Как оформить отпуск по беременности и родам (БиР), для чего нужен листок нетрудоспособности и когда его нужно менять? Этим и другим вопросам посвящена настоящая статья.
Действия сотрудницы: подтверждение права на отпуск по БиР
Отпуск по беременности имеет несколько особенностей:
- он не вносится в составляемый график отпусков на предстоящий год;
- основанием для предоставления такого отпуска является не наступившая очередность, а отдельное заявление беременной женщины, подкрепленное документами.
Требований к заявлению законами не установлено, поэтому оно составляется сотрудницей в свободной форме или по утвержденному работодателем образцу. Достаточно указать название документа, адресат заявления, записать просьбу о назначении отпуска, его сроке, а также указать на приложенные к заявлению документы. Заканчивается заявление стандартно — датой и подписью сотрудницы.
Работница обязана предоставить подтверждающий право на отпуск документ. По ст. 255 ТК РФ это листок нетрудоспособности. Он удостоверяет беременность и факт приближения родов. Форма листка утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Листок оформляется акушером-гинекологом, семейным врачом, а в населенных пунктах, где отсутствуют больницы, — фельдшером. Он выписывается на сроке 30 недель, а при многоплодной беременности — на 2 недели раньше.
Когда требуется переоформление больничного по БиР
|
Ситуация |
Нужно ли переоформить листок |
Основание |
|
В заполненном вручную листке нетрудоспособности есть технические недостатки, например помарки, проставление части печати в информационном поле бланка, использование прописных букв и т. д. |
Нет |
Письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 |
|
В заполненном вручную листке нетрудоспособности есть технические недостатки, которые мешают чтению текста |
Да |
|
|
Наличие в тексте ошибок |
Да |
Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н |
|
Многоплодная беременность определена во время родов |
Дополнительный листок на 54 дня отпуска |
|
|
Изменение порядка указания местонахождения медицинской организации, использование в наименовании точек, №, кавычек, запятых, тире |
Нет |
Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 |
|
Указание «Врач» вместо «Терапевт», «ЛОР» и других конкретных специальностей в разделе «Должность врача» |
Нет |
Действия работодателя: оформление отпуска по БиР
Предоставление отпуска по БиР оформляется приказом. При этом работодатель может использовать унифицированную форму Т-7, изменить ее с учетом собственных нужд или утвердить самостоятельно разработанный образец приказа.
Форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предполагает указание в распоряжении о назначении отпуска следующих сведений:
- код ОКУД: 0301005;
- название организации и код ОКПО;
- номер, дата и название документа;
- указание: предоставить отпуск;
- сведения о сотруднике: должность, Ф. И. О.;
- сведения об отпуске: его вид, продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания;
- должность, Ф. И. О. и подпись руководителя;
- дата и подпись, удостоверяющие факт ознакомления сотрудницы с предоставлением и сроком отпуска.
Таким образом, отпуск предоставляется после предъявления трудящейся беременной женщиной заявления и документов, обосновывающих право на отпуск. Отпуск оформляется путем издания соответствующего распоряжения (приказа).