Кто утверждает ликвидационный баланс
Перечень лиц, у которых есть право на утверждение ликвидационного баланса предприятия, приведен в пунктах 2, 6 статьи 63 ГК РФ. Документ утверждают учредители (участники) юрлица или орган, принявший решение о ликвидации организации. При банкротстве ликвидационный баланс утверждает конкурсный управляющий. А в отдельных ситуациях требуется согласование отчета с уполномоченным госорганом.
Как утверждается ликвидационный баланс, если учредителей несколько
Промежуточный баланс при ликвидации формируется по окончании срока, во время которого кредиторы выдвигают требования. Минимально это 2 месяца с даты публикации информации в публичном «Вестнике», но может быть установлен и больший срок. Если не окончена судебная процедура по урегулированию долгов, необходимо дождаться ее завершения.
После утверждения промежуточного баланса в ИФНС требуется представить уведомление формы Р15016. Бланк заверяется нотариально на основании протокола об утверждении баланса, если учредителей несколько, или решения, если учредитель единственный.
Окончательный баланс при ликвидации компании составляется уже после погашения всех обязательств. При этом в документе не будет показателей активов или пассивов в случае исполнения долгов. Утверждается баланс протоколом на собрании учредителей, если их несколько, или решением, если участник один. После этого ликвидационный баланс передается в ИФНС, а с ним подается заявление о завершении ликвидации.
В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 49 Закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. для акционерных обществ решение об утверждении принимается минимум 3/4 голосов (учитываются акционеры-владельцы голосующих акций) на общем собрании. Согласно пункту 8 статьи 37 Закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. для ООО решение принимается большинством голосов. В отдельных случаях иное число голосов может быть установлено уставом компании. Тогда требуется соблюдать это требование.
Образцы протоколов для ООО и АО
Эти документы составляются в произвольном виде и в простой письменной форме. Унифицированных бланков не утверждено. В документы нужно включить сведения, обязательные для протоколов, в том числе:
- Наименование организации.
- Номер, дата и место составления.
- Форма, дата и место проведения собрания.
- Сведения об участниках.
- Повестка дня, дата заседания.
- Результаты голосования по каждому вопросу.
- Сведения о лицах, которые проводили подсчет голосов.
- Сведения о лицах, которые голосовали против принятия решения и потребовали внести об этом запись в протокол.
- Сведения о лицах, которые подписали протокол и т.д.
Мы подготовили для вас образцы протоколов об утверждении ликвидационного баланса для ООО и АО. Скачать протокол для ООО можно здесь. Скачать протокол для АО можно здесь.
Нюансы утверждения единственным учредителем
Если в организации только один участник (один голосующий акционер), собрание для утверждения протоколов не созывается. В этом случае решение принимается единолично. Документ оформляется письменно, заверение у нотариуса не требуется. Также вместо составления отдельного решения допускается проставление соответствующей отметки на самом балансе. Или можно совместить оба варианта.