записи
|
одна карточка
|
1,25
|
|
2
|
разбор комплекта печатных карточек
|
одна карточка
|
0,42
|
|
3
|
подбор печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку
|
одна карточка
|
0,43
|
|
4
|
расстановка карточек в служебную картотеку
|
одна карточка
|
0,96
|
|
5
|
подборка печатных карточек к документам
|
одна карточка
|
0,52
|
|
Сверка поступивших документов с каталогами:
|
|||
|
6
|
проверка по каталогу повторности документа; перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса
|
одна карточка
|
1,9
|
|
7
|
поиск в служебном каталоге сводного описания; внесение отметок
|
одна карточка
|
2,6
|
|
8
|
оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и других библиотечных отметок
|
одна карточка
|
0,68
|
|
Приписка дублетов:
|
|||
|
9
|
сверка документа на дублетность по служебному, алфавитному, учетному каталогу
|
одно название
|
0,94
|
|
10
|
приписка дублета в каталог: проставление инвентарного номера; перенесение шифра на документ
|
одно название
|
2,42
|
|
Приписка продолжающихся изданий:
|
|||
|
11
|
поиск в регистрационной картотеке карточки на издание; сверка ее с оригиналом; внесение библиотечных отметок
|
одно название
|
0,84
|
|
12
|
поиск в каталоге карточки; отметка поступления соответствующего выпуска; проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок
|
одно название
|
3,1
|
|
Формирование библиографической записи
|
|||
|
Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки)
|
одно название
|
||
|
Количество элементов описания:
|
|||
|
13
|
1 - 4
|
0,42
|
|
|
14
|
5 - 6
|
5,2
|
|
|
15
|
7 - 9
|
6,2
|
|
|
16
|
10 - 13
|
7,2
|
|
|
17
|
14 - 19
|
8,2
|
|
|
18
|
20 - 27
|
9,2
|
|
|
19
|
составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания; сверка с макетом карточки
|
3,5
|
|
|
20
|
составление добавочного описания к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
1,9
|
|
21
|
ознакомление с документом; составление аналитической записи
|
один документ
|
3,5
|
|
22
|
составление ссылочной карточки к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
1,26
|
|
Формирование библиографической записи рукописной книги
|
|||
|
Составление основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление, описание, простановка библиотечной отметки):
|
одно название
|
||
|
23
|
средней сложности
|
600,00
|
|
|
24
|
повышенной сложности
|
1200,0
|
|
|
25
|
на иностранном языке
|
1200,0
|
|
|
26
|
картографического материала
|
1200,0
|
|
|
27
|
музыкального содержания
|
1200,0
|
|
|
28
|
доработка устаревших записей, не соответствующих современным археографическим нормам: датировка рукописей по водяным знакам; роспись содержания сборников непостоянного состава; внесение дополнительных сведений с учетом достижений современной историографии
|
одно название
|
300,0
|
|
Редактирование библиографической записи:
|
|||
|
29
|
проверка правильности элементов записи на карточке
|
одна карточка
|
1,0
|
|
30
|
оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек
|
одна карточка
|
3,2
|
|
Групповая обработка документов
|
|||
|
Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов
|
одна группа документов
|
||
|
Количество документов в группе:
|
|||
|
31
|
1 - 9
|
39,0
|
|
|
32
|
10 - 15
|
60,0
|
|
|
33
|
16 - 30
|
106,0
|
|
|
34
|
проверка правильности составления характеристики на комплект документов
|
одна характеристика
|
13,0
|
|
Рекаталогизация (замена каталожных карточек):
|
|||
|
35
|
сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок
|
одна карточка
|
17,4
|
|
Подготовка к индексированию документов для каталогов:
|
|||
|
36
|
подбор карточки к документу, сверка и вложение в документ
|
одна карточка
|
0,5
|
|
37
|
ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике)
|
одно название
|
0,88
|
|
38
|
просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык
|
одно название
|
0,37
|
|
Систематизация документов:
|
|||
|
39
|
систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе
|
одно название
|
2,6
|
|
40
|
систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе
|
одно название
|
4,7
|
|
41
|
определение авторского знака документа по авторским таблицам
|
одно название
|
0,62
|
|
42
|
шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке: определение формата документа, написание шифра
|
одно название
|
0,42
|
|
43
|
редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака
|
одно название
|
0,88
|
|
44
|
составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы; указание ссылки и отсылки, связи между отдельными рубриками
|
одна карточка
|
2,0
|
|
Предметизация документов:
|
|||
|
45
|
предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу
|
одно название
|
2,6
|
|
46
|
предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики
|
одно название
|
4,6
|
|
47
|
составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки
|
одна карточка
|
1,3
|
|
48
|
редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания
|
одна карточка
|
0,88
|
|
Организация алфавитного каталога:
|
|||
|
49
|
подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,36
|
|
50
|
расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,36
|
|
51
|
редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек; исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,88
|
|
52
|
написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога
|
один разделитель
|
0,88
|
|
53
|
расстановка разделителей в алфавитный каталог: подборка разделителей по алфавиту, поиск места разделителя, установка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
0,36
|
|
Организация систематического каталога:
|
|||
|
54
|
подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
55
|
расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
56
|
редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке; исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,88
|
|
57
|
анализ систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
5,2
|
|
58
|
написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других отметок
|
один разделитель
|
2,6
|
|
59
|
расстановка разделителей в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, установка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
0,42
|
|
Организация предметного каталога:
|
|||
|
60
|
подборка карточек по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
одна карточка
|
0,42
|
|
61
|
расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
62
|
редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик
|
одна карточка
|
1,0
|
|
63
|
написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки
|
один разделитель
|
2,3
|
|
64
|
расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, установка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
0,42
|
|
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации:
|
|||
|
65
|
подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов
|
одна карточка
|
4,3
|
|
66
|
расстановка предварительно подобранных карточек в каталог
|
одна карточка
|
0,41
|
|
67
|
редактирование каталога (проверка правильности библиографических описаний, расстановки; исправление ошибок); внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника)
|
одна карточка
|
3,2
|
|
68
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,3
|
|
Организация и ведение электронного каталога:
|
|||
|
69
|
сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге
|
один документ
|
1,6
|
|
70
|
приписка продолжающихся изданий в электронном каталоге
|
один документ
|
1,6
|
|
Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей:
|
одна запись
|
||
|
71
|
при наличии макета печатной карточки
|
0,36
|
|
|
72
|
при отсутствии печатной карточки
|
0,42
|
|
|
73
|
составление аналитической записи
|
3,5
|
|
|
74
|
составление добавочных и ссылочных описаний
|
одно описание
|
0,88
|
|
75
|
редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений
|
одно описание
|
1,3
|
|
76
|
ввод перечня предметных рубрик арифметико-логических устройств (АЛУ) к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке
|
одна рубрика
|
0,36
|
|
77
|
вывод на экран библиографических записей
|
одна запись
|
0,83
|
|
78
|
редактирование рубрик; наполнение разделов
|
одна запись
|
3,0
|
|
Изъятие карточек из каталогов
|
|||
|
Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:
|
одна карточка
|
||
|
79
|
алфавитного каталога
|
0,52
|
|
|
80
|
систематического каталога
|
0,56
|
|
|
81
|
предметного каталога
|
0,56
|
|
|
82
|
нумерационного каталога
|
0,42
|
|
|
83
|
изъятие библиографической записи из электронного каталога
|
одна запись
|
0,84
|
|
Техническая обработка документа
|
|||
|
Наклеивание на документе листка срока возврата, кармашка, ярлыка:
|
один документ
|
||
|
84
|
листок срока возврата
|
0,42
|
|
|
85
|
кармашек
|
0,42
|
|
|
86
|
ярлык
|
0,26
|
|
|
Написание шифра на документе и ярлыке:
|
один документ
|
||
|
87
|
на документе
|
0,26
|
|
|
88
|
на ярлыке
|
0,36
|
|
|
89
|
перенесение форматного и систематического шифров с карточки на документ
|
один документ
|
1,6
|
|
90
|
оформление карточки для тиражирования
|
одно название
|
1,0
|
|
91
|
внесение изменений в карточке после тиражирования
|
одно название
|
0,42
|
|
92
|
распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования
|
одна карточка
|
0,42
|
|
93
|
заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания
|
один книжный формуляр
|
0,88
|
|
94
|
заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки
|
один индикатор
|
0,88
|
|
95
|
заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений
|
одна ведомость
|
0,42
|
|
Работа в АС
|
|||
|
Вывод на экран учетных форм; распечатка:
|
одна форма
|
||
|
96
|
листы индивидуального учета документов
|
0,05
|
|
|
97
|
передаточная ведомость новых поступлений
|
0,05
|
|
|
98
|
карточка с библиографической записью для учетного каталога
|
0,05
|
|
|
99
|
книжный формуляр
|
0,05
|
|
|
100
|
карточка индикатора
|
0,05
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;
- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;
- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15, на языках стран Азии и Африки - 1,5.
1.4. Работа с фондом
1.4.1. Работа по приему документов
Таблица 4
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов в структурных подразделениях
|
|||
|
Прием документов из отдела комплектования, сверка с сопроводительным материалом
|
одна партия
|
||
|
Количество экземпляров:
|
|||
|
1
|
1 - 25
|
14,4
|
|
|
2
|
26 - 75
|
37,2
|
|
|
3
|
регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке
|
один документ
|
0,26
|
|
4
|
проверка годового комплекта журналов и газет на наличие номеров
|
один номер
|
1,0
|
|
5
|
проверка записи на первом номере годового комплекта: шифра, номеров, отсутствующих номеров, месяцев
|
один номер
|
5,0
|
|
Запись номера в топографическую опись, приложения и специальные выпуски:
|
один номер
|
||
|
6
|
на русском языке;
|
1,0
|
|
|
7
|
на иностранных языках
|
2,0
|
|
|
8
|
проставление штемпеля структурного подразделения на документе
|
один номер
|
0,26
|
|
Подбор документов для расстановки в фонде:
|
|||
|
9
|
подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку
|
один документ
|
0,52
|
|
10
|
подборка документов по формату, инвентарным номерам, шифрам расстановки
|
один документ
|
0,92
|
|
11
|
подборка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру
|
один документ
|
0,48
|
|
12
|
подборка спецвидов нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам
|
один документ
|
0,36
|
|
Расстановка библиотечного фонда:
|
|||
|
13
|
расстановка документов на стеллажах в систематически-алфавитном порядке
|
один документ
|
0,52
|
|
14
|
расстановка документов на стеллажах в форматно-инвентарном порядке
|
один документ
|
1,3
|
|
15
|
расстановка документов по алфавиту названий, годам, номерам, разделам, порядковому номеру
|
один документ
|
0,63
|
|
расстановка нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам
|
один документ
|
||
|
Количество документов в подборке:
|
|||
|
16
|
1 - 5
|
0,52
|
|
|
17
|
6 - 10
|
5,2
|
|
|
18
|
11 - 15
|
0,88
|
|
|
19
|
расстановка документов на стеллажах в форматно-систематическом и алфавитном порядке (предметов и материалов графики) в витринах и шкафах с учетом комплексного хранения рукописных и старопечатных книг
|
один документ
|
5,00
|
|
20
|
расстановка документов на микроносителях в инвентарном и нумерационном порядке
|
один документ
|
3,0
|
|
проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда
|
массив фонда
|
||
|
Количество проверяемых документов:
|
|||
|
21
|
1 - 200
|
26,1
|
|
|
22
|
201 - 305
|
42,0
|
|
|
23
|
306 - 400
|
57,0
|
|
|
24
|
401 - 600
|
88,0
|
|
|
25
|
перемещение (перенесение) документов на свободные места
|
одна полка
|
4,0
|
|
Оформление полочных разделителей; написание полочных разделителей:
|
один разделитель
|
||
|
26
|
для систематической расстановки фонда
|
3,6
|
|
|
27
|
для форматной расстановки фонда
|
2,6
|
|
|
28
|
для алфавитной расстановки фонда
|
2,6
|
|
|
29
|
для нумерационной расстановки фонда
|
2,6
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2;
- нот, картографических, изоизданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15;
- на языках стран Азии и Африки - 2,0.
1.4.2. Работа по сохранности фонда
Таблица 5
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Проверка библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
написание контрольного талона на документ: указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения
|
один талон
|
0,88
|
|
2
|
маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга); проставление опознавательного знака
|
один талон
|
0,26
|
|
Подборка контрольных талонов:
|
один талон
|
||
|
3
|
по инвентарным номерам
|
0,21
|
|
|
4
|
по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
0,31
|
|
|
5
|
по классификационному индексу
|
0,52
|
|
|
6
|
сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге
|
один талон
|
0,21
|
|
7
|
сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге
|
один талон
|
0,26
|
|
8
|
анализ формы индивидуального учета; выявление документов, не прошедших проверку
|
один документ
|
1,3
|
|
9
|
составление карточки на документ, не прошедший проверку
|
один документ
|
0,83
|
|
10
|
поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам
|
один документ
|
3,6
|
|
Составление списка недостающих в фонде документов
|
один список
|
||
|
Количество документов в списке:
|
|||
|
11
|
1
|
0,78
|
|
|
12
|
2 - 10
|
8,3
|
|
|
13
|
11 - 25
|
19,3
|
|
|
Отбор документов для изъятия из фонда
|
|||
|
Просмотр документов на предмет изъятия из фонда:
|
один документ
|
||
|
14
|
непрофильных
|
3,1
|
|
|
15
|
дублетных
|
1,6
|
|
|
16
|
устаревших по содержанию
|
3,1
|
|
|
17
|
ветхих
|
0,88
|
|
|
18
|
малоиспользуемых, неиспользуемых
|
2,6
|
|
|
Подготовка документов к актированию:
|
|||
|
19
|
подборка документов в партии по причинам изъятия; сверка с книжным формуляром
|
один документ
|
0,36
|
|
20
|
подборка книжных формуляров на документах в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналов - по годам и номерам
|
один формуляр
|
0,42
|
|
Составление списка к акту выбытия (передачи); подсчет общей суммы; оформление акта
|
один акт
|
||
|
Количество документов в списке:
|
|||
|
21
|
1
|
0,78
|
|
|
22
|
2 - 10
|
7,8
|
|
|
23
|
11 - 25
|
19,3
|
|
|
Подготовка документов в переплет:
|
|||
|
24
|
отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра
|
один документ
|
3,4
|
|
25
|
подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет
|
один документ
|
2,6
|
|
26
|
подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному; оформление заказа на копирование
|
один документ
|
2,6
|
|
27
|
прием заказа после копирования, проверка качества копий, подготовка документа к переплету
|
один документ
|
0,83
|
|
28
|
прием документов из переплета: сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром; проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа
|
один документ
|
5,2
|
|
Подшивка газет и тонких журналов:
|
|||
|
29
|
определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номера журналов на обложку и корешок папки
|
одна папка
|
13,0
|
|
30
|
раскладка газет по названиям: прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка; оформление обложки (название, год, номер, месяц)
|
одна папка
|
9,4
|
|
Мелкий ремонт фонда:
|
|||
|
31
|
подклейка документа, кармашков, ярлыков; восстановление заглавий
|
одна папка
|
4,2
|
|
Реставрация корешков:
|
|||
|
32
|
определение объема работы; удаление старого корешка, подготовка коленкора (обрезка, подклейка); прошивка блока документа, подклейка нового корешка, размещение под пресс
|
один корешок
|
60
|
|
Реставрация страниц:
|
|||
|
33
|
определение объема работы; подклейка фотографий, карт, чертежей; восстановление частей страниц
|
одна страница (стр.)
|
10
|
|
Обеспыливание фонда:
|
|||
|
34
|
обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами; проведение обеспыливания; занос технических средств в места хранения
|
одна мерополка
|
12,0
|
|
35
|
ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами; занос технических средств в места хранения
|
одна мерополка
|
9,4
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий, диссертаций - 1,2;
- при обеспыливании фонда с помощью пылесоса - 1,3.
1.4.3. Изучение библиотечного фонда
Таблица 6
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовительная работа по изучению библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
составление плана работы по изучению библиотечного фонда (части фонда)
|
один план
|
214,0
|
|
2
|
подготовка инструментария по изучению библиотечного фонда; составление таблицы по различным аспектам изучения
|
одна таблица
|
6,3
|
|
3
|
подборка библиографических пособий, информационных списков для проведения работы по изучению библиотечного фонда
|
одно пособие
|
20,0
|
|
4
|
подготовка инструктажа для проведения работ по изучению библиотечного фонда
|
один инструктаж
|
83,0
|
|
Библиографическое изучение библиотечного фонда
|
|||
|
Ознакомление с содержанием библиографического пособия, информационного списка для проведения работы по изучению библиотечного фонда
|
одно пособие
|
||
|
Количество названий в пособии:
|
|||
|
5
|
1 - 25
|
15,7
|
|
|
6
|
26 - 50
|
34,0
|
|
|
7
|
51 - 100
|
68,0
|
|
|
Сверка карточки каталога с библиографическим описанием документа, указанного в пособии; внесение отметки о наличии документа в фонде:
|
одна карточка
|
||
|
8
|
алфавитный каталог
|
0,26
|
|
|
9
|
систематический каталог
|
0,42
|
|
|
10
|
составление библиографического описания на отсутствующие в библиотеке документы
|
одна карточка
|
2,6
|
|
просмотр наполнения систематического каталога в различных аспектах (по отраслям знания, видам, годам); сопоставление полученных данных с тематико-типологическим (перспективным) планом комплектования; уточнение, внесение корректив в план комплектования
|
одна карточка
|
||
|
Количество карточек в ящике:
|
|||
|
11
|
1 - 500
|
43,0
|
|
|
12
|
501 - 1000
|
85,0
|
|
|
13
|
1001 - 2000
|
173,0
|
|
|
Статистическое изучение библиотечного фонда:
|
|||
|
14
|
заполнение статистических таблиц (по составу, динамике и степени использования библиотечного фонда) на основании учетной документации
|
одна таблица
|
19,3
|
|
15
|
расчет показателей книгообеспеченности, обращаемости, читаемости
|
один показатель
|
2,0
|
|
16
|
сплошной просмотр документов на стеллажах, подсчет по книжным формулярам или листкам срока возврата количества книговыдач
|
один документ
|
0,84
|
|
17
|
маркировка неиспользуемой части фонда в зависимости от причин, вызвавших низкую обращаемость
|
один документ
|
0,26
|
|
18
|
заполнение таблицы интенсивности использования библиотечного фонда
|
одна таблица
|
50,0
|
|
Составление и анализ таблиц по изучению библиотечного фонда
|
|||
|
Составление таблицы:
|
|||
|
19
|
по составу, развитию и использованию библиотечного фонда
|
одна таблица
|
63,0
|
|
20
|
по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий)
|
одна таблица
|
68,0
|
|
21
|
по объему неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления
|
одна таблица
|
63,0
|
|
Анализ таблицы:
|
одна таблица
|
||
|
22
|
по составу, развитию и использованию библиотечного фонда
|
одна таблица
|
56,0
|
|
23
|
по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий)
|
одна таблица
|
56,0
|
|
24
|
по составу и величине неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления
|
одна таблица
|
60,0
|
|
25
|
составление плана мероприятий и предложений по результатам изучения фонда
|
один план
|
161,0
|
Примечание: время проведения инструктажа в норму времени не входит; при работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
1.5. Обслуживание читателей
1.5.1. Работа с читателем
Таблица 7
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Запись читателя в библиотеку:
|
|||
|
1
|
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство); проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя
|
один читатель
|
1,7
|
|
2
|
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета
|
один читатель
|
2,0
|
|
3
|
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом
|
один читатель
|
5,0
|
|
4
|
поиск и расстановка учетно-регистрационных карточек по алфавиту фамилий читателей
|
одна карточка
|
0,26
|
|
Перерегистрация читателей
|
|||
|
5
|
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя; внесение изменений в них и читательский билет (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации)
|
один читатель
|
12,0
|
|
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:
|
|||
|
6
|
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность, иная информация), код
|
один читатель
|
6,0
|
|
7
|
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования)
|
один читатель
|
1,0
|
|
8
|
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации
|
один читатель
|
0,52
|
|
9
|
выведение на принтер сведений о записавшемся читателе в виде бланка, вырезание бланка и вклейка его в читательский билет
|
один читатель
|
1,3
|
|
Работа диспетчерской службы:
|
|||
|
10
|
прием читательского требования; проверка правильности заполнения требований, уточнение места хранения документов; отметка в диспетчерской сетке, передача требования в книгохранение
|
одно требование
|
0,73
|
|
Выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения:
|
|||
|
11
|
получение требований, регистрация, подборка их по шифрам
|
одно требование
|
3,0
|
|
12
|
поиск документа, нанесение отметки на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке
|
одно требование
|
5,0
|
|
13
|
установление места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам
|
одно требование
|
7,0
|
|
14
|
выдача документа из отдела книгохранения потребителю; отметка на книжном формуляре, требовании
|
один документ
|
2,0
|
|
15
|
принятие документа от потребителя; поиск книжного формуляра, требования; погашение отметки о выдаче
|
один документ
|
3,0
|
|
Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки:
|
|||
|
16
|
оформление заявки на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение
|
одна заявка
|
5,0
|
|
17
|
подбор документов в комплекты; написание второго экземпляра книжного формуляра (индикатора)
|
один документ
|
40,0
|
|
Выдача комплектов документов; отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект
|
один документ
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
18
|
25
|
6,8
|
|
|
19
|
50
|
13,5
|
|
|
20
|
200
|
108,0
|
|
|
Получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатор); погашение отметки о выдаче, вложение его в документ
|
один комплект
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
21
|
25
|
6,8
|
|
|
22
|
50
|
13,5
|
|
|
23
|
200
|
108
|
|
|
Обслуживание читателей в читальном зале:
|
|||
|
24
|
проведение консультации, беседы с читателем у каталогов, картотек, книжных полок, информирование читателя о новых поступлениях
|
одна консультация
|
5,0
|
|
Подбор документов в подсобном фонде читального зала; передача на кафедру выдачи:
|
один документ
|
||
|
25
|
по требованию читателя
|
2,0
|
|
|
26
|
по устному запросу
|
1,7
|
|
|
27
|
по определенной теме
|
3,1
|
|
|
Подбор документов по учебной программе на основании макета комплекта документов, выдаваемых студентам; подбор учебников по факультетам, курсам, группам; сверка книжных формуляров с названием книг, инвентарными номерами
|
один комплект
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
28
|
10
|
2,7
|
|
|
29
|
20
|
5,4
|
|
|
30
|
40
|
10,8
|
|
|
31
|
выдача документа: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; внесение записи на читательском требовании (контрольном листке); вложение в читательский билет, расстановка, отметка книговыдачи
|
один документ
|
2,0
|
|
32
|
получение документа: сверка его с требованием (контрольным листком); проверка сохранности документа, наличия страниц, внесение отметки о приеме
|
один документ
|
2,0
|
|
33
|
получение документа, заказанного читателем в отделе книгохранения
|
один документ
|
0,5
|
|
34
|
передача документа, сданного читателем, в отдел книгохранения
|
один документ
|
1,0
|
|
Отбор и передача документов на копирование:
|
один документ
|
||
|
35
|
отбор документов (отдельных статей) для передачи на микрофильмирование и копирование
|
один документ
|
5,0
|
|
36
|
подготовка документов к копированию; оформление заказа; регистрация в учетных формах
|
один документ
|
3,0
|
|
37
|
получение микрофильма и копии; проверка правильности выполнения заказа
|
один заказ
|
5,0
|
|
Обслуживание читателей на абонементе:
|
|||
|
38
|
подбор документов для рекомендации читателям
|
один документ
|
5,0
|
|
Выдача документов читателю, поиск формуляра читателя, указание срока возврата, проверка наличия страниц; обслуживание:
|
один документ
|
||
|
39
|
взрослых
|
2,7
|
|
|
40
|
детей
|
3,2
|
|
|
41
|
проведение беседы с читателем, информирование о новых поступлениях
|
один читатель
|
5,0
|
|
Получение документа от читателя, внесение отметки о приеме; проверка наличия страниц; вложение книжного формуляра; обслуживание:
|
один документ
|
||
|
42
|
взрослых
|
1,8
|
|
|
43
|
детей
|
5,0
|
|
|
44
|
продление срока пользования документом; поиск формуляра читателя; внесение отметки о продлении срока пользования
|
один формуляр
|
3,0
|
|
Создание копий документов по запросам читателей:
|
|||
|
45
|
консультация читателей по выбору параметров копирования
|
одна консультация
|
5,0
|
|
46
|
создание электронной копии с оригинала
|
одна скан-копия
|
0,15
|
|
47
|
создание бумажной копии с оригинала
|
одна страница
|
0,15
|
|
48
|
создание копии с микроформ
|
один кадр
|
0,5
|
|
49
|
печать бумажных копий документов из ЭБ
|
один лист
|
0,08
|
|
50
|
создание электронной фотокопии с оригинала
|
один кадр
|
5,0
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при обслуживании читателей кинофотофонодокументами - 1,2;
- нотными, картографическими, изоизданиями - 1,15;
- специальными видами научно-технической литературы и документации - 1,1;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15;
- при работе с документами на языках Азии и Африки - 1,5.
1.5.2. Внутренняя работа
Таблица 8
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка к выдаче:
|
|||
|
1
|
расстановка формуляров читателей (по срокам, номерам, алфавиту)
|
один формуляр
|
15,0
|
|
2
|
подведение итогов работы за прошедший день, внесение записи в дневник
|
ежедневно
|
9,2
|
|
3
|
подбор документов по предварительным заказам читателей и планам чтения
|
один документ
|
3,0
|
|
4
|
просмотр новых поступлений для рекомендации читателям
|
один документ
|
2,0
|
|
5
|
просмотр и пополнение книжных выставок, ящиков свободного выбора книг, тематических полок и стеллажей
|
один документ
|
3,0
|
|
6
|
подготовка рабочего места
|
ежедневно
|
10,0
|
|
Работа с формуляром читателя:
|
|||
|
7
|
анализ формуляров читателей, выявление читательских интересов
|
один формуляр
|
4,3
|
|
8
|
составление карточки для картотеки читательских интересов; составление списка читательских интересов
|
одна карточка
|
0,86
|
|
9
|
запись в формуляре читателя о результатах анализа чтения за определенный период
|
одна запись
|
3,6
|
|
10
|
запись в дневнике библиотекаря о динамике чтения и интересах читателя (группы читателей)
|
одна запись
|
9,2
|
|
Работа с читателями, не возвратившими документы в срок:
|
|||
|
11
|
поиск формуляров читателей, не возвративших документы в срок
|
один формуляр
|
1,0
|
|
12
|
написание открыток-напоминаний о возврате документов; отметка даты напоминания на формуляре
|
один формуляр
|
2,0
|
|
13
|
оповещение (по телефону) читателя, не возвратившего документ в срок; отметка даты напоминания в формуляре
|
один формуляр
|
4,0
|
|
Обеспечение контроля за сроками возврата документов в АС:
|
|||
|
14
|
вывод на принтер списка читателей и абонентов-задолжников
|
один список
|
0,16
|
|
15
|
составление списка задолжников
|
один список
|
0,16
|
|
16
|
распечатка на принтере напоминания абонентам и читателям о сроке возврата (адрес, названия взятых документов)
|
один список
|
2,2
|
|
17
|
изъятие из базы данных сведений о занятости возвращенных документов
|
одна запись
|
0,4
|
|
Оформление поиска задолжников через суд:
|
|||
|
18
|
копирование формуляра читателя; уточнение автора, названия, инвентарного номера, цены документа, не возвращенного в срок; перечисление госпошлины за оформление исполнительных надписей; пересылка дела в суд:
|
один документ
|
2,7
|
|
19
|
получение и оформление документов из нотариальной конторы (проставление номера расчетного счета, номера исполнительной надписи)
|
один документ
|
2,7
|
|
20
|
составление акта на оплату через суд утерянных документов
|
один документ
|
2,7
|
|
Прием документов взамен утерянных:
|
|||
|
21
|
поиск читательского формуляра; внесение соответствующей записи в формуляр, тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных
|
один документ
|
5,0
|
|
22
|
просмотр документа, предлагаемого взамен утерянного
|
один документ
|
2,0
|
|
Работа с отказами:
|
|||
|
23
|
учет и классификация отказов: отметка на листке читательского требования причины отказа
|
одно требование
|
1,6
|
|
24
|
расстановка читательских требований в картотеке "неудовлетворенный спрос"
|
одно требование
|
0,32
|
|
25
|
анализ отказов, составление сводки отказов в отраслевом разрезе (по причинам отказа и мерам их ликвидации и предупреждения)
|
один отказ
|
1,0
|
|
26
|
составление библиографического описания на документы, имеющие наибольшее число отказов, и передача карточки в отдел комплектования
|
одно библиографическое описание
|
2,0
|
1.5.3. Внестационарное обслуживание
Таблица 9
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Организация библиотечных пунктов, передвижных библиотек:
|
|||
|
1
|
заключение договора между библиотекой и организацией, где будет осуществляться внестационарное обслуживание
|
один договор
|
270,0
|
|
2
|
оформление формуляра библиотечного пункта
|
один формуляр
|
13,5
|
|
3
|
оформление папки с документами (договора, доверенности на получение книг, формуляра библиотечного пункта, отчетов и других документов)
|
одна папка
|
13,5
|
|
4
|
составление схемы размещения библиотечных пунктов на территории города, района
|
одна схема
|
126,0
|
|
5
|
составление графика обмена документов, находящихся в библиотечных пунктах, передвижных библиотеках
|
один график
|
18,0
|
|
6
|
составление плана методической помощи библиотекарям-общественникам
|
один план
|
46,0
|
|
7
|
оформление объявления о днях и часах работы библиотечного пункта, передвижной библиотеки
|
одно объявление
|
12,0
|
|
Подбор комплектов документов для библиотечного пункта, передвижной библиотеки
|
|||
|
Подборка комплекта документов
|
один комплект
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
8
|
10
|
15,0
|
|
|
9
|
30
|
45,0
|
|
|
10
|
100
|
148,5
|
|
|
11
|
выдача документа в библиотечный пункт; отметка в книжном формуляре даты выдачи, номера пункта
|
один документ
|
2,0
|
|
12
|
запись в формуляре библиотечного пункта даты выдачи документов, количества выданных и возвращенных в стационар документов
|
одна запись
|
1,0
|
|
13
|
расстановка книжных формуляров в картотеку за разделителем сиглы библиотечного пункта, передвижной библиотеки, внутри по алфавиту фамилий авторов
|
один книжный формуляр
|
0,4
|
|
14
|
прием документов из библиотечного пункта, передвижной библиотеки: проставление отметки о приеме; вложение формуляра в документ
|
один документ
|
1,6
|
1.6. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)
Таблица 10
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обслуживание читателей библиотеки по МБА:
|
|||
|
1
|
регистрация читателя, пользующегося МБА
|
один читатель
|
1,35
|
|
2
|
заполнение бланка-заказа, проставление регистрационного номера, даты
|
один заказ
|
2,2
|
|
3
|
уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источника, откуда получены сведения
|
один заказ
|
1,6
|
|
Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений:
|
|||
|
4
|
по справочным изданиям
|
27,0
|
|
|
5
|
при помощи автоматизированных средств
|
0,22
|
|
|
6
|
проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, в том числе по сводным каталогам
|
один документ
|
10,2
|
|
7
|
направление бланка-заказа с проставленной отметкой (штемпелем) "В городе нет" в отраслевой, универсальный центр или в библиотеку (орган информации) по данным сводных каталогов
|
один заказ
|
0,27
|
|
8
|
запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка заказа
|
одна запись
|
1,4
|
|
9
|
помещение бланка-заказа в "Картотеку запросов читателей по МБА" за разделитель "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки"
|
одно требование
|
0,32
|
|
10
|
прием документа, присланного по МБА; вскрытие бандероли, проверка состояние документа, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документ, инвентарного номера, срока пользования; перестановка бланка-заказа из раздела картотеки "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Полученные по МБА издания"
|
один документ
|
3,8
|
|
11
|
извещение читателя о получении запрошенного документа и сроке пользования им
|
одно извещение
|
1,35
|
|
12
|
выдача читателю полученных по МБА документов в читальном зале (в служебном помещении библиотеки); сверка выдаваемого документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; отметка выдачи
|
один документ
|
1,0
|
|
13
|
прием документа от читателя в читальном зале; сверка документа с частью бланка-заказа, проверка сохранности документа; внесение отметки о приеме; помещение документа в специально выделенное место (закрытый шкаф)
|
один документ
|
0,5
|
|
14
|
извлечение бланка-заказа из картотеки, запись сведений об отправке издания (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела "Полученные по МБА издания" в раздел "Возвращенная литература"
|
один листок требования
|
1,0
|
|
15
|
подготовка к отправке документов в библиотеку-фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли; взвешивание ее; наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки); написание адреса; составление описи
|
один документ
|
3,6
|
|
16
|
работа с отказами
|
один отказ
|
1,03
|
|
17
|
сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина)
|
один отказ
|
1,35
|
|
Обслуживание абонентов по МБА
|
|||
|
Прием заказов:
|
|||
|
18
|
при отсутствии номера абонента на бланке-заказе проверка по картотеке абонентов, абонируется ли данная организация
|
один отказ
|
1,0
|
|
19
|
организация абонируется: проставление номера на бланке-заказе; сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА; внесение изменений в карточки
|
один отказ
|
3,6
|
|
20
|
первичное обращение абонента в текущем году: проставление в карточке года обращения, даты
|
один отказ
|
3,6
|
|
21
|
оформление абонента (организация ранее не абонировалась): присвоение абоненту номера; заполнение карточки регистрации абонента МБА и разделителя (формуляр); указание полного наименования библиотеки, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента
|
один абонент
|
5,0
|
|
22
|
расстановка регистрационных карточек в картотеку
|
одна карточка
|
0,32
|
|
23
|
оформление извещения для абонента (стандартное извещение об открытии абонемента); запрос недостающих сведений для картотеки типовым письмом
|
одно извещение
|
1,6
|
|
24
|
проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента, проставление на обороте 1-й части бланка-заказа (стр. 2) своего штемпеля и даты получения заказа в рубрике "Служебные отметки библиотекаря" при выполнении и перенаправлении заказа в строке "района, города"
|
один бланк-заказ
|
3,8
|
|
25
|
передача на участок работы с отказами неправильно оформленных заказов (нет печати, подписи, неразборчиво оформленные, не на языке оригинала) и заказов абонентов-задолжников
|
один бланк
|
0,43
|
|
26
|
шифровка заказов абонентов; подборка бланков-заказов по алфавиту; проверка наличия документа по каталогу
|
один бланк
|
2,7
|
|
27
|
подготовка документа к выдаче: сверка документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; проставление на бланке-заказе (лицевой стороне 1-й и 3-й части стр. 1, 5) шифров документа; указание инвентарного номера, количества документов, даты выдачи; на оборотной стороне 2-й части (стр. 3) проставление штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом, указание срока возврата, вложение 2-й части бланка-заказа в выдаваемый документ; проставление номера бандероли внизу
|
один документ
|
1,4
|
|
28
|
постановка заказа на очередь (в случае занятости издания); абоненту отправка извещения
|
один заказ
|
1,6
|
|
29
|
передача издания на копирование (при заказе на фрагмент издания: статья из журнала, сборника)
|
один заказ
|
2,7
|
|
30
|
отправка документов абонентам: упаковка бандероли; взвешивание; наклеивание марки; написание адреса; составление описи
|
один документ
|
2,5
|
|
31
|
расстановка бланков-заказов (1-я часть) на выданные документы (высланные) в картотеку обслуживания абонентов в раздел "Выданные по МБА издания"
|
один документ
|
0,32
|
|
32
|
библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям
|
один документ
|
3,2
|
|
33
|
выявление наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, региона
|
один документ
|
10,2
|
|
34
|
оформление заказа к перенаправлению в другие библиотеки; указание на оборотной стороне 1-й части бланка-заказа (стр. 2) причины и даты перенаправления (штемпель "Нет в библиотеке, нет в библиотеках города..."); отметки о проверке по справочным изданиям, сиглы библиотек-фондодержателей по сводному каталогу
|
один заказ
|
2,7
|
|
35
|
отправка абоненту извещения о перенаправлении запроса с указанием библиотеки, куда он отправлен
|
одно извещение
|
1,6
|
|
36
|
регистрация отказа в учетных формах; отправка абоненту бланка-заказа (3-ю часть) в случае невозможности выполнения с отметкой о причине отказа в соответствующей рубрике
|
один отказ
|
3,6
|
|
37
|
прием документа, возвращенного абонентом; получение на почте, вскрытие бандероли; проверка состояния документа; извлечение бланка-заказа из картотеки обслуживания абонентов, указание на нем даты возврата документа, перестановка бланка-заказа в раздел "Возвращенная литература"
|
один документ
|
3,2
|
|
38
|
обеспечение контроля за сроками пользования документами: выявление должников, направление напоминаний
|
один документ
|
1,6
|
|
Выполнение работ в АС:
|
|||
|
39
|
формирование базы данных об абонентах по соответствующей форме, ввод информации о новом абоненте
|
один абонент
|
5,4
|
|
40
|
поиск в базе данных сведений об абонировании организации; внесение изменений
|
один абонент
|
3,6
|
|
41
|
ввод информации о приеме заказов от абонентов
|
один заказ
|
0,27
|
|
42
|
ввод информации о перенаправлении заказа, вывод на принтер извещения о перенаправлении заказа
|
один заказ
|
1,6
|
|
43
|
ввод данных о постановке заказа на очередь; сообщение абоненту
|
один заказ
|
1,6
|
|
44
|
регистрация выданных абоненту документов, проставление срока возврата
|
один документ
|
2,7
|
|
45
|
удаление из массива данных о возвращенном документе
|
один документ
|
0,16
|
|
46
|
обеспечение контроля за сроками возврата документа: поиск и отбор данных в памяти машины о задолжниках; вывод нужной информации на принтер; распечатка списков с указанием адреса абонента
|
один абонент
|
2,7
|
1.7. Массовая работа
Таблица 11
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка массовых мероприятий
|
|||
|
Определение темы, состава аудитории, ответственного за мероприятие в целом; составление плана подготовки мероприятия, вопросов для обсуждения; приглашение консультантов, лекторов; подборка документов по теме мероприятия; организация выставки литературы, альбомов; оповещение читателей о мероприятии через афиши, публикации в печати, по радио, телевидению; выявление выступающих; печать и распространение пригласительных билетов; подготовка помещения; проведение совещания по итогам подготовки и проведения мероприятия, оформление протокола:
|
одно мероприятие
|
||
|
1
|
читательская конференция
|
4900,0
|
|
|
2
|
литературно-художественный вечер, вечер отраслевой книги, диспут
|
3340,0
|
|
|
3
|
вечер вопросов и ответов, устный журнал
|
2600,0
|
|
|
4
|
клуб по интересам
|
2600,0
|
|
|
5
|
детский утренник
|
3900,0
|
|
|
6
|
викторина, конкурс, игра-путешествие
|
3900,0
|
|
|
Организация книжных выставок
|
|||
|
Составление плана организации и проведения выставки; выявление и отбор документов; подготовка сопроводительной документации к выставке; создание художественного проекта; монтаж выставки; организация информационно-рекламной работы по популяризации выставки; подведение итогов работы
|
|||
|
Тематические выставки общебиблиотечного масштаба, организуемые на фондах библиотеки
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
7
|
1 - 50
|
560,0
|
|
|
8
|
51 - 100
|
1120,0
|
|
|
9
|
101 - 200
|
2240,0
|
|
|
Выставки по определенной отрасли знаний или теме, организуемые:
|
|||
|
на фонде библиотеки
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
10
|
1 - 50
|
310,0
|
|
|
11
|
51 - 100
|
940,0
|
|
|
12
|
101 - 200
|
1920,0
|
|
|
на фонде отдела
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
13
|
1 - 25
|
180,0
|
|
|
14
|
26 - 50
|
360,0
|
|
|
15
|
51 - 100
|
720,0
|
|
|
Выставки, посвященные жизни и деятельности выдающихся людей
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
16
|
1 - 10
|
47,0
|
|
|
17
|
11 - 25
|
110,0
|
|
|
18
|
26 - 50
|
210,0
|
|
|
Выставки на полках стеллажей
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
19
|
1 - 5
|
25,0
|
|
|
20
|
6 - 10
|
44,0
|
|
|
Выставки новых поступлений
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
21
|
1 - 25
|
40,0
|
|
|
22
|
26 - 50
|
72,0
|
|
|
23
|
51 - 100
|
160,0
|
|
|
Реклама библиотеки; работа по привлечению читателей:
|
|||
|
24
|
подготовка рекламного сообщения в печать, по радио, телевидению о работе библиотеки, особенностях функционирования различных подразделений, номенклатуре услуг, предоставляемых библиотекой
|
одна публикация, одно сообщение
|
420,0
|
|
25
|
подготовка плаката о деятельности библиотеки (выбор темы, определение содержания и формы, сдача в печать)
|
один плакат
|
210,0
|
|
26
|
организация экскурсии; прием и оформление заявки, уточнение темы экскурсий и состава экскурсантов
|
одна экскурсия
|
52,0
|
|
Выявление потенциальных потребителей библиотечно-информационных услуг библиотеки:
|
|||
|
27
|
просмотр прессы
|
один документ
|
6,8
|
|
28
|
просмотр и анализ документов конкурирующих фирм
|
один документ
|
52,0
|
|
29
|
ведение картотеки потребительского рынка
|
одна карточка
|
1,3
|
|
30
|
встречи с руководителями фирм, организаций, предприятий
|
одно мероприятие
|
210,0
|
|
31
|
сбор и подготовка материалов для информационных буклетов (общих, по отдельному проекту)
|
один буклет
|
7680,0
|
|
32
|
разработка дизайна и макета информационных буклетов
|
один буклет
|
14400,0
|
|
33
|
обеспечение контроля качества готовых информационных буклетов
|
один буклет
|
20,0
|
|
34
|
подбор сувенирной продукции
|
одно мероприятие
|
1440,0
|
|
35
|
подготовка раздаточных материалов мероприятия
|
одно мероприятие
|
480,0
|
Примечание:
- время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит;
- к нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6, при работе с документами на языках Азии и Африки - 2,0.
