Зачем нужна выписка из книги покупок?
В федеральных нормативных актах ничего не сказано о возможности составления такого документа, как выписка из книги покупок. Тем не менее в практике взаимодействия между налогоплательщиками и ФНС применение такого документа может наблюдаться.
Так, ФНС в некоторых случаях просит организацию, которая платит НДС, предоставить данные о контрагенте, с которым заключались те или иные сделки, облагаемые налогом. Например, сформировать выписку по книге покупок. В данном случае запрос пойдет по линии встречной проверки контрагента. У ФНС есть право запросить документацию по контрагенту со стороны любых лиц, в том числе и у фирмы, у которой запрошена выписка (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).
Почему ФНС запрашивает именно выписку?
Во-первых, предоставление книги покупок целиком должно быть четко обосновано налоговиками (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.08.2008 № Ф04-3684/2008(6766-А75-14). Если веских оснований на получение всей книги нет, то ФНС должна ограничиться лишь запросом сведений о конкретной сделке (письмо ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@). Как вариант — отраженных в выписке из книги.
Во-вторых, ФНС может быть попросту удобнее иметь дело с источником данных, в котором приведены сведения только по интересующему ведомство лицу. Полная книга покупок может быть очень объемной, и поиск в ней данных по нужной фирме потребует от инспекции больших трудозатрат.
Зачем нужна выписка из книги продаж?
Наряду с книгой покупок плательщики НДС применяют и книгу продаж. По ней также могут запрашиваться выписки.
Нужно отметить, что такое понятие, как выписка из книги продаж, предусмотрено в федеральном законодательстве, а именно — в п. 6 ст. 145 НК РФ. Выписка из книги продаж — один из документов, который ФНС вправе запросить у фирмы, рассматривая возможность ее освобождения от уплаты НДС. Наряду с данной выпиской могут запрашиваться:
- бухгалтерский баланс;
- выписка из книги учета доходов и расходов ИП.
Запрос выписки из книги продаж вполне может быть обусловлен, как и в случае с выпиской из книги покупок, встречной налоговой проверкой. Принцип, по которому определяется объем запрашиваемой информации, аналогичен: если ФНС не сможет обосновать необходимость в запросе всей книги (или если посчитает нужным обойтись без этого), то сведения будут запрошены по конкретной сделке с участием проверяемого контрагента. То есть в форме, ограниченной объемом выписки.
Форма выписки из книги продаж по контрагенту, как и форма выписки по книге покупок, не утверждены законом и не рекомендованы ФНС. Рассмотрим, какие сведения в выписке по запросу налоговиков могут чаще всего запрашиваться и каким образом их можно отразить в документации, отправляемой в ФНС.
Как может выглядеть выписка из книги покупок (продаж) по контрагенту?
Выписка, так или иначе, составляется в свободной форме. В ней можно отразить:
- Реквизиты хозяйствующего субъекта, который предоставляет выписку:
- название (Ф. И. О. ИП);
- ИНН, КПП юрлица;
- адрес, телефоны.
- Реквизиты контрагента, сведения о котором запрошены ФНС,— по тем же самым пунктам.
- Сведения о сделке с контрагентом:
- предмет сделки (с указанием товаров и услуг);
- сумма сделки с указанием ставки по НДС (если налог начислялся);
- дата совершения сделки;
- прочие существенные сведения (например, реквизиты платежных документов по сделке).
ФНС в запросе на выписку может конкретизировать интересующие сведения, и в этом случае нужно предоставить данные в соответствии с запросом.
- Реквизиты ИФНС, в которую направляется выписка.
Если запрошены данные по нескольким контрагентам, то может иметь смысл составить несколько выписок на отдельных листах.
Выписка как официальный корпоративный документ заверяется главным бухгалтером и руководителем фирмы. Ознакомиться с образцом выписки из книги покупок вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже:
Отметим, что за непредоставление выписки из книги покупок или продаж законом прямо предусмотрен штраф — в размере 5 тысяч рублей (20 тысяч рублей при повторном непредоставлении выписки) на основании пп. 1 и 2 ст. 129.1 НК РФ.
Поэтому, чтобы избежать риска получения такого штрафа, налогоплательщику нужно быть готовым в любой момент предоставить в ФНС и выписку по книге продаж. Образец выписки из книги продаж вы также можете посмотреть на нашем сайте по ссылке:
***
Выписки из книги продаж и покупок запрашиваются ФНС, как правило, в рамках встречных проверок. Налоговиков будут интересовать сведения о контрагентах организации, у которой запрошены такие выписки, и о сделках, заключенных с данными контрагентами. Составляются выписки в свободной форме. За их непредоставление предусмотрены штрафы.