Необходимость печати для ИП
Действующее законодательство не имеет предписаний относительно обязательности наличия печатей у индивидуальных предпринимателей. Соответственно, все документы, оформленные и заключенные предпринимателем без своего штампа, являются юридически действующими и обязывающими.
Возможные требования налоговых органов в данной части являются неправомерными. Кроме этого, законодательство не предусматривает и возможности привлечения ИП к ответственности за отсутствие печати.
В то же время предприниматель вправе изготовить печать и использовать ее для заверения документов. Крайне важно понимать, что если печать у ИП имеется, то он обязан ее использовать, если он ее не оформлял и не регистрировал в ИФНС, то обязанность по ее использованию не возникает. Так, если ИП зарегистрировал печать, то подписанный им, но не пропечатанный документ, не будет иметь юридическую силу. К примеру, контрагент или иное заинтересованное лицо вправе оспорить заключенный таким образом договор или соглашение.
На практике большинство предпринимателей все же имеет печати, используя их для заверения распорядительных и иных документов.
Когда может пригодиться печать
Несмотря на то, что наличие печати для ИП не является обязательным, она значительно упрощает взаимодействие предпринимателей с банковскими учреждениями и контрагентами. Она может потребоваться:
- При оформлении расчетного счета в банке;
- Для заключения договоров с крупными компаниями и государственными учреждениями;
- Для заверения записей в бумажных трудовых книжках;
- Для оформления котировочной заявки при участи в торгах.
Печать является дополнительной мерой защиты документов, выступая определенной гарантией от мошенников и возможного оспаривания сделок. Поэтому многие крупные контрагенты предпочитают работать с ИП, у которого есть печать. Если же она отсутствует, то предприниматель вправе направить в адрес потенциального партнера соответствующее уведомление. Оно оформляется в свободной форме, унифицированного документа для этого не предусмотрено.
Как сделать печать ИП
Для получения печати необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить документы. Предварительно предпринимателю понадобится выписка из ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей) с указанием ИНН и ОГРНИП и паспорт.
- Обратиться в типографию. Печать для ИП можно заказать в специализированных типографиях.
- Выбрать дизайн и размеры оттиска. Обычно у ИП круглая или овальная печать. Однако жестких требований к ее дизайну не предусмотрено.
- Заключение договора с типографией. После утверждения макета печати с типографией заключается договор, на основании чего производится оплата услуги.
Стоимость изготовления печати может варьироваться в зависимости от типографии, размера и дизайна. Обычно цена составляет от 500 до 2 000 руб.
Срок изготовления также может различаться от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от загруженности типографии и сложности заказа.
Современные печати изготавливаются в твердом пластиковом корпусе. Предусматривается их многоразовое использование без необходимости применения штемпельной подушки.
Какие сведения должна содержать печать
Печать индивидуального предпринимателя обычно содержит следующую информацию:
- Его фамилия, имя и отчество;
- Указание на соответствующий статус («ИП», «индивидуальный предприниматель»);
- ОГРНИП и ИНН.
Печать может содержать логотип, фирменный знак, символ и прочие графические элементы.
При этом ИП запрещено использовать печати с государственной символикой: гербом РФ, регионов и муниципальных образований. За данное действие предусмотрен внушительный штраф. Также оттиск печати не должен содержать логотипы и названия брендов, на которые распространяются права третьих лиц.
Таким образом, закон не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Однако она может пригодиться при работе с крупными контрагентами. При этом важно понимать, что при ее наличии использование штампа является обязательным. Предприниматели не вправе использовать в его дизайне государственную символику и изображения, охраняемые специальным правом.