1.8. Справочная и информационная работа
Таблица 12
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Учет поступивших вторичных документов (карточек)
|
|||
|
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках
|
одна партия
|
||
|
Число поступивших карточек:
|
|||
|
1
|
1 - 110
|
19,0
|
|
|
2
|
111 - 220
|
63,0
|
|
|
3
|
221 - 600
|
160,0
|
|
|
4
|
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
|
один заказ
|
4,5
|
|
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)
|
|||
|
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог:
|
|||
|
5
|
книга
|
одна книга
|
3,2
|
|
6
|
сборник
|
одна статья
|
2,7
|
|
7
|
журнал
|
одна статья
|
2,7
|
|
8
|
газета
|
одна статья
|
1,6
|
|
9
|
библиографическое пособие
|
одна запись
|
0,5
|
|
10
|
летопись книжных, журнальных и газетных статей
|
одна запись
|
0,83
|
|
11
|
прикнижный библиографический список
|
одна запись
|
0,5
|
|
Составление библиографической записи
|
одна запись
|
||
|
Количество элементов библиографической записи:
|
|||
|
12
|
1 - 4
|
3,2
|
|
|
13
|
5 - 6
|
0,5
|
|
|
14
|
7 - 9
|
6,0
|
|
|
Составление аннотации, изучение документа, написание текста:
|
одна аннотация
|
||
|
15
|
аннотирование книг
|
260,0
|
|
|
16
|
аннотирование статей
|
156,0
|
|
|
17
|
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания; составление аналитической росписи
|
один документ
|
3,8
|
|
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и их отбор для включения в СБА (первичный отбор)
|
|||
|
Просмотр информационного издания (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов; расстановка карточки
|
одна карточка
|
||
|
Число карточек:
|
|||
|
18
|
1 - 10
|
18,0
|
|
|
19
|
11 - 100
|
165,0
|
|
|
20
|
101 - 300
|
490,0
|
|
|
Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор):
|
|||
|
21
|
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке
|
одна карточка
|
1,5
|
|
Организация генерального систематического каталога (ГСК):
|
|||
|
22
|
просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточек
|
один документ
|
2,7
|
|
23
|
написание и расстановка разделителя
|
один разделитель
|
1,7
|
|
Редактирование ГСК:
|
|||
|
24
|
исключение из ГСК карточек на документы, устаревших или непрофильных, переведение их в архивную часть (изъятие); детализация разделов
|
одна карточка
|
1,5
|
|
25
|
написание новых разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация картотеки персоналий:
|
|||
|
26
|
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов; отбор документов для включения в картотеку
|
один документ
|
1,5
|
|
27
|
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
|
один документ
|
2,7
|
|
28
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация фактографической картотеки (ФК):
|
|||
|
29
|
определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки
|
один документ
|
2,7
|
|
30
|
редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации
|
один документ
|
1,6
|
|
31
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация тематических папок газетных вырезок:
|
|||
|
32
|
просмотр газетных вырезок, систематизация их
|
одна вырезка
|
2,5
|
|
33
|
оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки
|
одна вырезка
|
3,2
|
1.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 13
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием библиографических запросов:
|
|||
|
1
|
прием библиографического запроса; уточнение темы, целевого и читательского назначения, полноты источников, типов, видов и хронологических рамок запросов
|
один запрос
|
0,43
|
|
Выполнение справок
|
|||
|
Выполнение тематической справки; поиск и отбор документов; составление библиографического описания
|
одна справка
|
||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
2
|
1
|
3,0
|
|
|
3
|
2 - 5
|
15,0
|
|
|
4
|
6 - 10
|
30,0
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
5
|
1
|
2,0
|
|
|
Выполнение адресно-библиографической справки; установление наличия или места нахождения документа или его части в фонде библиотеки
|
|||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
6
|
1
|
2,0
|
|
|
7
|
2 - 5
|
12,0
|
|
|
8
|
6 - 10
|
24,0
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
9
|
1
|
1,5
|
|
|
Выполнение уточняющей библиографической справки, устанавливающей и (или) уточняющей элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе читателя
|
одна справка
|
||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
10
|
1
|
2,7
|
|
|
11
|
2 - 5
|
14,0
|
|
|
12
|
6 - 10
|
27,0
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
13
|
1
|
1,6
|
|
|
Выполнение фактографической справки, устанавливающей конкретные сведения о тех или иных объектах, событиях, процессах, датах
|
одна справка
|
||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
14
|
1
|
2,7
|
|
|
15
|
2 - 5
|
13,5
|
|
|
16
|
6 - 10
|
2,7
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
17
|
1
|
1,6
|
|
|
Консультация у справочно-библиографического аппарата:
|
|||
|
18
|
проведение беседы о создании и использовании справочного аппарата, по методике библиографического поиска
|
одна консультация
|
4,2
|
|
Ведение фонда выполненных справок:
|
|||
|
19
|
отбор справки для фонда, разложение по папкам (конвертам); оформление справки
|
одна справка
|
4,2
|
|
20
|
составление карточки для архива; указание порядкового номера, темы, даты выдачи; постановка карточки в картотеку архива выполненных справок
|
одна карточка
|
2,7
|
|
Работы в режиме АС:
|
|||
|
21
|
формирование ГСК; ввод в базу данных аналитической росписи газетно-журнальных статей, сборников
|
одна карточка
|
2,0
|
|
22
|
поиск и отбор библиографических записей по условиям
|
одна карточка
|
2,7
|
|
23
|
вывод на экран библиографической записи или отдельных из нее сведений; распечатка
|
одна карточка
|
1,6
|
1.8.2. Библиографическое информирование
Таблица 14
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:
|
|||
|
1
|
определение контингента потребителей информации; разработка заявок для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространение) заявок; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов)
|
один потребитель
|
34,0
|
|
Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:
|
|||
|
2
|
отбор, изучение, анализ отчетных документов; формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах
|
один отчетный документ
|
24,0
|
|
3
|
распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании
|
одна рубрика
|
2,7
|
|
Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:
|
|||
|
4
|
анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора
|
один договор
|
2300,0
|
|
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):
|
|||
|
5
|
определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
|
один абонент
|
34,0
|
|
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ
|
|||
|
Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам
|
одно оповещение
|
||
|
Количество просмотренных документов:
|
|||
|
6
|
1 - 2
|
3,0
|
|
|
7
|
3 - 4
|
12,0
|
|
|
8
|
5 - 10
|
32,0
|
|
|
Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ
|
|||
|
Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрацию поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации
|
одно оповещение
|
||
|
Количество запросов:
|
|||
|
9
|
1 - 2
|
14,0
|
|
|
10
|
3 - 4
|
17,0
|
|
|
11
|
5 - 7
|
21,0
|
|
|
12
|
8 - 10
|
25,0
|
|
|
Просмотр и отбор документов для ввода в АС
|
|||
|
Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС
|
один документ
|
||
|
Отбор первичных документов:
|
|||
|
13
|
1 - 50
|
290,0
|
|
|
Отбор вторичных документов:
|
|||
|
14
|
1 - 50
|
110,0
|
|
|
15
|
подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ
|
одно описание
|
2,7
|
|
16
|
подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования
|
один трафарет
|
1,4
|
|
Корректировка выходных табуляграмм:
|
|||
|
17
|
основной ряд
|
одна запись
|
2,7
|
|
18
|
вспомогательный указатель
|
одна запись
|
1,6
|
|
19
|
редактирование выходных табуляграмм и оформление документов
|
одна запись
|
4,2
|
|
20
|
разрезка, распечатка подборок на отдельные описания
|
одно описание
|
1,6
|
|
Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи
|
|||
|
Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи
|
одна карта
|
||
|
Количество карт:
|
|||
|
21
|
1 - 7
|
70,0
|
|
|
22
|
8 - 10
|
75,0
|
|
|
23
|
11 - 15
|
80,0
|
|
|
24
|
16 - 20
|
85,0
|
|
|
Выдача документов по запросу:
|
|||
|
25
|
выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачи документов в установленном порядке
|
один документ
|
1,4
|
|
Групповое библиографическое информирование:
|
|||
|
26
|
формирование состава группы абонентов
|
один абонент
|
720,0
|
|
27
|
уточнение темы, согласование источников информации, видов документов
|
одна тема
|
3,6
|
|
28
|
составление регистрационной карточки
|
одна карточка
|
1,6
|
|
Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи
|
одна карточка
|
||
|
Письменно; количество изданий:
|
|||
|
29
|
1 - 5
|
12,0
|
|
|
30
|
6 - 10
|
24,0
|
|
|
Устно; количество изданий:
|
|||
|
31
|
1 - 5
|
12,0
|
|
|
Оперативное информирование по запросу:
|
|||
|
32
|
формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей
|
один абонент
|
4,4
|
|
33
|
изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
|
один запрос
|
6,3
|
|
Написание обзоров и справок
|
|||
|
Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати
|
один авторский (авт.) лист
|
||
|
Обзор (справка) по первичным источникам:
|
|||
|
34
|
на русском языке
|
5400,0
|
|
|
35
|
на иностранном языке
|
7200,0
|
|
|
36
|
обзор (справка) по вторичным источникам
|
4100,0
|
|
|
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений
|
|||
|
Отбор новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора
|
один обзор
|
||
|
Количество просмотренных и отобранных документов:
|
|||
|
37
|
1 - 10
|
400,0
|
|
|
38
|
11 - 25
|
450,0
|
|
|
39
|
26 - 55
|
500,0
|
|
|
40
|
56 - 140
|
600,0
|
|
|
Подготовка бюллетеня новых поступлений
|
|||
|
Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотаций, рефератов, их систематизация
|
одна бюллетень
|
||
|
Количество просмотренных документов:
|
|||
|
41
|
1 - 37
|
60,0
|
|
|
42
|
38 - 60
|
90,0
|
|
|
43
|
61 - 95
|
180,0
|
|
|
44
|
96 - 150
|
320,0
|
|
|
45
|
151 - 380
|
960,0
|
|
|
Организация и проведение "Дня информации":
|
|||
|
46
|
определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки; просмотр и отбор документов; приглашение специалистов-консультантов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультирование, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия
|
одно мероприятие
|
640,0
|
|
Организация и подготовка "Дня библиографии", "Дня пособия":
|
|||
|
47
|
уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, их рассылка; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично
|
одно мероприятие
|
1940,0
|
|
Организация и проведение "Дня специалиста"
|
|||
|
Определение темы "Дня специалиста" с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная), ответственного за мероприятие в целом; составление плана мероприятия, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры; заказ лекции, кинофильма; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; организация дежурства библиографов, консультантов-специалистов; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста"
|
одно мероприятие
|
||
|
Число сопутствующих мероприятий:
|
|||
|
48
|
1 - 2
|
1940,0
|
|
|
49
|
3 - 4
|
2600,0
|
|
|
50
|
5 - 6
|
3500,0
|
|
|
51
|
7 - 8
|
4600,0
|
Примечание: время проведения "Дня информации", "Дня специалиста", "Дня библиографии" в норму времени не входит.
1.8.3. Информационная работа
Таблица 15
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка популярных библиографических пособий
|
|||
|
Выбор темы пособия; выявление и отбор документов, формирование разделов пособия; аннотирование документов; подборка фактографического материала, иллюстраций; написание текста; составление вспомогательных указателей; консультации у специалистов на различных этапах работы; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка рукописи по замечаниям; сдача рукописи в печать:
|
|||
|
1
|
составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника
|
один авт. лист
|
13500,0
|
|
2
|
подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований
|
один авт. лист
|
5400,0
|
|
3
|
подготовка комментариев, примечаний научно-исследовательского характера
|
один авт. лист
|
10800,0
|
|
Подготовка ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей:
|
|||
|
4
|
выбор темы; создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методические материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; обсуждение рукописи указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка по замечаниям; сдача рукописи в печать; составление библиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия
|
один авт. лист
|
9720,0
|
|
Составление библиографического указателя по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1 - 2 года, с аннотациями, поясняющими названия:
|
|||
|
5
|
на русском языке
|
9720,0
|
|
|
6
|
с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках
|
11000,0
|
|
|
7
|
составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующего сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов
|
один авт. лист
|
18800,0
|
|
Подготовка аналитического обзора
|
|||
|
Выявление и отбор документов для обзора; подготовка рубрикатора предмета обзора; изучение и оценка документов; систематизация материала; составление текста аналитического обзора; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета, доработка обзора по замечаниям; сдача в печать:
|
один авт. лист
|
||
|
8
|
по русским первичным источникам
|
9720,0
|
|
|
9
|
по смешанным первичным источникам
|
10800,0
|
|
|
10
|
по иностранным первичным источникам
|
12400,0
|
|
|
Подготовка аналитической справки:
|
|||
|
11
|
Выявление и отбор документов для аналитической справки, изучение, анализ, оценка и систематизация их; составление текста справки
|
один авт. лист
|
5200,0
|
|
Подготовка реферативного обзора
|
|||
|
Выявление и отбор документов для реферативного обзора, изучение и анализ их; реферирование источников; систематизация текстов аннотаций; составление текста реферативного обзора; обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка обзора по замечаниям; сдача в печать:
|
один авт. лист
|
||
|
12
|
по русским источникам
|
5200,0
|
|
|
13
|
по смешанным источникам
|
6480,0
|
|
|
14
|
по иностранным источникам
|
7300,0
|
|
|
Составление экспресс-информации:
|
|||
|
15
|
выявление и отбор материала по теме, систематизация его и подготовка для печати
|
один авт. лист
|
3840,0
|
|
Составление библиографической записи, аннотации, реферата
|
|||
|
Составление библиографической записи: изучение и анализ документа; составление заголовка описания; проверка записи, внесение исправлений
|
одна запись
|
||
|
Количество элементов библиографического описания:
|
|||
|
16
|
1 - 4
|
3,2
|
|
|
17
|
5 - 6
|
5,4
|
|
|
18
|
7 - 9
|
6,4
|
|
|
Составление аннотации; изучение и анализ документа, написание текста аннотации:
|
одна аннотация
|
||
|
19
|
аннотирование книг
|
270,0
|
|
|
20
|
аннотирование статей
|
160,0
|
|
|
21
|
составление реферата: изучение и анализ документа, на который составляется реферат; написание текста; внесение исправлений
|
один авт. лист
|
5920,0
|
|
Аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий:
|
|||
|
22
|
ознакомление с содержанием издания; составление аналитического описания на статью
|
одна статья
|
3,6
|
|
Поддержка сайта библиотеки и отдельных проектов:
|
|||
|
23
|
верстка страниц сайта, размещение подготовленного материала в соответствующий раздел сайта
|
один авт. лист
|
300
|
Примечание: норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.
1.9. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки
Таблица 16
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Перевод текста с иностранных языков на русский язык
|
|||
|
Чтение оригинала; анализ текста; разметка его с выявлением трудных терминов, грамматических конструкций, лексических оборотов, цеховых и жаргонных терминов:
|
один авт. лист
|
||
|
1
|
полный письменный перевод
|
один авт. лист
|
2580,0
|
|
2
|
сокращенный письменный перевод от 30% до 50% объема текста
|
один авт. лист
|
1620,0
|
|
3
|
выборочный письменный перевод
|
один авт. лист
|
1520,0
|
|
Перевод текста с русского языка на иностранные языки:
|
|||
|
4
|
полный письменный перевод
|
один авт. лист
|
5160,0
|
|
Терминологическая работа при выполнении письменного перевода:
|
|||
|
5
|
отыскание отмеченных в оригинале незнакомых или непонятных терминов и сокращений в словарно-справочной литературе; подборка соответствующего термину эквивалента; расшифровка сокращения
|
один термин, сокращение
|
18,1
|
|
Консультация переводчика со специалистами:
|
|||
|
6
|
выяснение правильного изложения частей текста по малознакомой тематике; уточнение соответствия перевода оригиналу
|
одна консультация
|
36,2
|
|
Составление библиографического описания:
|
|||
|
7
|
составление библиографического описания перевода по данным, взятым с титульного листа перевода
|
одно описание
|
60,0
|
|
Выявление ошибок и внесение изменений в текст перевода после печатания:
|
|||
|
8
|
проверка правильности расположения отпечатанного текста; сверка с рукописью; правка
|
один авт. лист
|
200,0
|
|
Техническое оформление переводов:
|
|||
|
9
|
вписывание в текст перевода символов и вставок на иностранном языке
|
одно вписывание
|
2,0
|
|
10
|
вклеивание рисунков, таблиц, формул
|
одна вклейка
|
3,0
|
|
Перевод заголовков статей и документов:
|
|||
|
11
|
перевод и запись заголовка
|
один заголовок
|
120,0
|
Примечание:
- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);
- при выполнении переводов с других языков или на другие помимо основного к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
1.10. Исследовательская работа
Таблица 17
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Разработка программы (технического задания) исследования
|
|||
|
Обоснование актуальности темы, выявление и обоснование проблемной ситуации, формулирование цели, задач и гипотезы исследования; написание текста
|
одна программа
|
||
|
Исследование носит:
|
|||
|
1
|
Оперативный характер
|
38250,0
|
|
|
2
|
пилотажный (разведывательный) характер
|
21600,0
|
|
|
Разработка методики исследования
|
|||
|
Разработка (написание) текста методических документов по проводимому исследованию, апробации составленных документов; уточнение и доработка методического инструментария, составление окончательного варианта документа:
|
одна методика
|
||
|
3
|
методика проведения исследования, носящего оперативный, эмпирический характер
|
28000,0
|
|
|
4
|
методика проведения исследования, носящего пилотажный (разведывательный) характер
|
15600,0
|
|
|
Разработка инструкции по обработке документации (исходных данных), полученной в ходе исследования:
|
одна инструкция
|
||
|
5
|
ручная обработка
|
15600,0
|
|
|
6
|
машинная обработка
|
20400,0
|
|
|
Разработка предплановых и плановых документов перспективного характера:
|
|||
|
7
|
разработка концепции основных направлений развития библиотечного дела в регионе на перспективу
|
один авт. лист
|
13050,0
|
|
8
|
концептуальное обеспечение библиографических изданий; обоснование актуальности темы, читательского и целевого назначения пособия, его структуры (схемы), выработка методических принципов и решений для раскрытия темы; написание текста
|
один авт. лист
|
11220,0
|
|
9
|
составление прогноза (предплановый документ), связанного с перспективами развития библиотек; написание текста
|
один авт. лист
|
13050,0
|
|
10
|
разработка целевых программ (для сети библиотек или одной библиотеки); диагностика ситуации, внешних и внутренних влияний на функционирование и развитие библиотек (одной библиотеки); выработка рекомендации, решения; написание текста
|
один авт. лист
|
15200,0
|
|
Составление сводных каталогов книжных памятников:
|
|||
|
11
|
разработка проспекта; выявление документов - книжных памятников; научное описание их; составление справочного аппарата; написание текста
|
один авт. лист
|
18200,0
|
|
Организационная работа по проведению исследования:
|
|||
|
12
|
создание исследовательского коллектива; составление рабочего плана проведения исследования, согласование его с исполнителями; определение площадки (базы) исследования; переписка с ними; проведение инструктажей, семинаров, совещаний, консультаций
|
одно исследование
|
7140,0
|
|
13
|
библиографическая проработка темы исследования, работа в архивах, изучение нормативно-технической документации, информации об аналогах и других материалов, относящихся к разрабатываемой теме
|
один авт. лист
|
1200,0
|
|
Обработка полученной информации:
|
|||
|
14
|
сбор и обработка информации на основе первичных исходных данных (статистических данных, отчетов, планов, справок, материалов командировок)
|
один авт. лист
|
7800,0
|
|
15
|
анализ обработанной информации
|
один авт. лист
|
5200,0
|
|
Подготовка материалов по итогам научной работы:
|
|||
|
16
|
написание научного отчета; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы
|
один авт. лист
|
13200,0
|
|
17
|
написание промежуточного отчета (справки) о ходе исследования
|
один авт. лист
|
6400,0
|
|
Подготовка и написание текста статьи в сборник научных трудов, практическое пособие, профессиональную прессу; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы:
|
|||
|
18
|
статья теоретического характера
|
один авт. лист
|
15200,0
|
|
19
|
статья прикладного, практического характера
|
один авт. лист
|
9200,0
|
|
20
|
написание доклада по итогам научного исследования; подготовка рукописей на различных этапах работы
|
один авт. лист
|
6700,0
|
|
21
|
разработка рекомендации, инструкции по внедрению материалов научного исследования; написание текста; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы
|
один авт. лист
|
14100,0
|
Примечание:
- норма времени на составление программ, методик, инструкций дана на исследовательский коллектив;
- часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки;
- в процесс подготовки рукописи к печати входят: сдача рукописи научному редактору, обсуждение в отделе, научном совете, доработка рукописи.
1.11. Методическая работа
Таблица 18
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка методического пособия, рекомендаций
|
|||
|
Принципиально новая разработка темы:
|
|||
|
1
|
изучение темы, выявление и анализ документов по теме, уточнение читательского и целевого назначения пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста
|
один авт. лист
|
15300,0
|
|
Модификация ранее разработанной темы:
|
|||
|
2
|
выявление и изучение новых документов и накопленный библиотеками опыт по теме пособия, рекомендаций; уточнение проспекта, внесение изменений в структуру текста в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; подготовка рукописи к обсуждению; доработка по итогам обсуждения
|
один авт. лист
|
8670,0
|
|
Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов
|
|||
|
Принципиально новая тема:
|
|||
|
3
|
выявление, изучение и анализ действующих документов по теме, написание текста проекта документа, обсуждение, апробация в библиотеках, на заседании научно-методического совета; доработка документа; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
17340,0
|
|
Модификация ранее разработанного документа:
|
|||
|
4
|
анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменения в текст документа; обсуждение на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
7650,0
|
|
Разработка учетных форм, таблиц, образцов:
|
|||
|
5
|
уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор показателей, систематизация их, разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение на заседании научно-методического совета; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
7650,0
|
|
Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику:
|
|||
|
6
|
разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка рукописи к печати
|
один авт. лист
|
14025,0
|
|
Подготовка письменной консультации, методического письма:
|
|||
|
7
|
выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; написание текста консультации, методического письма; подготовка к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; сдача в печать
|
один авт. лист
|
8670,0
|
|
Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике:
|
|||
|
8
|
уточнение темы обзора; определение хронологических границ; выявление документов, отбор, просмотр и анализ; написание текста; подготовка рукописи к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка рукописи после обсуждения
|
один авт. лист
|
9180,0
|
|
Рецензирование научных, методических, информационных материалов:
|
|||
|
9
|
чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям
|
один авт. лист
|
783,0
|
|
10
|
написание рецензии
|
один авт. лист
|
1305,0
|
|
Подготовка лекции, консультации
|
|||
|
Разработка плана лекции, консультации, подборка материала, изучение его; составление списка литературы к лекции, консультации; написание текста:
|
одна лекция, консультация
|
||
|
11
|
первичная лекция
|
1566,0
|
|
|
12
|
повторная лекция, с учетом нового материала
|
313,2
|
|
|
13
|
первичная групповая консультация
|
1305,0
|
|
|
14
|
повторная групповая консультация с учетом нового материала
|
522,0
|
|
|
15
|
проведение устной индивидуальной консультации
|
одна лекция, консультация
|
|
|
16
|
ответ на письмо
|
одно письмо
|
162,0
|
|
Проведение практикумов, стажировок
|
|||
|
Практикум (7 - 10 дней): определение темы, задания, упражнения; составление графика и уточнение сроков проведения занятий:
|
один практикум
|
||
|
17
|
групповой практикум
|
2295,0
|
|
|
18
|
индивидуальный практикум
|
2160,0
|
|
|
Стажировка (7 - 10 дней): уточнение сроков проведения стажировки; выявление литературы по изучаемому вопросу; составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей; заключение о прохождении стажировки:
|
одна стажировка
|
||
|
19
|
групповая стажировка
|
2805,0
|
|
|
20
|
индивидуальная стажировка
|
2349,0
|
|
|
Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений:
|
|||
|
21
|
подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения); составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристики практикантов
|
одна практика
|
4860,0
|
|
Практические занятия:
|
|||
|
22
|
подготовка практического занятия; составление задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию; написание тезисов
|
одно занятие
|
1050,0
|
|
Составление учебной программы:
|
|||
|
23
|
определение состава слушателей; составление тематического плана, уточнение порядка изучения; определение последовательности изложения темы, выделение основных вопросов; составление списка литературы по темам программы; написание текста; обсуждение программы на заседании научно-методического совета
|
одна программа
|
5733,0
|
|
Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи:
|
|||
|
24
|
подготовка к командировке; уточнение сроков и цели командировки, ознакомление с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление программы (плана) командировки
|
одна командировка
|
574,2
|
|
25
|
составление информационного отчета (справки) о проведенной работе: сведений о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки
|
один отчет
|
1050,0
|
|
26
|
составление авансового отчета; заполнение отчетного бланка со всеми приложениями; сдача в бухгалтерию
|
один отчет
|
40,0
|
|
27
|
подготовка информации по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно-методическом совете, заседании дирекции
|
одна информация
|
105,0
|
|
28
|
подготовка отчетного материала по результатам командировки для размещения на сайте
|
одна информация
|
500,0
|
|
29
|
разработка и составление учебных планов и программ системы дополнительного профессионального образования (ДПО) в отрасли
|
один печатный лист
|
1200,0
|
|
30
|
составление рабочих программ по вновь вводимым дисциплинам, актуализация действующих программ
|
один печатный лист
|
1800,0
|
|
31
|
разработка методических материалов по контролю знаний обучающихся; составление документов по планированию учебного процесса
|
один печатный лист
|
360,0
|
|
32
|
разработка учебно-программной документации для проведения образовательного процесса, методических разработок по применению новых информационных технологий в учебном процессе
|
один печатный лист
|
1800,0
|
|
33
|
разработка нормативных документов, регламентирующих все виды образовательной деятельности в библиотеке
|
один документ
|
3600,0
|
|
34
|
составление и подготовка к изданию учебных программ, пособий, самостоятельно или совместно с другими подразделениями библиотеки
|
один печатный лист
|
1800,0
|
|
35
|
участие в специализированных советах библиотеки: подготовка для профессиональной печати публикаций и материалов выступлений на конференциях
|
один доклад одно сообщение
|
2400,0 1200,0
|
|
36
|
подготовка к обсуждению учебных программ ДПО к заседаниям Ученого совета
|
одно заседание
|
2400,0
|
|
37
|
составление калькуляции цен на платные услуги
|
один документ
|
120,0
|
|
38
|
организация платного обучения по договорам на оказание платных образовательных услуг с юридическими и физическими лицами
|
один документ
|
по факту затраченного времени
|
|
39
|
подготовка документов к лицензированию и аккредитации, связанные с реализацией библиотекой образовательных программ ДПО
|
один документ
|
12000,0
|
|
40
|
подготовка материалов для занятий в дистанционной форме
|
один час занятий
|
240,0
|
|
41
|
подготовка учебных и учебно-методических материалов для их размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и их своевременное обновление
|
одна программа
|
1800,0
|
|
42
|
организация учебного процесса для обучающихся по программам профессиональной переподготовки библиотечных кадров: организация образовательного процесса, учебно-методическая работа; научно-методическая работа
|
одна программа
|
42420,0
|
|
43
|
организация учебного процесса для обучающихся по программам повышения квалификации библиотечных кадров: организация образовательного процесса, учебно-методическая работа; научно-методическая работа
|
одна программа
|
21210,0
|
Примечание:
- к норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,15;
- время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.
1.12. Работы научно-организационного характера
Таблица 19
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка и проведение теоретической, научно-практической конференции, тематического семинара
|
|||
|
Определение состава оргкомитета и участников конференции, семинара; формирование и утверждение программы и пригласительного билета; организационные мероприятия (текущая связь с участниками, рассылка материалов); подготовка к изданию тезисов; выработка проекта рекомендаций; финансово-хозяйственное обеспечение конференции, семинара (оформление платежных документов, встреча участников, регистрация, размещение в гостинице); анализ и оценка работы конференции, семинара; подведение итогов
|
одно мероприятие
|
||
|
Количество участников:
|
|||
|
1
|
1 - 100
|
5670,0
|
|
|
2
|
101 - 150
|
7560,0
|
|
|
3
|
151 - 450
|
9300,0
|
|
|
Подготовка и проведение семинара, методического дня, заседания "круглого стола"
|
|||
|
Определение участников, руководителя, сроков и места проведения семинара, методического дня, заседания "круглого стола"; определение контингента участников; разработка программы; информационное обеспечение (текущая связь с участниками, рассылка материалов); выработка проекта рекомендаций; издание и рассылка программы; регистрация участников; анализ и оценка семинара, методического дня, заседания "круглого стола"
|
одно мероприятие
|
||
|
Количество участников:
|
|||
|
4
|
1 - 50
|
1570,0
|
|
|
5
|
51 - 100
|
3980,0
|
|
|
6
|
101 - 150
|
6150,0
|
|
|
7
|
151 - 450
|
8270,0
|
|
|
Подготовка заседаний редколлегии:
|
|||
|
8
|
уточнение срока и повестки заседания; отбор материалов для обсуждения и подготовка их для копирования; определение оппонентов (рецензентов); оповещение о заседании членов редколлегии; рассылка материалов по повестке заседания; оформление предложений, высказанных участниками заседания
|
одно заседание
|
560,0
|
|
Организация заседаний проблемных комиссий, советов, творческих коллективов:
|
|||
|
9
|
определение повестки дня и срока проведения заседания, уточнение состава участников; подготовка документов, организационные мероприятия (оповещение о заседании, подбор материалов); оформление протокола и решения
|
одно мероприятие
|
940,0
|
|
10
|
разработка макета презентации для мероприятия
|
одна презентация
|
600,0
|
|
11
|
подготовка презентации для мероприятия
|
одна презентация
|
600,0
|
Примечание:
- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0, на федеральном уровне - 1,85;
- в норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания "круглого стола" и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара.
1.13. Редактирование рукописей
Таблица 20
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Редактирование научных и методических материалов
|
|||
|
Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; обеспечение соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания, согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи:
|
|||
|
1
|
редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий
|
один авт. лист
|
2840,0
|
|
2
|
редактирование методических материалов: инструктивно-методических писем, рекомендаций, консультаций, обзоров деятельности библиотек
|
один авт. лист
|
2500,0
|
|
3
|
редактирование документов, регламентирующих деятельность библиотек: уставов, положений, инструкций
|
один авт. лист
|
2400,0
|
|
4
|
редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов
|
один авт. лист
|
1980,0
|
|
5
|
редактирование материалов конференций: докладов, сообщений
|
один авт. лист
|
1050,0
|
|
Редактирование популярного библиографического пособия, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций:
|
|||
|
6
|
редактирование популярных библиографических пособий: тематических библиографических указателей, справочников
|
один авт. лист
|
2640,0
|
|
7
|
редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей
|
один авт. лист
|
2100,0
|
|
8
|
редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций
|
один авт. лист
|
1080,0
|
|
9
|
редактирование библиографической записи
|
одна запись
|
4,6
|
|
10
|
контрольное редактирование
|
одна запись
|
6,2
|
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
1.14. Вспомогательно-техническая работа
Таблица 21
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Машинописные работы
|
|||
|
Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, набор
|
|||
|
Печатание текста без вертикального графления
|
одна страница машинописного текста
|
||
|
Размеры интервалов:
|
|||
|
1
|
2
|
13,4
|
|
|
2
|
1,5
|
17,6
|
|
|
3
|
1
|
22,0
|
|
|
Печатание текста на форматках без вертикального графления
|
одна страница машинописного текста
|
||
|
Размеры интервалов:
|
|||
|
4
|
2
|
17,6
|
|
|
5
|
1,5
|
20,8
|
|
|
Печатание текста с вертикальным графлением
|
одна страница машинописного текста
|
||
|
Размеры интервалов:
|
|||
|
6
|
2
|
17,6
|
|
|
7
|
1,5
|
21,0
|
|
|
8
|
1
|
28,0
|
|
|
Печатание текста на форматках с вертикальным графлением
|
одна страница машинописного текста
|
||
|
Размеры интервалов:
|
|||
|
9
|
2
|
17,6
|
|
|
10
|
1,5
|
22,0
|
|
|
Считка и корректировка текста после печатания на машинке:
|
|||
|
11
|
проверка правильности расположения отпечатанного текста, сверка с рукописным; корректировка машинописного текста
|
одна страница машинописного текста
|
4,4
|
|
12
|
считка, корректировка и верстка
|
одна страница машинописного текста
|
4,4
|
|
13
|
наклеивание правок
|
одна правка
|
1,4
|
|
Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме
|
|||
|
Ввод материала в компьютер:
|
одна страница
|
||
|
14
|
набор текста с листа
|
11,0
|
|
|
15
|
набор библиографического описания
|
14,0
|
|
|
Вывод материала на экран:
|
одна страница
|
||
|
16
|
правка текста на компьютере, верстка текста
|
8,6
|
|
|
17
|
редактирование библиографического описания
|
2,7
|
|
|
18
|
вывод текста на принтер; распечатка
|
одна страница
|
1,6
|
|
19
|
вывод форм таблиц на экран
|
одна таблица
|
11,0
|
|
20
|
наполнение таблиц содержанием
|
одна таблица
|
1,6
|
|
Настройка технического оборудования и техническое сопровождение мероприятий:
|
|||
|
21
|
настройка технического оборудования для проведения мероприятий, в том числе транслируемых по сети "Интернет"
|
одно мероприятие
|
120,0
|
|
22
|
техническое сопровождение мероприятий
|
одно мероприятие
|
300,0
|
|
23
|
проведение аудио/видеозаписи и фотосъемки мероприятий
|
одно мероприятие
|
300,0
|
|
24
|
обработка аудио/видео/фотоматериалов
|
один носитель информации
|
420,0
|
|
25
|
разработка различных баз данных (БД) для ведения проектов
|
одна БД
|
28800,0
|
|
26
|
написание инструкций по использованию БД проектов
|
один авт. лист
|
18000,0
|
|
27
|
техническая поддержка БД проектов
|
одна функция
|
4800,0
|
|
28
|
тестирование новых систем и версий программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса, используемого при реализации проектов и работе подразделения
|
одна функция
|
1800,0
|
|
29
|
тестирование программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса
|
одна функция
|
1800,0
|
|
30
|
составление плана тестирования программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса
|
один план
|
2400,0
|
|
31
|
проверка соответствия разработанного программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса техническому заданию
|
одна функция
|
480,0
|
|
32
|
оценка программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса
|
одно программное обеспечение
|
25500,0
|
|
33
|
составление алгоритма тестирования программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса
|
один алгоритм
|
8400,0
|
|
34
|
создание тестирующего скрипта для проведения нагрузочного тестирования программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса
|
один скрипт
|
600,0
|
|
35
|
проведение нагрузочного тестирования программного обеспечения/программно-аппаратного комплекса
|
одно нагрузочное тестирование
|
480,0
|
|
36
|
экспертная оценка программного обеспечения, подготовленного в других организациях/программно-аппаратного комплекса
|
одна экспертиза
|
2400,0
|
|
37
|
создание алгоритма конвертирования рабочих таблиц большого библиотечного каталога (ББК)
|
одна отрасль ББК
|
2400,0
|
|
38
|
написание конвертера для преобразования рабочих таблиц ББК в автоматизированную информационную систему лицензирования отдельных видов деятельности (АИС ЛОД) (интеграция библиотечных данных)
|
одна отрасль ББК
|
4800,0
|
|
39
|
преобразование методических данных электронного каталога для передачи
|
одно конвертирование
|
1440,0
|
Примечание: при наборе текста на компьютере с латинским шрифтом к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,3.
