Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего - образец

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего - образец документа,определение понятия персональных данных и случаи, когда использование личной информации без получения согласия становится возможным, освещены в настоящей статье. 

Понятие персональных данных и их обработки

Персональные данные представляют собой информацию о человеке. Именно к ним относятся сведения:

• о документах, подтверждающих личность человека;
• доходах и месте выполнения им профессиональных обязанностей;
• прописке и/или месте, где он живет фактически;
• месте, где человек родился;
• возрасте и дате рождения;
• социальном статусе и т. д.

Под обработкой персональных данных понимают совершение в отношении личной информации о физическом лице определенных действий, к которым относятся:

• накопление;
• изменение;
• блокировка;
• хранение;
• удаление;
• получение разрешения на использование;
• уточнение;
• уничтожение;
• извлечение;
• запись;
• распространение, передача;
• обновление;
• обезличивание;
• сбор.

Все действия с персональными данными могут производиться как с использованием средств автоматизации, так и вручную. В России регулирование персональных данных производится по федеральному закону № 152 «О персональных данных», принятому в июле 2006 года. Любые действия с личной информацией могут осуществляться только при наличии согласия физического лица. Согласие при этом должно быть оформлено в письменном виде или с использованием электронной подписи.

Согласие/несогласие на обработку личной информации — дело добровольное, но важно понимать при этом, что в некоторых случаях отказ может помешать выполнению функциональных обязанностей или, например, привести к невозможности оказания социальной услуги.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Обработка информации о лицах, не достигших 18 лет, имеет свои особенности. Согласие на обработку данных подписывает законный представитель ребенка (родитель, опекун и т. д.).

Оно может потребоваться:

• в ходе получения образования в школе, детсаду, институте и любом другом учебном заведении;
• в процессе лечения или прохождения медицинского осмотра;
• при трудоустройстве;
• в процессе оформления в консульстве документов для пересечения границы России;
• в военкомате;
• в процессе выполнения обязанностей органами опеки и попечительства.

При заполнении этого документа следует соблюдать определенные нюансы. Например, в обязательном порядке требуется указать следующие сведения:

• данные законного представителя;
• наименование оператора (организации, которой дается согласие);
• причину (цель) обработки личной информации;
• разрешенные способы обработки данных;
• период действия согласия (например, до окончания проведения экзаменов или до окончания ребенком школы);
• привлечение к обработке персональных данных иных лиц, если это необходимо (например, организаторов математического конкурса);
• перечень данных несовершеннолетнего;
• подпись законного представителя и ее расшифровка.

Оператор может осуществлять действия только с теми персональными данными, которые будут указаны в тексте документа (и только указанными в нем способами).

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?

Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:

1. Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
2. Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
3. Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
4. Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
5. Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
6. Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
7. Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
8. Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.

Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:

• уголовной;
• дисциплинарной;
• административной;
• гражданско-правовой;
• материальной.

В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.