Двойной учет доходов и расходов организаций
Отличия между требованиями НК РФ и нормативными документами Минфина, регулирующими порядок признания доходов и расходов, весьма существенны. Поэтому для расчета облагаемой базы по налогу на прибыль предприятия организуют отдельную систему — налоговый учет.
Но итоговый финансовый результат компании не может быть «двойным». Для того чтобы отразить отклонения между видами учета, используется система показателей, предусмотренная ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н). Важнейшими из них являются условный расход и доход по налогу на прибыль.
ПБУ 18/02 обязаны применять практически все коммерческие организации, работающие на общей системе налогообложения (кроме кредитных организаций и госучреждений). Банки ведут учет по отдельным правилам, регламентируемым ЦБ РФ, и не подпадают под действие ПБУ 18/02.
Также закон делает исключение для тех компаний, которые имеют право вести бухучет по упрощенной схеме. В первую очередь это малые предприятия. Они имеют право не применять данное ПБУ, отразив это в учетной политике.
Временные разницы
Условный доход по налогу на прибыль тесно связан с отклонениями в алгоритме признания поступлений и затрат между двумя видами учета. Поэтому сначала рассмотрим виды таких отклонений и порядок их расчета.
Различия между бухгалтерским и налоговым учетом называются разницами, и причины их образования могут существенно отличаться между собой. От конкретной причины зависит и порядок отражения отклонения в бухгалтерском учете, и его влияние на итоговый финансовый результат.
Временные разницы (ВР) возникают, если доходы (расходы) признаются в обоих учетах в полном объеме, но в разных периодах. Это может быть связано, например, с разными методами начисления амортизации. Понятно, что в любом случае вся стоимость объекта будет амортизирована в течение срока полезного использования.
ВР в итоге нивелируются и в долгосрочном периоде не приводят к отклонениям между показателями двух видов учета. Однако в конкретном отчетном периоде такие отклонения могут быть. Причем в зависимости от причины образования ВР может возникать как превышение бухгалтерской прибыли над налоговой, так и обратная ситуация.
В зависимости от влияния на налоговую и бухгалтерскую прибыль ВР бывают двух видов.
- Вычитаемые временные разницы (ВВР) возникают, если прибыль в налоговом учете признается раньше, чем в бухгалтерском. Получается, что предприятие как бы переплачивает налог на прибыль по сравнению с бухучетом и, соответственно, в перспективе заплатит его меньше. В данной ситуации действует допущение непрерывности, то есть предполагается, что компания планирует работать и получать прибыль в дальнейшем. Сумма отклонения по налогу на прибыль в этом случае называется отложенным налоговым активом (ОНА) и определяется как: ОНА = ВВР × СТ, где СТ — ставка налога на прибыль.
- Налогооблагаемые временные разницы (НВР) появляются, если бухгалтерская прибыль в текущем периоде превышает налоговую. Это говорит о том, что компания в перспективе должна будет заплатить больше налога на прибыль, то есть у нее возникает отложенное налоговое обязательство (ОНО). Рассчитывается этот показатель аналогично предыдущему: ОНО = НВР × СТ.
Постоянные разницы
Возможна ситуация, когда отклонения не изменяются с течением времени. Такое может произойти, если какой-либо расход уменьшает бухгалтерскую прибыль, но не отражается в налоговом учете в принципе.
Примером могут служить представительские или рекламные платежи, произведенные сверх установленного норматива (п. 2 и 4 ст. 264 НК РФ). В бухучете все они отражаются в полном объеме, а в налоговом учете сверхнормативные затраты не будут признаны никогда. Поэтому отклонения и являются постоянными.
Постоянные разницы (ПР), как и временные, могут быть двух видов:
- Если налоговая прибыль больше, то возникает постоянное налоговое обязательство: ПНО = ПР × СТ. Это сумма условной переплаты по налогу на прибыль по сравнению с бухгалтерскими данными.
- Если больше бухгалтерская прибыль, то появляется постоянный налоговый актив: ПНА = ПР × СТ. В данном случае компания как бы экономит на налоговых платежах. Эта ситуация встречается достаточно редко. Примером могут служить доходы, связанные с передачей имущества в качестве оплаты взноса в уставный капитал. Если они возникают, то отражаются в бухучете в полном объеме, но не формируют базу по налогу на прибыль (подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).
Проводки по отклонениям
Для учета ВР используются специальные счета: 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства» Плана счетов бухучета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
Указанные счета корреспондируют со счетом 68.4 «Расчеты по налогу на прибыль». Если компания использует ПБУ 18/02, то обычно открывает отдельный субсчет 68.4.2 для исчисления налога с учетом всех отклонений:
- Дт 09 Кт 68.4.2 — начисление ОНА;
- Дт 68.4.2 Кт 09 — погашение ОНА;
- Дт 99 Кт 09 — списание ОНА (при выбытии объекта, с которым связана разница);
- Дт 68.4.2 Кт 77 — начисление ОНО;
- Дт 77 Кт 68.4.2 — погашение ОНО;
- Дт 77 Кт 99 — списание ОНО.