1.15. Работа по организации труда и управлению
Таблица 22
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Планирование работы
|
|||
|
Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение:
|
один план
|
||
|
1
|
плана библиотеки
|
6240,0
|
|
|
2
|
плана комплекса/управления
|
4800,0
|
|
|
3
|
плана отдела, сектора
|
2740,0
|
|
|
4
|
индивидуального плана
|
370,0
|
|
|
Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:
|
|||
|
5
|
статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей
|
одна запись
|
2,8
|
|
6
|
статистический учет книговыдач, посещений
|
одна запись
|
8,6
|
|
7
|
учет информационно-библиографической работы по установленной форме
|
одна запись
|
2,7
|
|
8
|
учет выполненных справок
|
одна запись
|
2,7
|
|
Ежедневный учет абонентов, пользующихся программами МБА:
|
|||
|
9
|
статистический учет абонентов, пользующихся МБА
|
одна запись
|
2,7
|
|
10
|
статистический учет полученных заказов, выданных документов
|
одна запись
|
9,8
|
|
11
|
статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки
|
одна запись
|
2,7
|
|
12
|
запись итогов работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки
|
одна запись
|
3,2
|
|
13
|
индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря
|
одна запись
|
15,0
|
|
Сводный статистический учет по библиотеке
|
|||
|
Число читателей, книговыдач, посещений; подведение итогов статистических данных по библиотеке:
|
одна запись
|
||
|
14
|
месяц
|
528,0
|
|
|
15
|
квартал
|
792,0
|
|
|
16
|
год
|
1080,0
|
|
|
Статистический учет в режиме АС:
|
|||
|
17
|
ввод статистических данных с контрольного листа
|
один лист
|
0,16
|
|
18
|
сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений)
|
одна таблица
|
0,27
|
|
Подведение итогов статистических данных по библиотеке:
|
одна таблица
|
||
|
19
|
месяц
|
0,27
|
|
|
20
|
квартал
|
0,27
|
|
|
21
|
год
|
0,27
|
|
|
Составление отчетов:
|
|||
|
22
|
прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей
|
один документ
|
60,0
|
|
Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменений за год, написание текста, представление на согласование и утверждение:
|
один отчет
|
||
|
23
|
отчет библиотеки за год
|
3980,0
|
|
|
24
|
отчет отдела, сектора за год
|
1320,0
|
|
|
25
|
индивидуальный отчет за год
|
586,0
|
|
|
Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг:
|
один отчет
|
||
|
26
|
за месяц
|
510,0
|
|
|
27
|
за квартал
|
840,0
|
|
|
Отчет перед читателями и населением:
|
|||
|
28
|
определение срока проведения отчета, повестки дня, оповещение о дне отчета читателей, населения, выпуск стенгазеты, оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации
|
одно мероприятие
|
1580,0
|
|
Подготовка производственных совещаний
|
|||
|
Определение повестки дня, круга участников, подготовка справки, других мероприятий, проекта решения, оповещение участников совещания, подготовка помещения:
|
одно совещание
|
||
|
29
|
совещание работников библиотеки
|
320,0
|
|
|
30
|
совещание работников отдела
|
264,0
|
|
|
31
|
совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года
|
одно совещание
|
27,0
|
|
32
|
оперативное совещание (для решения текущих производственных задач)
|
одно совещание
|
60,0
|
|
Организационно-оперативная работа:
|
|||
|
33
|
документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков)
|
один документ
|
360,0
|
|
34
|
обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы
|
одно задание
|
15,0
|
|
35
|
обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, заместителя директора, зав. отделом
|
один документ
|
15,0
|
|
36
|
заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями
|
один договор
|
840,0
|
|
37
|
составление калькуляции цен на платные услуги
|
один документ
|
3340,0
|
|
38
|
выписывание счета, квитанции
|
один документ
|
13,4
|
|
39
|
сверка оплаты счетов
|
один документ
|
13,8
|
|
Делопроизводство:
|
|||
|
40
|
прием и регистрация входящей корреспонденции
|
один документ
|
15,0
|
|
41
|
копирование/сканирование документов
|
один документ
|
15,0
|
|
42
|
отправка/получение факсовых копий документов
|
один документ
|
30,0
|
|
43
|
обеспечение контроля за своевременным исполнением документа
|
один документ
|
15,0
|
|
44
|
систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел
|
один документ
|
30,0
|
|
Работа в режиме АС:
|
|||
|
45
|
регистрация входящей корреспонденции:
|
одна карточка
|
15,0
|
|
46
|
обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки; ввод в нее информации об исполнении
|
одна запись
|
7,0
|
|
47
|
решение хозяйственных вопросов (подача заявок на устранение неисправностей рабочих помещений, заказ и получение канцелярских товаров и других материалов со склада)
|
один вопрос
|
30,0
|
|
Взаимодействие между структурными подразделениями:
|
|||
|
48
|
составление запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок
|
один документ
|
20,0
|
|
49
|
подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в печатной форме
|
один документ
|
25,0
|
|
50
|
подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в электронной форме
|
один документ
|
10,0
|
|
51
|
обеспечение контроля за исполнением запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок
|
один документ
|
40,0
|
Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
2. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые
в государственных (муниципальных) библиотеках (на основе
автоматизированных систем управления процессами)
2.1. Комплектование фондов
Таблица 23
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
прием и отбор для фондов новых поступлений, полученных по сопроводительному документу - листу государственной регистрации
|
один документ
|
3,6
|
|
2
|
техническая обработка документов
|
один документ
|
4,5
|
|
3
|
ввод документов в базу данных (БД)
|
один документ
|
4,5
|
2.2. Библиографическое описание и индексирование документов
Таблица 24
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
формирование библиографической записи на документы на русском языке (описательная каталогизация)
|
одна запись
|
18,0
|
|
2
|
формирование библиографической записи на документы на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского (описательная каталогизация)
|
одна запись
|
27,0
|
|
3
|
формирование библиографической записи на старопечатные книги и рукописи (описательная и содержательная каталогизация)
|
одна запись
|
60,0
|
|
4
|
индексирование документов (содержательная каталогизация)
|
одна запись
|
18,0
|
|
5
|
формирование авторитетной записи (на имена лиц, наименований организаций)
|
одна запись
|
30,0
|
|
6
|
формирование данных в фондовой записи
|
одна запись
|
5,0
|
2.3. Работа с каталогами
Таблица 25
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
разбор карточек для расстановки в алфавитные каталоги
|
одна карточка
|
0,2
|
|
Редактирование генерального алфавитного каталога:
|
одна карточка
|
||
|
2
|
каталог - старый ряд (до 2000 года);
|
1,0
|
|
|
3
|
каталог - новый ряд (с 2000 года);
|
0,5
|
|
|
4
|
каталог - иностранные европейские языки и языки народов России, кроме русского
|
1,0
|
|
|
5
|
разбор карточек для расстановки в систематические каталоги
|
одна карточка
|
0,3
|
|
6
|
редактирование Генерального систематического каталога (ГСК)
|
одна карточка
|
0,5
|
|
7
|
редактирование оригинал-макета библиографических записей (БЗ) на одночастные документы
|
одна карточка
|
0,3
|
|
8
|
редактирование оригинал-макета БЗ на многочастные документы
|
одна карточка
|
0,45
|
|
9
|
редактирование записей на единицы хранения в программное обеспечении (ПО) по извещениям о внесении изменений в каталоги, полученным из технологического отдела (ТО)
|
одна запись
|
5,4
|
|
Редактирование БЗ ретроконверсии в ПО (контрольные поля формата и текста БЗ):
|
одна запись
|
||
|
10
|
редактирование контрольных полей формата
|
5,4
|
|
|
11
|
редактирование текста БЗ
|
5,4
|
|
|
12
|
редактирование библиографических записей (БЗ) в ПО (введение индексов ББК в БЗ ретроконверсии)
|
одна запись
|
5,4
|
|
13
|
формирование БЗ в ПО с использованием сводного каталога библиотек России
|
одна запись
|
12,0
|
|
14
|
редактирование БЗ на многочастные документов в ПО
|
одна запись
|
12,0
|
2.4. Работа с фондом
Таблица 26
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовительная работа:
|
|||
|
1
|
подготовка рабочих мест
|
одно рабочее место
|
5,0
|
|
2
|
получение документов с выставки новых поступлений (при участии 4-х человек)
|
одна партия (100 документов)
|
16,0
|
|
3
|
прием новых поступлений в программе передачи
|
одна партия (100 документов)
|
12,0
|
|
Обработка новых поступлений:
|
|||
|
4
|
первичный разбор новых поступлений
|
одна партия (100 документов)
|
26,0
|
|
5
|
разбор документов для определения расстановочных шифров
|
одна партия (100 документов)
|
1,0
|
|
6
|
предварительная систематизация документов групповой обработки для определения полочного индекса
|
одна партия (100 документов)
|
1,0
|
|
Шифровка документов:
|
один документ
|
||
|
7
|
с двумя шифрами (1 - "виртуальный")
|
1,0
|
|
|
8
|
без шифра
|
1,8
|
|
|
9
|
досылы
|
3,6
|
|
|
10
|
ввод шифра
|
0,5
|
|
|
Шифровка документов групповой обработки:
|
один документ
|
||
|
11
|
предварительная систематизация (ввод индекса отрасли знания по таблицам ББК в ЭК)
|
1,0
|
|
|
12
|
детальная систематизация (ввод полочного индекса ББК в ЭК)
|
1,0
|
|
|
13
|
обработка документов на иностранных европейских языках
|
один документ
|
3,6
|
|
14
|
обработка документов на национальных языках народов субъектов Российской Федерации
|
один документ
|
4,5
|
|
15
|
прием и обработка документов XVIII - XIX вв.
|
один документ
|
8,0
|
|
16
|
прием и обработка отечественных периодических изданий из зала текущих периодических изданий (ЗТПИ)
|
один документ
|
1,8
|
|
17
|
прием и обработка иностранных периодических изданий из ЗТПИ
|
один документ
|
1,8
|
|
18
|
перешифровка документов
|
один документ
|
27,0
|
|
19
|
ввод бар-кода документа в ЭК
|
один документ
|
2,6
|
|
20
|
передача документов в фонд библиотеки (ФБ)
|
одна партия (100 документов)
|
26,0
|
|
Обслуживание читателей и абонентов в ФБ:
|
|||
|
21
|
выполнение требований, поступивших по электронному заказу
|
одно требование
|
1,0
|
|
22
|
взаиморасчет со структурными подразделениями библиотеки
|
одна партия (100 документов)
|
14,0
|
|
23
|
работа с задолженностью
|
один документ
|
1,8
|
|
Сохранность фондов:
|
|||
|
24
|
подготовка документов на микрофильмирование и сканирование
|
один документ
|
5,4
|
|
25
|
передача документов на микрофильмирование и сканирование
|
одна партия (20 документов)
|
16,0
|
|
Сверка фонда с электронным каталогом (ЭК):
|
один документ
|
||
|
26
|
одночастные документов
|
1,8
|
|
|
27
|
многочастные документов
|
3,6
|
|
|
28
|
проверка доступа к электронному ресурсу
|
один документ
|
5,4
|
|
Перевод документов в цифровой формат:
|
|||
|
29
|
прием/передача печатных изданий из отдела фондодержателя по автоматизированной программе передач
|
один документ
|
0,9
|
|
30
|
сверка полученных документов с электронным каталогом и распределение закладок с именем файла по печатным оригиналам
|
один документ
|
3,3
|
|
31
|
распределение печатных документов между операторами сканирования (40 документов)
|
одна партия
|
55,0
|
|
32
|
сканирование печатных документов в полноцветном режиме
|
одна страница
|
0,33
|
|
33
|
копирование оператором электронной копии отсканированного документа на сервер
|
один документ
|
30,0
|
|
34
|
обработка электронной копии отсканированного издания
|
одна страница
|
2,5
|
|
35
|
копирование оператором обработки готовой электронной копии отсканированного издания с рабочей станции на сервер
|
один документ
|
30,0
|
|
36
|
верификация (проверка с помощью доказательств) и контроль качества обработанных электронных копий печатных изданий
|
один документ
|
10,0
|
|
37
|
распознавание текста и создание ПДФ-файлов электронных копий печатных изданий
|
один документ
|
35,0
|
|
38
|
копирование распознанных ПДФ-файлов электронных копий печатных изданий в технологическую папку для дальнейшей загрузки на сервер
|
один документ
|
6,0
|
2.5. Обслуживание иногородних абонентов в центре дистанционного образования (ЦДО) и МБА
Таблица 27
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
подготовка рабочих мест
|
одно рабочее место
|
4,2
|
|
2
|
просмотр электронной почты, ознакомление с поступившими сообщениями
|
одно сообщение
|
26,0
|
|
3
|
регистрация абонентов
|
один абонент
|
4,5
|
|
4
|
прием заказов от абонентов через автоматизированную систему портала управления дополнительного обслуживания (УДО)
|
один заказ
|
2,7
|
|
Проверка по электронному каталогу наличия документа в фондах, проставление шифра на бланке-заказе:
|
один документ
|
||
|
5
|
без библиографической доработки
|
3,6
|
|
|
6
|
с библиографической доработкой
|
17,0
|
|
|
7
|
прием документов от отделов фондодержателей
|
один рейс (из ФБ)
|
9,0
|
|
8
|
подготовка и оформление документов к выдаче
|
один документ
|
2,7
|
|
9
|
формирование калькуляции на оплату услуги на выдачу копии документа по запросу абонента
|
одна страница
|
1,0
|
|
10
|
проверка поступления платежа по видам оплаты
|
одна заявка
|
1,0
|
|
11
|
регистрация выдачи документов в автоматизированной системе
|
один документ
|
1,8
|
|
12
|
отправка бандеролей
|
одна бандероль
|
4,4
|
|
13
|
составление описи подготовленных к отправлению бандеролей
|
одна запись
|
2,7
|
|
14
|
транспортировка бандеролей в подразделение отправки заказных бандеролей
|
одна партия
|
9,0
|
|
15
|
прием документов, возвращенных абонентами
|
один документ
|
2,8
|
|
16
|
работа с отказами
|
один отказ
|
2,7
|
|
17
|
организация и ведение картотек
|
одна карточка /один бланк-заказ
|
1,0
|
|
18
|
распечатка диссертации из электронной базы диссертаций по заказу абонента
|
один лист
|
1,0
|
|
19
|
контроль за погашением задолженности
|
один абонент
|
14,0
|
|
20
|
поиск неполученных бандеролей
|
одна бандероль
|
55,0
|
|
21
|
возврат ошибочно засланных документов
|
одна бандероль
|
3,5
|
|
22
|
справки и консультации об условиях обслуживания абонентов, по работе автоматизированной системы ЦДО и МБА
|
одна консультация
|
9,0
|
2.6. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 28
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Выполнение устных библиографических справок:
|
|||
|
1
|
подготовка рабочих мест
|
ежедневно
|
13,0
|
|
2
|
ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей
|
ежедневно
|
13,5
|
|
3
|
изучение отрицательных ответов на библиографические запросы с целью выявления брака
|
один отрицательный ответ
|
13,5
|
|
4
|
прием запроса на выполнение библиографической справки
|
один запрос
|
10,0
|
|
5
|
оформление контрольного листка пользователя
|
один пользователь
|
1,0
|
|
6
|
тематическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
17,0
|
|
7
|
адресная устная справка
|
одна справка
|
8,0
|
|
8
|
уточняющая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
9
|
фактографическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
15,0
|
|
Консультации:
|
одна консультация
|
||
|
10
|
библиографическая
|
10,0
|
|
|
11
|
ориентирующая
|
6,0
|
|
|
12
|
вспомогательно-техническая
|
3,0
|
|
|
13
|
библиографическая/фактографическая справка
|
одна справка
|
12,0
|
|
Выполнение письменных библиографических справок:
|
|||
|
14
|
прием и регистрация письменного запроса в организационной группе
|
один запрос
|
3,0
|
|
15
|
диспетчеризация письменных запросов в группе СБО
|
ежедневно
|
60,0
|
|
16
|
регистрация запроса в журнале учета письменных справок группы СБО
|
одна запись
|
3,0
|
|
Письменная тематическая справка:
|
|||
|
17
|
тематическая справка 1-й степени сложности: до 25 названий, с просмотром библиографических источников
|
одна справка
|
1200,0
|
|
18
|
тематическая справка 2-й степени сложности: свыше 25 названий, с просмотром библиографических и текстовых источников
|
одна справка
|
2900,0
|
|
19
|
письменная уточняющая библиографическая справка
|
одна справка
|
360,0
|
|
20
|
письменная адресная справка
|
одна справка
|
120,0
|
|
21
|
письменная фактографическая справка
|
одна справка
|
360,0
|
|
Письменные консультации:
|
одна консультация
|
||
|
22
|
библиографическая
|
480,0
|
|
|
23
|
ориентирующая
|
480,0
|
|
|
24
|
консультация-клише
|
240,0
|
|
|
Редактирование выполненных письменных справок:
|
|||
|
25
|
адресная письменная справка
|
одна справка
|
9,0
|
|
Тематическая письменная справка:
|
одна справка
|
||
|
26
|
1-й степени сложности
|
18,0
|
|
|
27
|
2-й степени сложности
|
48,0
|
|
|
28
|
уточняющая письменная справка
|
одна справка
|
8,0
|
|
29
|
фактографическая письменная справка
|
одна справка
|
8,0
|
|
30
|
регистрация выполненной письменной справки в группе справочно-библиографического обслуживания (СБО) в журнале учета письменных запросов
|
одна запись
|
3,0
|
|
31
|
регистрация выполненной письменной справки в организационной группе СБО
|
одна запись
|
2,0
|
|
32
|
оформление и передача/отправление ответа заказчику
|
один запрос
|
12,0
|
|
Виртуальная справочная служба:
|
|||
|
33
|
виртуальная тематическая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
34
|
виртуальная адресная справка
|
одна справка
|
7,0
|
|
35
|
виртуальная уточняющая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
36
|
виртуальная ориентирующая справка
|
одна справка
|
6,0
|
|
37
|
виртуальная фактографическая справка
|
одна справка
|
15,0
|
|
38
|
оформление ответа на запрос читателя
|
одно письмо
|
6,0
|
|
39
|
пополнение архива выполненных справок ("Базы знаний")
|
одна справка
|
11,0
|
|
40
|
сканирование документов из фондов СБО по заказам пользователей
|
одна страница
|
3,0
|
|
Консультации:
|
одна консультация
|
||
|
41
|
библиографическая
|
10,0
|
|
|
42
|
ориентирующая
|
10,0
|
|
|
43
|
консультация-клише
|
5,0
|
|
|
44
|
координация и диспетчеризация выполнения виртуальных справок
|
одно письмо
|
12,0
|
|
Библиографическое обучение пользователей:
|
одна консультация
|
||
|
45
|
методическая
|
10,0
|
|
|
46
|
тематическая
|
15,0
|
|
|
47
|
подготовка библиографического обзора/обучающего мероприятия по методике формирования библиографической записи, работы с каталогами, по методике библиографического описания, библиографическими источниками формирования списка литературы к научной работе
|
одно мероприятие
|
2400,0
|
|
48
|
проведение библиографического обзора/обучающего мероприятия (по пункту 39)
|
одно мероприятие
|
60,0
|
|
Экскурсии по фондам и справочно-библиографическому аппарату (СБА) ЦБС:
|
одна экскурсия
|
||
|
49
|
подготовка
|
480,0
|
|
|
50
|
проведение
|
60,0
|
|
|
Ведение справочно-библиографического аппарата:
|
|||
|
51
|
ведение архива выполненных справок в электронный режим
|
одна справка
|
8,0
|
|
52
|
ввод картотек в базу данных (БД)
|
одна карточка
|
6,0
|
|
Выставочная работа:
|
одна выставка
|
||
|
53
|
разработка плана организации и экспонирования тематической выставки
|
2160,0
|
|
|
54
|
подготовка сопроводительной документации к выставке, этикетажу
|
360,0
|
|
|
55
|
монтаж выставки
|
480,0
|
|
|
56
|
демонтаж выставки
|
240,0
|
|
|
57
|
создание афиш, объявлений, программ для проведения выставок
|
60,0
|
Примечание: при работе с документами на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
2.7. Нотные издания и звукозаписи
Таблица 29
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Формирование библиографической записи:
|
|||
|
1
|
на граммофонные пластинки (грампластинки) на русском языке (описательная каталогизация)
|
один диск
|
140,0
|
|
2
|
на грампластинки на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского (описательная каталогизация)
|
один диск
|
180,0
|
|
3
|
на аудиодисках на русском языке (описательная каталогизация)
|
один диск
|
160,0
|
|
4
|
на аудиодисках на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского языка (описательная каталогизация)
|
один диск
|
220,0
|
|
5
|
на дисках формата аудиофайлов (описательная каталогизация)
|
один диск
|
480,0
|
|
6
|
на нотные издания на русском языке (описательная каталогизация)
|
один документ
|
132,0
|
|
7
|
на нотные издания на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского (описательная каталогизация)
|
один документ
|
140,0
|
|
Справочно-библиографическое обслуживание в читальном зале
|
|||
|
Выполнение устной библиографической справки:
|
|||
|
8
|
прием запроса на выполнение библиографической справки
|
один запрос
|
6,0
|
|
9
|
тематическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
20,0
|
|
10
|
устная адресная библиографическая справка
|
одна справка
|
12,0
|
|
11
|
уточняющая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
22,0
|
|
12
|
фактографическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
Консультации:
|
одна консультация
|
||
|
13
|
библиографическая
|
10,0
|
|
|
14
|
ориентирующая
|
3,0
|
|
|
15
|
вспомогательно-техническая
|
6,0
|
|
|
Выполнение письменных библиографических справок:
|
|||
|
16
|
прием и регистрация запроса в книге учета письменных библиографических справок
|
одна справка
|
15,0
|
|
17
|
изучение запроса, установление или уточнение элементов библиографической записи
|
одна справка
|
900,0
|
|
Ведение справочно-библиографического аппарата:
|
|||
|
18
|
оформление карточки для картотек
|
одна карточка
|
16,0
|
|
19
|
создание библиографической записи (БЗ) на статьи по музыке из документов, не соответствующих профилю
|
одна запись
|
8,0
|
|
20
|
ведение картотек
|
одна карточка
|
1,0
|
2.8. Работа с литературой по библиотековедению, библиографоведению и книговедению
Таблица 30
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обработка новых поступлений в программном обеспечении (ПО):
|
|||
|
1
|
прием новых поступлений отечественных документов в диспетчерской программе передачи
|
один документ
|
0,5
|
|
2
|
прием новых поступлений на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского
|
один документ
|
1,0
|
|
3
|
оформление карточки на документ на русском языке для каталогов и картотек областей (ОБЛ)
|
одна карточка
|
8,0
|
|
4
|
оформление карточки на документ на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского, для каталогов и картотек ОБЛ
|
одна карточка
|
10,0
|
|
5
|
Аналитическое описание документов в ПО
|
одна статья
|
12,0
|
|
Обслуживание пользователей; виртуальная справочная служба:
|
|||
|
6
|
прием библиографического запроса читателя
|
один запрос
|
3,0
|
|
7
|
виртуальная тематическая справка
|
одна справка
|
54,0
|
|
8
|
виртуальная адресная справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
9
|
виртуальная уточняющая справка
|
одна справка
|
26,0
|
|
10
|
виртуальная фактографическая справка
|
одна справка
|
20,0
|
|
11
|
оформление ответа на запрос читателя
|
одно письмо
|
10,0
|
|
12
|
пополнение архива выполненных справок ("База знаний")
|
одна справка
|
10,0
|
|
13
|
ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей
|
ежедневно
|
12,0
|
2.9. Обработка оптических компакт-дисков в образовательных электронных ресурсах (ОЭР)
Таблица 31
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времен, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
получение и доставка оптических компакт-дисков
|
одна партия документов (100 дисков)
|
30,0
|
|
2
|
прием новых поступлений оптических компакт-дисков
|
одна партия документов (100 дисков)
|
60,0
|
|
3
|
суммарный учет компакт-дисков (по установленной форме)
|
одна партия документов
|
7,0
|
|
4
|
индивидуальный учет компакт-дисков
|
одна запись
|
1,0
|
|
5
|
техническая обработка оптических компакт-дисков
|
один документ
|
2,0
|
|
6
|
шифровка документов в модуле ПО
|
один документ
|
1,0
|
2.10. Работа с читателями
Таблица 32
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Запись пользователя в библиотеку, работа с читателем в читальном зале:
|
|||
|
1
|
подготовка рабочих мест пользователей и обслуживающего персонала: проверка технического состояния сетевого обеспечения и парка вычислительной техники; включение ПК
|
один ПК
|
2,0
|
|
2
|
принятие мер по ликвидации сбоев в работе ПК, в работе сети, отсутствия доступа к базе данных пользователей; информирование соответствующих служб о сбоях; проверка неисправной техники; фиксация сбоев в тетради учета с указанием характера неисправности и времени начала сбоя; после устранения неполадки отметка времени ее устранения
|
один сбой
|
10,0
|
|
3
|
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство), проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя
|
один читатель
|
3,0
|
|
4
|
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета
|
один комплект
|
5,0
|
|
5
|
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом
|
один читатель
|
6,0
|
|
6
|
подбор и расстановка по номерам билетов, алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационных карточек
|
одна карточка
|
2,0
|
|
7
|
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе как нарушителе (лишен права пользования); ведение (и регулярный просмотр) картотеки читателей-нарушителей
|
один читатель
|
0,5
|
|
Перерегистрация читателей:
|
|||
|
8
|
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя; внесение изменений в них и в читательские билеты (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) с ведением картотеки научных тем и текущих изменений (получение званий, публикации, дары)
|
одна карточка
|
2,0
|
|
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:
|
|||
|
9
|
съемка фотокамерой для читательского билета
|
один посетитель
|
0,5
|
|
10
|
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации
|
один посетитель
|
0,4
|
|
11
|
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе в виде читательского билета
|
один посетитель
|
0,4
|
|
12
|
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность), код, номер читательского билета; фотосъемка
|
один посетитель
|
2,0
|
|
13
|
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования)
|
один посетитель
|
2,0
|
|
14
|
оформление читательского билета с номером и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации
|
один билет
|
1,0
|
|
15
|
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе, проведение радиочастотной идентификации читательского билета; проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу
|
один посетитель
|
5,0
|
|
Удаленная запись:
|
один посетитель
|
||
|
16
|
сверка данных регистрационной карточки, сканированных копий с паспорта и другими документами пользователя и подтверждение заявки
|
2,0
|
|
|
17
|
оформление договора-оферты на предоставление доступа к электронным ресурсам библиотеки
|
3,0
|
|
|
18
|
набор на клавиатуре данных, для заполнения договора, вывод договора на принтер, подпись лица, заключавшего договор
|
||
|
19
|
оформление входа-выхода читателя из библиотеки: сканирование постоянного читательского билета, выдача контрольного листка
|
один посетитель
|
2,0
|
|
Выполнение требований пользователей, выдача документов из специализированного фонда:
|
|||
|
20
|
получение требования на документ из основного хранения, проверка правильности заполнения требования, регистрация
|
одно требование
|
1,0
|
|
21
|
разбор требований по ярусам, рассылка по пневмопочте
|
одно требование
|
10,0
|
|
22
|
получение требования на документ; проверка правильности заполнения требования; регистрация, доработка требования; подбор по шифрам в специализированном фонде
|
одно требование
|
10,0
|
|
23
|
подготовка и оформление отказов и перенаправлений; отправка требований с отказами и перенаправляемыми требованиями
|
одно требование
|
5,0
|
|
24
|
поиск документа в фонде, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке
|
один документ
|
5,0
|
|
25
|
транспортировка/доставка издания из фонда в читальный зал
|
один документ
|
8,0
|
|
26
|
транспортировка/доставка издания из фонда в читальный зал (удаленное хранилище)
|
45,0
|
|
|
27
|
установка места нахождения ненайденного документа по базам и банкам данных, справочным картотекам, каталогам
|
один документ
|
5,0
|
|
28
|
выдача документа из специализированного фонда читателю; отметка на книжном формуляре/требовании; запись документов в читательскую карточку (вкладной лист); отметка в книге заказов; отметка о выдаче в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа
|
один документ
|
1,5
|
|
29
|
прием документа от читателя; поиск контрольного листка пользователя, требований; проверка сохранности документа; погашение отметки о выдаче на контрольном листке пользователя; погашение выдачи в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа
|
один документ
|
1,5
|
|
30
|
выдача документа из экспозиции музея книги (МК) сотруднику сектора хранения для выдачи читателю; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; выемка книги из витрины; закрытие витрины; постановка витрины на охрану; фиксация выдачи в "Журнале выдачи" материалов из экспозиции МК
|
один документ
|
40,0
|
|
31
|
принятие документа от читателя; поиск записи в "Журнале выдачи"; погашение отметки о выдаче; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; возврат книги в витрину (монтаж); постановка витрины на охрану
|
один документ
|
30,0
|
|
32
|
прием требований от читателей в Научно-исследовательском отделе рукописей (НИОР), проверка качества их заполнения; роспись в книге регистрации требований
|
один раз в день
|
30,0
|
|
33
|
ознакомление с требованием, уточнение места хранения по топографическому указателю; выемка единиц хранения (ед. хр.) из картона, размещение в картоне карты-заменителя; проверка соответствия шифра и заголовка на обложке и в требовании; проверка физического состояния ед. хр.; оформление листа использования, заполнение книги выдачи
|
единица хранения
|
3,0
|
|
34
|
проверка листажа ед. хр. при выдаче, установление наличного листажа с записью в заверительном листе и на обложке, отметка в заверительном листе о проверке
|
один лист
|
0,2
|
|
35
|
проверка листажа при выдаче с переоформлением заверительного листа с указанием всех особенностей хранящихся в ед. хр. документов
|
один лист
|
0,3
|
|
36
|
проверка листажа после возвращения ед. хр. из читального зала (ЧЗ) или от сотрудников; для ОЦ, фото, автографов, коллекционных документов - обязательна
|
один лист
|
0,2
|
|
37
|
нумерация и перенумерация листов при выдаче ед. хр. для использования с составлением развернутого заверительного листа с вынесением всех особенностей документов
|
один лист
|
0,3
|
|
38
|
шифровка обложек ед. хр.; сверка заголовка ед. хр. с описью; проставление штампа НИОР и его заполнение
|
единица хранения
|
2,2
|
|
39
|
оформление обложек (от руки): разлиновка поверхности обложки; написание на обложке наименования фонда, заголовка ед. хр., крайних дат, количества листов и документов в соответствии с описью
|
единица хранения
|
6,0
|
|
40
|
прием и транспортировка ед. хр. из ЧЗ в хранилище и из хранилища в ЧЗ
|
единица хранения
|
15,0
|
2.11. Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки
Таблица 33
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
оформление заявки/акта на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение
|
одна заявка, акт
|
30,0
|
|
2
|
подбор документов в комплекты; регистрация выданных документов в учетных формах
|
один комплект
|
10,0
|
|
3
|
выдача комплектов документов; отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект; отметка в книге выдачи даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект; отметка в Акте передачи
|
один комплект
|
5,0
|
|
4
|
получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатора); погашение отметки о выдаче, вложение его в документ; проверка физического состояния, пересчет листов, сверка с Актом передачи; погашение отметки о выдаче в книге выдачи; передача документов на сброску
|
один комплект
|
18,0
|
2.12. Обслуживание пользователей документами в читальном зале, зале с гибридным обслуживанием, зале электронных ресурсов, зале "Интернет", зале специализированного отдела. Прием заказов по телефону из города
Таблица 34
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обслуживание пользователей библиотеки:
|
|||
|
1
|
проведение консультации, беседы с читателем по правилам обслуживания в читальном зале и предоставляемых услугах, по использованию справочно-библиографического аппарата и фондов, электронных ресурсов, информирование читателя о новых поступлениях
|
один читатель
|
3,6
|
|
2
|
консультации по работе с ПК в читальном зале, по работе в электронной библиотеке
|
один читатель
|
2,0
|
|
3
|
прием заказов пользователей на издания из основного книгохранилища; проверка правильности заполнения требования; регистрация
|
один заказ
|
1,0
|
|
4
|
прием заказов по телефону из города
|
один заказ
|
5,0
|
|
5
|
получение документа, заказанного читателем в специализированном фонде/читальном зале
|
один документ
|
0,9
|
|
6
|
расстановка изданий на бронеполках читального зала, поступивших из книгохранилища по заказам пользователей
|
один документ
|
0,4
|
|
7
|
подбор документов на бронеполке, заказанных из основного книгохранилища; передача на кафедру выдачи
|
один документ
|
0,47
|
|
8
|
подбор документов в подсобном фонде читального зала; передача на кафедру выдачи
|
один документ
|
2,0
|
|
9
|
подбор документа в хранении специализированного фонда; отметка на требовании; передача документа на кафедру выдачи
|
один документ
|
10,0
|
|
10
|
оформление выданного диска
|
один диск
|
5,0
|
|
11
|
регистрация в компьютерной программе, просчет листов и физического состояния документа
|
один документ
|
9,0
|
|
12
|
установка места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам, регистрация отказов
|
один документ
|
22,0
|
|
13
|
подбор читательских карточек для вписывания документов на текущий день; подписание карточек у зав. отделом о допуске в отдел НИОР
|
одна карточка
|
10,0
|
|
14
|
выдача документа читателю: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц/кадров микрофильма, микрофиш, содержание компакт-диска; считывание штрих-кода (при электронном заказе) в модуле "циркуляция" ЭК; отметка книговыдачи на контрольном листке
|
один документ
|
1,8
|
|
15
|
прием документа от читателя: сверка его с требованием (контрольным листком), проверка сохранности документа, наличия страниц/кадров микрофильма, микрофиш, содержание диска, считывание штрих-кода (при электронном заказе), внесение отметки о приеме на контрольном листке
|
один документ
|
1,5
|
|
16
|
передача/транспортировка/доставка документа, сданного читателем, в специализированный фонд; отметка о взаиморасчете обслуживания и книгохранения
|
один документ
|
1,0
|
|
17
|
выяснение по поводу заказа и продление срока пользования документами по телефону
|
один запрос
|
1,0
|
|
18
|
выяснение по поводу заказа и продление срока пользования документами по электронной почте
|
один запрос
|
2,0
|
|
19
|
обеспечение контроля за сроками пользования документами из отдела хранения
|
один запрос
|
0,8
|
|
20
|
продление срока пользования документа: поиск карточки; внесение отметки о продлении срока пользования; продление по телефону
|
на один день
|
30,0
|
|
21
|
проверка задолженности читальных залов отделу хранения; сверка предъявленной задолженности с документацией читального зала
|
один документ
|
5,0
|
|
22
|
работа с отказами; контроль сроков поступления отказов; проверка обоснованности отказов; учет отказов
|
один отказ
|
0,8
|
|
Выдача копии документа из электронной библиотеки, реализованной в системе защищенного просмотра, по запросу пользователя:
|
|||
|
23
|
оформление заказа на копирование
|
один запрос
|
2,0
|
|
24
|
распечатка документов по запросам пользователей
|
один лист
|
1,0
|
|
25
|
электронное копирование: поиск документа, сохраненного пользователем; проверка файла для копирования, электронное копирование; проверка, выдача носителя пользователю; по запросу пользователя - запись на оптический компакт-диск библиотеки
|
один запрос
|
10,0
|
2.13. Внутренняя работа
Таблица 35
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка к выдаче документов:
|
|||
|
1
|
проверка бронеполок с отложенными документами (по номерам читательских билетов, по срокам)
|
на один день
|
10,0
|
|
2
|
сброска документов (по срокам)
|
один документ
|
0,2
|
|
3
|
расстановка формуляров читателей (по срокам, номерам, алфавиту, шифрам); расстановка контрольных листков пользователей по номерам
|
один формуляр
|
0,3
|
|
4
|
подведение итогов работы за прошедший день; внесение записи в дневник/листы учета
|
на один день
|
12,0
|
|
5
|
подбор документов по предварительным заказам читателей и планам чтения
|
один документ
|
10,0
|
|
6
|
просмотр новых поступлений для рекомендации читателям
|
один документ
|
3,0
|
|
7
|
просмотр (проверка правильности расстановки) книг открытого доступа в ЧЗ
|
на один день
|
5,0
|
|
8
|
проверка наличия описей в читальном зале НИОР
|
на одну неделю
|
60,0
|
|
9
|
заполнение листов задолженности
|
на один день
|
5,0
|
|
10
|
проверка выданных изданий по листам задолженности
|
один документ
|
1,0
|
|
Работа с отказами:
|
|||
|
11
|
учет и классификация отказов: отметка на листке читательского требования причины отказа
|
один отказ
|
0,2
|
|
12
|
проведение поиска документа, отсутствующего по неустановленной причине
|
один документ
|
40,0
|
|
13
|
расстановка читательских требований в картотеке "неудовлетворенный спрос"
|
одна карточка
|
0,3
|
|
14
|
анализ отказов, составление сводки отказов (по причинам отказа и мерам их ликвидации и предупреждения)
|
одна сводка
|
16,0
|
|
15
|
составление библиографического описания на документы, имеющие наибольшее число отказов; передача карточки в отдел комплектования
|
одна карточка
|
2,4
|
|
16
|
составление картотеки отказов, проверка и поиск по фонду, отметка в формуляре и в картотеке отказов по результатам проверки
|
одна карточка
|
54,0
|
2.14. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА). Обслуживание по международному межбиблиотечному абонементу (ММБА)
Таблица 36
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием заказов:
|
|||
|
1
|
регистрация абонентов в автоматизированной системе
|
один заказ
|
10,0
|
|
2
|
прием заказов от зарубежных абонентов в автоматизированной системе: распечатка бланка-заказа; шифровка
|
один заказ
|
5,0
|
|
3
|
оформление заказов по циркуляции
|
один заказ
|
5,0
|
|
4
|
получение документов; обработка в автоматизированной системе
|
один документ
|
5,0
|
|
5
|
работа с отказами: изменение статуса в системе, указание причины отказа, извещение абонента об отказе
|
один отказ
|
3,0
|
|
Выдача документов:
|
|||
|
6
|
оформление документов к выдаче
|
один документ
|
5,0
|
|
7
|
отправка: взвешивание бандеролей; наклеивание адресной этикетки и штрих-кода; проставление печатей; упаковка
|
один бандероль
|
7,5
|
|
8
|
составление международного списка (5 экземпляров)
|
один список
|
6,0
|
|
9
|
оформление документов для таможни
|
один документ
|
5,0
|
|
10
|
составление списка названий, отправляемых документов
|
один список
|
10,0
|
|
11
|
работа с задолженностью: сообщение абоненту о задержке документа; работа с листами задолженности
|
одно письмо
|
5,0
|
|
Обслуживание читателей по МБА (международный абонемент):
|
|||
|
12
|
прием заказов: проставление номера библиотеки, куда направляется заказ, номер заказа; печать бланка-заказа
|
один заказ
|
5,0
|
|
13
|
отправка заказов в международные библиотеки
|
один заказ
|
7,0
|
|
14
|
работа с отказами
|
один заказ
|
3,0
|
|
15
|
получение документов для читателей: оформление карточки, количество полученных экземпляров; проставление даты возврата; заполнение декларации для читателя
|
один документ
|
15,0
|
|
16
|
возврат документов из ЧЗ: проверка всех пунктов декларации; передача документов на отправку
|
один документ
|
5,0
|
|
17
|
отправка: взвешивание бандеролей; наклеивание адресной этикетки и штрих-кода; проставление печатей; упаковка
|
один бандероль
|
7,5
|
|
Обслуживание читателей библиотеки по МБА:
|
|||
|
18
|
получение заказа из читального зала
|
один заказ
|
3,0
|
|
19
|
заполнение бланка-заказа; проставление регистрационного номера, даты
|
один бланк
|
2,0
|
|
20
|
уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источника, откуда получены сведения
|
один документ
|
3,0
|
|
21
|
библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений; учет полученных и отработанных требований
|
один заказ
|
20,0
|
|
22
|
проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, страны, мира, в том числе по сводным каталогам
|
один документ
|
8,0
|
|
23
|
заказ издания по электронной почте, заполняется электронный бланк или в виде произвольного письма
|
один документ
|
7,0
|
|
24
|
запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка-заказа
|
один заказ
|
3,0
|
|
25
|
помещение бланка-заказа в "Картотеку запросов читателей по МБА" за разделителем "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки"
|
один бланк
|
1,0
|
|
26
|
получение документа от читателя в читальном зале; сверка документа с бланком заказа, проверка сохранности документа, внесение отметки о передаче в соответствующий отдел в книге регистрации; получение документа, присланного по МБА; распечатка бандероли, проверка состояния документа, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документ, инвентарного номера, срока пользования; перестановка бланка-заказа из раздела картотеки "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Полученные по МБА издания"
|
один документ
|
5,0
|
|
27
|
выдача полученных по МБА из читального зала; сверка выдаваемого документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; отметка выдачи
|
один документ
|
1,0
|
|
28
|
передача издания после возврата из читального зала на микрофильмирование (м/ф)
|
одно издание
|
5,0
|
|
29
|
возврат издания после микрофильмирования, проставление шифра м/ф
|
одно издание
|
5,0
|
|
30
|
подготовка к отправке документов в библиотеку-фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли, взвешивание ее, наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки); написание адреса, составление описи
|
один заказ
|
12,0
|
|
31
|
работа с отказами - при получении от библиотеки-фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: установка бланка заказа с указанием причины и даты отказа в картотеку "Отказы по МБА"
|
один заказ
|
6,0
|
|
32
|
сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина)
|
один отказ
|
2,0
|
|
Обслуживание абонентов по МБА:
|
|||
|
33
|
получение заказа: абонент обратился в текущем году впервые: проставление в карточке года обращения, даты
|
один отказ
|
0,5
|
|
34
|
оформление абонента (организация ранее не абонировалась): регистрация абонента в автоматизированной системе; заключение договора; согласование с юридическим отделом
|
один абонент
|
12,0
|
|
35
|
расстановка регистрационных карточек в картотеке
|
одна карточка
|
8,0
|
|
36
|
доставка требований в специализированные фонды
|
одно требование
|
10,0
|
|
37
|
доставка и возврат документов в специализированные фонды
|
один документ
|
10,0
|
|
38
|
шифровка заказов абонентов, подбор бланков-заказов по алфавиту, проверка наличия документа по каталогу
|
один заказ
|
4,0
|
|
39
|
отправка документа абонентам: упаковка бандероли, взвешивание, наклеивание марки, написание адреса; составление описи, транспортировка в группу отправки
|
один заказ
|
12,0
|
|
40
|
библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям; учет полученных и отработанных заказов
|
один заказ
|
20,0
|
2.15. Работа с постоянной экспозицией Музея книги
Таблица 37
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
реэкспозиция (корректировка разделов тематико-экспозиционного плана, выявление материалов для экспонирования, подбор)
|
один экспонат
|
96,0
|
|
2
|
замена отдельных экспонатов по условиям хранения (выявление, отбор)
|
один экспонат
|
80,0
|
|
3
|
монтаж, демонтаж
|
один экспонат
|
24,0
|
|
4
|
аннотирование новых экспонатов
|
один экспонат
|
12,0
|
|
5
|
редактирование и замена (печать, оформление) аннотаций и экспликаций в экспозиции
|
один экспонат
|
18,0
|
Примечание: работы описывают комплектование, учет, сохранность некнижных материалов Музея книги.
