В ходе проверки налоговики могут запросить у вашей организации необходимые им копии документов.
Как заверить и подшить документы для налоговой правильно?
С 2019 года действуют новые требования к документам, представляемым налоговым инспекторам в бумажном варианте (приказ ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@).
Запомните 5 новых правил:
- Поделите документы на тома (части), каждый из которых должен быть не больше 150 листов. Каждый том подшейте отдельно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в вашем документе больше 150 листов, сшейте его в один том.
- Пронумеруйте листы арабскими цифрами по порядку начиная с цифры 1.
- Прошейте все листы прочной нитью, концы которой выведите с обратной стороны сшитого тома и хорошо завяжите.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сделанная вами прошивка не должна мешать чтению текста документов, печатей и других отметок, а также копированию каждого сшитого листа.
- На обратной стороне последнего листа тома в месте скрепления документов приклейте небольшой лист бумаги. На нем сделайте заверительную надпись, которая должна содержать:
- должность лица, подтвердившего подлинность сшитых документов;
- подпись этого лица;
- Ф. И. О. лица;
- количество подшитых в том листов (цифрами и прописью);
- дату заверения.
Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью
200 (двести) листов
Генеральный директор ООО «Открытие плюс»
Иванов Иванов И. И.
Дата заверения — 25.01.2019
- Приложите к сшитым документам сопроводительное письмо, в котором укажите номер и дату требования налоговой инспекции, а также количество листов представляемых документов.
Не лишним будет составить и опись прилагаемых документов.
Ваша организация отказалась представлять документы по требованию налоговой инспекции? Узнайте, что вас ожидает.