Соглашение о неразглашении персональных данных - образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Кроме того, в нашей публикации мы расскажем, что представляет собой такое соглашение, для чего оно составляется и какие моменты желательно в нем отразить.
Требования к сотруднику по защите личных данных
Ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ определяет, что любые лица — как юридические, так и физические — обязаны обеспечивать сохранность и нераспространение вверенных им личных данных без согласия на то субъектов этой информации. Эта обязанность распространяется и на работников, которым для исполнения трудовых функций необходимо осуществление действий с персональными данными сотрудников компании, ее клиентов и иных лиц.
Согласно п. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152, одной из мер, применяемых в организации для защиты личных данных, является ознакомление работников с требованиями законодательства и локальными актами, которые определяют порядок допуска и обработки личных данных, а также устанавливают меры по обеспечению их неразглашения и безопасности.
П. 8 ст. 86 ТК РФ, в свою очередь, прямо обязывает организацию под подпись знакомить своих сотрудников с их правами и обязанностями, касающимися обработки личной информации, а также установленными правилами работы с нею.
Содержание соглашения (обязательства) о неразглашении
Действующим законодательством не определен конкретный порядок ни в отношении ознакомления работника с его правами и обязанностями при обработке личных данных, ни в отношении отбора его согласия на нераспространение сведений. На практике работник обычно подписывает соглашение, обязательство или иной документ, из содержания которого явствует, что требования законодательства и локальных актов организации, права и обязанности ему разъяснены, и он обязуется не разглашать ставшие ему известными персональные данные.
Как правило, в таком документе указываются:
- инициалы и должность работника (с его подписью и указанием даты и места составления документа);
- перечень обязанностей работника (не передавать личную информацию посторонним лицам, принимать все предусмотренные меры по ее охране, уведомлять руководство о фактах несанкционированного доступа и т. д.);
- данные о возможной ответственности работника за нарушение соглашения (обязательства);
- подтверждение работником факта ознакомления с действующими правилами работы в организации.
***
Подводя итог, отметим, что соглашение (обязательство) является единственным документом, подтверждающим исполнение организацией требования п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, соблюдение которого позволит избежать штрафных санкций. С образцом соглашения вы можете ознакомиться на нашем сайте.