Бланк товарно-транспортной накладной
Организации часто пользуются услугами транспортных компаний для перевозки грузов. Чтобы автомобиль мог официально везти товары, водитель обязан иметь при себе удостоверяющие документы по этому грузу. Таким документом является товарно- накладная.
Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Скачать бланк ТТН 2020 года в Excel можно в начале статьи.
Однако не всё так просто. Следует знать некоторые нюансы применения данной формы.
Когда применяется форма 1-Т
Изначально при перевозках товаров всегда использовался именно бланк ТТН. Но в 2011 году была утверждена новая транспортная накладная, заменившая в большинстве случаев 1-Т.
Согласно постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 перевозка грузов теперь должна сопровождаться наличием транспортной накладной с одним исключением.
Бланк накладной, утвержденный данным постановлением, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Поэтому необходимо запомнить различия двух форм.
По сути, вполне можно обойтись набором «товарная накладная + транспортная накладная». Просто ТТН разделилась на два документа. Но зачастую организации выписывают по старинке еще и 1-Т. Хотя такой обязанности уже и нет.
Структура документа и правила заполнения разделов
Форма 1-Т состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
Каждый раздел содержит определенную информацию:
- В товарном разделе — наименование и количество перевозимых товаров.
- Транспортный раздел — транспорт, осуществляющий перевозку, особенности погрузки и разгрузки груза.
Что еще важно знать при заполнении ТТН:
Когда перевозка груза осуществляется без привлечения транспортной компании, документ составляется в трех экземплярах: по одному грузоотправителю и грузополучателю, третий экземпляр передается тому юрлицу, чьим транспортным средством перевозился груз. Например, если продавец лично доставлял товар, то он забирает себе два экземпляра ТТН, а один отдает покупателю.
Обязательность заполнения всех реквизитов бланка прописана в п. 2 постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Бывает, что груз делится на несколько частей и автомобиль делает несколько поездок. Или одну партию товаров необходимо развезти разным покупателям. В обоих случаях требуется выписывать разные товарно-транспортные накладные — отдельно на каждую поездку и на каждого грузополучателя.
Важно! Если вы ошиблись при внесении данных в 1-Т, у вас есть возможность сделать исправление. Для этого необходимо зачеркнуть неверные данные тонкой линией, рядом указать правильную информацию, заверить исправление подписью, указать дату.
Бланк подписывается ответственными лицами: сотрудником продавца, заведующим отпуском товаров, например работником склада. Кроме того, от лица поставщика подписи ставят главный бухгалтер компании и сотрудник, отгрузивший товары. Со стороны покупателя и получателя груза документ заверяет только работник, принявший транспортируемый товар. Подписи работников транспортной компании не требуются. Заверять форму печатью необязательно.
Подробное описание заполнения ТТН вы найдете в нашей статье.
***
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения ТМЦ. Данная форма обязательна только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях ее использование возможно, но не обязательно. 1-Т состоит из двух разделов — товарного и транспортного.
В статье можно бесплатно скачать бланк товарно-транспортной накладной - 2020.
Еще больше информации в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».