2.16. Справочная и информационная работа
Таблица 38
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Учет поступивших вторичных документов (карточек):
|
|||
|
1
|
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
|
на одну неделю
|
840,0
|
|
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА):
|
|||
|
2
|
составление библиографической записи
|
один документ
|
2,3
|
|
Просмотр и отбор карточек в СБА в целях изъятия или перемещения (вторичный отбор):
|
|||
|
3
|
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек; изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточки в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке; изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда
|
одно название
|
1,0
|
|
Организация картотеки персоналий и тематической картотеки:
|
|||
|
4
|
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов, отбор документов для включения в картотеку; составление аналитического аннотированного библиографического описания документа
|
одна картотека
|
15,0
|
|
5
|
проставление квалификационных индексов, подбор карточек по индексам (алфавиту) и расстановка карточки в информационный массив
|
одна картотека
|
4,0
|
|
6
|
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
|
один документ
|
3,0
|
|
7
|
техническое редактирование картотек: проверка соответствия структуры, содержания и оформления карточек в соответствии с требованиями данной картотеки; замена ветхих карточек и разделителей
|
одна карточка
|
2,0
|
2.17. Экскурсионная деятельность
Таблица 39
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Экскурсия по экспозиции музея книги:
|
|||
|
1
|
обзорная экскурсия
|
одна экскурсия
|
60,0
|
|
2
|
экскурсия с подбором и показом книг
|
одна экскурсия
|
300,0
|
2.18. Проект "Антиплагиат"
Таблица 40
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Оформление и учет документов для оказания услуг:
|
|||
|
1
|
получение и проверка договоров, заключенных с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием электронных ресурсов (ЭР) и электронных библиотек (ЭБ)
|
один документ
|
60,0
|
|
2
|
выгрузка реестра из автоматизированной системы по сформированным договорам, заключенным с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один реестр
|
15,0
|
|
3
|
сверка данных по поступившим договорам, заключенным с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, с реестром, выгруженным из автоматизированной системы
|
одна сверка
|
40,0
|
|
4
|
прием заявки от юридического лица на заключение договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
5
|
подготовка текста договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
6
|
согласование договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
300,0
|
|
7
|
регистрация договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
60,0
|
|
8
|
заполнение требования на оформление финансового документа к договору по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
30,0
|
|
9
|
проверка оформленного финансового документа к договору на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
10
|
подписание документа по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
960,0
|
|
11
|
внесение в реестры учета первичных данных о договоре по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
30,0
|
|
12
|
сканирование оформленного документа на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
30,0
|
|
13
|
отправка по электронной почте юридическому лицу сканированной копии документа на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одно сообщение
|
40,0
|
|
14
|
подготовка текста документа о внесении изменений в заключенный договор на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
60,0
|
|
15
|
подготовка текста ценового предложения на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
60,0
|
|
16
|
подготовка текста акта к договору об оказании услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
60,0
|
|
17
|
проверка данных на официальном сайте государственных закупок о проведении торговой закупки на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одна закупка
|
20,0
|
|
18
|
сохранение документации с официального сайта государственных закупок по объявленной торговой закупке на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один файл
|
15,0
|
|
19
|
проверка документации торговой закупки на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
40,0
|
|
20
|
подготовка заявки для участия в объявленной торговой закупке на официальном сайте государственных закупок по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одна заявка
|
150,0
|
|
21
|
визирование заявки в соответствии с регламентом библиотеки
|
один документ
|
360,0
|
|
22
|
подготовка текста договора для оформления по окончанию торговой закупки на официальном сайте государственных закупок по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
70,0
|
|
23
|
размещение заявки на официальном сайте государственных закупок
|
одна заявка
|
40,0
|
|
24
|
участие в торговой закупке на официальном сайте государственных закупок по регламенту электронной площадки
|
одна закупка
|
120,0
|
|
25
|
подготовка текстов документов в соответствии с требованиями регламента проведения торговой закупки по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
360,0
|
|
26
|
формирование платежного документа в бухгалтерской программе по требованию на оформление финансового документа к договору по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
30,0
|
|
27
|
вывод на печать из бухгалтерской программы сформированного платежного документа
|
один документ
|
7,0
|
|
28
|
передача пакета платежных документов на подписание в бухгалтерию
|
один пакет
|
30,0
|
|
29
|
формирование ежедневного отчета о работе по проекту и выполнении услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
60,0
|
|
30
|
контроль сроков выполнения услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
30,0
|
|
31
|
контроль исполнения финансовых обязательств по договору на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
30,0
|
|
32
|
сверка исполнения обязательств по заключенным договорам на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
60,0
|
|
33
|
корректировка данных в реестрах учета об исполнении условий договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
40,0
|
|
34
|
направление юридическому лицу сообщения по электронной почте об исполнении условий договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одно сообщение
|
30,0
|
|
35
|
формирование пакета документов для направления юридическому лицу почтовым отправлением
|
один пакет
|
40,0
|
|
36
|
выдача оригиналов заключений и комплектов документов заказчикам на руки
|
один документ
|
60,0
|
|
37
|
подготовка комплекта документов по договорам с полностью выполненными обязательствами оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для передачи в бухгалтерию
|
один комплект
|
60,0
|
|
38
|
составление реестра комплектов документов, хранящихся в архиве и/или передаваемых в бухгалтерию
|
один реестр
|
60,0
|
|
39
|
составление и оформление архивной папки оригиналов документов
|
одна папка
|
30,0
|
|
40
|
создание архивной электронной копии документов с полностью выполненными обязательствами оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, передаваемых в бухгалтерию
|
один документ
|
40,0
|
|
41
|
передача документов в бухгалтерию по реестру комплектов документов
|
один реестр
|
40,0
|
|
42
|
формирование отчетов о результатах работы по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
один документ
|
1200,0
|
|
Информационная поддержка пользователей по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ:
|
|||
|
43
|
телефонные консультации по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для юридических и физических лиц
|
один звонок
|
40,0
|
|
44
|
составление сообщений в ответ на входящие электронные письма по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одно сообщение
|
180,0
|
|
45
|
формирование списка клиентов для проведения массовой рассылки по электронной почте по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одна рассылка
|
1920,0
|
|
46
|
подготовка документов для проведения массовой рассылки по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одна рассылка
|
600,0
|
|
47
|
проведение массовой рассылки по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
|
одна рассылка
|
90,0
|
|
Осуществление услуги предоставления доступа к ЭР и ЭБ:
|
|||
|
48
|
регистрация новых/активация/деактивация ранее работающих юридических/физических лиц в автоматизированной системе
|
одна запись
|
30,0
|
|
49
|
формирование сообщения представителю юридического лица с данными для активации доступа к ЭР и ЭБ
|
одно сообщение
|
30,0
|
|
50
|
контроль за оказанием услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для юридических и физических лиц с ЭР и ЭБ, включая мониторинг нарушения правил оказания услуг
|
одно юридическое/физическое лицо
|
60,0
|
|
51
|
корректировка данных о юридических лицах в автоматизированной системе
|
одна запись
|
30,0
|
|
52
|
внесение изменений в список юридических лиц, размещенный на сайте проекта
|
одна запись
|
30,0
|
|
Осуществление услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ:
|
|||
|
53
|
внесение в реестр учета первичных данных о поступившем документе на оказание услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
54
|
корректировка данных в реестре учета об этапах выполнения заказа по оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
55
|
распределение документов по экспертам для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
40,0
|
|
56
|
передача документа эксперту для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
57
|
получение и обработка экспертом документа на оказание услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
40,0
|
|
58
|
изучение экспертом структуры, состава, содержания документа для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
180,0
|
|
59
|
проверка экспертом документа на наличие приемов, препятствующих распознаванию текста автоматизированной системой и оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
180,0
|
|
60
|
проведение экспертом первичной проверки документа с использованием автоматизированной системы
|
один документ
|
60,0
|
|
61
|
обработка экспертом отчета автоматизированной системы о первичной проверке документа с целью исключения корректных заимствований
|
один документ
|
480,0
|
|
62
|
анализ экспертом некорректных заимствований, обнаруженных в документе
|
один документ
|
600,0
|
|
63
|
анализ справочно-библиографического аппарата документа, включая сверку источников, указанных в списке литературы
|
один документ
|
480,0
|
|
64
|
формирование текста экспертного заключения по итогу проведенной проверки документа с учетом данных отчета автоматизированной системы
|
один документ
|
120,0
|
|
65
|
проверка текста заключения на предмет соответствия установленным требованиям к результату оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
15,0
|
|
66
|
анализ содержания результатов проверки, указанных в заключении, корректировка формулировок
|
один документ
|
60,0
|
|
67
|
вывод на печать итоговой формы заключения по результату проведенной проверки документа с учетом данных отчета автоматизированной системы
|
один документ
|
15,0
|
|
68
|
подписание заключения
|
один документ
|
240,0
|
|
69
|
сканирование оформленного заключения
|
один документ
|
30,0
|
|
70
|
корректировка в реестрах учета данных о выполнении обязательств по договору и оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
один документ
|
40,0
|
|
71
|
составление дополнения к заключению по результату оказания проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
|
одно письмо
|
120,0
|
|
72
73
|
сбор и обработка статистических данных по проектам с использованием ЭР и ЭБ
|
один запрос
|
240,0
|
|
74
|
проведение проверки качества файлов в ЭБ
|
один файл
|
40,0
|
|
75
|
загрузка файлов для включения в ЭБ с простановкой признака доступа
|
один файл
|
30,0
|
|
76
|
резервное копирование файлов ЭБ
|
одно копирование
|
60,0
|
2.19. Оказание услуг удаленным пользователям, в том числе читателям библиотеки, посредством онлайновых автоматизированных сервисов (ОлАС)
Таблица 41
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
телефонные консультации по организационным вопросам оформления и предоставления услуг через ОлАС
|
один звонок
|
30,0
|
|
2
|
составление сообщений в ответ на электронные письма пользователей ОлАС
|
одно сообщение
|
180,0
|
|
3
|
перенаправление сообщений в подразделение, ответственное за оказание конкретной услуги в ОлАС
|
одно сообщение
|
15,0
|
|
4
|
контроль и обработка полученных заказов в ОлАС
|
один заказ
|
20,0
|
|
5
|
проверка заказов в ОлАС на соответствие правилам предоставления услуг
|
один заказ
|
30,0
|
|
6
|
контроль за поступлениями средств по оплаченным заказам в ОлАС
|
одна услуга
|
60,0
|
|
7
|
корректировка статуса заказа, закрытие заказов
|
один заказ
|
30,0
|
|
8
|
подготовка акта сверки за отчетный период о поступлениях средств по оплаченным заказам в ОлАС
|
один документ
|
60,0
|
|
9
|
подписание сводных отчетных документов
|
один документ
|
300,0
|
|
10
|
формирование пакета документов для направления почтовым отправлением
|
один пакет
|
30,0
|
|
11
|
формирование ежедневного отчета о новых заказах и выполнении услуг в ОлАС
|
один отчет
|
60,0
|
|
12
|
формирование итоговых отчетов о результатах работы по проекту, с детализацией по каждой отдельной услуге
|
один отчет
|
1500,0
|
|
Регистрация пользователей в режиме онлайн:
|
|||
|
13
|
проверка записи пользователя в библиотеку
|
один пользователь
|
1,0
|
|
14
|
обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты
|
один электронный формуляр
|
2,5
|
|
15
|
составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю
|
одно электронное письмо
|
2,5
|
|
Обслуживание пользователей в режиме онлайн:
|
|||
|
16
|
выгрузка из ОлАС отчетных данных за определенный период времени
|
один файл
|
5,0
|
|
17
|
размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации; прикрепление файлов
|
один файл
|
1,5
|
|
18
|
рассылка по электронной почте удаленным пользователям информационных сообщений
|
одно электронное письмо
|
1,5
|
|
19
|
информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации; прикрепление файла(ов)
|
одно сообщение
|
1,5
|
3. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые
в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению
Нормы труда разработаны на основные виды работ, выполняемых в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению: комплектование и учет библиотечного фонда; библиотечная обработка документов; организация и ведение каталогов, формирование баз данных, в том числе баз данных звуковых файлов; работа с фондом и обеспечение его сохранности; стационарное и внестационарное обслуживание пользователей; массовая, справочная и информационная работа; научно-методическая и редакционно-издательская работа; выпуск малотиражных изданий специальных форматов.
При выполнении работ слабовидящими и незрячими специалистами действуют поправочные коэффициенты: для слабовидящих - 1,5; для незрячих - 2,0.
3.1. Комплектование библиотечного фонда
Таблица 42
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Текущее комплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации (аннотированных планов выпуска литературы, проспектов, сайтов издательств и издающих организаций)
|
одна позиция
|
0,5
|
|
2
|
определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения, сверка с электронным каталогом
|
один документ
|
6,0
|
|
Определение экземплярности заказа:
|
одна позиция
|
||
|
3
|
для подразделений
|
1,0
|
|
|
4
|
для библиотеки в целом
|
2,0
|
|
|
5
|
оформление заказа: составление договора, оформление приложения к договору; указание экземплярности, стоимости заказа; составление технического задания
|
один заказ
|
45,0
|
|
6
|
подготовка к проведению торгов: составление списка требований к участникам конкурса; оповещение участников конкурса о сроке проведения; написание, регистрация и рассылка письма в издательства и издающие организации
|
одна процедура
|
200,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
7
|
ввод заказа текущего комплектования в базу данных автоматизированной системы (БД АС); указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
|
одно название
|
3,0
|
|
8
|
редактирование введенных в БД АС сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений
|
одно название
|
6,0
|
|
9
|
вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
|
одно название
|
1,0
|
|
Ведение картотеки текущего комплектования:
|
|||
|
10
|
составление карточки; указание автора, заглавия, выходных данных, источника комплектования
|
одна карточка
|
3,0
|
|
11
|
разрезка издательских планов, распечаток для картотеки текущего комплектования; наклеивание на каталожные карточки
|
одна карточка
|
2,0
|
|
12
|
подборка карточек по алфавиту; расстановка в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
1,0
|
|
Оформление подписки на периодические издания:
|
|||
|
13
|
просмотр каталогов "Роспечати"; отбор периодических изданий для подписки
|
одна позиция
|
0,5
|
|
14
|
сбор заявок для подписки от структурных подразделений
|
одна заявка
|
1,0
|
|
15
|
оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; составление договора, оформление приложения к договору
|
один заказ
|
300,0
|
|
16
|
составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; указание индекса, года, периодичности, источника поступления, структурного подразделения
|
одна карточка
|
6,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
17
|
ввод заказа на периодические издания в БД АС
|
одна карточка
|
3,0
|
|
18
|
корректировка заказа; вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
|
одна поправка
|
0,3
|
|
Докомплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
19
|
прием заявок на приобретение документов от структурных подразделений
|
одна заявка
|
3,0
|
|
20
|
составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений
|
одна карточка
|
3,0
|
|
21
|
включение заявки в картотеку докомплектования
|
одна карточка
|
0,3
|
|
22
|
просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказа для выявления отсутствующих документов; включить их в картотеку докомплектования
|
один документ
|
2,0
|
|
Составление оперативного плана комплектования:
|
|||
|
23
|
определение количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов
|
один план
|
1200,0
|
|
Оформление плана комплектования в форме:
|
|||
|
24
|
таблиц
|
одна таблица
|
5,0
|
|
25
|
картотеки
|
одна карточка
|
3,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
26
|
ввод плана комплектования в БД АС
|
один план
|
30,0 - 120,0
|
|
27
|
корректировка БД; вывод на экран; внесение изменений
|
одна поправка
|
0,3
|
3.2. Прием, выбытие и учет документов
Таблица 43
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием поступивших документов:
|
|||
|
1
|
прием документов по сопроводительным документам (накладная, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпляров, общую стоимость
|
одна партия
|
5,0
|
|
Прием документов без сопроводительных документов:
|
|||
|
2
|
подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценки документов
|
один документ
|
10,0
|
|
3
|
составление акта на прием документов
|
один акт
|
5,0
|
|
4
|
проставление штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере "говорящей" книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков
|
один документ
|
0,6
|
|
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:
|
|||
|
5
|
сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектования; поиск карточки, выполнение на карточке отметок
|
одна карточка
|
1,0
|
|
6
|
установление карточки за разделитель "Выполненные заказы"
|
одна карточка
|
0,5
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
7
|
создание в БД АС записи о новой организации-поставщике
|
одна запись
|
2,0
|
|
8
|
поиск записи в БД "Заказ"; внесение отметок о выполнении заказа
|
одна запись
|
0,6
|
|
9
|
проверка на дублетность поступивших документов в БД АС
|
один документ
|
2,0
|
|
10
|
регистрация новых поступлений в БД АС
|
один документ
|
3,0
|
|
11
|
подписка на продолжающиеся издания; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок
|
одно название
|
2,0
|
|
12
|
корректировка записей в БД АС; вывод записи на экран; внесение изменений
|
одна поправка
|
0,3
|
|
Прием и регистрация журналов и газет:
|
|||
|
13
|
подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получения документа
|
один документ
|
1,0
|
|
14
|
проставление штемпеля на журнале, газете
|
один документ
|
0,5
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
15
|
отметка о регистрации периодических изданий в БД АС (номер, количество экземпляров, отдел хранения)
|
одна запись
|
0,5
|
|
Ведение книги суммарного учета:
|
|||
|
16
|
выделение документов по видам, отраслям знания; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета (КСУ)
|
одна партия
|
10,0
|
|
17
|
подсчет постранично по позициям данных КСУ; перенесение итоги на следующую страницу
|
одна позиция
|
2,0
|
|
18
|
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
2,0
|
|
19
|
оформление сопроводительных документов (накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
один документ
|
15,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
20
|
ввод статистических данных КСУ в БД АС (год, номер КСУ, номер сопроводительного документа, источник комплектования, источник финансирования, число названий, число экземпляров, тип изданий, сумма)
|
одна партия
|
6,0
|
|
21
|
распечатка КСУ на принтере
|
одна страница
|
1,0
|
|
Ведение инвентарной книги:
|
|||
|
22
|
оформление инвентарной книги; нумерация страниц, проставление номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
1,0
|
|
23
|
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступления; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске
|
один документ
|
10,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
24
|
создание библиографической записи на поступивший документ в "Инвентарной книге" БД АС
|
один документ
|
15,0
|
|
25
|
распечатка инвентарной книги на принтере
|
одна страница
|
1,0
|
|
Выбытие документов:
|
|||
|
26
|
составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделения, вида документов, количество
|
один план
|
2160,0
|
|
Составление актов списания:
|
|||
|
27
|
прием формуляров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистрация акта
|
один акт
|
10,0
|
|
28
|
поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступления и внесение для списания дополнений в библиографическую запись
|
одна запись
|
0,5
|
|
29
|
при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех для формирования библиографической записи сведений с формуляра или из списка акта
|
одна запись
|
3,0
|
|
30
|
внесение записи в акте списания к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа
|
одна запись
|
0,2
|
|
31
|
проверка инвентарных номеров, года поступления, коэффициента цены выбывшего документа
|
одна запись
|
3,0
|
|
32
|
распечатка списка выбывших документов в алфавитном порядке для удаления инвентарных номеров и изъятия карточек из системы карточных каталогов библиотеки
|
одна запись
|
3,0
|
|
33
|
запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части КСУ (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбытия)
|
одна запись
|
3,0
|
|
34
|
исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги)
|
один документ
|
4,0
|
|
35
|
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
|
один документ
|
0,5
|
|
36
|
подшивка актов
|
один акт
|
0,5
|
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.
3.3. Библиотечная обработка документов
Таблица 44
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов:
|
|||
|
1
|
прием партии документов; проверка экземплярности по сопроводительному документу; запись в книге учета
|
одна партия
|
5,0
|
|
2
|
подготовка документов к индексированию и вводу в электронный каталог
|
один документ
|
0,7
|
|
3
|
просмотр и выявление аналогичных изданий на других видах носителей в электронном каталоге
|
одна запись
|
0,2
|
|
4
|
просмотр документов на иностранных и национальных языках; перевод для описания сведений на русский язык
|
один документ
|
30,0
|
|
Формирование библиографической записи
|
|||
|
Рекаталогизация:
|
|||
|
5
|
сверка карточек с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечной пометки
|
одна карточка
|
7,0
|
|
Систематизация документов:
|
|||
|
6
|
систематизация документов с использованием печатной карточки или аналога на другом виде носителя; проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе
|
один документ
|
2,0
|
|
7
|
систематизация документов при отсутствии печатной карточки или аналога на другом виде носителя; просмотр этикетки издания, прослушивание кассеты/диска/флеш-карты; чтение сведений, написанные рельефно-точечным шрифтом, для уточнения автора, названия, выходных данных, содержания; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе
|
один документ
|
10,0
|
|
8
|
определение авторского знака документа по авторским таблицам
|
один документ
|
0,2
|
|
9
|
проверка правильности и исправление классификационного индекса и авторского знака, указанных на этикетке "говорящей" книги
|
один документ
|
3,0
|
|
10
|
определение индексов произведений, записанных на флеш-карте (от 4 до 8 названий), для формирования каталожного шифра
|
одна флеш-карта
|
5,0
|
|
11
|
определение формата, количества брайлевских и плоскопечатных листов, характера приложений, рельефно-точечных изданий и рельефно-графических пособий
|
одно название
|
5,0
|
|
12
|
определение и перечисление материалов, использованных при создании тактильных рукодельных изданий; пересчет количества страниц, приложений, выявление других характерных особенностей документов
|
одно название
|
5,0
|
|
13
|
пересчет приложений, выявление других характерных особенностей плоскопечатного документа
|
одно название
|
3,0
|
|
Предметизация документов:
|
|||
|
14
|
предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу
|
одно название
|
3,0
|
|
15
|
предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики
|
одно название
|
6,0
|
|
16
|
составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки
|
одна карточка
|
2,0
|
|
17
|
редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания
|
одна карточка
|
1,0
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документе, на титульном листе, на которых частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,2;
- при библиотечной обработке нотных изданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,2.
3.4. Организация и ведение каталогов
Таблица 45
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Организация алфавитных каталогов (плоскопечатных книг, нот, грампластинок):
|
|||
|
1
|
подборка карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки
|
одна карточка
|
0,2
|
|
2
|
расстановка предварительно подобранных карточек
|
одна карточка
|
0,3
|
|
3
|
редактирование каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,5
|
|
4
|
написание разделителя для каталога, указание буквы, слога
|
один разделитель
|
0,6
|
|
5
|
расстановка разделителей в каталоге; подборка разделителя по алфавиту; поиск места разделителя; проставление разделителя
|
один разделитель
|
0,3
|
|
6
|
проверка расстановки разделителей; исправление ошибок
|
один разделитель
|
0,3
|
|
организация систематического каталога плоскопечатных книг
|
|||
|
7
|
подборка карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки
|
одна карточка
|
0,3
|
|
8
|
расстановка предварительно подобранных карточек
|
одна карточка
|
0,3
|
|
9
|
редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок
|
одна карточка
|
1,0
|
|
10
|
реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
6,0
|
|
11
|
написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела и иных разделителей
|
один разделитель
|
0,5
|
|
12
|
расстановка разделителей в каталог; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя
|
один разделитель
|
0,3
|
|
13
|
проверка расстановки разделителей, исправление ошибок
|
один разделитель
|
0,3
|
|
Организация систематических каталогов ("говорящих" и рельефно-точечных книг, книг по музыке и нотным изданиям рельефно-точечного шрифта):
|
|||
|
14
|
подборка карточек, оформленных двумя шрифтами (плоскопечатным и рельефно-точечным), по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки
|
одна карточка
|
1,0
|
|
15
|
расстановка предварительно подобранных карточек, оформленных двумя шрифтами
|
одна карточка
|
4,0
|
|
16
|
редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке карточек, исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,5
|
|
17
|
реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
6,0
|
|
18
|
написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела
|
один разделитель
|
1,0
|
|
19
|
расстановка разделителей в каталоге; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя
|
один разделитель
|
0,3
|
|
20
|
проверка расстановки разделителей, исправление ошибок
|
один разделитель
|
0,3
|
|
Работа с макетом плоскопечатной каталожной карточки:
|
|||
|
21
|
прочитывание незрячему работнику текста плоскопечатной карточки
|
одно название
|
12,0
|
|
22
|
внесение в макет плоскопечатной карточки библиографической записи рельефно-точечным шрифтом
|
одно название
|
12,0
|
|
23
|
перенесение данных о файлах с жесткого диска на каталожные карточки
|
одно название
|
4,0
|
|
24
|
редактирование элементов библиографической записи, выполненной рельефно-точечным шрифтом; исправление ошибок
|
одна запись
|
0,3
|
|
Организация топографического каталога:
|
|||
|
25
|
подборка карточек по структурным подразделениям (отделам-фондодержателям)
|
одна карточка
|
0,2
|
|
26
|
подборка карточек по инвентарным номерам
|
одна карточка
|
0,2
|
|
27
|
расстановка предварительно подобранных карточек
|
одна карточка
|
0,2
|
|
28
|
редактирование каталога; проверка правильности расстановки карточек и разделителей; исправление ошибки
|
одна карточка
|
0,3
|
|
29
|
написание разделителя для каталога; постановка разделителя в каталог
|
один разделитель
|
0,3
|
|
Изъятие из карточных каталогов (алфавитного, систематического, топографического) карточек на исключенные из библиотечного фонда документы:
|
|||
|
30
|
регистрация акта на списание в книге учета
|
один акт
|
3,0
|
|
31
|
поиск карточки (основной, добавочной); зачеркивание списываемого инвентарного номера, инвентарного номера списываемой книги из комплекта рельефно-точечного шрифта (РТШ) в соответствующем инвентарном номере; удаление карточки
|
одна карточка
|
1,5
|
|
32
|
подсчет количества изъятых карточек из системы карточных каталогов и картотек; запись в книгу учета
|
одна карточка
|
0,1
|
|
Переадресовка документов:
|
|||
|
33
|
регистрация акта передачи документа в книге учета
|
один акт
|
3,0
|
|
34
|
поиск карточки, исправление места хранения документа; возвращение карточки в каталог
|
одна карточка
|
3,0
|
|
Техническая обработка документов:
|
|||
|
35
|
наклеивание кармашков на документ на бумажном носителе; написание на кармашке инвентарного номера, места хранения
|
один кармашек
|
1,0
|
|
36
|
написание шифра на обложке, титульном листе документа
|
один документ
|
0,8
|
|
37
|
вложение книжного формуляра в кармашек, контейнер
|
один формуляр
|
0,1
|
|
38
|
проверка и исправление шифра на этикетках аудиовизуальных документов на аналоговых и цифровых носителях
|
один документ
|
0,5
|
|
39
|
составление плоскопечатной этикетки на аудиовизуальные документы на аналоговых и цифровых носителях; проверка записи, исправление ошибок; распечатка
|
один документ
|
5,0
|
|
40
|
подборка документов по месту хранения; передача документов с каталожными карточками и книжными формулярами в отделы-фондодержатели
|
один документ
|
1,0
|
|
41
|
отметка в книге учета о передаче партии документов
|
одна партия
|
3,0
|
|
Организация и ведение электронного каталога
|
|||
|
Формирование и ввод в БД АС библиографических записей
|
одна запись
|
||
|
Плоскопечатных изданий:
|
|||
|
42
|
при отсутствии печатной карточки и аналогичных записей в электронном каталоге
|
6,0
|
|
|
43
|
при наличии печатной карточки или аналогичных записей в электронном каталоге
|
4,0
|
|
|
44
|
при дополнительной работе с аннотацией (поиск аннотации в "Интернете", редакция аннотации)
|
15,0
|
|
|
Рельефно-точечных изданий:
|
|||
|
45
|
без ввода аннотации
|
4,0
|
|
|
46
|
при дополнительной работе с аннотацией
|
15,0
|
|
|
47
|
изданий на кассетах
|
4,0
|
|
|
48
|
изданий на оптических дисках
|
5,0
|
|
|
49
|
изданий на флеш-картах
|
15,0
|
|
|
50
|
с жесткого диска
|
3,5
|
|
|
51
|
рельефно-графических пособий
|
7,0
|
|
|
52
|
тактильных рукодельных изданий
|
25,0
|
|
|
53
|
составление аналитической записи
|
одна запись
|
5,0
|
|
54
|
роспись содержания сборников, напечатанных рельефно-точечным шрифтом
|
один сборник
|
25,0
|
|
55
|
составление добавочных и ссылочных описаний
|
одно описание
|
1,0
|
|
56
|
редактирование библиографических записей; проверка правильности элементов записей; внесение изменений
|
одна запись
|
1,0
|
|
57
|
составление и ввод в электронный каталог новых рубрик, подрубрик, персоналий
|
одна запись
|
0,5
|
|
58
|
вывод библиографических записей на экран
|
одна запись
|
15,0
|
|
Форматирование и распечатка карточек и учетных форм
|
|||
|
Форматирование и распечатка карточек:
|
одна карточка
|
||
|
59
|
основная для алфавитного каталога
|
2,3 сек.
|
|
|
60
|
добавочная для алфавитного каталога
|
1,0
|
|
|
61
|
ссылочная для алфавитного каталога
|
1,0
|
|
|
62
|
для топографического каталога
|
0,7
|
|
|
63
|
форматирование и распечатка макета карточки (плоскопечатная запись) для систематического каталога "говорящих" и рельефно-точечных документов
|
один макет карточки
|
1,5
|
|
64
|
распечатка книжных формуляров
|
один формуляр
|
0,2
|
|
65
|
определение экземплярности (по количеству книг в комплекте) и распечатка формуляров для изданий, напечатанных рельефно-точечным шрифтом
|
одно название
|
0,7
|
|
Ретроспективное пополнение электронного каталога:
|
|||
|
66
|
поиск в алфавитном каталоге плоскопечатных книг карточки для ввода в БД АС
|
одна карточка
|
0,2
|
|
67
|
ввод сведений с плоскопечатной карточки в соответствующие поля библиографической записи в БД АС
|
одно название
|
2,0
|
|
68
|
поиск по учетным документам и топографическому каталогу сведений, отсутствующих в плоскопечатной карточке; ввод найденных сведений в соответствующие поля библиографической записи в БД АС
|
одно название
|
2,0
|
|
69
|
проверка правильности библиографической записи
|
одно название
|
0,5
|
|
70
|
возврат в алфавитный каталог плоскопечатных книг отработанной карточки
|
одна карточка
|
0,2
|
|
Изъятие библиографической записи из электронного каталога:
|
|||
|
71
|
регистрация акта на списание документов в книге учета
|
один акт
|
3,0
|
|
72
|
изъятие из электронного каталога библиографических записей на исключенные из библиотечного фонда документы
|
одна запись
|
3,0
|
|
73
|
подсчет количества изъятых из электронного каталога записей; запись в книгу учета
|
одна запись
|
0,1
|
3.5. Формирование баз данных звуковых файлов
Таблица 46
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Конвертирование аудиодокументов с криптозащитой с жесткого диска в программы для работы с "говорящими книгами":
|
|||
|
1
|
определение наличия документа в программе для работы с "говорящими книгами"; изменение настроек программы для работы с "говорящими книгами"
|
одно название
|
0,05
|
|
2
|
заполнение корзины документами
|
одно название
|
0,04
|
|
3
|
создание промежуточной папки для конвертирования
|
одна папка
|
1,0
|
|
4
|
конвертирование отобранных документов в промежуточную папку
|
одно название
|
0,03
|
|
5
|
конвертирование документов из промежуточной папки в программы для работы с "говорящими книгами"
|
одно название
|
0,08
|
|
Конвертирование аудиодокументов с оптических дисков в программы для работы с "говорящими книгами":
|
|||
|
6
|
поиск документов в программах для работы с "говорящими книгами"
|
одно название
|
0,05
|
|
Подготовка документа к конвертированию:
|
|||
|
7
|
копирование документа с диска
|
один час звучания
|
0,12
|
|
8
|
конвертирование документа вспомогательной программой
|
один час звучания
|
1,1
|
|
9
|
при отсутствии названия документа озвучивание названия средствами
|
одно название
|
2,0
|
|
10
|
заполнение учетной формы вводимого документа (с учетом времени на поиск аннотации в "Интернете", индекса ББК в электронном каталоге) для конвертирования в программы для работы с "говорящими книгами"
|
одно название
|
2,0
|
|
11
|
конвертирование в программы для работы с "говорящими книгами"
|
100 Мб
|
4,1
|
|
Конвертирование аудиодокументов с криптозащитой с сайта организации-партнера в программы для работы с "говорящими книгами":
|
|||
|
12
|
определение наличия документа в программе для работы с "говорящими книгами"
|
одно название
|
0,05
|
|
13
|
скачивание документов с сайта
|
1 Мб
|
0,2
|
|
14
|
разархивирование документов
|
1 Мб
|
0,2
|
|
15
|
заполнение учетной формы вводимого документа (с учетом времени на поиск аннотации в "Интернете", индекса ББК в электронном каталоге) для конвертирования в программы для работы с "говорящими книгами"
|
одно название
|
0,3
|
|
16
|
конвертирование в программы для работы с "говорящими книгами"
|
100 Мб
|
4,1
|
|
Подготовка списка новых поступлений (формат документа):
|
|||
|
17
|
выгрузка каталога программы для работы с "говорящими книгами"
|
одна выгрузка
|
4,0
|
|
18
|
выгрузка из файла документов, поступивших за определенный временной интервал (месяц, квартал, год)
|
одна выгрузка
|
20,0
|
|
19
|
удаление лишних информационных полей в списке новых поступлений
|
один список (150 - 200 названий)
|
10,0
|
|
20
|
копирование файла из формата БД АС в формат документа
|
один список
|
1,0
|
|
21
|
преобразование документа в формате документа для последующего размещения на сайте
|
40 Кб
|
6,0
|
|
Озвучивание списка новых поступлений синтезатором речи:
|
|||
|
22
|
выгрузка каталога программы для работы с "говорящими книгами"
|
одна выгрузка
|
4,0
|
|
23
|
выгрузка из файла формата БД АС документов, поступивших за определенный временной интервал (месяц, квартал, год)
|
одна выгрузка
|
20,0
|
|
24
|
удаление лишних информационных полей в списке новых поступлений
|
один список
|
10,0
|
|
25
|
копирование файла из формата БД АС в формат документа
|
(150 - 200 названий) один список
|
1,0
|
|
26
|
преобразование документа в формате документа в форму, удобную для озвучивания синтезатором речи
|
40 Кб
|
6,0
|
|
27
|
разбивка документа в формате документа на предложения
|
40 Кб
|
80,0
|
|
28
|
озвучивание документа в программе для чтения вслух текстовых файлов ("Балаболка" и другие)
|
40 Кб
|
3,0
|
|
29
|
размещение озвученного списка новых поступлений на сайте
|
один список (150 - 200 названий)
|
15,0
|
|
30
|
конвертирование озвученного списка в программы для работы с "говорящими книгами"
|
один список
|
1,0
|
3.6. Работа с фондом. Работа по приему документов
Таблица 47
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов в структурных подразделениях
|
|||
|
Прием документов из отдела автоматизированной обработки документов и организации каталогов, сверка с сопроводительным документом:
|
одна партия
|
||
|
1
|
1 - 25 экземпляров
|
10,0
|
|
|
2
|
26 - 75 экземпляров
|
30,0
|
|
|
3
|
регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке
|
один документ
|
0,5
|
|
4
|
проставление штемпеля или отметка структурного подразделения на документе
|
один документ
|
0,5
|
|
Подборка документов для расстановки в фонде
|
|||
|
Подборка документов по видам изданий:
|
один документ
|
||
|
5
|
плоскопечатные издания
|
0,07
|
|
|
6
|
рельефно-точечные издания
|
0,08
|
|
|
7
|
"говорящие" книги на кассетах
|
0,1
|
|
|
8
|
издания на оптических дисках
|
0,07
|
|
|
9
|
издания на флеш-картах
|
0,07
|
|
|
10
|
рельефно-графические пособия
|
0,08
|
|
|
11
|
тактильные рукодельные издания
|
0,1
|
|
|
12
|
подборка комплектов рельефно-точечных книг по названиям
|
один комплект
|
2,0
|
|
13
|
подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку
|
один документ
|
0,3
|
|
Подборка периодических изданий по алфавиту названиям, годам, номерам:
|
один документ
|
||
|
14
|
плоскопечатные издания
|
0,07
|
|
|
15
|
рельефно-точечные издания
|
0,08
|
|
|
Расстановка библиотечного фонда
|
|||
|
расстановка документов на стеллажах в систематическо-алфавитном порядке:
|
один документ
|
||
|
16
|
плоскопечатные издания
|
0,08
|
|
|
17
|
рельефно-точечные издания
|
0,11
|
|
|
18
|
"говорящие" книги на кассетах
|
0,1
|
|
|
19
|
издания на оптических дисках
|
0,1
|
|
|
20
|
издания на флеш-картах
|
0,1
|
|
|
21
|
рельефно-графические пособия
|
0,11
|
|
|
22
|
тактильные рукодельные издания
|
0,11
|
|
|
Расстановка периодических изданий по алфавиту названий, годам, номерам:
|
один документ
|
||
|
23
|
плоскопечатные издания
|
0,1
|
|
|
24
|
рельефно-точечные издания
|
0,13
|
|
|
25
|
раскладка газет по названиям, прокалывание дырок, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка, оформление обложки (название, год, номер, месяц)
|
одна папка
|
10,0
|
|
Проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда:
|
массив фонда
|
||
|
26
|
1 - 200 документов
|
30,0
|
|
|
27
|
201 - 400 документов
|
60,0
|
|
|
28
|
перемещение (перенесение) документов на свободные места
|
одна полка
|
5,0
|
|
Оформление, написание полочных разделителей:
|
один разделитель
|
||
|
29
|
для систематической расстановки фонда
|
4,0
|
|
|
30
|
для алфавитной расстановки фонда
|
3,0
|
3.7. Работа с фондом. Работа по сохранности фонда
Таблица 48
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Проверка библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
написание контрольного талона на документ; указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения
|
один талон
|
2,0
|
|
2
|
отметка о проверке документа на формуляре, контейнере, обложке документа
|
один документ
|
0,2
|
|
Подборка контрольных талонов:
|
один талон
|
||
|
3
|
по инвентарным номерам
|
0,8
|
|
|
4
|
по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
0,13
|
|
|
5
|
по классификационному индексу
|
0,1
|
|
|
6
|
сверка контрольных талонов с инвентарной книгой; отметка проверки на талоне и в инвентарной книге
|
один талон
|
0,5
|
|
7
|
сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами; отметка проверки на талоне и в каталоге
|
один талон
|
0,5
|
|
8
|
просмотр формы индивидуального учета, выявление документов, не прошедших проверки
|
один документ
|
0,5
|
|
9
|
составление карточки на документ, не прошедший проверки
|
один документ
|
1,0
|
|
10
|
поиск документов, не прошедших проверки, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам
|
один документ
|
5,0
|
|
Составление списка недостающих в фонде документов:
|
один список
|
||
|
11
|
1 документ
|
1,0
|
|
|
12
|
2 - 10 документов
|
10,0
|
|
|
13
|
11 - 25 документов
|
22,0
|
|
|
Отбор документов для изъятия из фонда
|
|||
|
Просмотр документов на предмет изъятия из фонда:
|
один документ
|
||
|
14
|
непрофильных
|
0,7
|
|
|
15
|
дублетных
|
0,3
|
|
|
16
|
устаревших по содержанию
|
0,7
|
|
|
17
|
ветхих
|
0,2
|
|
|
18
|
малоиспользуемых, неиспользуемых
|
0,5
|
|
|
Подготовка документов к актированию:
|
|||
|
19
|
подборка документов в партии по причинам изъятия; сверка с книжным формуляром
|
один документ
|
0,08
|
|
20
|
подборка книжных формуляров на документы в порядке инвентарных номеров, алфавита, журнальные - по годам и номерам
|
один формуляр
|
0,07
|
|
Составление списка к акту выбытия (передачи), подсчет общей суммы, оформление акта:
|
один акт
|
||
|
21
|
1 документ
|
1,0
|
|
|
22
|
2 - 10 документов
|
10,0
|
|
|
23
|
11 - 25 документов
|
24,0
|
|
|
Подготовка документов на бумажных носителях для переплета
|
|||
|
Отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра:
|
один документ
|
||
|
24
|
плоскопечатные документы
|
2,0
|
|
|
25
|
рельефно-точечные документы
|
3,0
|
|
|
26
|
подборка комплектов, связывание в пачки; оформление документов для передачи в переплет
|
один документ
|
0,5
|
|
Подготовка к реставрации "говорящих" книг на кассетах и документов, записанных на оптических дисках:
|
|||
|
27
|
отбор документов для реставрации, проверка состояния документа, заполнение (сверка) книжного формуляра
|
один документ
|
3,0
|
|
28
|
подготовка документов к восстановлению; подборка документов, аналогичных поврежденному; оформление документов для передачи на реставрацию
|
один документ
|
0,5
|
|
Реставрация плоскопечатных и рельефно-точечных документов:
|
|||
|
29
|
переплетные работы
|
один документ
|
90,0
|
|
30
|
восстановление отдельных поврежденных страниц, напечатанных рельефно-точечным шрифтом (сканирование, распознавание, редактирование, распечатка на брайлевском принтере)
|
одна страница
|
30,0
|
|
31
|
мелкий ремонт (подклейка надорванных страниц, переплета, титульных листов, кармашков, ярлыков, замена пружинного переплета)
|
один документ
|
2,0
|
|
Реставрация документов, записанных на аудиокассетах:
|
|||
|
32
|
восстановление поврежденного документа с аналогичного на специальном оборудовании в зависимости от технического оснащения
|
одна операция
|
5,0
|
|
33
|
мелкий ремонт (замена неправильных склеек, подклейка ракорда, этикеток на футлярах)
|
один документ
|
5,0
|
|
Восстановление утраченных/поврежденных документов, записанных на оптических дисках:
|
|||
|
34
|
сканирование диска стандартными средствами
|
один диск
|
2,0
|
|
35
|
сканирование поврежденного диска с использованием специального программного обеспечения
|
один диск
|
20,0
|
|
36
|
загрузка образа диска в автоматический дубликатор
|
один диск
|
3,0
|
|
Кратное воспроизведение дисков:
|
один диск
|
||
|
37
|
текстовые файлы
|
0,3
|
|
|
38
|
звуковые файлы
|
3,0
|
|
|
39
|
видеофайлы
|
6,0
|
|
|
Проверка качества копий:
|
один диск
|
||
|
40
|
текстовые файлы
|
1,0
|
|
|
41
|
звуковые файлы
|
5,0
|
|
|
42
|
видеофайлы
|
5,0
|
|
|
Прием документов после реставрации:
|
|||
|
43
|
сверка поступивших документов с книжным формуляром, проверка качества документов; восстановление заглавия, написание шифра на ярлыке, корешке документа
|
один документ
|
1,0
|
|
Обеспыливание фонда:
|
|||
|
44
|
обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром; проведение обеспыливания; занесение технических средств на места хранения
|
одна мерополка
|
15,0
|
|
45
|
ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками; протирка, занесение технических средств на места хранения
