Срок сдачи бухгалтерского баланса
Подавать баланс в ИФНС должны практически все налогоплательщики. Исключение составляют только ИП и филиалы иностранных фирм, освобожденные от ведения бухучета (ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Все остальные экономические субъекты, независимо от выбранной системы налогообложения и организационно-правовой формы, сдавать баланс обязаны. Добровольное формирование бухгалтерской отчетности возможно в любые сроки и на любую выбранную дату, но отчитаться перед налоговой инспекцией раз в год должны все.
С 2020 года сдавать финансовую отчетность в органы статистики не требуется.
Сроки сдачи баланса за год и условия указаны в п. 1 ст. 23 НК РФ и п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ. Отчитаться за 2020 год нужно в течение трех первых месяцев 2021 года — до 31.03.2021.
Баланс за 2020 год следует сдавать только в электронном виде. Поблажка в 2019 году была сделана только для малых предприятий, но и для них электронный формат баланса стал обязательным с 2020 года (закон «О внесении изменений…» от 28.11.2018 № 444-ФЗ).
Актуальный бланк баланса и образец его заполнения вы найдете в начале статьи.
Ответственность за просрочку
Несвоевременная сдача баланса за год повлечет за собой наложение штрафа как на саму организацию, так и на должностных лиц. Хорошая новость для предприятий в том, что санкция не зависит от финансовых показателей, как в случае с налоговой отчетностью. Плохая новость: штраф придется уплатить дважды — в ИФНС и органы статистики в случае, если ваша организация отчитывается в Росстат. Напомним, что с 2019 года большинство предприятий освобождены от сдачи баланса в органы статистики.
Размеры штрафов в налоговую инспекцию следующие:
- 200 руб. на юридическое лицо (ст. 126 НК РФ);
- 300–500 руб. на должностное лицо (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Штрафы за нарушение регламента сдачи в Росстат (ст. 19.7 КоАП РФ):
- 3–5 тыс. руб. на юридическое лицо;
- 300–500 руб. на должностное лицо.
Поэтому установленные законодательством порядок и сроки сдачи баланса за год лучше соблюдать.
Кто конкретно отвечает за отчетность, в НК РФ и КоАП РФ не установлено. Это зависит от регламентов, принятых в организации.
Должностные лица, ответственные за бухгалтерскую отчетность, назначаются внутренними приказами. Обычно это главный бухгалтер или руководитель финансового отдела. При отсутствии таких распоряжений ответственность возлагается на руководителя.
Как отчитываться вновь созданным компаниям
Обычно отчетный период — это календарный год. Однако у вновь созданных компаний налоговый период получается укороченным, так как они начинают деятельность не с начала года. В таком случае могут быть основания сдать баланс только в 2022 году.
Если юридическое лицо создано в период с 01.01.2020 по 30.09.2020 включительно, оно подает отчетность на общих основаниях — до 31.03.2021. Отчетным периодом остается 2020 год, пусть и неполный.
Но если организация приступила к работе с 01.10.2020 и позднее, ее отчетный период продлевается до 31.12.2021, а баланс сдается до 31.03.2022 (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ).
Нюансы при ликвидации
При ликвидации фирмы последний отчетный период получается сокращенным, так как считается с 1 января до даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 17 закона № 402-ФЗ).
Смещаются и сроки. Неизменным остается диапазон в три месяца, в течение которых нужно представить баланс, только отсчитываются они с даты ликвидации. Дата 31 марта при ликвидации не применяется. Если организация ошибется и сдаст баланс как обычно, это повлечет за собой штраф.
Утверждает баланс в этом случае ликвидационная комиссия, к которой с момента ее формирования переходят все функции по управлению компанией, в том числе и утверждение всех форм отчетности.
Как отчитываться при реорганизации
При реорганизации имеют место особые условия сдачи баланса. Дело в том, что процедура реорганизации может закончиться:
- полным прекращением деятельности;
- присоединением;
- разделением;
- выделением.
При реорганизации на сдачу баланса также отводятся три месяца. Но дата, от которой они отсчитываются, зависит от того, как именно реорганизуется компания:
- При присоединении отсчет ведется с даты, предшествующей дню внесения записи о прекращении деятельности присоединенной фирмы в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 16 закона № 402-ФЗ).
- В остальных случаях баланс подается в течение трех месяцев с даты, которая предваряла день внесения записи о последней реорганизованной организации.
При реорганизации баланс готовится в двух экземплярах: для налоговой инспекции и правопреемника.
***
Сдача баланса за 2020 год происходит в течение трех месяцев после окончания налогового периода. Отчетная дата по итогам 2020 года — до 31.03.2021. При несоблюдении регламента для организаций и должностных лиц предусмотрены штрафы. Сроки сдачи баланса за 2020 год в особых случаях, например при продлении отчетного периода, а также для ликвидированных и реорганизованных компаний, отличаются от стандартных.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».