Сокращенное рабочее время дает возможность определенным категориям граждан трудиться в облегченном режиме. Обо всех особенностях применения сокращенного трудового времени в организации вы узнаете из нашего материала.
Сокращенное рабочее время и ТК РФ
Базовый нормативный документ, координирующий трудовую деятельность в России, — Трудовой кодекс — отводит проблемам сокращенного рабочего времени около десятка статей, основной из которых является ст. 92. Связанно это в первую очередь с тематикой раздела, содержащего ст. 92 (раздел посвящен трудовому времени). При этом кодекс не дает определения ограниченной продолжительности труда, обозначая эту категорию через противопоставление нормальной длительности трудового времени.
Так, в ст. 91 ТК РФ приводится лишь обобщенное обозначение рабочего времени (периода, который гражданин с трудовыми обязательствами должен посвящать их выполнению) и утверждается стандартная норма времени труда, которая не может превышать 40 часов в неделю. Затем в ст. 92 кодекс приводит предельно допустимые временные рамки сокращения, определенные для ведения трудовой деятельности различными категориями работающих. При этом последний абзац статьи содержит ссылку на иные нормы этого же законодательного акта, а также прочую федеральную документацию.
Таким образом, вопросы применения сокращенного рабочего времени так или иначе координируются значительной группой актов федерального законодательства, а также отраслевыми подзаконными актами:
- федеральным законом о соцзащите граждан, работающих с химоружием от 07.11.2000 № 136-ФЗ (ст. 5);
- федеральным законом о профилактике распространения в России ВИЧ-инфекции от 30.03.1995 № 38-ФЗ (ст. 22);
- постановлением Правительства РФ о нормативной длительности рабочего времени медработников в зависимости от занимаемой ими должности и/или специализации от 14.02.2003 № 101;
- приказом Минобрнауки РФ о нормах рабочего времени педработников от 22.12.2015 № 1601 и пр.
В каких случаях работнику устанавливается сокращенное трудовое время?
Работающий может претендовать на режим сокращенного рабочего времени, если он входит в одну из категорий трудящихся, перечисленных в соответствующих статьях ТК РФ или обозначенных иными законодательными актами.
Так, согласно ст. 92 кодекса, на сокращенное рабочее время могут претендовать:
- сотрудники младше 16 лет;
- трудящиеся 16–18 лет;
- инвалиды 1-й и 2-й групп;
- работающие во вредных условиях труда 3-й и 4-й степени или опасной трудовой обстановке.
Кроме того, трудовое время сокращается:
- специалистам, совмещающим свою рабочую деятельность с получением образования (ст. 173–176 ТК РФ);
- кормящим сотрудницам (ст. 258 ТК РФ);
- сотрудницам, ведущим рабочую деятельность в одном из регионов Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
- педагогам (ст. 333);
- медикам (ст. 350).
Отдельными законодательными актами также определено сокращенное рабочее время для специалистов прочих профессий, однако их деятельность, как правило, подпадает под одно из определений ст. 92 ТК РФ — «работа во вредных или опасных трудовых условиях». Общим применяемым в этом случае нормативным документом будет разъяснение Министерства труда и социальной защиты РФ «О порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сокращенной продолжительности рабочего времени…» от 01.10.2012.
Продолжительность сокращенного времени работы основных категорий трудящихся (ст. 92 ТК РФ и др.)
Длительность сокращенного рабочего времени для основных категорий трудящихся определена все той же ст. 92 ТК РФ. Измеряется она в часах, отработанных за неделю, и не должна превышать:
- для подростков младше 16 лет — 24 часов;
- для трудящихся 16-18 лет и инвалидов 1-й и 2-й групп — 35 часов;
- для работающих во вредной или опасной трудовой обстановке — 36 часов.
При этом также следует учесть следующие факторы:
- Если несовершеннолетние сотрудники учатся и работают в свободное от занятий время, то их временная норма труда не может быть больше:
- 12 часов — для подростков младше 16 лет;
- 17,5 часов — для трудящихся 16–18 лет (п. 4 ст. 92 ТК РФ).