|
одна мерополка
|
10,0
|
3.8. Работа с фондом. Перевод документов в цифровой формат
Таблица 49
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Оцифровка документов, напечатанных рельефно-точечным шрифтом:
|
|||
|
1
|
сканирование и распознавание рельефно-точечного текста
|
одна страница
|
2,0
|
|
2
|
сохранение файла в текстовом формате
|
один файл
|
0,5
|
|
Редактирование отсканированного материала в текстовом редакторе:
|
одна страница
|
||
|
3
|
художественный текст
|
5,0
|
|
|
4
|
технические и другие специальные тексты (нотная запись, математика, медицина, химия)
|
40,0
|
|
|
Оцифровка документов, записанных на магнитной ленте:
|
|||
|
5
|
перевод аналоговой записи в цифровой формат
|
одна запись
|
6,0
|
|
6
|
обработка записи на магнитной ленте на катушках; реставрация звука
|
один час звучания
|
180,0
|
|
7
|
обработка записи на магнитной ленте на кассете; реставрация звука
|
один час звучания
|
90,0
|
|
Оцифровка документов, записанных на грампластинках:
|
|||
|
8
|
подготовка грампластинки к записи фонограммы; удаление пыли с поверхности грампластинки, снятие статического электричества
|
одна грампластинка
|
12,0
|
|
9
|
запись фонограммы грампластинки с использованием звукового редактора
|
одна фонограмма
|
|
|
Обработка записанной фонограммы:
|
одна фонограмма
|
||
|
10
|
постоянное амплитудное смещение
|
5,0
|
|
|
11
|
удаление щелчков и потрескиваний с помощью плагина автоматического нахождения и удаления подобных щелчков
|
10,0
|
|
|
12
|
устранение фоновых шумов
|
10,0
|
|
|
13
|
обеспечение качественного и естественного звучания с использованием эквалайзеров (графического, параграфического, параметрического)
|
10,0
|
|
|
14
|
нормализация свойств звукового материала
|
5,0
|
|
|
15
|
подготовка обработанной фонограммы к записи на дисках; разрезка звукового файла на треки
|
одна фонограмма
|
20,0
|
|
16
|
запись подготовленного аудиоматериала на диск (с учетом возможности конвертирования материала в формат аудиофайла)
|
один диск
|
12,0
|
3.9. Обслуживание пользователей
Таблица 50
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Запись пользователей в библиотеку:
|
|||
|
1
|
просмотр документов пользователя (паспорт, членский билет, студенческий билет, справка об инвалидности по зрению), проверка наличия учетно-регистрационной карточки пользователя
|
один пользователь
|
2,0
|
|
Заполнение учетно-регистрационных документов пользователя:
|
один формуляр
|
||
|
2
|
формуляр на бумажном носителе
|
5,0
|
|
|
3
|
электронный формуляр
|
4,0
|
|
|
4
|
регистрационная карточка
|
5,0
|
|
|
5
|
транспортный лист
|
6,0
|
|
|
6
|
договор обслуживания (2 экземпляра)
|
7,0
|
|
|
7
|
тетрадь регистрации пользователей
|
1,0
|
|
|
8
|
ознакомление с правилами пользования библиотекой, справочным аппаратом, наличием других отделов, перечнем предоставляемых услуг
|
один пользователь
|
20,0
|
|
9
|
расстановка регистрационных карточек пользователей в картотеку
|
одна карточка
|
1,0
|
|
Перерегистрация пользователей
|
|||
|
Поиск и внесение изменений в учетно-регистрационные документы пользователя:
|
|||
|
10
|
формуляр на бумажном носителе
|
один формуляр
|
1,0
|
|
11
|
электронный формуляр
|
один формуляр
|
1,0
|
|
12
|
регистрационная карточка
|
одна карточка
|
1,0
|
|
13
|
транспортный лист
|
один лист
|
1,0
|
|
14
|
договор обслуживания
|
один договор
|
1,0
|
3.10. Стационарное обслуживание пользователей
Таблица 51
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обслуживание пользователей в отделах абонемента: общего и нотно-музыкального:
|
|||
|
1
|
информирование пользователей о новых поступлениях; беседа с пользователем у выставок
|
одна беседа
|
5,0
|
|
Подборка документов из фонда отдела для выдачи пользователю:
|
|||
|
2
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
один документ
|
3,0
|
|
3
|
"говорящие" книги и музыкальные произведения на кассетах
|
один документ
|
3,0
|
|
4
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты с криптозащитой)
|
один документ
|
1,0
|
|
5
|
грампластинки
|
один документ
|
1,0
|
|
6
|
нотные издания (плоскопечатные и по системе Брайля)
|
один документ
|
2,0
|
|
7
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным, шрифтом
|
один документ
|
1,0
|
|
8
|
звуковые файлы из базы данных "говорящих" книг с криптозащитой
|
один файл
|
15,0
|
|
9
|
запись звуковых файлов "говорящих" книг с криптозащитой на флеш-карту пользователя с предварительной подготовкой (очисткой) флеш-карты пользователя
|
один файл
|
10,0
|
|
10
|
предоставление пользователю нотных и музыкальных документов для предварительного проигрывания, прослушивания в помещении отдела
|
один документ
|
2,0
|
|
Проверка документов перед выдачей/приемом на соответствие и отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
11
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
12
|
"говорящие" книги и музыкальные произведения на кассетах
|
3,0
|
|
|
13
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты с криптозащитой)
|
1,0
|
|
|
14
|
грампластинки
|
1,0
|
|
|
15
|
нотные издания (плоскопечатные и по системе Брайля)
|
1,0
|
|
|
16
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным, шрифтом
|
0,8
|
|
|
17
|
выдача документов пользователю, отметка о выдаче в книжном формуляре
|
один документ
|
0,7
|
|
Отметка о выдаче/приеме документов:
|
один документ
|
||
|
18
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
19
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
20
|
Прием документов от пользователя, поиск и вкладка книжного формуляра
|
один документ
|
1,0
|
|
Продление срока пользования документами:
|
один документ
|
||
|
21
|
в ручном режиме
|
2,0
|
|
|
22
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
Консультация пользователя:
|
одна консультация
|
||
|
23
|
по работе с карточным каталогом
|
5,0
|
|
|
24
|
по работе с электронным каталогом
|
7,0
|
|
|
25
|
по эксплуатации тифломагнитофонов, тифлофлеш-плееров
|
10,0
|
|
|
Отбор и передача на воспроизведение в специальном формате фрагментов плоскопечатных текстовых и нотных документов (по запросу пользователя):
|
|||
|
26
|
прием запроса от пользователя, подборка документов, оформление заказа
|
один документ
|
5,0
|
|
27
|
подготовка документа к воспроизведению (поиск, закладка фрагментов, оценка возможности сканирования текста, ручного набора нотной записи по системе Брайля)
|
одна страница
|
2,0
|
|
Обслуживание пользователей в читальном зале:
|
|||
|
28
|
информирование о новых поступлениях; беседа с пользователем у выставок, тематических книжных полок
|
одна беседа
|
5,0
|
|
Поиск документов по запросу пользователя в подсобном фонде:
|
один документ
|
||
|
29
|
по видам изданий
|
3,0
|
|
|
30
|
по определенной теме
|
4,0
|
|
|
Проверка документов перед выдачей/приемом на соответствие и отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
31
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
32
|
"говорящие" книги на кассетах
|
4,0
|
|
|
33
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
34
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
0,8
|
|
|
35
|
тактильные рукодельные издания
|
1,0
|
|
|
36
|
рельефно-графические пособия
|
1,0
|
|
|
37
|
выдача документов пользователю, отметка о выдаче в книжном формуляре
|
один документ
|
0,7
|
|
Отметка о выдаче/приеме документов:
|
один документ
|
||
|
38
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
39
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
40
|
прием документов от пользователя, поиск и вкладка книжного формуляра
|
один документ
|
1,0
|
|
Консультация пользователя:
|
одна консультация
|
||
|
41
|
по работе с карточным каталогом
|
7,0
|
|
|
42
|
по работе с электронным каталогом
|
8,0
|
|
|
43
|
по эксплуатации тифломагнитофонов, тифлофлеш-плееров
|
10,0
|
|
|
44
|
по эксплуатации адаптивных тифлотехнических средств и программ
|
20,0
|
|
|
45
|
по эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения
|
20,0
|
|
|
Работа с чтецом:
|
|||
|
46
|
предварительная запись пользователя к чтецу
|
одна запись
|
1,0
|
|
47
|
поиск, оформление документа для выдачи пользователю
|
один документ
|
5,0
|
|
48
|
чтение текста
|
одна страница (формат A4)
|
5,0
|
|
49
|
прочитывание технического и других специальных текстов на магнитную ленту/цифровые носители
|
1000 знаков
|
6,0
|
|
Отбор и передача на воспроизведение в специальном формате фрагментов плоскопечатных документов (по запросу пользователя):
|
|||
|
50
|
прием запроса от пользователя, подборка документов, оформление заказа
|
один документ
|
5,0
|
|
51
|
подготовка документа к воспроизведению
|
одна страница
|
2,0
|
3.11. Внестационарное обслуживание пользователей
Таблица 52
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Надомное обслуживание пользователей:
|
|||
|
1
|
прием заказа от пользователя по телефону, оформление заказа
|
один заказ
|
4,0
|
|
Поиск из фонда комплекта документов:
|
один комплект
|
||
|
2
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом (10 - 15 книг из комплекта)
|
15,0
|
|
|
3
|
"говорящие" книги на кассетах (5 названий)
|
10,0
|
|
|
4
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты) (5 названий)
|
6,0
|
|
|
5
|
отметка о выдаче документа в книжном формуляре
|
один документ
|
0,7
|
|
Отметка о выдаче/приеме документов в формуляре пользователя:
|
один документ
|
||
|
6
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
7
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
8
|
подготовка документов к отправке; сортировка по видам изданий, упаковка, оформление транспортного листа, погрузка; согласование с пользователем по телефону, доставка заказа
|
один заказ
|
15,0
|
|
9
|
прием документов от пользователя; выгрузка, распаковка, поиск и вкладка книжного формуляра
|
один заказ
|
8,0
|
|
Проверка документов перед отправкой/приемом на соответствие и отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
10
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
11
|
"говорящие" книги на кассетах
|
6,0
|
|
|
12
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
Продление срока пользования документами:
|
один документ
|
||
|
13
|
в ручном режиме
|
2,0
|
|
|
14
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
Обслуживание пользователей в библиотечных пунктах:
|
|||
|
15
|
подготовка и заключение договора между библиотекой и организацией, где будет осуществляться внестационарное обслуживание
|
один договор
|
300,0
|
|
Оформление формуляра библиотечного пункта:
|
один формуляр
|
||
|
16
|
в ручном режиме
|
7,0
|
|
|
17
|
в автоматизированном режиме
|
6,0
|
|
|
18
|
оформление папки с документами (договор, доверенность на получение книг, отчеты)
|
одна папка
|
15,0
|
|
19
|
составление схемы размещения библиотечных пунктов по территориям
|
одна схема
|
120,0
|
|
20
|
составление графика обмена документов, находящихся в библиотечных пунктах
|
один график
|
20,0
|
|
21
|
составление плана методической помощи библиотекарям-общественникам
|
один план
|
60,0
|
|
Выдача документов в библиотечный пункт:
|
|||
|
Подготовка и распечатка списка документов, предназначенных для выдачи библиотечному пункту:
|
один список
|
||
|
22
|
20 документов
|
30,0
|
|
|
23
|
40 документов
|
60,0
|
|
|
24
|
100 документов
|
120,0
|
|
|
Подборка из фонда по списку/заявке комплектов документов различных форматов:
|
один документ
|
||
|
25
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
3,0
|
|
|
26
|
"говорящие" книги на кассетах
|
2,0
|
|
|
27
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
28
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
1,0
|
|
|
Сверка документов со списком/заявкой и проверка документов перед выдачей на соответствие и отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
29
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
30
|
"говорящие" книги на кассетах
|
6,0
|
|
|
31
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
32
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
0,8
|
|
|
33
|
сортировка по видам изданий, отметка о выдаче документа в книжном формуляре
|
один документ
|
1,0
|
|
Отметка о выдаче документов:
|
один документ
|
||
|
34
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
35
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
36
|
расстановка книжных формуляров в картотеку индикатора
|
один формуляр
|
1,0
|
|
37
|
подготовка документов к отправке; упаковка, составление описи, погрузка
|
один комплект
|
30,0
|
|
38
|
отметка об отправке заказа в журнале регистрации
|
одна запись
|
2,0
|
|
39
|
оповещение абонента об отправке заказа
|
один абонент
|
1,0
|
|
Прием документов из библиотечного пункта:
|
|||
|
40
|
распаковка посылки, сортировка документов по видам изданий
|
одна посылка
|
3,0
|
|
Проверка возвращенных документов на соответствие, комплектность, отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
41
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
42
|
"говорящие" книги на кассетах
|
6,0
|
|
|
43
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
44
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
0,8
|
|
|
45
|
сортировка документов по видам изданий, поиск и вкладка книжных формуляров
|
один документ
|
1,0
|
|
Отметка о приеме документов:
|
один документ
|
||
|
46
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
47
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
48
|
оповещение абонента о приеме документов
|
один абонент
|
1,0
|
|
49
|
отметка об обмене документов в дневнике отдела
|
одна запись
|
1,0
|
|
Заочное обслуживание пользователей
|
|||
|
Оформление документов на обслуживание абонентов:
|
|||
|
50
|
прием заявки от абонента на обслуживание, подготовка пакета документов к отправке
|
одна заявка
|
5,0
|
|
Оформление формуляра абонента:
|
один формуляр
|
||
|
51
|
в ручном режиме
|
6,0
|
|
|
52
|
в автоматизированном режиме
|
7,0
|
|
|
Выдача документов абонентам
|
|||
|
Подборка из фонда по заказу абонента документов различных форматов:
|
один документ
|
||
|
53
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
3,0
|
|
|
54
|
"говорящие" книги на кассетах
|
2,0
|
|
|
55
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
56
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
1,0
|
|
|
Сверка документов со списком и проверка документов перед выдачей на соответствие и отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
57
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
58
|
"говорящие" книги на кассетах
|
6,0
|
|
|
59
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
60
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
0,8
|
|
|
61
|
отметка о выдаче документа в книжном формуляре
|
один документ
|
0,7
|
|
Отметка о выдаче документов:
|
один документ
|
||
|
62
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
63
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
64
|
расстановка книжных формуляров в картотеку
|
один формуляр
|
1,0
|
|
65
|
подготовка документов к отправке; упаковка, составление описи, погрузка
|
один комплект
|
30,0
|
|
66
|
отметка об отправке заказа в журнале регистрации
|
одна запись
|
2,0
|
|
67
|
оповещение абонента об отправке заказа
|
один абонент
|
1,0
|
|
Прием документов от абонентов:
|
|||
|
68
|
прием документов; сортировка посылок по адресам, отметка о приеме в журнале регистрации
|
одна посылка
|
2,0
|
|
69
|
распаковка посылки, сортировка документов по видам изданий
|
одна посылка
|
3,0
|
|
Проверка возвращенных документов на соответствие, комплектность, отсутствие дефектов:
|
один документ
|
||
|
70
|
издания, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
1,0
|
|
|
71
|
"говорящие" книги на кассетах
|
6,0
|
|
|
72
|
издания на цифровых носителях информации (диски, флеш-карты)
|
1,0
|
|
|
73
|
издания, напечатанные плоскопечатным, в том числе укрупненным шрифтом
|
0,8
|
|
|
74
|
сортировка документов по видам изданий, поиск и вкладка книжных формуляров
|
один документ
|
1,0
|
|
Отметка о приеме документов:
|
один документ
|
||
|
75
|
в ручном режиме
|
1,0
|
|
|
76
|
в автоматизированном режиме
|
0,7
|
|
|
77
|
оповещение абонента о приеме документов
|
один абонент
|
1,0
|
|
78
|
отметка об обмене документов в дневнике отдела
|
одна запись
|
1,0
|
3.12. Внутренняя работа
Таблица 53
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка к выдаче:
|
|||
|
1
|
подведение итогов работы за прошедший день, запись в дневнике
|
ежедневно
|
15,0
|
|
2
|
расстановка формуляров пользователей по срокам, по алфавиту
|
один формуляр
|
1,0
|
|
3
|
подборка документов по видам изданий по предварительным заказам пользователей
|
один документ
|
1,0
|
|
Просмотр новых поступлений для рекомендации пользователям:
|
один документ
|
||
|
4
|
газеты
|
5,0
|
|
|
5
|
журналы, напечатанные плоскопечатным шрифтом
|
15,0
|
|
|
6
|
журналы, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
5,0
|
|
|
7
|
книги, напечатанные плоскопечатным шрифтом
|
5,0
|
|
|
8
|
книги, напечатанные рельефно-точечным шрифтом
|
2,0
|
|
|
9
|
аудиовизуальные издания на аналоговых и цифровых носителях
|
2,0
|
|
|
10
|
просмотр и пополнение книжных выставок, полок и стеллажей, открытых для свободного доступа пользователей
|
один документ
|
5,0
|
|
11
|
подготовка рабочего места
|
ежедневно
|
15,0
|
|
Работа с формуляром пользователя:
|
|||
|
12
|
анализ формуляров пользователей, выявление читательских интересов
|
один формуляр
|
20,0
|
|
13
|
запись в формуляре пользователя о результатах анализа чтения за определенный период
|
один формуляр
|
3,0
|
|
14
|
составление картотеки читательских интересов
|
одна карточка
|
3,0
|
|
15
|
запись в дневнике библиотекаря о динамике чтения и интересах пользователей (группы пользователей)
|
одна запись
|
2,0
|
|
Работа с пользователями, не возвратившими документы в срок:
|
|||
|
16
|
просмотр и отбор формуляров пользователей, не возвративших документы в срок
|
один формуляр
|
2,0
|
|
Извещение пользователя, не возвратившего документы в срок; отметка даты напоминания в формуляре пользователя:
|
один формуляр
|
||
|
17
|
устно (по телефону)
|
3,0
|
|
|
18
|
письменно через почтовое отделение или электронную почту
|
3,0
|
|
|
19
|
удаление из базы данных сведений о занятости возвращенных документов
|
один документ
|
0,7
|
|
Прием документов взамен утерянных:
|
|||
|
20
|
просмотр и оценка документа, предложенного взамен утерянного
|
один документ
|
3,0
|
|
21
|
запись о замене документа в формуляре пользователя, в тетради учета документов, принятых взамен утерянных
|
один документ
|
2,0
|
|
Работа с отказами:
|
|||
|
22
|
заполнение карточки на отказ с указанием причины, расстановка карточек в картотеку отказов
|
одна карточка
|
4,0
|
|
23
|
анализ отказов, подготовка списка на докомплектование фонда
|
один отказ
|
8,0
|
3.13. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)
Таблица 54
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обслуживание индивидуальных пользователей библиотеки по МБА:
|
|||
|
1
|
регистрация пользователя, пользующегося МБА
|
один пользователь
|
2,0
|
|
2
|
заполнение бланка-заказа
|
один заказ
|
3,0
|
|
3
|
уточнение указанных пользователем сведений о заказанном документе, целях запроса, источнике, откуда получены сведения
|
один заказ
|
2,0
|
|
Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений:
|
один заказ
|
||
|
4
|
по справочным изданиям из фонда библиотеки
|
10,0
|
|
|
5
|
при помощи внутренних и внешних баз данных
|
5,0
|
|
|
6
|
проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках, в том числе по сводным каталогам
|
один документ
|
12,0
|
|
7
|
запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата); отправка заказа в библиотеку, имеющую запрашиваемый документ
|
один заказ
|
2,0
|
|
8
|
перемещение бланка-заказа в картотеку запросов пользователей по МБА за разделитель "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки"
|
одно требование
|
0,5
|
|
9
|
прием документа, присланного по МБА
|
один документ
|
4,0
|
|
10
|
извещение пользователя о получении запрошенного документа и сроках его пользования
|
один пользователь
|
2,0
|
|
11
|
выдача пользователю полученных по МБА документов в читальном зале; сверка выдаваемого документа с бланком-заказом, проверка состояния документа, отметка о выдаче
|
один документ
|
2,0
|
|
12
|
прием документа от пользователя; сверка документа с бланком-заказа, проверка состояния документа, отметка о приеме, помещение документа в специально выделенное место
|
один документ
|
1,0
|
|
13
|
извлечение бланка-заказа из картотеки, отметка об отправке документа (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела "Полученные по МБА издания" в раздел "Возвращенная литература"
|
один листок требования
|
1,5
|
|
14
|
подготовка документов к отправке в библиотеку фондодержатель; упаковка заказа, проставление штампа "Почта слепых", написание адреса, составление описи
|
один заказ
|
5,0
|
|
15
|
работа с отказами; при получении извещения об отказе или задержке выполнения запроса указание в бланке-заказе на оборотной стороне причины и даты отказа, перестановка его из раздела "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Отказы по МБА"; сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина)
|
один заказ
|
4,0
|
|
Обслуживание абонентов по МБА: сверка по картотеке абонентов номера абонента на бланке-заказе организации
|
|||
|
Организация абонируется:
|
один заказ
|
||
|
16
|
проставление номера на бланке-заказе, сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА (внесение изменений в карточки)
|
4,0
|
|
|
Абонент обратился в текущем году впервые:
|
один абонент
|
||
|
17
|
проставление в карточке года обращения, даты, оформление абонента
|
1,0
|
|
|
Организация ранее не абонировалась:
|
один абонент
|
||
|
18
|
присвоение абоненту номера, заполнение карточки регистрации абонента МБА и формуляр, указание полного наименования организации, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента
|
6,0
|
|
|
19
|
расстановка регистрационных карточек в картотеку
|
одна карточка
|
0,5
|
|
20
|
оформление извещения для абонента об открытии абонемента (запрос недостающих для картотеки сведений)
|
одно извещение
|
2,0
|
|
21
|
проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента; проставление на обороте бланка-заказа штампа и даты получения заказа
|
один бланк-заказ
|
5,0
|
|
22
|
шифровка заказов абонентов; подборка бланков-заказов по алфавиту, проверка наличия документов по каталогу
|
один бланк-заказ
|
3,0
|
|
23
|
подготовка документа к выдаче; сверка документа с бланком-заказом, проверка состояния документа; проставление на бланке-заказе шифра документа, инвентарного номера, количества документов, даты выдачи, штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом; указание срока возврата; вложение части бланка-заказа абонента в выдаваемый документ, проставление номера бандероли
|
один документ
|
2,0
|
|
24
|
постановка заказа на очередь; отправка абоненту извещения
|
один заказ
|
2,0
|
|
25
|
передача издания на копирование
|
один заказ
|
3,0
|
|
26
|
отправка документов абонентам; упаковка заказа, проставление штампа "Почта слепых", написание адреса, составление описи
|
один заказ
|
5,0
|
|
27
|
расстановка бланков-заказов на выданные документы в картотеку обслуживания абонентов в раздел "Выданные по МБА издания"
|
один документ
|
0,5
|
|
28
|
принятие документов, возвращенных абонентами; вскрытие бандероли, проверка состояния документа, указание на бланке-заказе даты возврата документа, перестановка бланка-заказа в раздел "Возвращенная литература"
|
один документ
|
4,0
|
|
29
|
анализ сроков пользования документов, выявление должников, направление напоминаний
|
один документ
|
2,0
|
|
30
|
работа с отказами: указание в бланке-заказе причины и даты отказа; регистрация отказа в учетных формах; расстановка листа требования в картотеке отказов; отправка абоненту извещения об отказе
|
один отказ
|
4,0
|
3.14. Массовая работа
Таблица 55
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка массовых мероприятий
|
|||
|
Определение темы, состава аудитории, ответственного за мероприятие в целом, составление плана подготовки мероприятия, вопросов для обсуждения, приглашение консультантов, лекторов, подборка документов по теме мероприятия; организация выставки литературы, оповещение пользователей о мероприятии через афиши, каналы связи; выявление выступающих; подготовка помещения; проведение совещания по итогам подготовки и проведения мероприятия:
|
одно мероприятие
|
||
|
1
|
читательская конференция
|
4800,0
|
|
|
2
|
литературно-художественный вечер, вечер книги, диспут
|
3600,0
|
|
|
3
|
вечер вопросов и ответов, устный журнал
|
3000,0
|
|
|
4
|
клуб по интересам
|
3000,0
|
|
|
5
|
детский утренник
|
3600,0
|
|
|
6
|
викторина, конкурс, игра-путешествие
|
3600,0
|
|
|
Организация книжных выставок
|
|||
|
Составление плана организации и проведения выставки; выявление и отбор документов; подготовка сопроводительной документации к выставке; монтаж выставки; организация информационно-рекламной работы по популяризации выставки; подведение итогов работы:
|
одна выставка
|
||
|
7
|
плана выставки
|
600,0
|
|
|
8
|
выставки по готовому плану
|
360,0
|
|
|
9
|
оперативных выставок новых поступлений
|
120,0
|
|
|
Реклама библиотеки; работа по привлечению пользователей:
|
|||
|
10
|
подготовка рекламного сообщения в средствах массовой информации, для размещения на сайте библиотеки, портале специальных библиотек, на автоинформаторе о работе библиотеки, особенностях функционирования различных подразделений, номенклатуре услуг, предоставляемых библиотекой, и другой информации
|
одно сообщение
|
300,0
|
|
11
|
подготовка плаката о деятельности библиотеки (выбор темы, определение содержания и формы)
|
один плакат
|
300,0
|
|
Подготовка буклета о библиотеке:
|
один буклет
|
||
|
12
|
один лист, двухсторонняя печать (формат A4)
|
600,0
|
|
|
13
|
два листа и более
|
1200,0
|
|
|
14
|
организация экскурсий по библиотеке; прием и оформление заявки, уточнение темы экскурсий и состава экскурсантов
|
одна экскурсия
|
60,0
|
|
Выявление потенциальных пользователей библиотечно-информационных услуг библиотеки:
|
|||
|
15
|
просмотр прессы и "Интернет"-ресурсов
|
один документ
|
8,0
|
|
16
|
сбор и анализ информации о конкурентоспособности библиотеки
|
один документ
|
8,0
|
|
17
|
ведение картотеки потребительского рынка
|
одна карточка
|
0,3
|
|
18
|
встречи с представителями фирм, организаций, предприятий
|
одно мероприятие
|
120,0
|
Примечание:
- время проведения массовых мероприятий, выставок литературы и экскурсий в норму времени не входит;
- при организации выездной выставки к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
3.15. Справочная и информационная работа. Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)
Таблица 56
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА:
|
|||
|
1
|
плоскопечатные книги на бумажных носителях
|
одна книга
|
4,0
|
|
2
|
плоскопечатные книги на оптических носителях
|
одна книга
|
6,0
|
|
3
|
статьи из плоскопечатных сборников, журналов
|
одна статья
|
3,0
|
|
4
|
статьи из газет
|
одна статья
|
2,0
|
|
5
|
рельефно-точечные книги
|
одна книга
|
6,0
|
|
6
|
статьи из рельефно-точечных сборников, журналов
|
одна статья
|
4,0
|
|
7
|
аудиовизуальные издания на аналоговых и цифровых носителях
|
одна книга
|
6,0
|
|
8
|
статьи из звуковых сборников, журналов
|
одна статья
|
5,0
|
|
9
|
библиографические пособия, в том числе на оптических носителях
|
одна запись
|
0,7
|
|
10
|
летописи книжных, журнальных и газетных статей
|
одна запись
|
1,0
|
|
11
|
прикнижные библиографические списки
|
одна запись
|
0,7
|
|
12
|
просмотр и отбор документов из внешних БД периодических изданий для включения в СБА:
|
одна статья
|
6,0
|
|
13
|
составление библиографической записи
|
одна запись
|
4,0
|
|
Составление аннотаций, изучение документа, написание текста:
|
одна аннотация
|
||
|
14
|
аннотирование книг
|
120,0
|
|
|
15
|
аннотирование статей
|
60,0
|
|
|
16
|
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий; ознакомление с содержанием издания, составление аналитической росписи
|
один документ
|
4,0
|
|
17
|
систематизация карточек на отобранные для включения в СБА документы по типам каталогов и картотек; проверка индексов, расстановка карточки
|
одна карточка
|
2,0
|
|
Организация тематических справочных БД:
|
|||
|
18
|
просмотр, отбор и систематизация документов для включения в БД, ввод информации
|
один документ
|
10,0
|
|
19
|
редактирование БД: внесение в библиографическую запись дополнений и изменений; исключение записи на выбывшие документы
|
одна запись
|
1,0
|
|
20
|
ввод новых рубрик
|
одна рубрика
|
1,0
|
|
Организация полнотекстовых БД:
|
|||
|
21
|
просмотр, отбор и предметизация документов для включения в БД
|
один документ
|
10,0
|
|
Ввод в БД библиографических записей плоскопечатных изданий:
|
одна запись
|
||
|
22
|
при наличии записи в электронном каталоге
|
2,0
|
|
|
23
|
при составлении новой библиографической записи
|
6,0
|
|
|
24
|
при дополнительном поиске информации в "Интернете"
|
10,0
|
|
|
25
|
сканирование текста документа с распознаванием; исправление ошибок
|
одна страница
|
6,0
|
|
26
|
редактирование БД; внесение в библиографическую запись дополнений и изменений; исключение записи и текста издания на выбывшие документы
|
одна запись
|
1,0
|
|
Организация картотеки персоналий:
|
|||
|
27
|
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий и первичных документов; отбор документов для включения в картотеку
|
один документ
|
20,0
|
|
28
|
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
|
один документ
|
3,0
|
|
29
|
детализация разделов; написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
2,0
|
|
30
|
редактирование картотеки; внесение исправлений, дополнений, изменений
|
один документ
|
1,0
|
|
Организация фактографической картотеки:
|
|||
|
31
|
определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в картотеке; просмотр и отбор документов для включения в картотеку; занесение отобранных сведений на карточки информационного массива
|
один документ
|
3,0
|
|
32
|
редактирование картотеки; проверка правильности сведений и указаний об источниках информации; внесение исправлений
|
один документ
|
2,0
|
|
33
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
2,0
|
|
Организация тематических папок газетных вырезок:
|
|||
|
34
|
просмотр и систематизация газетных вырезок
|
одна вырезка
|
3,0
|
|
35
|
оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника
|
одна вырезка
|
4,0
|
3.16. Справочная и информационная работа. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 57
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием библиографических запросов:
|
|||
|
1
|
прием библиографического запроса; уточнение темы, целевого и читательского назначения, полноты источников, типов, видов и хронологических рамок запроса
|
один запрос
|
1,0
|
|
Выполнение справок
|
|||
|
Тематическая справка: поиск и отбор документов; составление библиографического описания:
|
одна справка
|
||
|
2
|
письменная справка (1 - 10 источников)
|
10,0
|
|
|
3
|
устная справка (1 источник)
|
2,0
|
|
|
Адресно-библиографическая справка: установление наличия или местонахождения документа или его части в фонде библиотеки:
|
одна справка
|
||
|
4
|
письменная справка (1 - 10 источников)
|
10,0
|
|
|
5
|
устная справка (1 источник)
|
2,0
|
|
|
Уточняющая справка: установление и уточнение элементов библиографического описания:
|
одна справка
|
||
|
6
|
письменная справка (1 - 10 источников)
|
10,0
|
|
|
7
|
устная справка (1 источник)
|
2,0
|
|
|
Фактографическая справка: установление конкретных сведений о событиях, объектах, процессах, датах:
|
одна справка
|
||
|
8
|
письменная справка (1-10 источников)
|
10,0
|
|
|
9
|
устная справка (1 источник)
|
2,0
|
|
|
Составление тематических библиографических списков:
|
|||
|
10
|
поиск, отбор и систематизация документов; составление библиографического описания
|
один документ
|
7,0
|
|
11
|
оформление списка; вывод на принтер, отправка по электронной почте, копирование на съемный носитель пользователя
|
один список
|
10,0
|
|
Ведение фонда выполненных справок:
|
|||
|
12
|
регистрация выполненной справки в журнале
|
одна справка
|
2,0
|
|
13
|
ввод тематической справки в электронный архив выполненных справок
|
одна справка
|
2,0
|
3.17. Справочная и информационная работа. Библиографическое информирование
Таблица 58
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:
|
|||
|
1
|
определение контингента потребителей информации; разработка заявок для определения информационных запросов; рассылка заявок; обработка полученных заявок; составление на основе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных запросов
|
один потребитель
|
60,0
|
|
Заключение с абонентами договоров на информационное обслуживание:
|
|||
|
2
|
анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договоров
|
один договор
|
90,0
|
|
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):
|
|||
|
3
|
определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация и индексация запросов; ввод данных о запросах в адресную картотеку
|
один абонент
|
60,0
|
|
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ:
|
|||
|
4
|
выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; отправка информации потребителю
|
одно оповещение
|
20,0
|
|
групповое библиографическое информирование
|
|||
|
5
|
формирование состава групп абонентов
|
один абонент
|
10,0
|
|
6
|
уточнение темы, согласование источников информации, видов документов
|
одна тема
|
20,0
|
|
Поиск документов для информации, составление и отправка оповещения:
|
одно оповещение
|
||
|
7
|
письменно
|
10,0
|
|
|
8
|
устно
|
10,0
|
|
|
Оперативное информирование по запросу:
|
|||
|
9
|
формирование сети абонентов; выявление типовых и индивидуальных запросов
|
один абонент
|
5,0
|
|
10
|
изучение и классификации запросов; ввод данных в адресную картотеку
|
один запрос
|
7,0
|
|
Написание обзоров и справок
|
|||
|
Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора/справки:
|
один авт. лист
|
||
|
11
|
по первичным источникам
|
6000,0
|
|
|
12
|
по вторичным источникам
|
4200,0
|
|
|
13
|
набор и форматирование текста обзора/справки
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
20,0
|
|
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений
|
|||
|
Отбор новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источников; подготовка рукописи библиографического обзора; количество просмотренных и отобранных документов:
|
один обзор
|
||
|
14
|
до 50 документов
|
600,0
|
|
|
15
|
свыше 50 документов
|
1800,0
|
|
|
Подготовка бюллетеня новых поступлений
|
|||
|
Определение тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотаций, рефератов; количество просмотренных документов:
|
один бюллетень
|
||
|
16
|
до 50 документов
|
300,0
|
|
|
17
|
свыше 50 документов
|
600,0
|
|
|
Подготовка текущих библиографических пособий
|
|||
|
Выбор темы пособия, выявление и отбор документов, формирование разделов пособия, аннотирование документов, подборка фактографического материала, иллюстраций, составление текста, вспомогательных указателей, компьютерный набор, консультации у специалистов на различных этапах работы, обсуждение и доработка по замечаниям:
|
один авт. лист
|
||
|
18
|
составление библиографического указателя, каталога, путеводителя, справочника
|
15000,0
|
|
|
19
|
подготовка комментариев, примечаний просветительского характера, не требующих специальных исследований
|
6000,0
|
|
|
20
|
подготовка комментариев, примечаний научно-исследовательского характера
|
12000,0
|
|
|
Подготовка ретроспективных научно-вспомогательных библиографических указателей:
|
|||
|
21
|
выбор темы, создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методических материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; компьютерный набор; обсуждение и доработка по замечаниям
|
один авт. лист
|
10080,0
|
|
Составление аннотированного библиографического или биобиблиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2 до 5 лет:
|
один авт. лист
|
||
|
22
|
на русском языке
|
10080,0
|
|
|
23
|
с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках
|
12600,0
|
|
|
24
|
составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет, требующего сплошного просмотра документов, поиска сложных библиографических изданий
|
один авт. лист
|
21000,0
|
|
Составление рекомендательных библиографических списков
|
|||
|
Выявление спроса потребителей, определение темы, отбор документов, составление очерка, компьютерный набор, внесение исправлений:
|
один список
|
||
|
25
|
до 10 записей
|
30,0
|
|
|
26
|
свыше 10 записей
|
30,0
|
|
|
Подготовка аналитических обзоров
|
|||
|
Выявление и отбор документов, подготовка рубрикатора, изучение и оценка документов, систематизация материала, составление аналитического обзора, компьютерный набор, обсуждение и доработка по замечаниям:
|
один авт. лист
|
||
|
27
|
по первичным источникам на русском языке
|
10080,0
|
|
|
28
|
по смешанным первичным источникам
|
12000,0
|
|
|
29
|
по первичным источникам на иностранных языках
|
13800,0
|
|
|
Составление экспресс-информации:
|
|||
|
30
|
выявление и отбор материала по теме, систематизация; компьютерный набор
|
один авт. лист
|
4500,0
|
|
Составление реферата:
|
|||
|
31
|
изучение и анализ документа; составление текста реферата; компьютерный набор; внесение исправлений
|
один авт. лист
|
6600,0
|
3.18. Научно-методическая работа
Таблица 59
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка методических пособий, рекомендаций:
|
|||
|
1
|
разработка новой темы; изучение темы, выявление и анализ документов по теме; читательское и целевое назначение пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста
|
один авт. лист
|
18000,0
|
|
2
|
модификация ранее разработанной темы; выявление и изучение новых документов и накопленного библиотеками опыта по теме пособия, рекомендаций; уточнение, внесение изменений в структуру и в текст в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; доработка/переработка текста
|
один авт. лист
|
10200,0
|
|
Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов:
|
|||
|
3
|
разработка новой темы; выявление, изучение, анализ действующих документов по теме; написание текста проекта документа; обсуждение и апробация документа в библиотеке; доработка документа; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
20400,0
|
|
4
|
модификация ранее разработанного документа; анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменений в текст документа; обсуждение и доработка документа; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
9000,0
|
|
Разработка учетных форм, таблиц, образцов:
|
|||
|
5
|
уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор и систематизация показателей; разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение документа; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
9000,0
|
|
Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практике:
|
|||
|
6
|
разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка текста
|
один авт. лист
|
16500,0
|
|
Подготовка письменных консультаций, методических писем:
|
|||
|
7
|
выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; подготовка текста; обсуждение и доработка текста
|
один авт. лист
|
10200,0
|
|
Подготовка обзоров деятельности библиотек по определенной тематике:
|
|||
|
8
|
определение темы и хронологических границ обзора; выявление, просмотр, отбор и анализ документов по теме обзора; подготовка текста; обсуждение и доработка текста
|
один авт. лист
|
10800,0
|
|
Рецензирование научных, методических, информационных и других материалов:
|
|||
|
9
|
чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей; установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям
|
один авт. лист
|
900,0
|
|
10
|
написание рецензии
|
один авт. лист
|
1500,0
|
|
Подготовка лекций, консультаций
|
|||
|
Разработка плана лекции, консультации, подборка литературы, составление списка литературы к лекции, консультации, подготовка текста:
|
|||
|
11
|
первичная лекция
|
одна лекция
|
1800,0
|
|
12
|
повторная лекция, с учетом нового материала
|
одна лекция
|
360,0
|
|
13
|
первичная групповая консультация
|
одна консультация
|
1500,0
|
|
14
|
повторная групповая консультация с учетом нового материала
|
одна консультация
|
300,0
|
|
15
|
устная индивидуальная консультация
|
одна консультация
|
600,0
|
|
Проведение практикумов, стажировок
|
|||
|
Определение темы, задания практикума, стажировки (7 - 10 дней), выявление литературы по изучаемому вопросу, составление графика проведения занятий, подготовка заключения о прохождении практикума, стажировки:
|
|||
|
16
|
практикум (индивидуальный, групповой)
|
один практикум
|
2400,0
|
|
17
|
стажировка (индивидуальная, групповая)
|
одна стажировка
|
2700,0
|
|
Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений:
|
|||
|
18
|
подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики; составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристик практикантов
|
одна практика
|
5400,0
|
|
Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи:
|
|||
|
19
|
подготовка к командировке; уточнение сроков и целей командировки; ознакомление с документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление плана командировки
|
одна командировка
|
660,0
|
|
20
|
составление отчета/справки о проведенной работе
|
один отчет
|
1200,0
|
|
21
|
составление авансового отчета, заполнение отчетного бланка
|
один отчет
|
60,0
|
|
Работа научно-организационного характера:
|
|||
|
22
|
подготовка и проведение теоретических, научно-практических конференций; определение состава оргкомитета и участников конференции; формирование и утверждение программы; организационные мероприятия; выработка проекта рекомендаций; финансово-хозяйственное обеспечение; анализ и оценка работы конференции; подведение итогов
|
одно мероприятие
|
6000,0
|
|
23
|
подготовка и проведение семинаров, круглых столов; определение состава участников, срока и места проведения мероприятий; формирование и утверждение программы; информационное обеспечение; выработка проекта рекомендаций; анализ и оценка мероприятий
|
одно мероприятие
|
3000,0
|
Примечание:
- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0, на федеральном уровне - 1,85;
- время проведения лекций, консультаций, практикумов, стажировок, практик, пребывания в командировках, проведения конференций, семинаров, круглых столов и время, связанное с изданием материалов конференций, семинаров, в норму времени не входят.
3.19. Редакционно-издательская работа
Таблица 60
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовительный этап:
|
|||
|
1
|
участие в составлении тематического (издательского) плана, плана рассылки; согласование тем изданий, авторов/авторских коллективов
|
одна тема
|
45,0
|
|
2
|
обсуждение с автором темы и характера заказываемого произведения, основных требований, которым должно удовлетворять произведение и условий авторского вознаграждения
|
один авт. лист
|
30,0
|
|
3
|
обсуждение и утверждение плана-проспекта издания
|
один план-проспект
|
30,0
|
|
4
|
заключение договора-заказа (в случае внешнего автора) между автором и библиотекой с указанием объема и сроков подготовки и сдачи рукописи в редакционный отдел
|
один договор-заказ
|
20,0
|
|
5
|
составление договора на передачу библиотеке права воспроизводить произведение в выбранном библиотекой формате
|
один договор
|
20,0
|
|
6
|
ознакомление с авторским оригиналом (рукописью), принятие решения о передаче рукописи в производство или о необходимости доработки
|
один авт. лист
|
120,0
|
|
7
|
составление графика прохождения рукописи в отделе
|
один график
|
20,0
|
|
Редакционный этап:
|
один авт. лист
|
||
|
8
|
редакционная обработка: литературное, техническое и специальное редактирование рукописи; набор и/или перепечатка; подготовка издательского оригинала (выбор технологии, изготовление заказа и создание макета издания)
|
780,0
|
|
|
9
|
конструкторско-оформительская работа: проектирование вида издания и его структуры; подборка формата и марки бумаги, формата полос издания, гарнитур и кеглей шрифта, определение характера и числа иллюстраций, формата оформления, вида обложки или переплета; проектирование внешнего оформления издания
|
660,0
|
|
|
10
|
производственный этап: выбор полиграфической базы; расчет потребности в материалах; составление предварительной калькуляции заказа; определение стоимости издания; разработка графика прохождения заказа на полиграфическом предприятии; заключение договора с типографией
|
одно издание
|
360,0
|
|
Редактирование научных и методических материалов
|
|||
|
Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установка соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания; согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи:
|
|||
|
11
|
редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий
|
один авт. лист
|
3480,0
|
|
12
|
редактирование методических материалов (инструктивно-методические письма, рекомендации, консультации, обзоры деятельности библиотек)
|
один авт. лист
|
3000,0
|
|
13
|
редактирование документов, регламентирующих деятельность специальных библиотек для слепых (уставов, положений, инструкций)
|
один авт. лист
|
2940,0
|
|
14
|
редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов
|
один авт. лист
|
2400,0
|
|
15
|
редактирование материалов конференций (докладов, сообщений)
|
один авт. лист
|
1200,0
|
|
Редактирование библиографических пособий, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций:
|
|||
|
16
|
редактирование библиографических пособий (тематических библиографических указателей, справочников)
|
один авт. лист
|
3000,0
|
|
17
|
редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей
|
один авт. лист
|
2280,0
|
|
18
|
редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций
|
один авт. лист
|
1200,0
|
|
19
|
редактирование библиографических записей
|
одна запись
|
5,0
|
|
20
|
контрольное редактирование
|
одна запись
|
7,0
|
|
Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме
|
|||
|
Набор на компьютере:
|
|||
|
21
|
текста с листа
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
20,0
|
|
22
|
библиографическое описание
|
одно описание
|
5,0
|
|
Правка на компьютере, верстка на компьютере:
|
|||
|
24
|
текста
|
одна страница
|
10,0
|
|
25
|
библиографическое описание
|
одна страница
|
2,0
|
|
26
|
вывод текста на принтер, распечатка
|
одна страница
|
2,0
|
|
27
|
вывод форм таблиц на монитор
|
одна страница
|
2,0
|
|
28
|
наполнение таблиц содержанием
|
одна таблица
|
18,0
|
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.
3.20. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки
Таблица 61
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Перевод текста с иностранных языков на русский язык
|
|||
|
Чтение оригинала, анализ текста, разметка его с выявлением трудных терминов, грамматических конструкций, лексических оборотов, цеховых и жанровых терминов:
|
один авт. лист
|
||
|
1
|
полный письменный перевод
|
3360,0
|
|
|
2
|
сокращенный письменный перевод от 30% до 50% объема текста
|
3600,0
|
|
|
3
|
выборочный письменный перевод
|
3120,0
|
|
|
Перевод текста с русского языка на иностранные языки:
|
|||
|
4
|
полный письменный перевод
|
один авт. лист
|
3840,0
|
|
Терминологическая работа при выполнении письменного перевода:
|
|||
|
5
|
поиск отмеченных в оригинале незнакомых или непонятных терминов и сокращений в словарно-справочной литературе; подборка соответствующего термину эквивалента, расшифровка сокращений
|
один термин, одно сокращение
|
1500,0
|
|
Консультация переводчика со специалистами:
|
|||
|
6
|
выяснение правильного изложения частей текста по малознакомой тематике; уточнение соответствия перевода оригиналу
|
одна консультация
|
2700,0
|
|
Составление библиографического описания:
|
|||
|
7
|
составление библиографического описания перевода
|
одно описание
|
720,0
|
|
Анализ и внесение изменений в текст перевода после распечатки:
|
|||
|
8
|
проверка правильности расположения отпечатанного текста; сверка с рукописью; правка
|
один авт. лист
|
240,0
|
|
Техническое оформление переводов:
|
|||
|
9
|
внесение в текст перевода символов и вставок на иностранном языке
|
одно вписывание
|
3,0
|
|
10
|
внесение рисунков, таблиц, формул
|
одна вставка
|
4,0
|
|
Перевод заголовков статей и документов:
|
|||
|
11
|
перевод и запись заголовков
|
один заголовок
|
12,0
|
Примечание:
- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);
- при выполнении переводов с других языков или на другие, помимо основного, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
3.21. Работа по выпуску малотиражных изданий специальных форматов
Таблица 62
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Воспроизведение плоскопечатного документа в рельефно-точечном формате
|
|||
|
Работа с текстом плоскопечатного документа на бумажном или электронном носителе:
|
|||
|
1
|
компьютерный набор текста вручную
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
20,0
|
|
2
|
сканирование и распознавание плоскопечатного текста
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
4,0
|
|
3
|
загрузка файла с плоскопечатным документом в компьютер
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
0,5
|
|
4
|
чтение плоскопечатного текста и внесение исправлений
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
5,0
|
|
5
|
изменение текста из формата документа в электронный формат
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
1,0
|
|
6
|
чтение конвертированного текста; внесение исправлений
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
7,0
|
|
7
|
приведение текста в соответствие правилам письма по системе Брайля (26 строк x 30 знаков)
|
одна страница (1800 - 2000 знаков)
|
13 мин.
|
|
Расстановка порядковых номеров страниц:
|
|||
|
8
|
в автоматизированном режиме
|
одна операция
|
0,5
|
|
9
|
постраничная расстановка в ручном режиме
|
одна страница
|
1,0
|
|
10
|
вывод текста на брайлевский принтер; распечатка (двухсторонняя)
|
один лист
|
2,0
|
|
Работа с плоскопечатной нотной записью:
|
|||
|
11
|
компьютерный набор (с листа) нотной записи по системе Брайля вручную
|
одна страница
|
40,0
|
|
12
|
сканирование и распознавание на специальном брайлевском сканере
|
одна страница
|
3,0
|
|
Проверка нотной записи, внесение исправлений:
|
одна страница
|
||
|
13
|
нотная запись, набранная вручную
|
60,0
|
|
|
14
|
нотная запись, полученная со сканера
|
20,0
|
|
|
15
|
приведение нотной записи в соответствие правилам записи нот по системе Брайля (26 строк x 32 знака)
|
одна страница
|
15,0
|
|
Расстановка порядковых номеров страниц:
|
|||
|
16
|
в автоматизированном режиме
|
одна операция
|
0,5
|
|
17
|
постраничная расстановка в ручном режиме
|
одна страница
|
1,0
|
|
18
|
вывод нотной записи на брайлевский принтер; распечатка
|
одна страница
|
0,7
|
|
Создание плоскопечатной обложки
|
|||
|
Компьютерный набор текста вручную:
|
одна обложка
|
||
|
19
|
три элемента описания (автор, заглавие, выходные данные)
|
3,0
|
|
|
20
|
четыре и более элементов описания
|
4,0
|
|
|
21
|
сканирование и распознавание текста
|
одна обложка
|
3,0
|
|
22
|
внесение исправлений и форматирование
|
одна обложка
|
3,0
|
|
Дизайн обложки:
|
одна обложка
|
||
|
23
|
без иллюстраций
|
1,0
|
|
|
24
|
с иллюстрациями
|
2,0
|
|
|
25
|
вывод обложки на принтер; распечатка
|
одна страница
|
1,0
|
|
Создание лицевой и оборотной сторон плоскопечатного титульного листа:
|
|||
|
26
|
компьютерный набор текста вручную
|
один титульный лист
|
10,0
|
|
27
|
сканирование и распознавание текста
|
один титульный лист
|
6,0
|
|
28
|
внесение исправлений и форматирование
|
один титульный лист
|
6,0
|
|
29
|
разработка дизайна титульного листа
|
один титульный лист
|
1,0
|
|
30
|
вывод титульного листа на принтер
|
один лист
|
2,0
|
|
Создание лицевой и оборотной сторон рельефно-точечного титульного листа:
|
|||
|
31
|
компьютерный набор текста вручную
|
один титульный лист
|
10,0
|
|
32
|
сканирование и распознавание плоскопечатного текста
|
один титульный лист
|
6,0
|
|
33
|
внесение исправлений
|
один титульный лист
|
6,0
|
|
34
|
изменение текста из формата документа в электронный формат
|
одна операция
|
1,0
|
|
35
|
чтение конвертированного текста; внесение исправлений
|
одна страница
|
2,0
|
|
36
|
приведение текста в соответствие с правилами письма по системе Брайля (26 строк x 30 знаков)
|
одна страница
|
6,0
|
|
37
|
вывод текста на брайлевский принтер
|
один лист
|
2,0
|
|
Воспроизведение плоскопечатной иллюстрации в рельефно-графическом формате:
|
|||
|
38
|
сканирование плоскопечатной иллюстрации
|
одна иллюстрация
|
1,0
|
|
Обработка иллюстрации:
|
одна иллюстрация
|
||
|
39
|
обработка готового контура
|
10,0
|
|
|
40
|
создание нового контура
|
60,0
|
|
|
41
|
форматирование плоскопечатной иллюстрации
|
одна иллюстрация
|
2,0
|
|
42
|
вывод плоскопечатной иллюстрации на принтер
|
одна иллюстрация
|
1,0
|
|
Перевод плоскопечатной иллюстрации на рельефообразующую бумагу:
|
одна иллюстрация
|
||
|
43
|
с однократным пропуском изображения через нагревательное устройство
|
1,5
|
|
|
44
|
с двукратным пропуском изображения через нагревательное устройство
|
3,0
|
|
|
Переплет документов, воспроизведенных рельефно-точечным шрифтом:
|
|||
|
45
|
ламинирование обложки
|
одна обложка
|
6,0
|
|
46
|
ручная листоподборка
|
одна листоподборка
|
2,0
|
|
47
|
фальцовка ручная
|
один блок (10 листов)
|
0,3
|
|
48
|
выравнивание и обрезка края страницы
|
одна операция
|
0,3
|
|
Крепление страниц:
|
один документ
|
||
|
49
|
двумя скрепками
|
0,3
|
|
|
50
|
на пластиковой пружине
|
4,0
|
|
|
51
|
термоклеевое крепление
|
6,0
|
|
|
52
|
жесткая картонная обложка с бумажными покровными сторонками и прошивными корешками
|
60,0
|
|
|
Воспроизведение плоскопечатного документа в звуковом формате
|
|||
|
Предварительная работа над текстом:
|
1000 знаков
|
||
|
53
|
художественный текст
|
5,0
|
|
|
54
|
технический и другие специальные тексты (математика, медицина, химия)
|
10,0
|
|
|
Прочитывание текста на компьютере в студийных условиях со звукорежиссером:
|
1000 знаков
|
||
|
55
|
художественный текст
|
4,0
|
|
|
56
|
технический и другие специальные тексты (математика, медицина, химия)
|
||
|
57
|
перезапись начитанного текста на компьютер (оцифровка звука) с аналогового источника в реальном времени
|
одна дорожка
|
50,0
|
|
58
|
обработка начитанного текста на компьютере
|
одна дорожка
|
1,5
|
|
59
|
контроль обработанной записи на компьютере
|
одна дорожка
|
50,0
|
|
Воспроизведение озвученного текста с компьютера:
|
одна дорожка
|
||
|
60
|
на компакт-кассету в реальном времени
|
50,0
|
|
|
61
|
на диск
|
10,0
|
|
|
62
|
музыкально-таймерное оформление звукозаписи
|
одна дорожка
|
50,0
|
|
Кратное воспроизведение озвученных документов на аудиокассеты:
|
|||
|
63
|
подготовка материалов к воспроизведению (распаковка аудиокассет, перемотка, размагничивание)
|
одна кассета
|
4,0
|
|
64
|
кратное воспроизведение аудиозаписей на станции скоростного дублирования аудиокассет (компьютер - кассета)
|
одна операция
|
3,0
|
|
65
|
кратное воспроизведение аудиозаписей на специальном оборудовании (кассета - кассета) в зависимости от технического оснащения
|
одна операция
|
5,0
|
|
66
|
кратное воспроизведение аудиозаписей на специальном оборудовании (катушка - кассета) в зависимости от технического оснащения
|
одна операция
|
5,0
|
|
67
|
проверка качества копий
|
одна кассета
|
5,0
|
|
оформление аудиокассет, оптических дисков и контейнеров
|
|||
|
68
|
создание идентификатора, определяющего принадлежность кассеты к документу, в плоскопечатном и рельефно-точечном вариантах; наклеивание на кассету
|
один идентификатор
|
3,0
|
|
69
|
создание плоскопечатной этикетки для документа, записанного на аудиокассетах (набор текста, вывод на брайлевский принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, наклеивание на контейнер)
|
одна этикетка
|
6,0
|
|
70
|
создание рельефно-точечной этикетки для документа, записанного на аудиокассетах (набор текста, дизайн, вывод на принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, наклеивание на внутреннюю сторону крышки контейнера)
|
одна этикетка
|
9,0
|
|
71
|
раскладка аудиокассет по комплектам/контейнерам
|
одна операция
|
1,0
|
|
создание этикетки на диске:
|
|||
|
72
|
ввод в компьютер основных сведений о документе (автор, заглавие) в специализированной программе
|
один документ
|
5,0
|
|
73
|
вывод на принтер с функцией "печать на дисках", распечатка
|
одна операция
|
2,0
|
|
74
|
создание плоскопечатной контейнерной этикетки для документа, записанного на диске (набор текста, формирование дизайна, вывод на принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, размещение на внешней стороне крышки контейнера)
|
одна этикетка
|
8,0
|
|
75
|
создание рельефно-точечной контейнерной этикетки для документа, записанного на диске (набор текста, вывод на брайлевский принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, размещение на внутренней стороне крышки контейнера)
|
одна этикетка
|
10,0
|
|
Архивация озвученных документов:
|
|||
|
76
|
обработка материала для конвертирования
|
одна дорожка
|
30,0
|
|
77
|
конвертирование файлов формата БД АС в формат аудиофайлов в зависимости от технического оснащения
|
одна дорожка
|
6,0
|
|
78
|
перенос архива на сервер
|
одна дорожка
|
6,0
|
3.22. Обслуживание удаленных пользователей
Таблица 63
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Регистрация пользователей в режиме онлайн:
|
|||
|
1
|
проверка записи пользователя в библиотеку
|
один пользователь
|
2,0
|
|
2
|
обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты
|
один электронный формуляр
|
5,0
|
|
3
|
составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю
|
одно электронное письмо
|
5,0
|
|
Обслуживание пользователей в режиме онлайн:
|
|||
|
4
|
консультация по использованию интерактивной БД "говорящих" книг с криптозащитой
|
одна консультация
|
10,0
|
|
5
|
сопровождение виртуальной книговыдачи: формирование заказа на виртуальной книжной полке
|
один заказ
|
15,0
|
|
6
|
выгрузка из АС новых поступлений за определенный период времени в формате РУСМАРК и в виде указателя новых поступлений (УНП)
|
один файл в формате РУСМАРК
|
10,0
|
|
один файл в формате УНП
|
12,0
|
||
|
7
|
размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации прикрепление файла (ов)
|
один файл в формате РУСМАРК
|
3,0
|
|
один файл в формате УНП
|
3,0
|
||
|
8
|
рассылка по электронной почте удаленным пользователям информации о новых поступлениях документов
|
одно электронное письмо
|
3,0
|
|
9
|
информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации прикрепление файлов
|
одно сообщение
|
3,0
|
4. Типовые отраслевые нормы труда на работы,
выполняемые в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках
научно-исследовательских институтов (НИИ), образовательных
учреждений (без использования автоматизированных систем
управления процессами)
4.1. Комплектование библиотечного фонда
Таблица 64
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Текущее комплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации
|
(1 прайс 8000 наименований)
|
980.0
|
|
2
|
установление темы и вида документа, подлежащего отбору; выяснение необходимости приобретения
|
(1 прайс 8000 наименований)
|
2.0
|
|
Определение экземплярности заказа:
|
(1 прайс 8000 наименований)
|
||
|
3
|
для подразделений
|
0,5
|
|
|
4
|
для библиотеки в целом
|
1,0
|
|
|
оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты
|
один заказ
|
1,0
|
|
|
Количество заказанных названий:
|
|||
|
5
|
1 - 15
|
15,0
|
|
|
6
|
16 - 25
|
25,0
|
|
|
7
|
26 - 75
|
75,0
|
|
|
8
|
76 - 100
|
100,0
|
|
|
9
|
оформление заказа на выписку зарубежных документов
|
один документ
|
100,0
|
|
10
|
подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом
|
одно название
|
26,0
|
|
11
|
составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов
|
одна карточка
|
1,0
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
12
|
ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС
|
один заказ
|
5,0
|
|
13
|
редактирование введенных в базу данных сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений
|
один заказ
|
30,0
|
|
14
|
вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
|
один заказ
|
1,6
|
|
ведение картотеки текущего комплектования
|
|||
|
15
|
составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, номера в издательском плане
|
одна карточка
|
0,5
|
|
16
|
перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
|
одна карточка
|
0,3
|
|
17
|
разрезание издательских планов, распечатка для картотеки текущего комплектования, наклеивание на каталожную карточки
|
одна карточка
|
1,5
|
|
18
|
подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
0,5
|
|
19
|
расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
0,4
|
|
Оформление подписки на периодические издания:
|
|||
|
20
|
просмотр каталога "Роспечати", отбор названия периодических изданий для подписки
|
одно название
|
0,8
|
|
21
|
сбор заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания
|
одна заявка
|
1,5
|
|
22
|
сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменения в распечатки списков
|
одно название
|
1,04
|
|
23
|
сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение отметок
|
одно название
|
0,2
|
|
24
|
сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками
|
на один год
|
80,0
|
|
25
|
оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки, заполнение квитанции абонемента на периодическое издание
|
один заказ
|
30,0
|
|
26
|
составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; проставление на карточке индекса, года, периодичности, источника поступления
|
одна карточка
|
0,5
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
27
|
ввод заказа на периодические издания в базу данных
|
одна карточка
|
10,0
|
|
28
|
вывод на экран регистрационной карточки; распечатка
|
одна карточка
|
1,0
|
|
29
|
корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
|
одно наименование
|
0,3
|
|
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками:
|
|||
|
30
|
составление, набор текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (проставление даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткого содержания письма)
|
одно письмо
|
60,0
|
|
31
|
оформление заказа "Книга - почтой", отправка заказа в магазин, обменные фонды
|
один заказ
|
3,1
|
|
Докомплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
32
|
получение заявки на приобретение документов от подразделений.
|
одна заявка
|
0,3
|
|
33
|
составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглы подразделений
|
одна карточка
|
3,0
|
|
34
|
включение заявки в картотеку докомплектования
|
одна карточка
|
0,26
|
|
35
|
просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов, включение в картотеку докомплектования
|
один документ
|
3,0
|
|
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования
|
|||
|
Просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде
|
один документ
|
||
|
Количество документов, включенных в списки:
|
|||
|
36
|
1
|
5,0
|
|
|
37
|
2 - 10
|
7,8
|
|
|
38
|
11 - 25
|
16,0
|
|
|
39
|
26 - 50
|
32,0
|
|
|
Составление оперативного (текущего) плана комплектования:
|
|||
|
40
|
определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов
|
один план
|
480,0
|
|
Оформление плана комплектования в форме:
|
|||
|
41
|
таблиц
|
одна таблица
|
2,6
|
|
42
|
картотеки
|
одна карточка
|
2,6
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
43
|
ввод плана комплектования в базу данных АС
|
один план
|
1,1
|
|
44
|
корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений
|
один документ
|
30,0
|
4.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 65
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
|
|||
|
Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости
|
одна партия
|
||
|
Количество документов в партии:
|
|||
|
1
|
1
|
4,0
|
|
|
2
|
2 - 50
|
8,9
|
|
|
3
|
51 - 250
|
43,3
|
|
|
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:
|
|||
|
4
|
подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов
|
один документ, один акт
|
3,1
|
|
Количество документов, включенных в акт:
|
|||
|
5
|
1
|
0,36
|
|
|
6
|
2 - 5
|
2,1
|
|
|
7
|
6 - 10
|
3,7
|
|
|
8
|
простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа
|
один документ
|
0,5
|
|
сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
|
|||
|
9
|
поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок
|
один документ
|
3,0
|
|
10
|
отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ
|
один документ
|
0,5
|
|
11
|
постановка карточки за разделителя "Выполненные заказы"
|
одна карточка
|
0,3
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
12
|
проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС
|
один документ
|
1,0
|
|
13
|
регистрация новых поступлений в базе данных АС
|
один документ
|
3,0
|
|
Прием и регистрация журналов и газет:
|
|||
|
14
|
подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания
|
один документ
|
2,0
|
|
15
|
простановка штемпеля на журнале
|
один журнал
|
0,1
|
|
16
|
простановка штемпеля на газете
|
одна газета
|
0,5
|
|
Ведение "Книги суммарного учета":
|
|||
|
разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета
|
один документ
|
2,0
|
|
|
Количество документов в партии поступлений:
|
|||
|
17
|
1
|
2,0
|
|
|
18
|
2 - 50
|
6,8
|
|
|
19
|
51 - 250
|
42,0
|
|
|
20
|
ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС
|
одна партия
|
3,0
|
|
21
|
подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу
|
одна позиция
|
3,2
|
|
22
|
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
5,0
|
|
23
|
оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
один документ
|
3,0
|
|
24
|
оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
0,88
|
|
25
|
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
0,88
|
|
26
|
проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
3,0
|
|
27
|
проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям
|
одна карточка
|
3,0
|
|
28
|
запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия
|
одна запись
|
1,0
|
|
29
|
простановка инвентарного номера на документе
|
один документ
|
2,6
|
|
30
|
регистрация патентов в нумерационной книге
|
один документ
|
0,3
|
|
31
|
получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта
|
один акт
|
1,0
|
|
32
|
исключение документа по акту из учетных форм
|
один документ
|
3,0
|
|
33
|
исключение выбывших документов из базы данных АС
|
один документ
|
2,0
|
|
34
|
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
|
один документ
|
0,3
|
|
35
|
подшивка актов
|
один документ
|
3,0
|
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
4.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 66
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Работа с печатной карточкой:
|
|||
|
1
|
разборка комплекта печатных карточек
|
одна карточка
|
0,42
|
|
2
|
подборка печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку
|
одна карточка
|
0,36
|
|
3
|
расстановка карточек в служебную картотеку
|
одна карточка
|
0,36
|
|
4
|
подборка печатных карточек к документам
|
одна карточка
|
0,52
|
|
Сверка поступивших документов с каталогами:
|
|||
|
5
|
проверка по каталогу повторности документа, перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса
|
одна карточка
|
1,9
|
|
6
|
поиск в служебном каталоге сводного описания, внесение отметок
|
одна карточка
|
2,6
|
|
7
|
оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и иной информации
|
одна карточка
|
0,68
|
|
Приписка дублетов:
|
|||
|
8
|
сверка документа на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу
|
одно название
|
0,94
|
|
9
|
приписывание дублета в каталог: проставление инвентарного номера, перенесение шифра на документ
|
одно название
|
0,84
|
|
Приписка продолжающихся изданий:
|
|||
|
10
|
поиск в регистрационной картотеке карточки на издание, сверка ее с оригиналом, внесение библиотечных отметок
|
одно название
|
0,84
|
|
11
|
поиск в каталоге карточек, отметка поступления соответствующего выпуска, проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок
|
одно название
|
3,1
|
|
Формирование библиографической записи
|
|||
|
Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом, составление описания, внесение библиотечных отметок)
|
одно название
|
||
|
Количество элементов описания:
|
|||
|
12
|
1 - 4
|
0,42
|
|
|
13
|
5 - 6
|
5,2
|
|
|
14
|
7 - 9
|
6,2
|
|
|
15
|
10 - 13
|
7,2
|
|
|
16
|
14 - 19
|
8,2
|
|
|
17
|
20 - 27
|
9,2
|
|
|
18
|
составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания, сверка с макетом карточки, внесение изменения и дополнения
|
20,0
|
|
|
19
|
составление добавочного описания к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
1,9
|
|
20
|
ознакомление с документом, составление аналитической записи
|
один документ
|
10,0
|
|
21
|
составление ссылочной карточки к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
0,52
|
|
Редактирование библиографической записи:
|
|||
|
22
|
проверка правильности элементов записи на карточке
|
одна карточка
|
1,0
|
|
23
|
оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек
|
одна карточка
|
1,4
|
|
Групповая обработка документов
|
|||
|
Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов
|
одна группа документов
|
||
|
Количество документов в группе:
|
|||
|
24
|
1 - 9
|
39,0
|
|
|
25
|
10 - 15
|
60,0
|
|
|
26
|
16 - 30
|
106,0
|
|
|
27
|
проверка правильности составления характеристики на комплект документов
|
одна характеристика
|
13,0
|
|
Рекаталогизация:
|
|||
|
28
|
сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок
|
одна карточка
|
5,7
|
|
Подготовка к индексированию документов для каталогов:
|
|||
|
29
|
подборка карточки к документу, сверка и вложение в документ
|
один документ
|
0,5
|
|
30
|
ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике)
|
одно название
|
0,88
|
|
31
|
просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык
|
один документ
|
0,37
|
|
Систематизация документов:
|
|||
|
32
|
систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе
|
один документ
|
2,6
|
|
33
|
систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом, определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе
|
один документ
|
2,0
|
|
34
|
определение авторского знака документа по авторским таблицам
|
один документ
|
0,3
|
|
35
|
шифровка документа при форматно инвентарной расстановке; определение формата документа, написание шифра
|
один документ
|
0,42
|
|
36
|
редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака
|
один документ
|
0,5
|
|
37
|
составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указание ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками
|
одна карточка
|
2,0
|
|
Предметизация документов:
|
|||
|
38
|
предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу
|
одно название
|
2,6
|
|
39
|
предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики
|
одно название
|
3,0
|
|
40
|
составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки
|
одна карточка
|
1,5
|
|
41
|
редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точность написания
|
одна карточка
|
5,0
|
|
Организация алфавитного каталога:
|
|||
|
42
|
подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,36
|
|
43
|
расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,36
|
|
44
|
редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,88
|
|
45
|
написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога
|
один разделитель
|
0,88
|
|
46
|
расстановка разделителя в алфавитный каталог: подборка разделителя по алфавиту, поиск места разделителя, постановка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
2,0
|
|
Организация систематического каталога:
|
|||
|
47
|
подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
48
|
расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
49
|
редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,88
|
|
50
|
реклассификация систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
10,0
|
|
51
|
написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других разделителей
|
один разделитель
|
1,0
|
|
52
|
расстановка разделителя в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, постановка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
2,0
|
|
Организация предметного каталога:
|
|||
|
53
|
подборка карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
одна карточка
|
0,42
|
|
54
|
расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
55
|
редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик
|
одна карточка
|
1,0
|
|
56
|
написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки
|
один разделитель
|
2,3
|
|
57
|
расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, постановка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
2,0
|
|
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации:
|
|||
|
58
|
подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов
|
одна карточка
|
4,3
|
|
59
|
расстановка предварительно подобранных карточек в каталог
|
одна карточка
|
0,41
|
|
60
|
редактирование каталога: проверка правильности библиографических описаний, расстановки, исправление ошибок; внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника)
|
одна карточка
|
2,6
|
|
61
|
написание и расстановка разделителя
|
один разделитель
|
1,3
|
|
Организация и ведение электронного каталога:
|
|||
|
62
|
сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге
|
один документ
|
1,6
|
|
63
|
приписывание продолжающихся изданий в электронный каталог
|
один документ
|
1,6
|
|
Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей:
|
одна запись
|
||
|
64
|
при наличии макета печатной карточки
|
0,36
|
|
|
65
|
при отсутствии печатной карточки
|
0,42
|
|
|
66
|
составление аналитической записи
|
3,5
|
|
|
67
|
составление добавочных и ссылочных описаний
|
одно описание
|
0,88
|
|
68
|
редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений
|
одно описание
|
1,3
|
|
69
|
ввод перечня предметных рубрик АЛУ к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке
|
одна рубрика
|
0,36
|
|
70
|
вывод на экран библиографических записей
|
одна запись
|
0,83
|
|
71
|
редактирование рубрик, наполнение разделов
|
одна запись
|
7,5
|
|
Изъятие карточек из каталогов
|
|||
|
Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:
|
одна карточка
|
||
|
72
|
алфавитного каталога
|
0,42
|
|
|
73
|
систематического каталога
|
0,36
|
|
|
74
|
предметного каталога
|
0,36
|
|
|
75
|
нумерационного каталога
|
0,42
|
|
|
76
|
изъятие библиографических записей из электронного каталога
|
одна запись
|
2,0
|
|
Техническая обработка документа
|
|||
|
Наклеивание на документ листка срока возврата, кармашка, ярлыка:
|
один документ
|
||
|
77
|
листок срока возврата
|
0,42
|
|
|
78
|
кармашек
|
0,42
|
|
|
79
|
ярлык
|
0,26
|
|
|
Написание шифра на документе и ярлыке:
|
один документ
|
||
|
80
|
на документе
|
0,26
|
|
|
81
|
на ярлыке
|
0,36
|
|
|
82
|
перенесение форматного и систематического шифра с карточки на документ
|
один документ
|
3,0
|
|
83
|
оформление карточки для тиражирования: определение и указание тиража
|
одно название
|
1,0
|
|
84
|
корректировка карточки после тиражирования
|
одно название
|
0,42
|
|
85
|
распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования
|
одна карточка
|
0,42
|
|
86
|
заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания
|
один книжный формуляр
|
0,88
|
|
87
|
заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки
|
один индикатор
|
0,88
|
|
88
|
заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений
|
один документ
|
0,15
|
|
Работа в АС
|
|||
|
Вывод на экран учетных форм, распечатка:
|
одна форма
|
||
|
89
|
листов индивидуального учета документов
|
0,05
|
|
|
90
|
передаточной ведомости новых поступлений
|
0,05
|
|
|
91
|
карточки с библиографической записью для учетного каталога
|
0,05
|
|
|
92
|
книжного формуляра
|
0,05
|
|
|
93
|
карточки индикатора
|
0,05
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;
- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;
- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15.
4.4. Работа с фондом
4.4.1. Работа по приему документов
Таблица 67
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
Прием документов в структурных подразделениях:
|
||
|
2
|
прием документов из отдела комплектования, сверка с сопроводительным материалом
|
одна партия
|
90,0
|
|
3
|
регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке
|
один документ
|
0,4
|
|
4
|
проставление штемпеля структурного подразделения на документе
|
один документ
|
0,26
|
|
Подбор документов для расстановки в фонде:
|
|||
|
5
|
подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку
|
один документ
|
0,52
|
|
6
|
подборка документов по формату, инвентарным номерам
|
один документ
|
0,36
|
|
7
|
подборка периодических изданий по алфавиту названиям, годам, номерам
|
один документ
|
0,5
|
|
8
|
подборка спецвидов нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам
|
один документ
|
0,36
|
|
Расстановка библиотечного фонда:
|
|||
|
9
|
расстановка документов на стеллажах в систематически-алфавитном порядке
|
один документ
|
0,52
|
|
10
|
расстановка документов на стеллажах в форматно-инвентарном порядке
|
один документ
|
1,3
|
|
11
|
расстановка периодических изданий по алфавиту названий, годам, номерам
|
один документ
|
0,52
|
|
Расстановка нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам
|
один документ
|
||
|
Количество документов в подборке:
|
|||
|
12
|
1 - 5
|
0,52
|
|
|
13
|
6 - 10
|
5,2
|
|
|
14
|
11 - 15
|
0,88
|
|
|
Расстановка документов на микроносителях в инвентарном и нумерационном порядке:
|
один документ
|
||
|
15
|
проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда
|
один документ
|
0,5
|
|
16
|
передвижение (перенесение) документов на свободные места
|
один документ
|
0,4
|
|
17
|
оформление полочных разделителей; написание полочных разделителей
|
один разделитель
|
10,0
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2;
- при подборе и расстановке нот, картографических, изоизданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15.
4.4.2. Работа по сохранности фонда
Таблица 68
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Проверка библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
написание контрольного талона на документ, указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения
|
один талон
|
3,0
|
|
2
|
маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга), проставление опознавательного знака
|
один талон
|
8,0
|
|
Подборка контрольных талонов:
|
один талон
|
||
|
3
|
по инвентарным номерам
|
0,1
|
|
|
4
|
по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
0,1
|
|
|
5
|
по классификационному индексу
|
0,1
|
|
|
6
|
сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге
|
один талон
|
2,0
|
|
7
|
сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге
|
один талон
|
3,0
|
|
8
|
просмотр формы индивидуального учета, выявление документов, не прошедших проверки
|
один документ
|
3,0
|
|
9
|
составление карточки на документ, не прошедший проверки
|
один документ
|
3,0
|
|
10
|
поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам
|
один документ
|
20,0
|
|
Составление списка недостающих в фонде документов
|
один список
|
||
|
Количество документов в списке:
|
|||
|
11
|
1
|
0,78
|
|
|
12
|
2 - 10
|
8,3
|
|
|
13
|
11 - 25
|
19,3
|
|
|
Отбор документов для изъятия из фонда
|
|||
|
Просмотр документов на предмет изъятия из фонда:
|
один документ
|
||
|
14
|
непрофильных
|
3,1
|
|
|
15
|
дублетных
|
1,6
|
|
|
16
|
устаревших по содержанию
|
3,1
|
|
|
17
|
ветхих
|
0,88
|
|
|
18
|
малоиспользуемых, неиспользуемых
|
2,6
|
|
|
Подготовка документов к актированию:
|
|||
|
19
|
подборка документов в партии по причинам изъятия, сверка с книжным формуляром
|
один документ
|
0,36
|
|
20
|
подборка книжных формуляров на документы в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналы - по годам и номерам
|
один формуляр
|
0,42
|
|
составление списка к акту выбытия (передачи), подсчет общей суммы, оформление акта; погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе; подшивка актов
|
один акт
|
||
|
Количество документов в списке:
|
|||
|
21
|
1
|
0,78
|
|
|
22
|
2 - 10
|
7,8
|
|
|
23
|
11 - 25
|
19,3
|
|
|
Подготовка документов в переплет:
|
|||
|
24
|
отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра
|
один документ
|
3,0
|
|
25
|
подборка комплектов, связка в пачки; оформление документов для передачи в переплет
|
один документ
|
2,6
|
|
26
|
подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному, оформление заказа на копирование
|
один документ
|
10,0
|
|
27
|
прием заказа после копирования, проверка качества копий; подготовка документа к переплету
|
один документ
|
7,0
|
|
28
|
прием документов из переплета; сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром, проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа
|
один документ
|
7,0
|
|
Подшивка газет и тонких журналов:
|
|||
|
29
|
определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номеров журналов на обложку и корешок папки
|
одна папка
|
3,0
|
|
30
|
раскладка газеты по названиям, прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка, оформление обложки (название, год, номер, месяц)
|
одна папка
|
5,0
|
|
Мелкий ремонт фонда:
|
|||
|
31
|
подклейка документа, кармашков, ярлыков, восстановление заглавий и иной ремонт
|
одна папка
|
2,0 - 5,0
|
|
Обеспыливание фонда:
|
|||
|
32
|
обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром; проведение обеспыливания, занесение технических средств в места хранения
|
одна мерополка
|
12,0
|
|
33
|
ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками; протирка, занесение технических средств в места хранения
|
одна мерополка
|
9,4
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий - 1,2;
- при обеспыливании с помощью пылесоса - 1,3.
4.4.3. Изучение библиотечного фонда
Таблица 69
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовительная работа по изучению библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
составление плана работы по изучению библиотечного фонда (части фонда)
|
один план
|
10,0
|
|
2
|
подготовка инструментария по изучению библиотечного фонда; составление таблицы по различным аспектам изучения
|
одна таблица
|
10,0
|
|
3
|
подборка библиографических пособий, информационных списков для проведения работы по изучению библиотечного фонда
|
одно пособие
|
10,0
|
|
4
|
проведение инструктажа для проведения работ по изучению библиотечного фонда
|
один инструктаж
|
10,0
|
|
Библиографическое изучение библиотечного фонда
|
|||
|
Ознакомление с содержанием библиографического пособия, информационного списка для проведения работы по изучению библиотечного фонда
|
одно пособие
|
||
|
Количество названий в пособии:
|
|||
|
5
|
1 - 25
|
15,7
|
|
|
6
|
26 - 50
|
34,0
|
|
|
7
|
51 - 100
|
68,0
|
|
|
Сверка карточки каталога с библиографическим описанием документа, указанного в пособии; отметка о наличии документа в фонде:
|
одна карточка
|
||
|
8
|
алфавитный каталог
|
2,0
|
|
|
9
|
систематический каталог
|
5,0
|
|
|
10
|
составление библиографического описания на отсутствующие в библиотеке документы
|
одна карточка
|
2,6
|
|
Просмотр наполнения систематического каталога в различных аспектах (по отраслям знания, видам, годам и другим аспектам); сопоставление полученных данных с тематико-типологическим (перспективным) планом комплектования; уточнение, внесение корректив в план комплектования
|
одна карточка
|
||
|
Количество карточек в ящике:
|
|||
|
11
|
1 - 500
|
43,0
|
|
|
12
|
501 - 1000
|
85,0
|
|
|
13
|
1001 - 2000
|
173,0
|
|
|
Статистическое изучение библиотечного фонда:
|
|||
|
14
|
заполнение статистических таблиц (по составу, динамике и степени использования библиотечного фонда) на основании учетной документации
|
одна таблица
|
10,0
|
|
15
|
расчет показателей книгообеспеченности, обращаемости, читаемости
|
один показатель
|
4,0
|
|
16
|
сплошной просмотр документов на стеллажах, подсчет по книжным формулярам или листкам срока возврата количества книговыдач
|
один документ
|
0,84
|
|
17
|
маркировка неиспользуемой части фонда в зависимости от причин, вызвавших низкую обращаемость
|
один документ
|
0,26
|
|
18
|
заполнение таблицы интенсивности использования библиотечного фонда
|
одна таблица
|
50,0
|
|
Составление и анализ таблиц по изучению библиотечного фонда
|
|||
|
Составление таблицы:
|
|||
|
19
|
по составу, развитию и использованию библиотечного фонда
|
одна таблица
|
63,0
|
|
20
|
по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и иным аспектам)
|
одна таблица
|
68,0
|
|
21
|
по объему неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления
|
одна таблица
|
63,0
|
|
Анализ таблицы:
|
|||
|
22
|
по составу, развитию и использованию библиотечного фонда
|
одна таблица
|
56,0
|
|
23
|
по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и иным аспектам)
|
одна таблица
|
56,0
|
|
24
|
по составу и величине неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления
|
одна таблица
|
60,0
|
|
25
|
составление плана мероприятий реализации предложений по результатам изучения фонда
|
один план
|
161,0
|
Примечание:
- время проведения инструктажа в норму времени не входит;
- при работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
4.5. Обслуживание читателей
4.5.1. Работа с читателем
Таблица 70
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Запись читателя в библиотеку:
|
|||
|
1
|
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство); проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя; выдача анкеты для заполнения пользователем с подробным пояснением по заполнению полей
|
один читатель
|
2,0
|
|
2
|
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета
|
один читатель
|
2,0
|
|
3
|
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом, электронными ресурсами (аудиокнигами, удаленными базами данных, дисками, фильмографией)
|
один читатель
|
5,0
|
|
4
|
подборка и расстановка по алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационные карточки
|
одна карточка
|
0,26
|
|
Перерегистрация читателей:
|
|||
|
5
|
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя, внесение изменений в них и читательский билет
|
один читатель
|
12,0
|
|
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:
|
|||
|
6
|
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность и иные признаки), код
|
один читатель
|
6,0
|
|
7
|
контроль за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования)
|
один читатель
|
1,0
|
|
8
|
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации
|
один читатель
|
0,52
|
|
9
|
вывод на принтер сведений о записавшемся читателе в виде бланка, вырезание бланка и вклейка его в читательский билет
|
один читатель
|
1,3
|
|
Работа диспетчерской службы:
|
|||
|
10
|
прием читательского требования; проверка правильности заполнения требования, уточнение места хранения документов; отметка в диспетчерской сетке, передача требования в книгохранение
|
одно требование
|
2,0
|
|
Выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения:
|
|||
|
11
|
получение требования, регистрация, подборка их по шифрам
|
одно требование
|
3,0
|
|
12
|
поиск документа, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке
|
одно требование
|
5,0
|
|
13
|
установление места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам
|
одно требование
|
7,0
|
|
14
|
выдача документа из отдела книгохранения потребителю; отметка на книжном формуляре, требования
|
один документ
|
2,0
|
|
15
|
принятие документа от потребителя; поиск книжного формуляра, требования; погашение отметки о выдачи
|
один документ
|
3,0
|
|
Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки:
|
|||
|
16
|
оформление заявки на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение
|
одна заявка
|
5,0
|
|
17
|
подбор документов в комплекты; написание второго экземпляра книжного формуляра (индикатора)
|
один документ
|
40,0
|
|
Выдача комплектов документов, отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект
|
один документ
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
18
|
25
|
6,8
|
|
|
19
|
50
|
13,5
|
|
|
20
|
200
|
108,0
|
|
|
Получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатора), погашение отметки о выдаче, вложение его в документ
|
один комплект
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
21
|
25
|
6,8
|
|
|
22
|
50
|
13,5
|
|
|
23
|
200
|
108
|
|
|
Обслуживание читателей в читальном зале:
|
|||
|
24
|
проведение консультаций, бесед с читателями у каталогов, картотек, книжных полок; информирование читателей о новых поступлениях, о работе электронного каталога, станции самообслуживания, о работе с электронными ресурсами удаленных баз данных, о возможностях работы в личном кабинете на сайте библиотеки, о пользовании детской комнатой
|
одна консультация
|
10,0
|
|
Подбор документов в подсобном фонде читального зала, передача на кафедру выдачи:
|
один документ
|
||
|
25
|
по требованию читателя
|
3,0
|
|
|
26
|
по устному запросу
|
3,0
|
|
|
27
|
по определенной теме
|
3,5
|
|
|
Подбор документов по учебной программе на основании макета комплекта документов, выдаваемых студентам, подбор учебников по факультетам, курсам, группам; сверка книжных формуляров с названием книг, инвентарными номерами
|
один комплект
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
28
|
10
|
4,0
|
|
|
29
|
20
|
8,0
|
|
|
30
|
40
|
16,0
|
|
|
31
|
выдача документа: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; внесение записи на читательском требовании (контрольном листке), вложение в читательский билет; расстановка, отметка книговыдачи
|
один документ
|
2,0
|
|
Выдача документов: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; сканировать читательский билет; сканировать выдаваемые книги; отметка книговыдачи; отметка статистики посещаемости:
|
|||
|
32
|
принятие документа: сверка его с требованием (контрольным листком), проверка сохранности документа, наличия страниц, внесение отметки о приеме
|
один документ
|
2,0
|
|
33
|
получение документа, заказанного читателем в отделе книгохранения
|
один документ
|
0,5
|
|
34
|
передача документа, сданного читателем, в отдел книгохранения
|
один документ
|
1,0
|
|
Отбор и передача документов на копирование:
|
|||
|
35
|
отбор документов (отдельных статей) для передачи на микрофильмирование и копирование
|
один документ
|
5,0
|
|
36
|
подготовка документов к копированию, оформление заказа, регистрация в учетных формах
|
один документ
|
3,0
|
|
37
|
получение микрофильма и копии, проверка правильности выполнения заказа
|
один заказ
|
5,0
|
|
Обслуживание читателей на абонементе:
|
|||
|
38
|
подбор документов для рекомендации читателям
|
один документ
|
5,0
|
|
Выдача документов читателю, поиск формуляра читателя, указание срока возврата, проверка наличия страниц; обслуживание
|
один документ
|
||
|
Выдача документов: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц; сканирование читательского билета; сканирование выдаваемой книги; распечатка контрольного листка с указанием срока возврата и списка выданных книг; отметка книговыдачи; отметка статистики посещаемости:
|
|||
|
39
|
взрослых
|
2,7
|
|
|
40
|
детей
|
3,2
|
|
|
41
|
проведение беседы с читателем, информирование о новых поступлениях
|
один читатель
|
5,0
|
|
Получение документа от читателя; внесение отметки о приеме, проверка наличия страниц, вложение книжного формуляра; обслуживание:
|
один документ
|
||
|
42
|
взрослых
|
1,8
|
|
|
43
|
детей
|
5,0
|
|
|
44
|
продление срока пользования документом; поиск формуляра читателя; внесение отметки о продлении срока пользования
|
один формуляр
|
3,0
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при обслуживании читателей кинофотофонодокументами - 1,2;
- при обслуживании читателей нотными, картографическими, изоизданиями - 1,15;
- при обслуживании читателей специальными видами научно-технической литературы и документации - 1,1;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15.
