Статистическая отчетность – что это такое? Формы, что и кому сдавать

Виды статистической отчетности

Многообразие форм статистики может запутать даже опытного бухгалтера. Перечень обязательных отчетов зависит от правового статуса бизнеса, вида деятельности, числа работников и некоторых прочих критериев.

Так, отчитываться в рамках сплошных наблюдений представители малого и среднего бизнеса обязаны каждые 5 лет (статья 5 Закона № 209-ФЗ от 24.07.2007). Перечень субъектов формируется согласно данным реестра МСП. Последний раз подобную процедуру проводили за 2020 год.

Выборочные проверки проводятся Росстатом каждый месяц или каждый квартал по малым и средним компаниям, каждый год – по микропредприятиям. Перечень таких наблюдений отдельно определяется Правительством РФ.

Кроме того, есть и постоянные проверки, отчетность по которым нужно подавать каждый год. Узнать о том, каким именно формы требуется представлять, можно на сайте ведомства по коду ИНН предприятия.

Кто должен сдавать статотчет

Отчитываться перед Росстатом обязаны все организации, включая микропредприятия и спецрежимников. Согласно пункту 2 статьи 6 Закона № 282-ФЗ от 29.11.2007 это:

• Юридические лица.
• Государственные органы.
• Российские граждане, а также иностранные при условии нахождения в РФ.
• Индивидуальные предприниматели.
• Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний в РФ.

Проверки могут проводиться сплошным методом (по всем изучаемым субъектам) или выборочным (по отдельным лицам). Во втором случае отчетность нужно представлять только тем компаниям, кто попал в ежегодную выборку Росстата.

Формы статистической отчетности

В ходе наблюдения данные собираются с помощью федеральных форм статотчетности. Конкретный перечень необходимых отчетов определяют органы статистики. Список зависит от следующих факторов:

• Заявленные при регистрации компании и осуществляемые по факту виды деятельности, включая основной и дополнительные коды ОКВЭД.
• Данные из реестра субъектов МСП, который ведут налоговые органы.
• Прочие критерии, установленные при необходимости.

Если у организации есть обязанность по сдаче в Росстат той или иной формы, ее обязательно нужно предоставить даже при отсутствии показателей. В таком случае подается «пустой» отчет, что поможет исполнить обязанность и избежать штрафных санкций.

Сроки сдачи статистической отчётности

Единого перечня форм, которые нужно сдавать в статистику, нет. Поэтому в каждом конкретном случае и в зависимости от вида отчета срок его подачи определяется индивидуально. Точная дата указана на бланке. Если срок подачи совпадает с праздником или выходным, отчитаться можно в ближайший рабочий день.

Сведения о том, какие формы нужно предоставлять в Росстат и кому, публикуются на официальном сайте ведомства. Также информация может доводиться до предприятий посредством рассылки им уведомлений. В соответствии с нормами пункта 4 Положения по Постановлению Правительства от 18 августа 2008 г. № 620 такой порядок признается основным.

Сведения на сайте обновляются каждый месяц. Проверить данные можно по коду ИНН. Организации и предприниматели должны самостоятельно отслеживать, нужно ли им отчитываться перед статистикой, в какие сроки и на каких бланках.

Последствия несдачи статотчета

За нарушение установленных сроков подачи статотчетов или за представление документов с неполными (недостоверными) сведениями предусмотрена административная ответственность. Размеры таких санкций довольно внушительны, поэтому следует внимательно относиться к обязанности по подаче статистических форм. В 2023 году действуют следующие штрафы (статья 13.9 КоАП РФ):

• 20000-70000 руб. – для организаций при первичном нарушении.
• 100000-150000 руб. – для организаций при повторном нарушении.
• 10000-20000 руб. – для должностных сотрудников компании или ИП при первичном нарушении.
• 30000-50000 руб. – для должностных сотрудников компании или ИП при повторном нарушении.