Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии — обязательная процедура, предусмотренная законом. Посмотрим, зачем и как она проводится, можно ли ее осуществить самостоятельно…
Нужна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии?
Каждому гражданину России и официально работающему иностранцу присваивается индивидуальный номер — СНИЛС. Под этим номером в базах данных Пенсионного фонда РФ копится информация о человеке: стаж работы, пенсионные взносы и т. д. Сведения эти требуются, чтобы, когда придет время, назначить человеку пенсию в соответствии с законом. Сам СНИЛС у человека бывает только один, и необходимости его менять возникнуть не может. Но вот свидетельство пенсионного страхования менять иногда приходится.
Одной из ситуаций, когда требуется такая замена, является изменение данных, касающихся имени, отчества или фамилии. При этом фамилия, разумеется, меняется чаще: для смены имени или отчества требуется соответствующее решение органов ЗАГС, а фамилию по нашим обычаям меняет большинство женщин, выходящих замуж.
После того как изменилась фамилия, свидетельство, выданное на старую, перестает адекватно отражать данные о человеке. Соответственно, его требуется заменить.
Где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии работающему по найму?
Сама по себе процедура замены свидетельства достаточно проста в случае, если человек работает по официальному трудовому договору. Для этого ему достаточно:
- придти к работодателю — в отдел кадров или бухгалтерию (в зависимости от того, кто по внутренним правилам организации занимается контактами с фондами обязательного страхования);
- написать заявление в адрес руководства местного отделения ПФ РФ;
- заполнить анкету;
- передать копию нового паспорта и документ, подтверждающий основание смены фамилии (свидетельство отдела ЗАГС и т. д.);
- сдать старую карточку (она должна быть уничтожена, поэтому оставлять ее на руках у гражданина нельзя).
На этом для работника процедура замены заканчивается. Далее представитель работодателя сдаст документы в фонд (или пошлет заказным письмом), примерно через пару недель заберет новое свидетельство и под подпись с предъявлением паспорта вручит его работнику.
Как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии неработающему или самозанятому гражданину?
Чуть сложнее будет замена пенсионного при смене фамилии для россиянина, который либо временно не работает, либо относится к числу так называемых самозанятых граждан (то есть ИП, нотариус, адвокат и т. д.). Ему придется заниматься заменой самостоятельно.
Для этого необходимо обратиться в местное отделение ПФ РФ со следующим набором документов:
- о замене свидетельства;
- анкета установленной формы (бланк можно получить в фонде либо скачать с официального сайта);
- паспорт либо другое удостоверение личности (паспорт должен быть на новую фамилию);
- свидетельство из загса о заключении или расторжении брака (если фамилия после развода меняется на старую) либо другой документ, подтверждающий факт смены фамилии и ее причины;
- старая пенсионная карточка свидетельства (в отличие от паспорта или свидетельства из загса ее не вернут, а уничтожат).
После того как сотрудники ПФ РФ примут документы, в личные данные гражданина внесут необходимые изменения и изготовят новую карточку. Ее выдадут примерно через 10 дней, хотя при большой загрузке фонда может быть задержка на 3-4 дня.
Что будет, если не поменять пенсионное при смене фамилии?
Как ни странно, ни за смену пенсионного при смене фамилии с опозданием (ПФ РФ требует, чтобы замена производилась не позднее 2 недель после того, как изменились личные данные), ни за пользование старой карточкой наказания по закону не предусмотрено.
Точнее, в этом случае гражданин сам себя наказывает. т. к. если данные в карточке не отражают реальную ситуацию, платежи в фонд могут не проходить. Это позднее может отрицательно сказаться на размере пенсии.
Где менять пенсионное свидетельство при смене фамилии?
Часто возникает вопрос: где поменять пенсионное при смене фамилии, если человек зарегистрирован в одном месте, а проживает совсем в другом?
К сожалению, в этой ситуации обращаться придется в отделение ПФ РФ по месту регистрации. Так что единственная возможность упростить процесс — это оформить хотя бы временную регистрацию по тому месту, где вы проживаете.
Что нужно помнить при замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии?
После того как получено новое свидетельство, гражданину следует проверить, насколько точно в нем указаны следующие данные:
- Новая фамилия.
- Сам номер (СНИЛС). Для этого рекомендуем перед сдачей карточки записать этот номер у себя или сделать ее ксерокопию.
В том случае, если сотрудники фонда допустили ошибку и фамилия или СНИЛС указаны неточно, придется снова обращаться в ПФ РФ за заменой.