4.5.2. Внутренняя работа
Таблица 71
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка к выдаче:
|
|||
|
1
|
расстановка формуляров читателей (по срокам, номерам, алфавиту)
|
один формуляр
|
1,0
|
|
2
|
расстановка сданных документов в фонде открытого доступа
|
один документ
|
2,0
|
|
3
|
расстановка сданных документов в фонде основного хранения
|
один документ
|
3,0
|
|
4
|
подведение итогов работы за прошедший день, внесение записи в дневник
|
ежедневно
|
15,0
|
|
5
|
подбор документов по предварительным заказам читателей и планам чтения
|
один документ
|
3,0
|
|
6
|
просмотр новых поступлений для рекомендации читателям
|
один документ
|
2,0
|
|
7
|
просмотр и пополнение книжных выставок, ящиков свободного выбора книг, тематических полок и стеллажей
|
один документ
|
3,0
|
|
8
|
подготовка рабочего места
|
ежедневно
|
10,0
|
|
Работа с формуляром читателя:
|
|||
|
9
|
анализ формуляров читателей, выявление читательских интересов
|
один формуляр
|
4,3
|
|
10
|
составление карточки для картотеки читательских интересов; составление списка читательских интересов - 1 запись
|
одна карточка
|
0,86
|
|
11
|
запись в формулярах (иных документах) о результатах анализа чтения за определенный период
|
одна запись
|
3,6
|
|
12
|
запись в дневнике библиотекаря о динамике чтения и интересах читателя (группы читателей)
|
одна запись
|
9,2
|
|
Работа с читателями, не возвратившими документы в срок:
|
|||
|
13
|
просмотр и отбор формуляров читателей, не возвративших документы в срок
|
один формуляр
|
1,0
|
|
14
|
написание открыток-напоминаний о возврате документов; отметка даты напоминания на формуляре
|
один формуляр
|
6,0
|
|
15
|
оповещение (по телефону, электронной почте) читателя, не возвратившего документы в срок; отметка даты напоминания в формуляре
|
один формуляр
|
5,0
|
|
Контроль за сроками возврата документов в автоматизированном режиме:
|
|||
|
16
|
вывод на принтер по условиям списка читателей и абонентов-задолжников
|
одна запись
|
0,16
|
|
17
|
составление списка задолжников
|
одна запись
|
0,16
|
|
18
|
распечатка на принтере напоминания абонентам и читателям о сроке возврата (адрес, названия взятых документов)
|
одна запись
|
2,2
|
|
19
|
изъятие из базы данных сведений о занятости возвращенных документов
|
одна запись
|
0,4
|
|
Оформление поиска задолжников через суд:
|
|||
|
20
|
снятие копии с формуляра читателя; уточнение автора, названия, инвентарного номера, цену документа, не возвращенного в срок; перечисление госпошлины за оформление исполнительных надписей; передача дела в суд
|
один документ
|
2,7
|
|
21
|
получение и оформление документов из нотариальной конторы (проставление номера расчетного счета, номер исполнительной надписи)
|
один документ
|
2,7
|
|
22
|
составление акта на оплату через суд утерянных документов (приложение к акту - формуляр читателя)
|
один документ
|
2,7
|
|
Прием документов взамен утерянных:
|
|||
|
23
|
поиск читательского формуляра; внесение соответствующей записи в формуляр, тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных
|
один документ
|
10,0
|
|
24
|
просмотр документа, предлагаемого взамен утерянного
|
один документ
|
2,0
|
|
Работа с отказами:
|
|||
|
25
|
учет и классификация отказов: отметка на листке читательского требования причину отказа
|
одно требование
|
1,6
|
|
26
|
расстановка читательских требований в картотеку "неудовлетворенный спрос"
|
одно требование
|
0,32
|
|
27
|
анализ отказов, составление сводки отказов в отраслевом разрезе (по причинам отказа и мерам их ликвидации и предупреждения)
|
один отказ
|
1,0
|
|
28
|
составление библиографического описания на документы, имеющие наибольшее число отказов, и передача карточки в отдел комплектования
|
одно библиографическое описание
|
2,0
|
4.5.3. Внестационарное обслуживание
Таблица 72
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Организация библиотечных пунктов, передвижных библиотек:
|
|||
|
1
|
заключение договора между библиотекой и организацией, где будет осуществляться внестационарное обслуживание
|
один договор
|
270,0
|
|
2
|
оформление формуляра библиотечного пункта
|
один формуляр
|
13,5
|
|
3
|
оформление папки с документами (договор, доверенность на получение книг, формуляров библиотечного пункта, отчетов)
|
одна папка
|
13,5
|
|
4
|
составление схемы размещения библиотечных пунктов на территории города, района
|
одна схема
|
126,0
|
|
5
|
составление графика обмена документов, находящихся в библиотечных пунктах, передвижных библиотеках
|
один график
|
18,0
|
|
6
|
составление плана методической помощи библиотекарям-общественникам
|
один плана
|
46,0
|
|
7
|
оформление объявления о днях и часах работы библиотечного пункта, передвижной библиотеки
|
одно объявление
|
12,0
|
|
Подбор комплектов документов для библиотечного пункта, передвижной библиотеки
|
|||
|
Подборка комплекта документов
|
один комплект
|
||
|
Количество документов в комплекте:
|
|||
|
8
|
10
|
15,0
|
|
|
9
|
30
|
45,0
|
|
|
10
|
100
|
148,5
|
|
|
11
|
выдача документа в библиотечный пункт, отметка в книжном формуляре даты выдачи, номера пункта
|
один документ
|
2,0
|
|
12
|
запись в формуляр библиотечного пункта даты выдачи документов, количества выданных и возвращенных в стационар документов
|
одна запись
|
1,0
|
|
13
|
расстановка книжных формуляров в картотеку за разделителем сиглы библиотечного пункта, передвижной библиотеки, внутри по алфавиту фамилий авторов
|
один книжный формуляр
|
0,4
|
|
14
|
прием документов из библиотечного пункта, передвижной библиотеки: проставление отметки о приеме, вложение формуляра в документ
|
один документ
|
1,6
|
4.6. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)
Таблица 73
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обслуживание читателей библиотеки по МБА:
|
|||
|
1
|
регистрация читателя, пользующегося МБА
|
один читатель
|
1,35
|
|
2
|
заполнение бланка-заказа, проставление регистрационного номера, даты
|
один заказ
|
2,2
|
|
3
|
уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источнике, откуда получены сведения
|
один заказ
|
1,6
|
|
Библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений:
|
|||
|
4
|
по справочным изданиям
|
27,0
|
|
|
5
|
при помощи автоматизированных средств
|
0,22
|
|
|
6
|
проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, в том числе по сводным каталогам
|
один документ
|
10,2
|
|
7
|
направление бланка-заказа с проставленной отметкой (штемпелем) "В городе нет" в отраслевой, универсальный центр или в библиотеку (орган информации) по данным сводных каталогов
|
один заказ
|
0,27
|
|
8
|
запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка заказа
|
одна запись
|
1,4
|
|
9
|
помещение бланка-заказа в "Картотеку запросов читателей по МБА" за разделителем "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки"
|
одно требование
|
0,32
|
|
10
|
прием документов, присланных по МБА; распечатка бандероли, проверка состояния документов, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документы, инвентарного номера, срока пользования; разместить бланк-заказ из раздела картотеки "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Полученные по МБА издания"
|
один документ
|
3,8
|
|
11
|
оповещение читателя о получении запрошенного документа и сроке пользования им
|
одно извещение
|
1,35
|
|
12
|
выдача читателю полученных по МБА документов в читальном зале (в служебном помещении библиотеки); сверка выдаваемого документа с бланком-заказом, проверка наличия страниц и состояние документа, отметка выдачи
|
один документ
|
1,0
|
|
13
|
прием документа от читателя в читальном зале; сверка документа с частью бланка-заказа, проверка сохранности документа, отметка о приеме, помещение документа в специально выделенное место (закрытый шкаф)
|
один документ
|
0,5
|
|
14
|
извлечение бланка-заказа из картотеки, запись сведений об отправке издания (дата, номер почтового отправления); перестановка листка из раздела "Полученные по МБА издания" в раздел "Возвращенная литература"
|
один листок требования
|
1,0
|
|
15
|
подготовка к отправке документов в библиотеку-фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли, взвешивание ее, наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки), написание адреса, составление описи
|
один документ
|
3,6
|
|
16
|
работа с отказами; при получении от библиотеки-фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: извлечение из картотеки бланка-заказа, указание причины и даты отказа на оборотной стороне, перестановка из раздела "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Отказы по МБА"
|
один отказ
|
1,03
|
|
17
|
сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина)
|
один отказ
|
1,35
|
|
Обслуживание абонентов по МБА
|
|||
|
Прием заказов:
|
|||
|
18
|
при отсутствии номера абонента на бланке-заказе проверка по картотеке абонентов, абонируется ли данная организация
|
один отказ
|
1,0
|
|
19
|
организация абонируется: проставление номера на бланке-заказе, сверка адреса, названия организации, фамилии ответственного по МБА, внесение изменений в карточки
|
один отказ
|
3,6
|
|
20
|
первичное обращение абонента в текущем году: проставление в карточке год обращения, дату
|
один отказ
|
3,6
|
|
21
|
оформление абонента (организация ранее не абонировалась): присвоение абоненту номера, заполнение карточки регистрации абонента МБА и разделителя (формуляр), указание полного наименования библиотеки, почтового адреса, телефона, фамилии, имени, отчества ответственного лица, даты открытия и номера абонента
|
один абонент
|
5,0
|
|
22
|
расстановка регистрационных карточек в картотеку
|
одна карточка
|
0,32
|
|
23
|
оформление извещения для абонента (стандартное извещение об открытии абонемента); запрос недостающих сведений для картотеки типовым письмом
|
одно извещение
|
1,6
|
|
24
|
проверка правильности заполнения бланка-заказа, задолженности абонента, проставление на обороте 1-й части бланка-заказа (стр. 2) своего штемпеля и даты получения заказа в рубрике "Служебные отметки библиотекаря" при выполнении и перенаправлении заказа в строке "район, город"
|
один бланк-заказ
|
3,8
|
|
25
|
передача на участок работы с отказами неправильно оформленных заказов и заказов абонентов-задолжников
|
один бланк
|
0,43
|
|
26
|
шифровка заказов абонентов; подборка бланков-заказов по алфавиту, проверка наличия документа по каталогу
|
один бланк
|
2,7
|
|
27
|
подготовка документа к выдаче: сверка документа с бланком-заказом, проверка наличия страниц и состояния документа, проставление на бланке-заказе шифра документа, указание инвентарного номера, количества документов, даты выдачи; проставление штемпеля библиотеки с названием и почтовым адресом, указание срока возврата, проставление номера бандероли внизу
|
один документ
|
1,4
|
|
28
|
постановка заказа на очередь (в случае занятости издания); отправка извещения абоненту
|
один заказ
|
1,6
|
|
29
|
передача издания на копирование (при заказе на фрагмент издания: статья из журнала, сборника)
|
один заказ
|
2,7
|
|
30
|
отправка документов абонентам: упаковка бандероли, взвешивание, наклеивание марки, написание адреса, составление описи
|
один документ
|
2,5
|
|
31
|
расстановка бланков-заказов (1-я часть) на выданные документов (высланные) в картотеку обслуживания абонентов в раздел "Выданные по МБА издания"
|
один документ
|
0,32
|
|
32
|
библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям
|
один документ
|
3,2
|
|
33
|
выявление наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, региона
|
один документ
|
10,2
|
|
34
|
оформление заказа к перенаправлению в другие библиотеки; указание на оборотной стороне причины и даты перенаправления, отметки о проверке по справочным изданиям, сиглы библиотек-фондодержателей по сводному каталогу
|
один заказ
|
2,7
|
|
35
|
отправка абоненту извещения о перенаправлении запроса с указанием библиотеки, в которую он направлен
|
одно извещение
|
1,6
|
|
36
|
регистрация отказа в учетных формах; отправка абоненту бланка-заказа в случае невозможности выполнения с отметкой о причине отказа в соответствующей рубрике
|
один отказ
|
3,6
|
|
37
|
прием документа, возвращенного абонентом; получение на почте, распечатка бандероли, проверка состояния документа, извлечение бланка-заказа из картотеки обслуживания абонентов, указание на нем даты возврата документа, перестановка бланка-заказа в раздел "Возвращенная литература"
|
один документ
|
3,2
|
|
38
|
контроль за сроками пользования документов, выявление должников, направление напоминаний
|
один документ
|
1,6
|
|
Выполнение работ в АС:
|
|||
|
39
|
формирование базы данных об абонентах по соответствующей форме, ввод информации о новом абоненте
|
один абонент
|
5,4
|
|
40
|
поиск в базе данных сведений об абонировании организации; внесение изменений
|
один абонент
|
3,6
|
|
41
|
ввод информации о приеме заказов от абонентов
|
один абонент
|
0,27
|
|
42
|
ввод информации о перенаправлении заказа, вывод на принтер извещения о перенаправлении заказа
|
один абонент
|
1,6
|
|
43
|
ввод данных о постановке заказа на очередь; сообщение абоненту
|
один абонент
|
1,6
|
|
44
|
регистрация выданных абоненту документов, проставление срока возврата
|
один документ
|
2,7
|
|
45
|
удаление из массива данных о возвращенном документе
|
один документ
|
0,16
|
|
46
|
контроль за сроками возврата документа: поиск и отбор данных в памяти машины о задолжниках, вывод нужной информации на принтер, распечатка списков с указанием адреса абонента
|
один абонент
|
2,7
|
4.7. Массовая работа
Таблица 74
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка массовых мероприятий
|
|||
|
Определение темы, состава аудитории, ответственного за мероприятие в целом, составление плана подготовки мероприятия, вопросов для обсуждения, приглашение консультантов, лекторов, подборка документов по теме мероприятия; организация выставки литературы, альбомов; оповещение читателей о мероприятии через афиши, публикации в печати, по радио, телевидению, через электронную рассылку; выявление выступающих; печать и распространение пригласительных билетов, изготовление реквизитов, кукол, декораций, костюмов; подготовка помещения; проведение совещания по итогам подготовки и проведения мероприятий, оформление протокола, составление и опубликование итогов проведенных мероприятий:
|
одно мероприятие
|
||
|
1
|
читательская конференция
|
4900,0
|
|
|
2
|
литературно-художественный вечер, вечер отраслевой книги, диспут
|
3340,0
|
|
|
3
|
вечер вопросов и ответов, устный журнал
|
2600,0
|
|
|
4
|
клуб по интересам
|
2600,0
|
|
|
5
|
детский утренник
|
3900,0
|
|
|
6
|
викторина, конкурс, игра-путешествие
|
3900,0
|
|
|
7
|
выставки детского творчества
|
2280,0
|
|
|
8
|
литературно-познавательного занятия до 30 человек (группового)
|
1800,0
|
|
|
9
|
урока творчества (мастер-класса)
|
960,0
|
|
|
10
|
командной игры-квеста (свыше 30 человек)
|
4800,0
|
|
|
11
|
квеста для одной группы до 30 человек
|
2400,0
|
|
|
Организация книжных выставок
|
|||
|
Составление плана организации и проведения выставки; выявление и отбор документов; подготовка сопроводительной документации к выставке; создание художественного проекта; монтаж выставки; организация информационно-рекламной работы по
популяризации выставки; подведение итогов работы
|
|||
|
Тематические выставки общебиблиотечного масштаба, организуемые на фондах библиотеки:
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
12
|
1 - 50
|
560,0
|
|
|
13
|
51 - 100
|
1120,0
|
|
|
14
|
101 - 200
|
2240,0
|
|
|
Выставки по определенной отрасли знаний или теме, организуемые
|
|||
|
На фонде библиотеки
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
15
|
1 - 50
|
310,0
|
|
|
16
|
51 - 100
|
940,0
|
|
|
17
|
101 - 200
|
1920,0
|
|
|
На фонде отдела
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
18
|
1 - 25
|
180,0
|
|
|
19
|
26 - 50
|
360,0
|
|
|
20
|
51 - 100
|
720,0
|
|
|
Выставки, посвященные жизни и деятельности выдающихся людей ("персоналии")
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
21
|
1 - 10
|
47,0
|
|
|
22
|
11 - 25
|
110,0
|
|
|
23
|
26 - 50
|
210,0
|
|
|
Выставки на полках стеллажей
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
24
|
1 - 5
|
25,0
|
|
|
25
|
6 - 10
|
44,0
|
|
|
Выставки новых поступлений
|
одна выставка
|
||
|
Количество экспонатов:
|
|||
|
26
|
1 - 25
|
40,0
|
|
|
27
|
26 - 50
|
72,0
|
|
|
28
|
51 - 100
|
160,0
|
|
|
Разработка и апробация программ занятий и тренингов (выбор темы, подбор литературы, составление плана занятий, подбор материала, анализ проведенных занятий, доработка):
|
одно занятие
|
||
|
29
|
массовое занятие
|
3000,0
|
|
|
30
|
групповое занятие
|
1500,0
|
|
|
31
|
индивидуальное
|
120,0
|
|
|
Проведение занятия (подготовка, репетиция, проведение, уборка помещения):
|
одно занятие
|
||
|
32
|
массовое занятие
|
300,0
|
|
|
33
|
групповое занятие
|
210,0
|
|
|
34
|
индивидуальное
|
90,0
|
|
|
Игры-квесты (литературные, профориентационные, тематические)
|
одна игра-квеста
|
||
|
35
|
подготовка игры-квеста: выбор темы, подбор литературы, написание сценария, изготовление костюмов и декораций, подбор предметного ряда, составление положения об игре-квеста; рассылка приглашений и списка литературы, сбор заявок; закупка призов; оформление и печать сертификатов и грамот, путевых листов; оформление выставок детских работ, работа жюри конкурса в рамках квеста, репетиции
|
300,0
|
|
|
36
|
проведение: подготовка помещений станций, проведение игры-квеста, уборка помещения
|
480,0
|
|
|
Реклама библиотеки; работа по привлечению читателей:
|
|||
|
37
|
подготовка рекламного сообщения в печать, по радио, телевидению о работе библиотеки, особенностях функционирования различных подразделений, номенклатуре услуг, предоставляемых библиотекой
|
одна публикация, одно сообщение
|
420,0
|
|
38
|
подготовка плаката о деятельности библиотеки (выбор темы, определение содержания и формы, сдача в печать)
|
один плакат
|
210,0
|
|
39
|
организация экскурсий; прием и оформление заявки, уточнение темы экскурсий и состава экскурсантов
|
одна экскурсия
|
52,0
|
|
Выявление потенциальных потребителей библиотечно-информационных услуг библиотеки:
|
|||
|
40
|
просмотр прессы
|
один документ
|
6,8
|
|
41
|
просмотр и анализ документов конкурирующих фирм
|
один документ
|
52,0
|
|
42
|
ведение картотеки потребительского рынка
|
одна карточка
|
1,3
|
|
43
|
встречи с руководителями фирм, организаций, предприятий
|
одно мероприятие
|
210,0
|
Примечание:
- время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит;
- к нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6.
4.8. Справочная и информационная работа
Таблица 75
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Учет поступивших вторичных документов (карточек)
|
|||
|
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках
|
одна партия
|
||
|
Число поступивших карточек:
|
|||
|
1
|
1 - 110
|
19,0
|
|
|
2
|
111 - 220
|
63,0
|
|
|
3
|
221 - 600
|
160,0
|
|
|
4
|
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
|
один заказ
|
4,5
|
|
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)
|
|||
|
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог:
|
|||
|
5
|
книга
|
одна книга
|
3,2
|
|
6
|
сборник
|
одна статья
|
2,7
|
|
7
|
журнал
|
одна статья
|
2,7
|
|
8
|
газета
|
одна статья
|
1,6
|
|
9
|
библиографическое пособие
|
одна запись
|
0,5
|
|
10
|
летопись книжных, журнальных и газетных статей
|
одна запись
|
0,83
|
|
11
|
прикнижный библиографический список
|
одна запись
|
0,5
|
|
Составление библиографической записи
|
одна запись
|
||
|
Количество элементов библиографической записи:
|
|||
|
12
|
1 - 4
|
3,2
|
|
|
13
|
5 - 6
|
0,5
|
|
|
14
|
7 - 9
|
6,0
|
|
|
Составление аннотации, изучение документа, написание текста:
|
одна аннотация
|
||
|
15
|
аннотирование книг
|
260,0
|
|
|
16
|
аннотирование статей
|
156,0
|
|
|
17
|
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания, составление аналитической росписи
|
один документ
|
3,8
|
|
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и отбор их для включения в справочно-библиографический аппарат (первичный отбор)
|
|||
|
Просмотр информационных изданий (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов, расстановка карточек
|
одна карточка
|
||
|
Число карточек:
|
|||
|
18
|
1 - 10
|
18,0
|
|
|
19
|
11 - 100
|
165,0
|
|
|
20
|
101 - 300
|
490,0
|
|
|
Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор):
|
|||
|
21
|
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметок в журнале учета и регистрационной картотеке
|
одна карточка
|
1,5
|
|
Организация главной справочной картотеки (ГСК):
|
|||
|
22
|
просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточки
|
один документ
|
2,7
|
|
23
|
написание и расстановка разделителя
|
один разделитель
|
1,7
|
|
Редактирование ГСК:
|
|||
|
24
|
исключение из ГСК карточек на документы, устаревшие или непрофильные, переведение их в архивную часть (изъятие); детализирование разделы
|
одна карточка
|
5,0
|
|
25
|
написание новых разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация картотеки персоналий:
|
|||
|
26
|
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов, отбор документов для включения в картотеку
|
один документ
|
10,0
|
|
27
|
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
|
один документ
|
2,7
|
|
28
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация фактографической картотеки (ФК):
|
|||
|
29
|
определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки
|
один документ
|
2,7
|
|
30
|
редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации
|
один документ
|
1,6
|
|
31
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,4
|
|
Организация тематических папок газетных вырезок:
|
|||
|
32
|
просмотр газетных вырезок и их систематизация
|
одна вырезка
|
2,5
|
|
33
|
оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки
|
одна вырезка
|
3,2
|
|
34
|
справки по телефону о деятельности библиотеки (предоставление пользователям информации о работе библиотеки, кружков, студий, проведения концертов; соединение с другими подразделениями библиотеки)
|
ежедневно
|
90,0
|
4.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 76
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием библиографических запросов:
|
|||
|
1
|
прием библиографического запроса; уточнение темы, целевого и читательского назначения, полноту источников, типов, видов и хронологических рамок запросов
|
один запрос
|
5,0
|
|
Выполнение справок
|
|||
|
Выполнение тематической справки; поиск и отбор документов; составление библиографического описания
|
одна справка
|
||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
2
|
1
|
3,0
|
|
|
3
|
2 - 5
|
15,0
|
|
|
4
|
6 - 10
|
30,0
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
5
|
1
|
2,0
|
|
|
Выполнение адресно-библиографической справки; установление наличия или места нахождения документа или его части в фонде библиотеки
|
|||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
6
|
1
|
2,0
|
|
|
7
|
2 - 5
|
12,0
|
|
|
8
|
6 - 10
|
24,0
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
9
|
1
|
1,5
|
|
|
Выполнение уточняющей библиографической справки, устанавливающей и (или) уточняющей элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе читателя
|
одна справка
|
||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
10
|
1
|
2,7
|
|
|
11
|
2 - 5
|
14,0
|
|
|
12
|
6 - 10
|
27,0
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
13
|
1
|
1,6
|
|
|
Выполнение фактографической справки, устанавливающей конкретные сведения о тех или иных объектах, событиях, процессах, датах
|
одна справка
|
||
|
Письменно; количество источников:
|
|||
|
14
|
1
|
2,7
|
|
|
15
|
2 - 5
|
13,5
|
|
|
16
|
6 - 10
|
2,7
|
|
|
Устно; количество источников:
|
|||
|
17
|
1
|
1,6
|
|
|
Консультация у справочно-библиографического аппарата
|
|||
|
18
|
Проведение беседы об организации и использовании различных частей справочного аппарата, по методике библиографического поиска
|
одна консультация
|
10,0
|
|
Ведение фонда выполненных справок:
|
|||
|
19
|
отбор справок для фонда, разложение по папкам (конвертам); оформление справки (запись в тетрадь учета)
|
одна справка
|
0,5
|
|
20
|
составление карточки для архива; указание порядкового номера, темы, даты выдачи; установка карточки в картотеку архива выполненных справок
|
одна карточка
|
2,7
|
|
Работы в режиме АС:
|
|||
|
21
|
формирование главной справочной картотеки (ГСК); ввод в базу данных аналитической росписи газетножурнальных статей, сборников
|
одна карточка
|
2,0
|
|
22
|
поиск и отбор библиографической записи по условиям
|
одна карточка
|
2,7
|
|
23
|
вывод на экран библиографической записи или отдельных сведений; распечатка
|
одна карточка
|
1,0
|
4.8.2. Библиографическое информирование
Таблица 77
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:
|
|||
|
1
|
определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов)
|
один потребитель
|
34,0
|
|
Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:
|
|||
|
2
|
отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах
|
один отчетный документ
|
24,0
|
|
3
|
распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании
|
одна рубрика
|
2,7
|
|
Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:
|
|||
|
4
|
анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора
|
один договор
|
2300,0
|
|
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):
|
|||
|
5
|
определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
|
один абонент
|
34,0
|
|
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ
|
|||
|
Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам
|
одно оповещение
|
||
|
Количество просмотренных документов:
|
|||
|
6
|
1 - 2
|
3,0
|
|
|
7
|
3 - 4
|
12,0
|
|
|
8
|
5 - 10
|
32,0
|
|
|
Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ
|
|||
|
Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации
|
одно оповещение
|
||
|
Количество запросов:
|
|||
|
9
|
1 - 2
|
14,0
|
|
|
10
|
3 - 4
|
17,0
|
|
|
11
|
5 - 7
|
21,0
|
|
|
12
|
8 - 10
|
25,0
|
|
|
Просмотр и отбор документов для ввода в АС
|
|||
|
Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС
|
один документ
|
||
|
Отбор первичных документов:
|
|||
|
13
|
1 - 50
|
290,0
|
|
|
Отбор вторичных документов:
|
|||
|
14
|
1 - 50
|
110,0
|
|
|
15
|
подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ
|
одно описание
|
2,7
|
|
16
|
подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования
|
один трафарет
|
1,4
|
|
Корректировка выходных табуляграмм:
|
|||
|
17
|
основной ряд
|
одна запись
|
2,7
|
|
18
|
вспомогательный указатель
|
одна запись
|
1,6
|
|
19
|
редактирование выходных табуляграмм и оформление документов
|
одна запись
|
4,2
|
|
20
|
нарезание, распечатка подборок на отдельные описания
|
одно описание
|
1,6
|
|
Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи
|
|||
|
Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи
|
одна карта
|
||
|
Количество карт:
|
|||
|
21
|
1 - 7
|
70,0
|
|
|
22
|
8 - 10
|
75,0
|
|
|
23
|
11 - 15
|
80,0
|
|
|
24
|
16 - 20
|
85,0
|
|
|
Выдача документов по запросу:
|
|||
|
25
|
выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке
|
один документ
|
1,4
|
|
Групповое библиографическое информирование:
|
|||
|
26
|
формирование состава групп абонентов
|
один абонент
|
720,0
|
|
27
|
уточнение темы, согласование источников информации, виды документов
|
одна тема
|
3,6
|
|
28
|
составление регистрационной карточки
|
одна карточка
|
1,6
|
|
Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи
|
одна карточка
|
||
|
Письменно; количество изданий:
|
|||
|
29
|
1 - 5
|
12,0
|
|
|
30
|
6 - 10
|
24,0
|
|
|
Устно; количество изданий:
|
|||
|
31
|
1 - 5
|
12,0
|
|
|
Оперативное информирование по запросу:
|
|||
|
32
|
формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей
|
один абонент
|
4,4
|
|
33
|
изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
|
один запрос
|
6,3
|
|
Написание обзоров и справок
|
|||
|
Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати
|
один авт. лист
|
||
|
Составление обзора (справки) по первичным источникам:
|
|||
|
34
|
на русском языке
|
5400,0
|
|
|
35
|
на иностранном языке
|
7200,0
|
|
|
36
|
составление обзора (справки) по вторичным источникам
|
4100,0
|
|
|
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений
|
|||
|
Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора
|
один обзор
|
||
|
Количество просмотренных и отобранных документов:
|
|||
|
37
|
1 - 10
|
400,0
|
|
|
38
|
11 - 25
|
450,0
|
|
|
39
|
26 - 55
|
500,0
|
|
|
40
|
56 - 140
|
600,0
|
|
|
Подготовка бюллетеня новых поступлений
|
|||
|
Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их
|
одна бюллетень
|
||
|
Количество просмотренных документов:
|
|||
|
41
|
1 - 37
|
60,0
|
|
|
42
|
38 - 60
|
90,0
|
|
|
43
|
61 - 95
|
180,0
|
|
|
44
|
96 - 150
|
320,0
|
|
|
45
|
151 - 380
|
960,0
|
|
|
Организация и проведение мероприятия "День информации":
|
|||
|
46
|
определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия
|
одно мероприятие
|
640,0
|
|
Организация и подготовка мероприятия "День библиографии", "День пособия":
|
|||
|
47
|
уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично
|
одно мероприятие
|
1940,0
|
|
Организация и проведение мероприятия "День специалиста"
|
|||
|
Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста"
|
одно мероприятие
|
||
|
Число сопутствующих мероприятий:
|
|||
|
48
|
1 - 2
|
1940,0
|
|
|
49
|
3 - 4
|
2600,0
|
|
|
50
|
5 - 6
|
3500,0
|
|
|
51
|
7 - 8
|
4600,0
|
4.8.3. Информационная работа
Таблица 78
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка популярных библиографических пособий
|
|||
|
Выбор темы пособия; выявление и отбор документов, формирование разделов пособия; аннотирование документов; подборка фактографического материала, иллюстраций; написание текста; составление вспомогательных указателей; консультации у специалистов на различных этапах работы; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка рукописи по замечаниям; сдача рукописи в печать:
|
|||
|
1
|
составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника
|
один авт. лист
|
13500,0
|
|
2
|
подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований
|
один авт. лист
|
5400,0
|
|
3
|
подготовка комментариев, примечаний научно-исследовательского характера
|
один авт. лист
|
10800,0
|
|
Подготовка ретроспективных научно вспомогательных библиографических указателей:
|
|||
|
4
|
выбор темы; создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методических материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; обсуждение рукописи указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка по замечаниям; сдача рукописи в печать; составление библиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия; составление библиографического указателя по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1 - 2 года, с аннотациями, поясняющими названия:
|
один авт. лист
|
9720,0
|
|
5
|
на русском языке
|
один авт. лист
|
9720,0
|
|
6
|
с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках
|
один авт. лист
|
11000,0
|
|
7
|
составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующий сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов
|
один авт. лист
|
11000,0
|
|
Подготовка аналитического обзора
|
|||
|
Выявление и отбор документов для обзора; подготовка рубрикатора предмета обзора; изучение и оценка документов; систематизация материала; составление текста аналитического обзора; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета, доработка обзора по замечаниям; сдача в печать:
|
один авт. лист
|
||
|
8
|
по русским первичным источникам
|
9720,0
|
|
|
9
|
по смешанным первичным источникам
|
10800,0
|
|
|
10
|
по иностранным первичным источникам
|
12400,0
|
|
|
Подготовка аналитической справки:
|
|||
|
11
|
выявление и отбор документов для аналитической справки, изучение, анализ, оценка и систематизация их; составление текста справки
|
один авт. лист
|
5200,0
|
|
Подготовка реферативного обзора
|
|||
|
Выявление и отбор документов для реферативного обзора, изучение и анализ их; реферирование источников; систематизация текстов аннотаций; составление текста реферативного обзора; обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка обзора по замечаниям; сдача в печать:
|
один авт. лист
|
||
|
12
|
по русским источникам
|
5200,0
|
|
|
13
|
по смешанным источникам
|
6480,0
|
|
|
14
|
по иностранным источникам
|
7300,0
|
|
|
Составление экспресс-информации:
|
|||
|
15
|
выявление и отбор материала по теме, систематизация его и подготовка для печати
|
один авт. лист
|
3840,0
|
|
Составление библиографической записи, аннотации, реферата
|
|||
|
Составление библиографической записи: изучение и анализ документа, составление заголовка описания, проверка записи, внесение исправлений
|
одна запись
|
||
|
Количество элементов библиографического описания:
|
|||
|
16
|
1 - 4
|
3,2
|
|
|
17
|
5 - 6
|
5,4
|
|
|
18
|
7 - 9
|
6,4
|
|
|
Составление аннотации; изучение и анализ документа, написание текста аннотации:
|
одна аннотация
|
||
|
19
|
аннотирование книг
|
270,0
|
|
|
20
|
аннотирование статей
|
160,0
|
|
|
21
|
составление реферата: изучение и анализ документа, на который составляется реферат, написание текста, внесение исправлений
|
один авт. лист
|
5920,0
|
|
22
|
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий
|
одна роспись
|
120,0
|
|
23
|
ознакомление с содержанием издания; составление аналитического описания на статью
|
одна статья
|
3,6
|
Примечание: норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.
4.9. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки
Таблица 79
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Перевод текста с иностранных языков на русский язык
|
|||
|
Чтение оригинала, анализ текста, разметка его с выявлением трудных терминов, грамматических конструкций, лексических оборотов, цеховых и жаргонных терминов:
|
один авт. лист
|
||
|
1
|
полный письменный перевод
|
1580,0
|
|
|
2
|
сокращенный письменный перевод от 30% до 50% объема текста
|
1620,0
|
|
|
3
|
выборочный письменный перевод
|
1520,0
|
|
|
Перевод текста с русского языка на иностранные языки:
|
|||
|
4
|
полный письменный перевод
|
один авт. лист
|
1980,0
|
|
Терминологическая работа при выполнении письменного перевода:
|
|||
|
5
|
поиск отмеченных в оригинале незнакомых или непонятных терминов и сокращений в словарно-справочной литературе; подборка соответствующих термину эквивалентов, расшифровка сокращений
|
один термин, сокращение
|
18,1
|
|
Консультация переводчика со специалистами:
|
|||
|
6
|
выяснение правильного изложения частей текста по малознакомой тематике; уточнение соответствия перевода оригиналу
|
одна консультация
|
36,2
|
|
Составление библиографического описания:
|
|||
|
7
|
составление библиографического описания перевода по данным, взятым с титульного листа перевода
|
одно описание
|
10,8
|
|
Проверка и корректировка перевода после набора:
|
|||
|
8
|
проверка правильности расположения отпечатанного текста; сверка с рукописью; правка
|
один авт. лист
|
200,0
|
|
Техническое оформление переводов:
|
|||
|
9
|
написание в тексте перевода символов и вставок на иностранном языке
|
одно вписывание
|
2,0
|
|
10
|
установка рисунков, таблиц, формул
|
один элемент
|
3,0
|
|
Перевод заголовков статей и документов:
|
|||
|
11
|
перевод и запись заголовка
|
один заголовок
|
10,8
|
Примечание:
- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);
- при выполнении переводов с других языков или на другие помимо основного к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
4.10. Исследовательская работа
Таблица 80
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Разработка программы (технического задания) исследования
|
|||
|
Обоснование актуальности темы, выявление и обоснование проблемной ситуации, формулирование цели, задач и гипотезы исследования; написание текста
|
одна программа
|
||
|
Исследование носит:
|
|||
|
1
|
пилотажный (разведывательный) характер
|
21600,0
|
|
|
2
|
прикладной характер
|
38250,0
|
|
|
Разработка методики исследования
|
|||
|
Разработка (написание) текста методических документов по проводимому исследованию, эмпирическая апробация релевантности составленных документов; уточнение и доработка методического инструментария, составление окончательного варианта документа:
|
одна методика
|
||
|
3
|
методики проведения исследования, носящего пилотажный (разведывательный) характер
|
18000,0
|
|
|
4
|
методики проведения исследований, носящего прикладной характер
|
33000,0
|
|
|
Разработка инструкций по обработке документации (исходных данных), полученной в ходе исследования:
|
одна инструкция
|
||
|
5
|
ручная обработка
|
15600,0
|
|
|
6
|
машинная обработка
|
20400,0
|
|
|
Разработка предплановых и плановых документов перспективного характера:
|
|||
|
7
|
разработка концепции основных направлений развития библиотечного дела в регионе на перспективу
|
один авт. лист
|
13050,0
|
|
8
|
концептуальное обеспечение библиографических изданий; обоснование актуальности темы, читательское и целевое назначение пособия, его структуры (схемы), выработка методических принципов и решений для раскрытия темы; написание текста
|
один авт. лист
|
11220,0
|
|
9
|
составление прогноза, связанного с перспективами развития библиотек; написание текста
|
один авт. лист
|
13050,0
|
|
10
|
разработка целевых программ (для сети библиотек или одной библиотеки); диагностика ситуации, внешних и внутренних влияний на функционирование и развитие библиотек (одной библиотеки); выработка рекомендаций, решений; написание текста
|
один авт. лист
|
15200,0
|
|
Составление сводных каталогов книжных памятников:
|
|||
|
11
|
разработка проспекта; выявление документов - книжных памятников; описание и составление справочного аппарата
|
один авт. лист
|
18200,0
|
|
Организационная работа по проведению исследования:
|
|||
|
12
|
создание исследовательского коллектива; составление рабочего плана проведения исследования, согласование его с исполнителями; определение площадки (базы) исследования; переписка с ними; проведение инструктажей, семинаров, совещаний, консультаций
|
одно исследование
|
7140,0
|
|
13
|
библиографическая проработка темы исследования, работа в архивах, изучение нормативно-технической документации, информации об аналогах и других материалах, относящихся к разрабатываемой теме
|
один авт. лист
|
1200,0
|
|
Обработка полученной информации:
|
|||
|
14
|
сбор и обработка информации на основе первичных исходных данных (статистических данных, отчетов, планов, справок, материалов командировок)
|
один авт. лист
|
7800,0
|
|
15
|
анализ обработанной информации; выводы, решения, прогноз
|
один авт. лист
|
5200,0
|
|
Подготовка материалов по итогам научной работы:
|
|||
|
16
|
написание научного отчета; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы
|
один авт. лист
|
13200,0
|
|
17
|
написание промежуточного отчета (справки) о ходе исследования
|
один авт. лист
|
6400,0
|
|
Подготовка и написание текста статьи в сборник научных трудов, практическое пособие, профессиональную прессу; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы:
|
|||
|
18
|
статья теоретического характера
|
15200,0
|
|
|
19
|
статья прикладного, практического характера
|
9200,0
|
|
|
20
|
написание доклада по итогам научного исследования; подготовка рукописей на различных этапах работы
|
один авт. лист
|
6700,0
|
|
21
|
разработка рекомендаций, инструкций по внедрению материалов научного исследования; написание текста; подготовка рукописи к печати на различных этапах работы
|
один авт. лист
|
14100,0
|
Примечания:
- норма времени на составление программ, методик, инструкций дана на исследовательский коллектив;
- часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки.
