Каков размер суточных при командировках в 2020-2021 годах?

Что такое командировочные расходы 

Командировка — это выезд сотрудника для выполнения служебного задания вдали от регулярного рабочего места. При этом если рабочие обязанности в принципе связаны с разъездами, то такие поездки командировкой не будут. Для отправки в командировку работник должен получить распоряжение руководства, в котором определен общий срок рабочего выезда.

Процедура отправки сотрудника в рабочую поездку, размер суточных в 2020–2021 годах и других командировочных трат, включая размер суточных при загранкомандировках в 2020–2021 годах, определены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Правила компенсации и размер командировочных расходов в 2020–2021 годах, суточные и прочие выплаты для сотрудников федеральных госорганов определяются Правительством РФ (постановление от 02.10.2002 № 729), а госорганов субъектов Федерации — местными нормативными актами. В отношении трудящихся у других работодателей размер суточных и прочих связанных с рабочими выездами выплат устанавливается коллективными договорами и локальными документами организаций.

Командировочные расходы, возмещаемые сотруднику, включают оплату:

• проезда;
• съема жилья;
• других издержек, обусловленных пребыванием вдали от места фактического жительства (суточных);
• иных трат, осуществляемых сотрудником с одобрения руководства. 

Сколько составляет сумма (норма) выплат на 1 день командировочной поездки 

Как уже было сказано, нормы суточных при командировках в 2020–2021 годах для федеральных госслужащих закреплены на уровне Правительства РФ и составляют:

• оплата за жилье — не более 550 руб. в сутки при наличии подтверждающих документов (если документов о найме нет, то компенсация за жилье составит 12 руб. в сутки);
• суточные — 100 руб. за командировочный день;
• оплата проезда туда и обратно, учитывая стоимость оформления документов и постельного белья, — в размере реально понесенных затрат, подтвержденных документально, но не более указанных цен на дорогу. 

Затраты на проезд не должны превышать стоимость:

• поездок в купе скорого фирменного поезда;
• в каюте 5-й группы морских судов, 2-й категории речного транспорта и 1-й категории паромов;
• в общественном транспорте, исключая такси;
• полета в эконом-классе. 

Для муниципальных служащих нормативы командировочных компенсаций установлены региональным законодательством.

Что касается сотрудников иных организаций, то нормы суточных в командировке (2020–2021) и их пределы определяются для них внутренними документами конкретного предприятия или коллективными договорами.

На уровне законодательства о таких границах говорит только НК РФ, определяя налогооблагаемый доход трудящегося. НДФЛ не облагаются суточные в командировке (2020–2021) по России в пределах не более 700 руб. за командировочный день (ст. 217 НК РФ). Нормы суточных при загранкомандировках (в 2020–2021 годах), не подлежащие налогообложению, равны 2500 руб. за каждые сутки. Плюс к перечисленным нормативам добавляются реальные издержки на проезд с учетом сборов, оплаты визы и т. п.

Расчет суточных при командировочных поездках, однодневных и загранкомандировках

Чтобы узнать размер суточных при командировках в 2019–2020 годах, необходимо определить продолжительность командировочной поездки. Датой отъезда считается день выезда из места нахождения регулярной работы, а датой возвращения — день прибытия в местность постоянной работы. При этом учитывается время, требуемое для проезда до вокзала, аэропорта, если они расположены в удалении от населенного пункта. Действительная продолжительность командировочной поездки рассчитывается по проездным документам, представленным сотрудником. А если их нет — по документам о съеме жилья.

Кроме суточных в командировочных расходах учитывается стоимость транспортных услуг, найма жилища и иные согласованные с работодателем траты. В случае заграничных поездок к этим суммам прибавляются расходы на визы, легализацию документов, сборы аэропортов и пр.

Если сотрудник командируется в такой населенный пункт, из которого есть возможность каждый вечер возвращаться обратно, а также при однодневной командировке суточные в 2020–2021 годах не выплачиваются. 

Как производится оплата командировочных 

По возвращении из командировочной поездки сотрудник должен не позднее 3 дней предъявить работодателю авансовый отчет с приложением документации, подтверждающей осуществленные траты. Исходя из фактической суммы понесенных командировочных расходов, работник и работодатель производят окончательный расчет.

***

Больше материалов по теме — в рубрике «Командировки».