Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — это официальный документ, вести который должна каждая организация. В нем следует отражать информацию об инструктаже сотрудников компании по вопросам пожарной безопасности. Требование о ведении записей в журнале содержится в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645).
Виды инструктажа, которые необходимо вносить в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
П. 10 Норм пожарной безопасности требует вносить в журнал информацию обо всех видах инструктажа, проводимого на предприятии. Сюда относятся:
- Вводный инструктаж, который работодатель должен проводить для всех новых работников предприятия. Работники получают общую информацию независимо от профессии или должности.
- Первичный инструктаж, который проводится на рабочем месте каждого работника. Такое занятие должно быть организовано не только для работников, недавно трудоустроенных в организацию, но и для тех, кто прибыл в командировку, трудоустроился в порядке перевода или направлен в компанию для прохождения практики.
- Повторный инструктаж — его проводят раз в год. Цель такого инструктажа — закрепление знаний человека в сфере пожарной безопасности.
- Внеплановый инструктаж, цель которого — знакомство с нововведениями и новыми обязанностями в сфере пожарной безопасности.
- Целевой инструктаж — необходим для работников, временно допущенных к выполнению новых обязанностей. Также он актуален для экскурсантов на производстве.
Цель заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Главная цель ведения журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности — сохранение и систематизация информации о работниках, прошедших противопожарный инструктаж, а также о руководителях организации, которые занимались этим вопросом.
Постоянное ведение этого журнала позволяет выявить сотрудников, которые не имеют права доступа к работе. Это те люди, которые вовремя не прошли обучение правилам противопожарной безопасности. Еще одна цель заполнения журнала — фиксация информации о темах и видах проведенного обучения. Этот документ позволяет руководству компании контролировать процесс прохождения инструктажей сотрудниками, сделать его регулярным и плановым.
Журнал инструктажа по пожарной безопасности — образец (где скачать)
Для правильного ведения документации в сфере противопожарной безопасности необходимо вести журнал инструктажа в строгом соответствии с требованиями законодательства. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности, актуальный для 2016 года,можно найти в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.
Этот журнал представляет собой книгу формата А4. Ее страницы пронумерованы и скреплены шнуровкой. Шнуровку необходимо закреплять контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати должно быть указано количество листов в журнале. Эта мера позволяет защитить документ от несанкционированного доступа и замены листов.
Страницы журнала инструктажа по пожарной безопасности оформляются в виде таблицы с такими графами:
- дата проведения обучения;
- фамилия и инициалы работника;
- дата рождения сотрудника;
- наименование должности;
- разновидность инструктажа;
- сведения о работнике, который проводит обучение;
- подпись сотрудника;
- подпись инструктора.
Кроме того, на обложке журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности нужно указать наименование юридического лица, номер самого журнала и даты начала и окончания его заполнения.
Заполнять журнал должен один человек. Определяет его руководство предприятия. Как правило, это сотрудник, который имеет полное представление о правилах заполнения журнала и нормах пожарной безопасности.
На предприятии может быть не один журнал, а несколько. Например, отдельный документ для каждого отдела компании.
Оформляем журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности
В некоторых случаях целесообразно вести журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Найти образец такого журнала можно в приложении 3 Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий ВППБ 01-02-95.
В этом журнале должна содержаться информация о вводном инструктаже, который проводится с сотрудником сразу же после трудоустройства. Форма заполнения не может быть произвольной. Она должна соответствовать требованиям закона и содержать примерную программу инструктажа. Журнал необходимо опломбировать, заверить печатью организации и подписью руководителя.
Ответственность за отказ заполнять журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности
Отсутствие журнала инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.
Ведение журнала — обязанность компании. Регулярное его заполнение позволяет контролировать процесс обучения работников правилам противопожарной безопасности и, как следствие, предотвращать возникновение пожароопасных ситуаций на предприятии. Штрафы за несоблюдение этой обязанности достаточно серьезные, не говоря уже о последствиях пожара. Поэтому руководство любого юридического лица должно уделять максимум внимания своевременному проведению инструктажей и фиксации их в журнале.