Приказ о режиме рабочего времени - образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется этот документ и как он оформляется, расскажет эта статья.
Режим рабочего времени в трудовом договоре
Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.
Когда отмена полного рабочего времени производится работодателем?
Стандартный график времени работы может быть скорректирован руководством как в одностороннем порядке, так и по согласованию с сотрудниками. При этом некоторым категориям работающих руководитель не имеет права отказать в сокращении режима труда (с. 93 ТК РФ), например:
- беременным;
- родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
- ухаживающих за заболевшими родственниками.
Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя?
Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.
Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:
- заявление трудящегося;
- приказ руководства;
- допсоглашение к трудовому договору.
При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:
- приказ по предприятию о рабочем расписании;
- сообщение работникам о переменах в расписании;
- допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
- оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.
Приказ о режиме рабочего времени
Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.
При этом рассматриваемый приказ должен содержать:
- сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
- указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
- описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
- описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
- поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
- назначение ответственного за исполнением приказа;
- подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте.