График сменности водителей - образец его составления приводится ниже - важный документ, используемый для учета рабочего времени сотрудников организации. Рассмотрим подробнее, что представляет собой этот график.
Что такой сменный график работы водителей?
График сменности для водителей представляет собой документ, который отражает учет времени работы водителей. Речь идет о сменном труде. Главное правило, которое законодатель предъявляет к составлению этой бумаги, — время работы водителей, которое измеряется в часах, не должно превышать максимально допустимой продолжительности смены; при этом общее количество смен (если ведется суммированный учет рабочего времени) должно обеспечивать соблюдение норм рабочего времени за учетный период.
Общее правило гласит: в течение одной смены без перерыва водитель может управлять автомобилем не более 9 часов. Однако если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то управлять машиной без перерыва водитель может до 10 часов в смену, но не более 2 раз за одну неделю.
В рабочее время водителей будет включаться не только промежуток, в течение которого они управляют автомобилем, но и тот временной отрезок, когда они отдыхают, подготавливают транспорт к выезду, проходят медосмотр, ожидают погрузку и т. д.
Как правило, график утверждается руководителем организации. Его составлением занимается специалист отдела кадров или непосредственный руководитель водителей. График составляется 1 раз в месяц (может быть как чаще, так и реже) и после утверждения руководителем компании передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.
Законодатель не допускает возможности работы водителя в течение 2 и более смен подряд без перерывов.
Ниже мы рассмотрим образец составления документа и укажем основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении графика.
График сменности водителей: образец
Законодатель не предъявляет никаких требований к форме и содержанию графика сменности. Именно поэтому работодатель вправе в локальных актах утвердить свои требования к составлению документа. Для того чтобы сформировать график, руководитель организации вправе воспользоваться унифицированной формой, которая применяется для табеля учета рабочего времени (Т-12 или Т-13).
С учетом этого желательно в графике сменности отразить следующую информацию:
- Табельный номер работника согласно сведениям из отдела кадров. Этот номер указывается в личной карточке.
- Ф. И. О. сотрудника.
- Должность в соответствии с трудовым договором.
- Календарные дни, в которые он работал.
- Подсчет рабочих дней и часов в отчетном периоде.
- При наличии считаются также выходные дни и дни отпуска.
В графике сменности должны быть разъяснения о том, сколько:
- рабочих смен было в месяце;
- составляет продолжительность одной смены;
- длится перерыв для отдыха;
- имеется работающих водителей;
- составляет норма рабочего времени.
Далее в графике, как правило, представляется таблица, которая фиксирует режим рабочего времени и отдыха для водителей. Она состоит из следующих граф:
- указание на смены (1, 2, 3 и т. д.);
- время выезда на маршрут;
- время окончания смены;
- перерыв, который используется для отдыха или питания;
- время возвращения с маршрута;
- окончание смены.
С графиком в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники, сведения о работе которых включены в документ. В отличие от табеля учета рабочего времени, который также может использоваться в организации, когда подписи не требуется, для графика законодатель ввел это правило в качестве обязательного. В противном случае работник не будет знать свой график трудовой деятельности, время отдыха, начала и конца смены и т. д.
Найти образец графика сменности для водителей можно на нашем сайте.