Ходатайства на награждение государственными наградами составляются не так часто, поэтому редкий руководитель предприятия точно знает, как это нужно делать. А меж тем такое ходатайство вместе с остальными необходимыми документами в итоге будет рассматриваться Президентом России. Поэтому ошибок и неточностей следует избегать. В каком случае и как составляется наградное ходатайство, какие документы следует к нему прилагать, подробно изложено в настоящей статье.
Когда требуется ходатайство на награждение
В силу статьи 191 Трудового кодекса России у любого работодателя есть возможность поощрить отличившихся сотрудников, наградив их почетной грамотой или ценным подарком. А за особые заслуги перед государством или обществом работник может быть представлен даже к государственной награде.
В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.
Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало — решение о награждении принимается исключительно Президентом России. Это правило закреплено в статье 15 Положения о государственных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010, и исключений из него не существует. Процедура вручения государственной награды начинается с составления ходатайства на награждение.
Как правильно писать ходатайство на награждение — образец
Ходатайство на награждение вносится в адрес президента Национального наградного фонда России (ННФ) (по состоянию на 2017 год эту должность занимает Недельский Владимир Вячеславович). Адрес и реквизиты фонда можно уточнить на официальном сайте Комитета РФ по награждению.
Ходатайство должно быть выполнено на фирменном бланке организации, ходатайствующей о представлении своего работника к государственной награде, либо, если такого не существует, на установленном бланке с угловым штампом предприятия. В тексте указываются данные представляемого к награде сотрудника, а также полное и правильное наименование медали (ордена, знака отличия).
К ходатайству на награждение в обязательном порядке прилагается наградной лист, составленный по форме № 1, утвержденной приказом президента ННФ РФ от 30.11.2005, и содержащий следующие реквизиты:
- полные анкетные и паспортные данные сотрудника, представляемого к награде;
- сведения о занимаемой должности, месте работы, трудовом стаже, образовании, наличии ученых степеней, специальных званий, государственных наград;
- полная характеристика с указанием оснований представления к государственной награде.
При первичном составлении ходатайства и наградного листа лучше воспользоваться установленными образцами, доступными на официальном сайте ННФ РФ.