Как правильно заполнить конверт письма, важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.
Что такое письмо?
Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.
Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.
В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.
Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.
Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?
Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.
Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.
Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?
Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.
Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.
Как правильно заполнять индекс на конверте?
Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.
На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.
Почта России: общие правила заполнения конверта
- Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
- Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
- Название юридического лица или ФИО гражданина.
- Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
- Название улицы, номер дома и квартиры.
- Наименование населенного пункта.
- Название района.
- Наименование республики, края, области.
- Название страны получателя.
- Почтовый индекс.
- Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
- Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
- Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
- Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России. Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.