Учет ПР ведется на специальных субсчетах к счету 99 «Прибыль и убытки»:
- Дт 99.ПНО Кт 68 4.2 — начислено ПНО;
- Дт 68.4.2 Кт 99.ПНА — начислен ПНА.
Гашение и списание в данном случае не предусмотрено, что вытекает из специфики формирования ПР.
Два учета — одна прибыль
Все описанные выше корректировки в итоге нужны для того, чтобы объединить два учета, то есть приравнять сумму налога на прибыль к уплате, отраженную в декларации, к бухгалтерским данным (то есть к сальдо по счету 68.4).
Формула для пересчета налоговой прибыли (НП) выглядит следующим образом:
НП = − УД (+ УР) − ПНА + ПНО +(−) ОНА +(−) ОНО
Здесь условный доход по налогу на прибыль организаций (УД) показан со знаком минус, а условный расход (УР) — со знаком плюс. Это связано с тем, что мы считаем сумму налога, то есть для предприятия ее уменьшение — это доход, а увеличение — затраты.
Знаки ПНА и ПНО в этой связи понятны: если налоговая прибыль меньше бухгалтерской (ПНА), то в итоге платеж компании в бюджет уменьшается, а если больше (ПНО) — увеличивается.
ВР могут учитываться с разными знаками. Это связано с тем, что основания для их появления могут действовать «в разные стороны». В текущем периоде ВР по одним объектам могут начисляться, а по другим — списываться. Чтобы определиться со знаком, нужно сопоставить обороты по счетам 09 и 77.
Если дебетовый оборот по счету 09 превышает кредитовый, то ОНА включаются в расчет с плюсом, в противоположном случае — с минусом.
ОНО учитываются с отрицательным знаком, если кредитовый оборот по 77 счету больше, чем дебетовый, и с плюсом — в противном случае.
То есть если движения по счетам 09 и 77 за период приводят к увеличению кредитового сальдо по счету 68.4 — отклонения плюсуются, а если к уменьшению — вычитаются.
Пример
ООО «Альфа» по данным бухучета получило за 9 месяцев 2018 года убыток в сумме 9000 руб. За этот же период у предприятия были следующие отклонения между данными бухгалтерского и налогового учета затрат:
Объект |
Затраты в БУ, руб. |
Затраты в НУ, руб. |
Сумма разницы, руб. |
Вид разницы |
Расходы на рекламу |
10 000 |
2000 |
8000 |
Постоянная |
Амортизация станка |
8000 |
5000 |
3000 |
Временная вычитаемая |
Амортизация автомобиля |
4000 |
4500 |
500 |
Временная налогооблагаемая |
Указанным разницам соответствуют следующие налоговые обязательства:
Объект |
Сумма разницы, руб. |
Сумма обязательства, руб. |
Вид обязательства |
Расходы на рекламу |
8000 |
1600 (8000 × 20%) |
ПНО |
Амортизация станка |
3000 |
600 (3 000 × 20%) |
ОНА |
Амортизация автомобиля |
500 |
100 (500 × 20%) |
ОНО |
Проводки по условному доходу по налогу на прибыль делаются в корреспонденции со специальным субсчетом, открываемым к счету 99.
Дебет |
Кредит |
Сумма |
Операция |
68.4.2 |
99.УДНП |
9000 × 20% = 1800 |
Начислен условный доход по налогу на прибыль |
99.ПНО |
68.4.2 |
1600 |
Начислено ПНО |
09 |
68.4.2 |
600 |
Начислен ОНА |
68.4.2 |
77 |
100 |
Начислено ОНО |
Предположим, что начального сальдо по счету 68.4 не было, тогда итоговое кредитовое сальдо по нему будет равняться:
−1800 + 1600 + 600 − 100 = 300 руб.
Для проверки рассчитаем налоговую базу (НБ) по декларации, исходя из разниц между двумя видами учета:
НБ = −9000 + 8000 + 3000 − 500 = 1500 руб.
Отсюда сумма налога по декларации:
НП = 1500 руб. × 20% = 300 руб.
Совпадение сумм говорит о том, что все расчеты произведены верно.
***
Условный доход по налогу на прибыль — это расчетный показатель, определяемый при получении предприятием отрицательного финансового результата по данным бухучета. Он является основой для корректировки отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом в соответствии с ПБУ 18/02. Сальдо расчетов с бюджетом по налогу на прибыль формируется на базе данного показателя с учетом всех налоговых разниц.