Как правильно написать записку учителю от родителей в школу (образец)?

Записка учителю от родителей (образец) –  правила ее составления и требования к содержанию нередко вызывают массу вопросов. Когда нужна записка от родителей и как ее правильно составить, в каких случаях записки бывает недостаточно? Ответы найдете в статье.

Объяснительная записка в школу — когда и зачем она нужна?

Российское законодательство, в частности федеральные законы «Об образовании» № 273-ФЗ от 29.12.2012 и «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» № 120-ФЗ от 24.06.1999, обязывают образовательные учреждения вести учет детей, систематически пропускающих занятия без уважительных причин, с последующим принятием мер в отношении как детей, так и их родителей.

Поэтому в уставе любой школы должен присутствовать пункт, устанавливающий обстоятельства, в силу которых ученик может пропускать занятия. Причины пропуска признаются уважительными при предоставлении оправдательных документов, и в качестве одного из них допускается объяснительная в школу об отсутствии ребенка, адресованная классному руководителю или директору (завучу) школы.

Содержание записки в школу

Записка учителю от родителей ребенка, пропустившего занятия, должна содержать краткое изложение причин отсутствия на уроке (уроках). Чаще всего таковыми являются:

• семейные обстоятельства, препятствующие посещению занятий (в этом случае достаточно указать на их наличие без уточнения конкретной ситуации);
• состояние здоровья ребенка, не позволяющее ему присутствовать на уроке (необходимость в записке возникает при отсутствии медицинских документов);
• участие ребенка во внешкольных мероприятиях (спортивные соревнования, выступления и т. д.).

Важно: последнее обстоятельство в объяснительной директору или учителю признается уважительным только в том случае, когда оно носит разовый характер, поскольку получение общего среднего образования всегда имеет приоритет перед дополнительным. 

Как написать правильно записку учителю об отсутствии ребенка

Записка учителю в случае пропуска ребенком школьных занятий приравнивается к оправдательному документу. Поэтому перед тем, как написать объяснительную в школу, нелишне будет знать об общепринятых для таких документов стандартах:

• официальные документы принято составлять на листе формата А4 – по возможности стоит учесть это правило;
• рекомендуется соблюдать деловой (канцелярский) стиль изложения причин пропуска ребенком занятий;
• в записке должны присутствовать все реквизиты, присущие официальным обращениям.

Как написать записку учителю – от руки или набрать на компьютере? Лучше от руки – во избежание возникновения у преподавателя сомнений в ее подлинности. 

Образец объяснительной записки в школу директору: структура и реквизиты

При возникновении сомнений в том, как написать записку в школу правильно, лучше развеять их, обратившись непосредственно к классному руководителю ребенка. Как правило, учителя не отказывают в подобных консультациях и представляют образец формы документа, принятого в конкретном учебном заведении.

Если общение с учителем по какой-либо причине невозможно, составить записку можно, опираясь на требования, предъявляемые к оправдательным документам. Таким образом, записка в школу будет иметь следующую структуру:

1. Шапка: полное наименование учебного учреждения, должность, фамилия и инициалы адресата.
2. Название документа: «Объяснительная записка» или обращение к адресату с указанием имени и отчества с обязательным добавлением слова «уважаемый/ая».
3. Описательная часть: текст записки с указанием факта пропуска ребенком учебных занятий, даты и времени его отсутствия, а также причин неявки в школу.
4. Резолютивная часть: дата составления, личная подпись и ее расшифровка.

Также перед тем, как писать объяснительную в школу, надо понять, что при наличии документов, подтверждающих причину неявки в школу (например, справки из спортивной секции об участии в соревнованиях), необходимо приложить их к записке и сделать об этом отметку в тексте после изложения обстоятельств пропуска уроков.

Помимо директора такая записка может быть адресована классному руководителю либо завучу. Кто конкретно принимает документы от родителей, зависит от внутренних правил школы. Однако чаще всего этими вопросами занимается именно директор. 

Как писать заявление об освобождении от школьных занятий

Объяснительная записка, как правило, составляется постфактум, то есть уже после того как ребенок пропустил занятия. Если же речь идет о предварительном истребовании разрешения на отсутствие в школе в течение определенного времени, лучше написать заявление.

Правила написания заявления в целом соответствуют стандартам составления записки. Однако существуют и некоторые отличительные особенности. Так, заявление:

• составляется исключительно на имя руководителя школы;
• не содержит обращения (только наименование документа);
• предполагает начало описательной части с просьбы;
• в качестве обязательного реквизита содержит отметку об ответственности за ребенка во время отсутствия в школе.

Важно: записка или заявление действительны только в случае пропуска занятий не дольше 3 дней. Иначе по возвращении к занятиям потребуется справка от врача, подтверждающая возможность пребывания ребенка в детском коллективе.