В случае когда компания оплатила почтовые расходы вместе с НДС, но получила на руки только кассовый чек без счета-фактуры, она не может принять его к вычету (см. письмо Минфина от 03.09.2018 № 03-07-11/62786).
Ведомство еще раз сообщило, что налог может быть принят к вычету только на основании выставленных поставщиком за товары, работы или услуги счетов-фактур. Случаи, когда вычет допускается произвести на основании иных видов первичной документации, указаны в ст. 171 НК РФ. В частности, в ней приводится особый порядок для вычета НДС в отношении командировочных и представительских расходов, а также НДС, непосредственно уплаченного в бюджет. При этом каких-то специфических случаев принятия к вычету налога при оплате почтовых услуг в указанной статье не содержится.
Таким образом, в случае отсутствия счета-фактуры принять к вычету НДС с почтовых расходов только на основании кассового чека с выделенной в нем суммой налога нельзя.