- Предельное время деятельности трудящихся во вредных и опасных условиях может быть увеличено до 40 часов в неделю при наличии указаний на это в межотраслевой документации и колдоговоре, а также письменном согласии работника.
Рабочее время может быть сокращено и в некоторых других случаях:
- По желанию сотрудников, совмещающих работу и получение образования или ученой степени, трудовая неделя может быть сокращена на 7 часов в течение 10 академических месяцев, предшествующих итоговой госаттестации (п. 3 ст. 173 и п. 3 ст. 174), или на 1 день — в течение года учебы (п. 2 ст. 176).
- По заявлению кормящей матери ребенка младше 1,5 лет временные промежутки, определенные для питания ребенка, могут быть обобщены и присоединены либо к началу, либо к окончанию рабочей смены с соответствующим ее сокращением (ст. 258).
- Работающим на Крайнем Севере женщинам коллективным или трудовым договором определяется укороченная до 36 часов трудовая неделя. Этот норматив может быть уменьшен другими федеральными документами (ст. 320).
Сокращенная продолжительность рабочего времени по ТК РФ для педагогических и медицинских работников
Для педагогов и медиков сокращенная продолжительность рабочего времени определяется ТК РФ и конкретизируется в других законодательных документах. Так, ст. 333 кодекса определяет, что педработникам введена укороченная 36-часовая трудовая неделя. При этом в п. 2 этой статьи уточняется, что продолжительность трудового времени, зависящая от должности или специализации педагога, должна быть конкретизирована в ведомственной нормативной документации.
В сфере образования таким актом является приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601, в приложении № 1 к которому расписаны нормативы трудового времени, установленные для педработников. Согласно этому приложению, продолжительность трудовой недели педагогов с учетом их должностей или специализаций определяется в промежутке от 18 до 36 часов. Кроме того, для определенной группы преподавателей установлен норматив в 720 рабочих часов в год.
Для медицинских сотрудников сокращение длительности трудовой недели определено в ст. 350 ТК РФ — не более 39 часов. При этом, как и в случае с трудовым временем педагогов, нормативы времени трудовой деятельности медработников конкретизированы в специальном документе и зависят от должности или специализации сотрудника.
Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 содержит 3 приложения — реестра должностей и специализаций медработников. В зависимости от занимаемой должности или специализации длительность трудовой деятельности медика не должна превышать:
- 36 часов в неделю — для специалистов, указанных в приложении № 1;
- 33 часов в неделю — для работников, перечисленных в перечне № 2;
- 30 часов в неделю — для медработников, указанных в реестре № 3;
- 24 часов в неделю — для специалистов, непосредственно проводящих гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях
Продолжительность ежедневной трудовой смены сотрудников особых категорий
Устанавливая сокращенную трудовую неделю для некоторых специалистов, Трудовой кодекс не забывает о норме рабочей смены, которая при полном времени рабочей деятельности (40 часов) и 5-дневной рабочей неделе равна 8 часам. Однако некоторые категории сотрудников, по мнению законодателя, не должны и не могут работать 8 часов в день, поэтому в ст. 94 ТК РФ уточняются нормативы ежедневной продолжительности труда для особых категорий работников:
- Для молодых трудящихся:
- подростки 15–16 лет — не больше 5 часов;
- несовершеннолетние 16–18 лет — не более 7 часов;
- совмещающие рабочую деятельность и получение общего или среднего специального образования работники 14–16 лет — не больше 2,5 часов, 16–18 лет — не дольше 4 часов.
- Для работающих во вредной или опасной обстановке:
- при 36-часовой неделе — не более 8 часов;
- при 30-часовой и более короткой неделе — не более 6 часов.
При этом максимальный норматив ежедневной работы для таких сотрудников может быть увеличен:
- при 36 часах в неделю — до 12 часов;
- при 30-часовой и более короткой неделе — до 8 часов.
Увеличение возможно при включении соответствующего положения в межотраслевое соглашение и колдоговор, а также после получения письменного согласия на это самого работника, которое оформляется в виде допсоглашения к трудовому договору.
- Предельная длительность каждодневной трудовой смены для инвалидов должна устанавливаться мед. заключением.
