Образец справки о доходах для расчета детского пособия

Справка для расчета пособий входит в пакет обязательных к выдаче при увольнении документов. Однако некоторые работодатели забывают передать эту бумагу уволенному сотруднику, да и работники не всегда понимают, зачем им такая справка. Данная статья призвана дать разъяснения по этим вопросам, а также осветить порядок оформления справки для расчета пособий. 

Законодательство, регулирующее порядок предоставления справки о заработке

Основными актами действующего законодательства по рассматриваемой теме являются:

1. Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — ФЗ № 255), в котором излагается общий порядок получения справки и отдельные моменты, связанные с обязанностью работодателя по расчету пособий в случае невозможности представления справки о доходах от бывшего работодателя.
2. Приказ Минтруда России «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года…» от 30.04.2013 № 182н, содержащий форму справки, некоторые указания по ее заполнению и уточнения, касающиеся регламента ее составления и выдачи.

Для справки: остальные законы и подзаконные акты также могут содержать некоторую косвенную информацию, касающуюся исследуемого вопроса. Например, ст. 62 Трудового кодекса РФ содержит общую норму о том, что все документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, работодатель обязан представлять в течение 3 дней с момента подачи соответствующего заявления.

Составление и передача справки о зарплате

Итак, справка о доходах необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности и так называемых детских пособий (по беременности и родам и по уходу за ребенком). Так как для начисления требуются сведения о среднем заработке за последние 24 месяца, то можно сказать, что изучаемый акт нужен только в том случае, если гражданин последние 2 года до года наступления события работал у другого работодателя.

Согласно п. 3 ст. 4.1 ФЗ № 255, справка о заработке для расчета пособий выдается в следующих случаях:

• при увольнении;
• при последующем обращении бывшего работника.

Если работник при увольнении не получил справку, то работодатель обязан по почте уведомить гражданина о необходимости либо прийти за документом, либо письменно разрешить направить его по почте. Во втором случае бывший сотрудник или его представитель по нотариальной доверенности пишет заявление в организацию о выдаче, например, справки о доходах на детское пособие. После этого, как уже говорилось выше, предприятие обязано в течение 3 дней предоставить запрашиваемый документ.

Образец справки о доходах на детское пособие, форма которой установленаприказом № 182н, можно скачать на нашем сайте. Впрочем, заполнение формы не вызывает особых трудностей: оно может осуществляться как от руки (черной или синей пастой), так и с использованием компьютера или пишущей машинки; данные для заполнения берутся в бухгалтерии предприятия (никаких исправлений или зачеркиваний при этом делать нельзя). Заверяется документ подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации, проставленной в специально отведенном месте.

Иные пути получения данных о выплатах работнику при начислении пособий

Если бывший работодатель ликвидирован или по каким-то причинам отказывается выдать справку, то начислить пособие можно двумя способами:

1. С использованием данных только нынешнего работодателя или из расчета, что ежемесячный доход может быть не меньше установленного на тот период МРОТ.
2. По заявлению работника работодатель делает запрос в пенсионный фонд о размерах заработной платы сотрудника у прежнего работодателя. Данный запрос осуществляется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации…» от 24.01.2011 № 21н. В указанном нормативном акте содержится форма заявления в пенсионный фонд и раскрывается порядок обращения.

Если пособие было начислено без справки, то работник может представить ее позже. Тем более что если речь будет идти об изменении уже рассчитанной выплаты в сторону повышения, то работодатель обязан будет сделать перерасчет (но только за последние три года).

Справка о зарплате за три месяца на ежемесячное пособие (в соцзащиту)

В каждом субъекте РФ малоимущим семьям с детьми предоставляется в соответствии с региональным законодательством пособие на каждого ребенка (размер и порядок его выплаты определяется местными властями). В числе документов, которые необходимо представить в органы соцзащиты, числится также и справка о доходах. Однако в данном случае она может включать в себя информацию лишь за последние 3 месяца.

Бланк указанной бумаги законодателем не установлен, имеется лишь рекомендуемая форма в письме Минтруда России «О направлении формы справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы» от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Таким образом, теоретически работодатель имеет право выдать подобный документ в произвольной форме. Впрочем, форма справки может быть установлена местным законодательством.

Итак, справка о доходах для расчета пособий — это документ, который работодатель обязан выдать при прекращении трудовых отношений. Конечно, справка может и не понадобиться, но во избежание возможных сложностей с последующим ее получением в случае необходимости следует соблюсти норму закона. Форма справки установлена законодательно, заполнение осуществляется на основании информации бухгалтерии.