4.11. Методическая работа
Таблица 81
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка методического пособия, рекомендаций
|
|||
|
Принципиально новая разработка темы:
|
|||
|
1
|
изучение темы, выявление и анализ документов по теме, уточнение читательского и целевого назначения пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста
|
один авт. лист
|
15300,0
|
|
Модификация ранее разработанной темы:
|
|||
|
2
|
выявление и изучение новых документов и накопленного библиотеками опыта по теме пособия, рекомендаций; уточнение проспекта, внесение изменения в структуру и текст в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; подготовка рукописи к обсуждению; доработка по итогам обсуждения
|
один авт. лист
|
8670,0
|
|
Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов
|
|||
|
Принципиально новая тема:
|
|||
|
3
|
выявление, изучение и анализ действующих документов по теме, написание текста проекта документа, обсуждение, апробирование в библиотеках, на заседании научно-методического совета; доработка документа; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
17340,0
|
|
Модификация ранее разработанного документа:
|
|||
|
4
|
анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменений в текст документа; обсуждение на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
7650,0
|
|
Разработка учетных форм, таблиц, образцов:
|
|||
|
5
|
уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор показателей, систематизация их; разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение на заседании научно-методического совета; подготовка к утверждению
|
один авт. лист
|
7650,0
|
|
Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику:
|
|||
|
6
|
разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка рукописи к печати
|
один авт. лист
|
14025,0
|
|
Подготовка письменной консультации, методического письма:
|
|||
|
7
|
выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; написание текста консультации, методического письма; подготовка к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; сдача в печать
|
один авт. лист
|
8670,0
|
|
Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике:
|
|||
|
8
|
уточнение темы обзора; определение хронологических границ; выявление документов, отбор их, просмотр и анализ; написание текста; подготовка рукописи к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка рукописи после обсуждения
|
один авт. лист
|
9180,0
|
|
Рецензирование научных, методических, информационных материалов:
|
|||
|
9
|
чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям
|
один авт. лист
|
783,0
|
|
10
|
написание рецензии
|
один авт. лист
|
1305,0
|
|
Подготовка лекций, консультаций
|
|||
|
Разработка плана лекций, консультаций, подборка материала, изучение его; составление списка литературы к лекции, консультации; написание текста:
|
одна лекция, консультация
|
||
|
11
|
лекция
|
1566,0
|
|
|
12
|
лекция, тематическая встреча, вебинар, мастер-класс
|
90,0
|
|
|
13
|
первичная групповая консультация
|
1305,0
|
|
|
14
|
повторная групповая консультация с учетом нового материала
|
522,0
|
|
|
15
|
проведение устной индивидуальной консультации
|
одна консультация
|
50,0
|
|
16
|
ответ на письмо
|
одно письмо
|
162,0
|
|
Проведение семинаров, учебных курсов, практикумов, стажировок:
|
|||
|
17
|
семинар, учебный курс (2 - 7 дней); определение темы, уточнение срока проведения, составление программы, оповещение участников и выступающих
|
один семинар, учебный курс
|
8400,0
|
|
Практикум (7 - 10 дней); определение темы, задания, упражнения; составление графика и уточнение сроков проведения занятий:
|
один практикум
|
||
|
18
|
групповой практикум
|
2295,0
|
|
|
19
|
индивидуальный практикум
|
2160,0
|
|
|
Стажировка (7 - 10 дней); уточнение сроков проведения стажировки; выявление литературы по изучаемому вопросу; составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей; заключение о прохождении стажировки:
|
одна стажировка
|
||
|
20
|
групповая стажировка
|
2805,0
|
|
|
21
|
индивидуальная стажировка
|
2349,0
|
|
|
Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений:
|
|||
|
22
|
подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения); составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристик практикантов
|
одна практика
|
4860,0
|
|
Практические занятия:
|
|||
|
23
|
подготовка практических занятий; составление задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию; написание тезисов
|
одно занятие
|
1050,0
|
|
Составление учебной программы:
|
|||
|
24
|
определение состава слушателей; составление тематического плана, уточнение порядка изучения; определение последовательности изложения темы, выделение основных вопросов; составление списка литературы по темам программы; написание текста; обсуждение программы на заседании научно-методического совета
|
одна программа
|
5733,0
|
|
Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи:
|
|||
|
25
|
подготовка к командировке; уточнение сроков и цели командировки, ознакомление с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление программы (плана) командировки
|
одна командировка
|
574,2
|
|
26
|
составление информационного отчета (справки) о проведенной работе; отчет включает: сведения о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки
|
один отчет
|
1050,0
|
|
27
|
составление авансового отчета, заполнение отчетного бланка со всеми приложениями, сдача в бухгалтерию
|
один отчет
|
40,0
|
|
28
|
подготовка информации по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно-методическом совете, заседании дирекции
|
одна информация
|
105,0
|
|
Мониторинг деятельности детских библиотек Российской Федерации:
|
|||
|
29
|
составление форм отчетности
|
один отчет
|
1200,0
|
|
30
|
рассылка информационных писем и форм отчетности по БД детских библиотек Российской Федерации
|
одна рассылка
|
45,0
|
|
31
|
сбор форм отчетности, электронные и телефонные консультации по вопросам заполнения форм
|
один сбор
|
120,0
|
|
Составление календаря профессиональных мероприятий детских библиотек Российской Федерации (ежегодный и ежеквартальный):
|
|||
|
32
|
составление и рассылка информационных писем
|
ежегодная и квартальная
|
120,0
|
|
33
|
сбор и обработка полученной информации, внесение в календарь профессиональных мероприятий
|
ежегодная и квартальная
|
1200,0
|
|
34
|
уточнение информации по проводимым мероприятиям
|
ежегодная и квартальная
|
200,0
|
|
Обзор публикаций профессиональной прессы (ежемесячно):
|
|||
|
35
|
отбор, просмотр и анализ статей в журналах
|
месячная
|
450,0
|
|
36
|
чтение материала
|
месячная
|
420,0
|
|
37
|
написание статьи
|
месячная
|
400,0
|
|
38
|
сдача в отдел размещения информации на сайте
|
месячная
|
10,0
|
|
39
|
подготовка (редактирование) ежегодной сводной статистической отчетности специализированных библиотек Российской Федерации, работающих с молодежью
|
один отчет
|
18900,0
|
|
40
|
осуществление мониторинга деятельности специализированных библиотек Российской Федерации, работающих с молодежью для ввода в базу (ежемесячно)
|
одна информация
|
105,0
|
Примечание:
- к норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,5;
- время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.
4.12. Работы научно-организационного характера
Таблица 82
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка и проведение теоретической, научно-практической конференции, тематического семинара; поиск международных специалистов; сопровождение международных специалистов в качестве переводчика; письменный перевод информационных материалов с русского на иностранные языки
|
|||
|
Определение состава оргкомитета и участников конференции, семинара; формирование и утверждение программы и пригласительного билета; организационные мероприятия; подготовка к изданию тезисов; выработка проекта рекомендаций; финансово-хозяйственное обеспечение конференции, семинара; анализ и оценка работы конференции, семинара; подведение итогов
|
одно мероприятие
|
||
|
Количество участников:
|
|||
|
1
|
1 - 100
|
5670,0
|
|
|
2
|
101 - 150
|
7560,0
|
|
|
3
|
151 - 450
|
9300,0
|
|
|
Подготовка и проведение семинара, методического дня, заседания "круглого стола", вебинара
|
|||
|
Определение участников, руководителя, лекторов, докладчиков, срока и места проведения семинара, методического дня, заседания "круглого стола", вебинара; определение контингента участников; разработка программы; информационное обеспечение; выработка проекта рекомендаций; издание и рассылка программы; регистрация участников; техническое сопровождение вебинара: обеспечение электронной коммуникативной площадки, подготовка электронных презентаций, конвертирование презентаций на электронные платформы, дистанционная настройка компьютерного оборудования слушателей, предварительное тестирование и ведение вебинара; анализ и оценка семинара, методического дня, заседания "круглого стола", вебинара
|
одно мероприятие
|
||
|
Количество участников:
|
|||
|
4
|
1 - 50
|
1570,0
|
|
|
5
|
51 - 100
|
3980,0
|
|
|
6
|
101 - 150
|
6150,0
|
|
|
7
|
151 - 450
|
8270,0
|
|
|
Подготовка заседаний редколлегии:
|
|||
|
8
|
уточнение срока и повестки заседания; отбор материалов для обсуждения и подготовка их для копирования; определение оппонентов (рецензентов); оповещение о заседании членов редколлегии; рассылка материалов по повестке заседания; оформление предложений, высказанных участниками заседания
|
одно заседание
|
560,0
|
|
Организация заседаний проблемных комиссий, советов, творческих коллективов:
|
|||
|
9
|
определение повестки дня и сроков проведения заседания, уточнение состава участников; подготовка документов, организационные мероприятия (оповещение о заседании, подбор материалов); оформление протокола и решения
|
одно мероприятие
|
940,0
|
Примечание:
- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0; на федеральном уровне - 1,85;
- в норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания "круглого стола" и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара.
4.13. Редактирование рукописей
Таблица 83
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Редактирование научных и методических материалов
|
|||
|
Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установка соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания, согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи:
|
|||
|
1
|
редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий
|
один авт. лист
|
2840,0
|
|
2
|
редактирование методических материалов: инструктивно-методических писем, рекомендаций, консультаций, обзоров деятельности библиотек
|
один авт. лист
|
2500,0
|
|
3
|
редактирование документов, регламентирующих деятельность библиотек: уставов, положений, инструкций
|
один авт. лист
|
2400,0
|
|
4
|
редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов
|
один авт. лист
|
1980,0
|
|
5
|
редактирование материалов конференций: докладов, сообщений
|
один авт. лист
|
1050,0
|
|
Расшифровка аудиозаписей (материалов конференций, совещаний):
|
|||
|
6
|
набор текста с аудиофайла
|
один авт. лист
|
2400,0
|
|
7
|
редактирование набранного текста
|
один авт. лист
|
1200,0
|
|
8
|
контрольное редактирование
|
один авт. лист
|
120,0
|
|
Редактирование популярного библиографического пособия, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций:
|
|||
|
9
|
редактирование популярных библиографических пособий: тематических библиографических указателей, справочников
|
один авт. лист
|
2640,0
|
|
10
|
редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей
|
один авт. лист
|
2100,0
|
|
11
|
редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций
|
один авт. лист
|
1080,0
|
|
12
|
редактирование библиографической записи
|
одна запись
|
4,6
|
|
13
|
контрольное редактирование
|
одна запись
|
6,2
|
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
4.14. Вспомогательно-техническая работа
Таблица 84
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
ознакомление с материалом
|
один документ
|
10,0
|
|
2
|
редактирование материалов
|
один документ
|
12,0
|
4.15. Работа по организации труда и управлению
Таблица 85
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Планирование работы
|
|||
|
Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение:
|
один план
|
||
|
1
|
плана библиотеки
|
6240,0
|
|
|
2
|
плана отдела, сектора
|
2740,0
|
|
|
3
|
индивидуального плана
|
370,0
|
|
|
Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:
|
|||
|
4
|
статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей
|
одна запись
|
2,8
|
|
5
|
статистический учет книговыдач, посещений
|
одна запись
|
8,6
|
|
6
|
учет информационно-библиографической работы по установленной форме
|
одна запись
|
2,7
|
|
7
|
учет выполненных справок
|
одна запись
|
2,7
|
|
Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:
|
|||
|
8
|
статистический учет абонентов, пользующихся МБА
|
одна запись
|
2,7
|
|
9
|
статистический учет полученных заказов, выданных документов
|
одна запись
|
9,8
|
|
10
|
статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки
|
одна запись
|
2,7
|
|
11
|
запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки
|
одна запись
|
3,2
|
|
12
|
индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря
|
одна запись
|
2,7
|
|
Сводный статистический учет по библиотеке
|
|||
|
Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических данных по библиотеке:
|
одна запись
|
||
|
13
|
месяц
|
528,0
|
|
|
14
|
квартал
|
792,0
|
|
|
15
|
год
|
1080,0
|
|
|
Статистический учет в режиме АС:
|
|||
|
16
|
ввод статистических данных с контрольного листа
|
один лист
|
0,16
|
|
17
|
сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации)
|
на месяц
|
120,0
|
|
Подведение итогов статистических данных по библиотеке:
|
на месяц
|
||
|
18
|
месяц
|
0,27
|
|
|
19
|
квартал
|
0,27
|
|
|
20
|
год
|
0,27
|
|
|
Составление отчетов:
|
|||
|
21
|
прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей
|
один документ
|
13,0
|
|
Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение:
|
один отчет
|
||
|
22
|
отчет библиотеки за год
|
3980,0
|
|
|
23
|
отчет отдела, сектора за год
|
1320,0
|
|
|
24
|
индивидуальный отчет за год
|
586,0
|
|
|
Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг:
|
один отчет
|
||
|
25
|
за месяц
|
510,0
|
|
|
26
|
за квартал
|
840,0
|
|
|
Составление отчета для читателей и населения:
|
|||
|
27
|
определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации
|
одно мероприятие
|
1580,0
|
|
Подготовка производственных совещаний
|
|||
|
Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения:
|
одно совещание
|
||
|
28
|
совещание работников библиотеки
|
320,0
|
|
|
29
|
совещание работников отдела
|
264,0
|
|
|
30
|
совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года
|
одно совещание
|
27,0
|
|
31
|
оперативное совещание (для решения текущих производственных задач)
|
одно совещание
|
22,0
|
|
Организационная (оперативная) работа:
|
|||
|
32
|
документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов)
|
один документ
|
268,0
|
|
33
|
обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы
|
одно задание
|
4,4
|
|
34
|
обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом
|
один документ
|
8,8
|
|
35
|
заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями
|
один договор
|
840,0
|
|
36
|
составление калькуляции цен на платные услуги
|
один документ
|
3340,0
|
|
37
|
выписывание счета, квитанции
|
один документ
|
13,4
|
|
38
|
сверка оплаты счетов
|
один документ
|
13,8
|
|
Делопроизводство:
|
|||
|
39
|
прием и регистрация входящей корреспонденции
|
один документ
|
5,6
|
|
40
|
обеспечение контроля за своевременным исполнением документа
|
один документ
|
5,6
|
|
41
|
систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел
|
один документ
|
5,6
|
|
Работа в режиме АС:
|
|||
|
42
|
регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен)
|
одна карточка
|
7,6
|
|
43
|
обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении
|
одна запись
|
4,6
|
Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
4.16. Обслуживание удаленных пользователей
Таблица 86
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Регистрация пользователей в режиме онлайн:
|
|||
|
1
|
проверка записи пользователя в библиотеку
|
один пользователь
|
1,0
|
|
2
|
обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты
|
один электронный формуляр
|
2,5
|
|
3
|
составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю
|
одно электронное письмо
|
2,5
|
|
Обслуживание пользователей в режиме онлайн:
|
|||
|
4
|
консультация по использованию интерактивной БД книг
|
одна консультация
|
5,0
|
|
5
|
сопровождение виртуальной книговыдачи: формирование заказа на виртуальной книжной полке
|
один заказ
|
7,0
|
|
6
|
выгрузка из АС новых поступлений за определенный период времени в виде указателя новых поступлений (УНП)
|
один файл
|
5,0
|
|
7
|
размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации прикрепление файла(ов)
|
один файл
|
1,5
|
|
8
|
рассылка по электронной почте удаленным пользователям информации о новых поступлениях документов
|
одно электронное письмо
|
1,5
|
|
9
|
информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации прикрепление файлов
|
одно сообщение
|
1,5
|
|
Работа с сайтом отдела библиотеки
|
|||
|
Работа с новостями отдела:
|
|||
|
10
|
подготовка материала к публикации (пресс-релиз, пост-релиз, статья)
|
один печатный лист
|
1050,0
|
|
11
|
размещение новости на сайте
|
одна новость
|
10,0
|
|
12
|
размещение новости в социальных сетях
|
одна новость
|
10,0
|
|
13
|
отправка новостного сообщения для размещения на сайтах партнеров
|
одно сообщение
|
10,0
|
|
14
|
подбор иллюстрации к новости
|
одна иллюстрация
|
5,0
|
|
Работа с фотогалереей отдела:
|
|||
|
15
|
фотосъемка
|
одна съемка
|
30,0
|
|
16
|
подбор фотографий
|
одна фотография
|
3,0
|
|
17
|
обработка фотографий с помощью графического редактора
|
одна фотография
|
15,0
|
|
18
|
создание фотогалереи
|
одна фотогалерея
|
15,0
|
|
19
|
добавление подписей к фотографиям
|
одна фотография
|
2,0
|
|
Работа с полнотекстовыми материалами, библиографическими списками на сайте:
|
|||
|
20
|
форматирование материалов для публикации (перевод в другие форматы, деление материала на части)
|
один материал
|
20,0
|
|
21
|
добавление описания к материалу (аннотация, ключевые слова) - 1000 знаков
|
один материал
|
10,0
|
|
22
|
загрузка материала на внешний сайт
|
один материал
|
15,0
|
|
23
|
обновление списка публикаций сотрудников отдела
|
одна библиографическая запись
|
2,0
|
|
Редактирование и обновление информации на сайте:
|
|||
|
24
|
редактирование материалов
|
одна запись
|
2,0
|
|
Создание формы электронных опросов (экспресс-опрос, онлайн анкетирование):
|
|||
|
25
|
создание и размещение вопросов на сайте
|
один вопрос
|
6,0
|
|
26
|
создание страницы опроса и добавление кода с сайта
|
одна страница
|
15,0
|
|
Создание новых разделов на сайте:
|
|||
|
27
|
создание
|
один раздел
|
15,0
|
|
Редактирование и обновление информационного контента на сайте:
|
|||
|
28
|
редактирование статей, размещенных на сайте
|
одна новость
|
10,0
|
|
29
|
поиск и отбор информации для редактирования статистической БД
|
20,0
|
|
|
30
|
обновление записей БД
|
одна запись
|
5,0
|
|
31
|
внесение новых записей в БД
|
одна запись
|
10,0
|
|
Обработка документов для загрузки на сайт:
|
|||
|
32
|
редактирование и форматирование текста документа
|
один авт. лист
|
60,0
|
|
33
|
конвертирование документа из одного формата в другой формат
|
один документ
|
10,0
|
|
34
|
загрузка на внешние ресурсы
|
один документ
|
15,0
|
|
35
|
размещение на сайте отдела
|
один документ
|
10,0
|
|
Заполнение страницы отдела в социальных сетях:
|
|||
|
36
|
поиск и отбор новостей на внешних ресурсах
|
одна новость
|
24,0
|
|
37
|
составление аннотации к новостям
|
одна новость
|
15,0
|
|
38
|
размещение поста на странице отдела
|
одна новость
|
5,0
|
4.17. Определение книгообеспеченности учебного процесса в базе данных АС
Таблица 87
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
поиск определенной дисциплины учебного процесса в модуле "Книгообеспеченность"
|
одна дисциплина
|
1,0
|
|
2
|
поиск в базе данных АС документов, подходящих для выбранной дисциплины (основной список), в режиме простого и расширенного поиска
|
одна дисциплина
|
10,0
|
|
3
|
просмотр каждого документа по всем параметрам для определения необходимости включения его в список, отбор выбранных документов (добавление к имеющимся полям еще одного поля "дисциплина")
|
один документ
|
60,0
|
|
4
|
присоединение отобранных документов (основной список) в модуле "Книгообеспеченность" к определенной дисциплине
|
одна дисциплина
|
5,0
|
5. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые
в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках НИИ,
образовательных учреждений (на основе автоматизированных
систем управления процессами)
5.1. Комплектование фондов
Таблица 88
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
прием и отбор для фондов новых поступлений, полученных по сопроводительному документу - листу государственной регистрации
|
один документ
|
3,6
|
|
2
|
техническая обработка документов
|
один документ
|
4,5
|
|
3
|
ввод документов в базу данных (БД)
|
один документ
|
4,5
|
5.2. Библиографическое описание и индексирование документов
Таблица 89
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
формирование библиографической записи на документы на русском языке (описательная каталогизация)
|
одна запись
|
18,0
|
|
2
|
формирование библиографической записи на документы на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского (описательная каталогизация)
|
одна запись
|
27,0
|
|
3
|
индексирование документов (содержательная каталогизация)
|
одна запись
|
18,0
|
5.3. Работа с каталогами
Таблица 90
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовительная работа:
|
|||
|
1
|
разбор карточек для расстановки в алфавитные каталоги
|
одна карточка
|
0,5
|
|
Редактирование генерального алфавитного каталога:
|
одна карточка
|
||
|
2
|
каталог - старый ряд (до 2000 года)
|
1,0
|
|
|
3
|
каталог - новый ряд (с 2000 года)
|
0,5
|
|
|
4
|
каталог - иностранные европейские языки и языки народов России, кроме русского
|
1,0
|
|
|
5
|
разбор карточек для расстановки в систематические каталоги
|
одна карточка
|
0,3
|
|
6
|
редактирование Генерального систематического каталога (ГСК)
|
одна карточка
|
0,5
|
|
7
|
редактирование оригинал-макета БЗ на одночастные документы
|
одна карточка
|
0,3
|
|
8
|
редактирование оригинал-макета БЗ на многочастные документы
|
одна карточка
|
0,45
|
|
9
|
редактирование записей на единицы хранения в ПО по извещениям о внесении изменений в каталоги, полученными из технологического отдела (ТО)
|
одна запись
|
5,4
|
|
Редактирование библиографических записей (БЗ) (контрольные поля формата и текста БЗ):
|
одна запись
|
||
|
10
|
редактирование контрольных полей формата
|
5,4
|
|
|
11
|
редактирование текста БЗ
|
5,4
|
|
|
12
|
редактирование библиографических записей (БЗ) в ПО (введение индексов ББК в БЗ)
|
одна запись
|
5,4
|
|
13
|
формирование БЗ в ПО с использованием сводного каталога Российской Федерации
|
одна запись
|
12,0
|
|
14
|
редактирование БЗ на многочастные документы в ПО
|
одна запись
|
12,0
|
5.4. Работа с фондом
Таблица 91
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовительная работа:
|
|||
|
1
|
подготовка рабочих мест; организация рабочего места: подключение компьютера, вход в ОРАС, проверка электронной почты, рассылка ответов на запросы; подготовка зала к работе: организация рабочих мест читателей, влажная обработка монитора компьютера, станции самообслуживания, монитора электронного каталога, расстановка (размещение книжного массива, сданного после предыдущего рабочего дня, на полках открытого доступа), ознакомление с периодикой и с новостями в сети "Интернет"
|
одно рабочее место
|
5,0
|
|
2
|
получение документов с выставки новых поступлений (при участии 4-х человек)
|
одна партия (100 документов)
|
16,0
|
|
3
|
прием новых поступлений в Программе передачи; сверка наличия книг в партии с сопроводительным документом
|
одна партия (100 документов)
|
12,0
|
|
Обработка новых поступлений
|
|||
|
4
|
Первичный разбор новых поступлений; проставление штемпеля на титульной и 17 страницах книги; активация и редактирование в электронном каталоге; печать инвентарного N и приклеивание радиометки (единичные экземпляры)
|
одна партия (100 документов)
|
26,0
|
|
5
|
Разбор документов для определения расстановочных шифров
|
один документ
|
1,0
|
|
6
|
Предварительная систематизация документов групповой обработки для определения полочного индекса
|
один документ
|
1,0
|
|
Шифровка документов:
|
один документ
|
||
|
7
|
с двумя шифрами (1 - "виртуальный")
|
1,0
|
|
|
8
|
без шифра
|
1,8
|
|
|
9
|
досылы
|
3,6
|
|
|
10
|
ввод шифра
|
0,5
|
|
|
Шифровка документов групповой обработки:
|
один документ
|
||
|
11
|
предварительная систематизация (ввод индекса отрасли знания по таблицам ББК в ЭК)
|
1,0
|
|
|
12
|
детальная систематизация (ввод полочного индекса ББК в ЭК)
|
1,0
|
|
|
13
|
обработка документов на иностранных европейских языках
|
один документ
|
3,6
|
|
14
|
обработка документов на национальных языках народов субъектов Российской Федерации
|
один документ
|
4,5
|
|
15
|
прием и обработка документов XVIII - XIX вв.
|
один документ
|
8,0
|
|
16
|
прием и обработка отечественных периодических изданий из ЗТПИ
|
один документ
|
1,8
|
|
17
|
прием и обработка иностранных периодических изданий из ЗТПИ
|
один документ
|
1,8
|
|
18
|
перешифровка документов
|
один документ
|
27,0
|
|
19
|
ввод бар-кода документа в ЭК
|
один документ
|
2,6
|
|
20
|
передача документов на яруса ФБ в диспетчерской программе
|
одна партия (100 документов)
|
26,0
|
|
Обслуживание читателей и абонентов в ФБ:
|
|||
|
21
|
выполнение требований, поступивших по электронному заказу
|
одно требование
|
1,0
|
|
22
|
взаиморасчет со структурными подразделениями библиотеки
|
одна партия (100 документов)
|
14,0
|
|
23
|
работа с задолженностью: составление по базе читального зала списка задолжников; составление по базе центральной кафедры списка задолжников; выделение из общего списка задолжников библиотеки задолжников; ежедневный контроль должников с напоминанием о необходимости возврата задержанных книг; анализ эффективности проделанной работы
|
один документ
|
1,8
|
|
Обеспечение сохранности фондов:
|
|||
|
24
|
подготовка документов на микрофильмирование и сканирование
|
один документ
|
5,4
|
|
25
|
передача документов на микрофильмирование и сканирование
|
одна партия (20 документов)
|
16,0
|
|
Сверка фонда с электронным каталогом (ЭК):
|
один документ
|
||
|
26
|
одночастные документы
|
1,8
|
|
|
27
|
многочастные документы
|
3,6
|
|
|
28
|
проверка доступа к электронному ресурсу
|
один документ
|
5,4
|
5.5. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 92
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Выполнение устных библиографических справок:
|
|||
|
1
|
подготовка рабочих мест
|
ежедневно
|
13,0
|
|
2
|
ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей
|
ежедневно
|
13,5
|
|
3
|
изучение отрицательных ответов на библиографические запросы с целью выявления брака
|
ежедневно
|
13,5
|
|
4
|
прием запроса на выполнение библиографической справки
|
один запрос
|
10,0
|
|
5
|
оформление контрольного листка пользователя
|
один пользователь
|
1,0
|
|
6
|
тематическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
17,0
|
|
7
|
адресная устная справка
|
одна справка
|
8,0
|
|
8
|
уточняющая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
9
|
фактографическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
15,0
|
|
10
|
ориентирующая консультация
|
одна консультация
|
6,0
|
|
11
|
библиографическая/фактографическая справка по телефону
|
одна справка
|
12,0
|
|
Выполнение письменных библиографических справок:
|
|||
|
12
|
прием и регистрация письменного запроса в организационной группе
|
один запрос
|
3
|
|
13
|
диспетчеризация письменных запросов в группе СБО
|
ежедневно
|
60
|
|
14
|
регистрация запроса в журнале учета письменных справок группы СБО
|
одна запись
|
3
|
|
Письменная тематическая справка:
|
|||
|
15
|
тематическая справка 1-ой степени сложности: до 25 названий, с просмотром библиографических источников
|
одна справка
|
1200,0
|
|
16
|
тематическая справка 2-ой степени сложности: свыше 25 названий, с просмотром библиографических и текстовых источников
|
одна справка
|
2900,0
|
|
17
|
письменная уточняющая библиографическая справка
|
одна справка
|
360,0
|
|
18
|
письменная адресная справка
|
одна справка
|
120,0
|
|
19
|
письменная фактографическая справка
|
одна справка
|
360,0
|
|
20
|
письменные консультации: тематическая консультация, консультация-клише
|
одна консультация
|
480,0
|
|
Редактирование выполненных письменных справок:
|
|||
|
21
|
адресная письменная справка
|
одна справка
|
9,0
|
|
Тематическая письменная справка:
|
одна справка
|
||
|
22
|
1-й степени сложности
|
18,0
|
|
|
23
|
2-й степени сложности
|
48,0
|
|
|
24
|
уточняющая письменная справка
|
одна справка
|
8,0
|
|
25
|
фактографическая письменная справка
|
одна справка
|
8,0
|
|
26
|
регистрация выполненной письменной справки в группе СБО в журнале учета письменных запросов
|
одна запись
|
3,0
|
|
27
|
регистрация выполненной письменной справки в организационной группе СБО
|
одна запись
|
2,0
|
|
28
|
оформление и передача/отправление ответа заказчику
|
один запрос
|
12,0
|
|
Виртуальная справочная служба:
|
|||
|
29
|
виртуальная тематическая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
30
|
виртуальная адресная справка
|
одна справка
|
7,0
|
|
31
|
виртуальная уточняющая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
32
|
виртуальная ориентирующая справка
|
одна справка
|
6,0
|
|
33
|
оформление ответа на запрос читателя
|
одно письмо
|
6,0
|
|
34
|
пополнение архива выполненных справок ("База знаний")
|
одна справка
|
11,0
|
|
35
|
сканирование документов из фондов СБО по заказам пользователей
|
одна страница
|
3,0
|
|
Консультации:
|
одна консультация
|
||
|
36
|
методическая
|
10,0
|
|
|
37
|
тематическая
|
10,0
|
|
|
38
|
локальная координация и диспетчеризация выполнения виртуальных справок
|
одно письмо
|
12,0
|
|
Библиографическое обучение пользователей
|
|||
|
Консультации:
|
одна консультация
|
||
|
39
|
методическая
|
10,0
|
|
|
40
|
тематическая
|
15,0
|
|
|
41
|
подготовка библиографического обзора по методике формирования библиографической записи, работы с каталогами, библиографическими источниками формирования списка литературы к научной работе
|
один обзор
|
2400,0
|
|
42
|
подготовка и проведение библиографического обзора по методике библиографического описания
|
один обзор
|
480,0
|
|
43
|
проведение экскурсии по фондам и справочно-библиографическому аппарату (СБА) ЦБС
|
одна экскурсия
|
480,0
|
|
Ведение справочно-библиографического аппарата:
|
|||
|
44
|
ведение архива выполненных справок в электронном режиме
|
одна справка
|
8,0
|
|
45
|
ввод картотек в БД
|
одна карточка
|
6,0
|
|
Выставочная работа:
|
одна выставка
|
||
|
46
|
разработка плана организации и экспонирования тематической выставки
|
2160,0
|
|
|
47
|
подготовка сопроводительной документации к выставке, этикетажа
|
360,0
|
|
|
48
|
монтаж выставки
|
480,0
|
|
|
49
|
демонтаж выставки
|
240,0
|
Примечание: при работе с документами на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
5.6. Нотные издания и звукозаписи
Таблица 93
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Формирование библиографической записи:
|
|||
|
1
|
на грампластинки на русском языке (описательная каталогизация)
|
один диск
|
140,0
|
|
2
|
на грампластинки на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского (описательная каталогизация)
|
один диск
|
180,0
|
|
3
|
на аудио компакт-диске на русском языке (описательная каталогизация)
|
один диск
|
160,0
|
|
4
|
на аудио компакт-диске на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского языка (описательная каталогизация)
|
один диск
|
220,0
|
|
5
|
на музыкальном компакт-диске (описательная каталогизация)
|
один диск
|
480,0
|
|
6
|
на нотные издания на русском языке (описательная каталогизация)
|
один документ
|
132,0
|
|
7
|
на нотные издания на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского (описательная каталогизация)
|
один документ
|
140,0
|
|
Справочно-библиографическое обслуживание в читальном зале
|
|||
|
Выполнение устной библиографической справки:
|
|||
|
8
|
прием запроса на выполнение библиографической справки
|
один запрос
|
6,0
|
|
9
|
тематическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
20,0
|
|
10
|
устная адресная библиографическая справка
|
одна справка
|
12,0
|
|
11
|
уточняющая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
22,0
|
|
12
|
фактографическая устная библиографическая справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
Консультации:
|
одна консультация
|
||
|
13
|
библиографические
|
10,0
|
|
|
14
|
ориентирующие
|
3,0
|
|
|
15
|
вспомогательно-технические
|
6,0
|
|
|
Выполнение письменных библиографических справок:
|
|||
|
16
|
прием и регистрация запроса в книге учета письменных библиографических справок
|
одна справка
|
15,0
|
|
17
|
изучение запроса, установление или уточнение элементов библиографической записи
|
одна справка
|
900,0
|
|
Ведение справочно-библиографического аппарата:
|
|||
|
18
|
оформление карточки для картотек
|
одна карточка
|
16,0
|
|
19
|
создание библиографической записи (БЗ) на статьи по музыке из документов, не соответствующих профилю МЗ
|
одна запись
|
8,0
|
|
20
|
ведение картотек
|
одна карточка
|
1,0
|
5.7. Работа с литературой по библиотековедению, библиографоведению и книговедению
Таблица 94
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Обработка новых поступлений в программном обеспечении (ПО):
|
|||
|
1
|
прием новых поступлений отечественных документов в диспетчерской программе передачи
|
один документ
|
0,5
|
|
2
|
прием новых поступлений на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского
|
один документ
|
1,0
|
|
3
|
оформление карточки на документ на русском языке для каталогов и областных картотек с использованием библиографической записи
|
одна карточка
|
8,0
|
|
4
|
оформление карточки на документ на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского, для каталогов и областных картотек с использованием библиографической записи
|
одна карточка
|
10,0
|
|
5
|
аналитическое описание документов в ПО
|
одна статья
|
12,0
|
|
Обслуживание пользователей; виртуальная справочная служба:
|
|||
|
6
|
прием библиографического запроса читателя
|
один запрос
|
3,0
|
|
7
|
виртуальная тематическая справка
|
одна справка
|
54,0
|
|
8
|
виртуальная адресная справка
|
одна справка
|
18,0
|
|
9
|
виртуальная уточняющая справка
|
одна справка
|
26,0
|
|
10
|
виртуальная фактографическая справка
|
одна справка
|
20,0
|
|
11
|
оформление ответа на запрос читателя
|
одно письмо
|
10,0
|
|
12
|
пополнение архива выполненных справок ("База знаний")
|
одна справка
|
10,0
|
|
13
|
ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей
|
ежедневно
|
12,0
|
5.8. Обработка оптических компакт-дисков (ОЭР)
Таблица 95
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
получение и доставка оптических компакт-дисков из диспетчерской ОЦКЗ
|
одна партия документов (100 дисков)
|
30,0
|
|
2
|
прием новых поступлений оптических компакт-дисков
|
одна партия документов (100 дисков)
|
60,0
|
|
3
|
суммарный учет компакт-дисков (по установленной форме)
|
одна партия документов
|
7,0
|
|
4
|
индивидуальный учет компакт-дисков
|
одна запись
|
1,0
|
|
5
|
техническая обработка оптических компакт-дисков
|
один документ
|
2,0
|
|
6
|
шифровка документов в модуле экземпляры ПО
|
один документ
|
1,0
|
5.9. Работа с читателями
Таблица 96
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Запись пользователя в библиотеку, работа с читателем:
|
|||
|
1
|
подготовка рабочих мест пользователей и обслуживающего персонала: проверка технического состояния сетевого обеспечения и парка вычислительной техники, включение ПК
|
один ПК
|
2,0
|
|
2
|
принятие мер по ликвидации сбоев в работе ПК, работе сети, отсутствия доступа к базе данных пользователей, информирование соответствующих служб о сбоях, проверка неисправного оборудования, фиксация сбоев в тетради учета с указанием характера неисправности и времени начала сбоя, после устранения неполадки отметка времени ее устранения
|
один сбой
|
10,0
|
|
3
|
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство), проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя
|
один читатель
|
3,0
|
|
4
|
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета
|
один комплект
|
5,0
|
|
5
|
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом
|
один читатель
|
6,0
|
|
6
|
подбор и расстановка по номерам билетов, алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационных карточек
|
одна карточка
|
2,0
|
|
7
|
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе как нарушителе (лишен права пользования); ведение (и регулярный просмотр) картотеки читателей-нарушителей
|
один читатель
|
0,5
|
|
Перерегистрация читателей:
|
|||
|
8
|
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя, внесение изменений в них и в читательских билетах (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) с ведением картотеки научных тем и текущих изменений (получение званий, публикаций, даров)
|
одна карточка
|
2,0
|
|
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:
|
|||
|
9
|
съемка фотокамерой для читательского билета и вставка фотографии в читательский билет
|
один посетитель
|
2,0
|
|
10
|
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации
|
один посетитель
|
0,4
|
|
11
|
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе в виде читательского билета
|
один посетитель
|
0,4
|
|
12
|
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность), код, номер читательского билета; фотосъемка
|
один посетитель
|
2,0
|
|
13
|
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования)
|
один посетитель
|
2,0
|
|
14
|
оформление читательского билета с номером и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации
|
один билет
|
1,0
|
|
15
|
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе; проведение радиочастотной идентификации читательского билета; проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу; удаленная запись: сверка данных регистрационной карточки, копии с паспорта, оформление договора-оферты на предоставление доступа к электронным ресурсам библиотеки, набор на клавиатуре данных, для заполнения договора, вывод договора на принтер, подпись лица, заключавшего договор
|
один посетитель
|
15,0
|
|
16
|
оформление входа-выхода читателя из библиотеки (постоянный читательский билет сканируется, выдается контрольный листок)
|
один посетитель
|
2,0
|
|
Выполнение требований пользователей, выдача документов из основного книгохранения/специализированного фонда:
|
|||
|
17
|
получение требования на документ из основного хранения, проверка правильности заполнения требования, регистрация
|
одно требование
|
1,0
|
|
18
|
получение требования на документ, проверка правильности заполнения требования, регистрация, доработка требования, подбор по шифрам в специализированном фонде
|
одно требование
|
1,0
|
|
19
|
установка места нахождения ненайденного документа по базам и банкам данных, справочным картотекам, каталогам
|
один документ
|
5,0
|
|
20
|
выдача документа из отдела книгохранения/специализированного фонда читателю; отметка на книжном формуляре/требовании; запись документов в читательскую карточки (вкладной лист), отметка в книге заказов
|
один документ
|
1,5
|
|
Выдача документа из отдела книгохранения/специализированного фонда читателю:
|
|||
|
21
|
прием документа от читателя/пользователя
|
один документ
|
1,0
|
5.10. Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки
Таблица 97
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
оформление заявки/акта на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение
|
одна заявка, один акт
|
20,0
|
|
2
|
подбор документов в комплекты; регистрация выданных документов в учетных формах
|
один комплект
|
10,0
|
|
3
|
выдача комплектов документов, отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделений, получающих комплект, отметка в книге выдачи даты выдачи, данных подразделений, получающих комплект, отметка в акте передачи
|
один комплект
|
5,0
|
|
4
|
получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатора), погашение отметки о выдаче, вложение его в документ; проверка физического состояния, пересчет листов, сверка с актом передачи; погашение отметки о выдаче в книге выдачи
|
один комплект
|
18,0
|
5.11. Обслуживание пользователей документами в зале с гибридным обслуживанием, зале электронных ресурсов, зале "Интернет", зале специализированного отдела. Прием заказов по телефону из города
Таблица 98
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
проведение консультации, беседы с читателем по правилам обслуживания в зале и предоставляемых услугах, по методике поиска по справочно-библиографическому аппарату при ЧЗ, у каталогов, картотек, книжных полок, о возможностях поиска и использования электронных ресурсов; информирование читателя о новых поступлениях
|
один читатель
|
2,0
|
|
2
|
консультации по работе с ПК в зале, по работе в электронной библиотеке
|
один читатель
|
2,0
|
|
3
|
прием заказов пользователей на издания из основного книгохранилища
|
один заказ
|
0,9
|
|
4
|
получение документа, заказанного читателем в отделе книгохранения/специализированного фонда/читальном зале отдела
|
один документ
|
0,9
|
|
5
|
расстановка изданий на бронеполках читального зала, поступивших из книгохранилища по заказам пользователей
|
один документ
|
0,3
|
|
6
|
подбор документов на бронеполке, заказанных из основного книгохранилища, передача на кафедру выдачи
|
один документ
|
0,4
|
|
7
|
подбор документов в подсобном фонде читального зала, передача на кафедру выдачи
|
один документ
|
2,0
|
|
8
|
подбор документа в хранении специализированного фонда, отметка на требовании, передача документа на кафедру выдачи
|
один документ
|
10,0
|
|
9
|
установка места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам, регистрация отказов
|
один документ
|
22,0
|
|
10
|
выдача документа читателю: сверка выдаваемого документа с читательским требованием, проверка наличия страниц/кадров микрофильма, микрофиш, содержание диска, считывание штрих-кода (при электронном заказе) в модуле "циркуляция" ЭК, отметка книговыдачи на контрольном листке
|
один контрольный листок
|
1,8
|
|
11
|
прием документа от читателя: сверка его с требованием (контрольным листком), проверка сохранности документа, наличия страниц/кадров микрофильма, микрофиш, содержание диска, считывание штрих-кода (при электронном заказе), внесение отметки о приеме на контрольном листке
|
один документ
|
1,0
|
|
12
|
передача/транспортировка/доставка документа, сданного читателем, в отдел книгохранения
|
один документ
|
1,0
|
|
13
|
выяснение по поводу заказа и продление срока пользования документами по телефону
|
один запрос
|
1,0
|
|
14
|
выяснение по поводу заказа и продление срока пользования документами по электронной почте
|
один запрос
|
2,0
|
|
15
|
обеспечение контроля за сроками пользования документов
|
один запрос
|
0,8
|
|
16
|
продление срока пользования документов, поиск карточки, внесение отметки о продлении срока пользования, продление по телефону срока пользования
|
на один день
|
30,0
|
5.12. Внутренняя работа
Таблица 99
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Подготовка к выдаче документов:
|
|||
|
1
|
проверка бронеполок с отложенными документами (по срокам)
|
на один день
|
10,0
|
|
2
|
сброска документов (по срокам)
|
один документ
|
0,2
|
|
3
|
подведение итогов и анализ работы за прошедший день, внесение записи в журналы статистики
|
на один день
|
12,0
|
|
4
|
просмотр новых поступлений для рекомендации читателям
|
один документ
|
3,0
|
|
5
|
просмотр (проверка правильности расстановки) книг фонда основного хранения
|
на один день
|
5,0
|
|
Подведение итогов работы за день:
|
|||
|
6
|
проверка анкет и записей в базе данных на соответствие кодов (семьи) детей, родителей и других родственников
|
ежедневно
|
60,0
|
|
7
|
просмотр информации о новых мероприятиях, занятиях, книжных выставках, спектаклях и прочее для рекомендации читателям
|
ежедневно
|
40,0
|
|
8
|
систематизация анкет пользователей, записанных за день
|
ежедневно
|
15,0
|
5.13. Справочная и информационная работа
Таблица 100
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Учет поступивших вторичных документов (карточек):
|
|||
|
1
|
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
|
на одну неделю
|
840,0
|
|
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА):
|
|||
|
2
|
составление библиографической записи
|
один документ
|
2,3
|
|
Просмотр и отбор карточек в СБА в целях изъятия или перемещения (вторичный отбор):
|
|||
|
3
|
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточки на документы, потерявшие ценность, перевод карточки в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке; изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда
|
одно название
|
1,0
|
|
Организация картотеки персоналий и тематической картотеки:
|
|||
|
4
|
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов, отбор документов для включения в картотеку; составление аналитического аннотированного библиографического описания документа
|
одна картотека
|
15,0
|
|
5
|
проставление квалификационных индексов, подбор карточек по индексам (алфавиту) и расстановка карточки в информационный массив
|
одна карточка
|
4,0
|
|
6
|
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
|
один документ
|
3,0
|
|
7
|
техническое редактирование картотек: проверка соответствия структуры, содержания и оформления карточек в соответствии с требованиями данной картотеки; замена ветхих карточек и разделителей
|
одна карточка
|
2,0
|
5.14. Экскурсионная деятельность
Таблица 101
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
экскурсия по библиотеке
|
одна экскурсия
|
60,0
|
|
2
|
углубленная экскурсия с методическим содержанием
|
одна экскурсия
|
300,0
|
5.15. Психологическая поддержка читателей
Таблица 102
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
|
проведение психологических консультаций для детей и родителей по вопросам развития и чтения детей
|
одна консультация
|
180,0
|
|
Групповые занятия для родителей по вопросам развития и чтения детей:
|
одно занятие
|
||
|
2
|
подготовка
|
1080,0
|
|
|
3
|
проведение
|
120,0
|
|
|
4
|
профессиональные консультации для подростков и старшеклассников
|
одна консультация
|
180,0
|
|
5
|
профессиональные тренинги для подростков и старшеклассников
|
одно занятие
|
180,0
|
Поделиться