Порядок оформления сокращенного времени работы
Согласно требованиям п. 2 ст. 57 ТК РФ, если регламент работы какого-либо сотрудника отличается от общепринятого в компании, это должно быть отражено в трудовом договоре. Таким образом, упоминание о том, что конкретному трудящемуся введено сокращенное рабочее время, должно содержаться в его трудовом договоре.
Кроме того, в некоторых определенных законом случаях требуется внести информацию о режиме сокращенного времени труда для ряда специалистов в межотраслевое соглашение и/или колдоговор. К примеру, это необходимо сделать при введении режима сокращенного трудового времени в отношении женщин — работниц Крайнего Севера либо при увеличении максимальных норм трудового времени работающих во вредной или опасной обстановке.
В большинстве случаев сокращенное рабочее время для специалиста вводится на неопределенный срок. Однако в отношении, например, подростков актуален также вопрос порядка отмены такого режима в связи с достижением 18 лет. При изменении регламента работы необходимо внести соответствующие корректировки в те внутренние документы организации, в которых есть сведения об этом. К трудовому договору в таком случае оформляется допсоглашение, которое подписывают сотрудник и руководитель фирмы; в колдоговор же изменения вносятся в порядке, установленном на предприятии.
Как оплачивается работа в режиме сокращения трудового времени
В вопросах оплаты труда трудовое законодательство оперирует категориями полного и неполного рабочего времени, при этом режим сокращенного времени работы относится к первой из них. Это значит, что по общим правилам специалисты, имеющие право на сокращенное рабочее время, получают полную зарплату, то есть такую же, как специалисты, работающие полный день.
Исключением из этого предписания является порядок оплаты труда несовершеннолетних сотрудников. Этот случай регулируется ст. 271 ТК РФ и предусматривает следующие правила:
- Если несовершеннолетнему работнику начисляется повременная оплата, то зарплату такой сотрудник будет получать с учетом сокращенного времени работы.
- Если оплата труда несовершеннолетнего работающего зависит от выработки, то итоговая сумма будет рассчитана исходя из норм выработки, пересчитанных с учетом сокращенного трудового времени.
- Несовершеннолетний сотрудник, сочетающий работу с образовательными занятиями, получает зарплату в зависимости от фактически отработанного времени.
Во всех перечисленных случаях работодатели могут предусмотреть в коллективных и/или трудовых договорах возможность доплаты несовершеннолетним трудящимся до уровня полного заработка, установленного по штатному расписанию предприятия.
Сокращенное время работы и неполное рабочее время — различия
Режим сокращенного рабочего времени следует отличать от режима неполного трудового времени. Эта разница принципиальна — как в отношении установления регламента работы для различных категорий граждан, так и в вопросах применения.
Анализ трудового законодательства позволяет определить несколько параметров, по которым можно отследить различия этих режимов труда:
- Категории работников. Сокращенное рабочее время ТК РФ устанавливает только в отношении определенных групп трудящихся, тогда как работа в форме неполного трудового времени может быть введена в отношении любого сотрудника.
- Обязательность. Установленный законодательством в отношении определенной категории сотрудников сокращенный режим трудового времени обязателен для выполнения работодателем. Неполное же рабочее время применяется по согласованию сторон и лишь 3 категориям сотрудников такой регламент работы устанавливается в обязательном порядке (по их желанию).
- Срок действия. Сокращенное время труда устанавливается сразу при поступлении на должность и действует, как правило, бессрочно либо (в отношении несовершеннолетних) до достижения сотрудником 18 лет. Неполное же рабочее время может быть введено как при заключении трудового договора, так и впоследствии. Срок действия такого режима в общем случае обговаривается сторонами, при введении по инициативе руководства фирмы не может быть более полугода.
- Порядок введения. Сокращенный трудовой режим устанавливается законодательными актами, иногда — коллективным договором. Неполное рабочее время вводится либо приказом работодателя, либо внесением в трудовой договор соответствующего условия, либо путем оформления допсоглашения к договору.
- Оплата труда. Сокращенное время работы оплачивается полностью, тогда как неполное — пропорционально отработанному времени.