Хронометраж (карта) рабочего времени
Хронометраж рабочего времени (карта) представляет собой способ изучения временных затрат на выполнение определенного действия работником. Чаще всего он применяется в качестве одного из инструментов оптимизации рабочей системы на предприятиях массового и поточного производства, где распространены периодически повторяющиеся элементы операции.
Какова продолжительность рабочего времени по ТК РФ, читайте в статье.
Основные цели, преследуемые при проведении хронометража рабочего времени:
- Разработка нормативов единицы времени для выполнения отдельных видов действий.
- Оценка соответствия действующих нормативов требованиям качества выполняемой работы.
- Определение оптимальных методов труда.
- Выявление причин невыполнения существующих норм.
- Совершенствование трудового процесса на рабочих местах.
Таким образом, хронометраж рабочего времени (хронокарта) позволяет определить причины недостижения заданного результата и своевременно устранить их.
Кто должен проводить хронометраж
Необходимо учесть тот факт, что проведение хронометража рабочего времени не является обязательным по действующему законодательству, то есть работодатель волен самостоятельно определять целесообразность внедрения данной процедуры.
Хронометраж рабочего времени могут проводить:
- штатные нормировщики (наблюдатели);
- непрофильные специалисты, на которых эта обязанность возложена соответствующим приказом руководителя.
Кроме того, работник может провести хронометраж рабочего времени самостоятельно, однако при этом необходимо учесть следующие моменты:
- дополнительный расход времени за счет фиксации результатов замеров;
- возможная необъективность исследований.
Что такое ненормированный рабочий день? Ответ ― в статье.
Виды хронометража рабочего времени
Существует несколько видов хронометража:
- Непрерывный — исследование всего рабочего процесса, включая его систематические повторения.
- Цикловой — проведение исследований при замерах циклически повторяющихся операций малой продолжительности.
- Выборочный — замеры времени на выполнение отдельных операций, вне зависимости от их цикличности и периодичности повторения.
- Фотохронометраж — изучение времени, затраченного на определенные действия в сочетании с фотографированием процесса.
Этапы хронометража
Процедура проведения хронометража рабочего времени предполагает следующие этапы:
- Подготовка. На этом этапе производится выбор объекта исследований, в зависимости от поставленной цели:
- Установление нормы времени. В этом случае исследоваться будут группы рабочих, общий уровень производительности которых будет между средним и высоким.
- Разработка нормативов. При этом объектами изучения будут работники, обладающие достаточными знаниями, квалификацией и с наилучшими показателями.
- Изучение передового опыта. Объектами исследований будут работники, продемонстрировавшие наиболее эффективные показатели.
- Установление норм невыработки плана. При этом объектами исследований будут работники, не выполняющие план или отстающие от графика.
- Ознакомление с операцией, в отношении которой требуется провести хронометраж рабочего времени. Эти сведения указываются в карте.
- Установление элементов операций, то есть начала и окончания, а также обстоятельств, на то указывающих.
- Указание необходимого количества замеров.
- Проведение разъяснительной работы с сотрудниками с целью объяснения необходимости проведения хронометража рабочего времени.
- Непосредственное проведение хронометража рабочего времени.
Как рассчитать переработку рабочего времени при окладе, мы писали в статье.
Основные требования и правила
При осуществлении хронометража рабочего времени место наблюдателя должно располагаться таким образом, чтобы ему был виден весь производственный процесс, а также все действия, совершаемые работником, в отношении которого проводится проверка. Но при этом контакт между сотрудником и наблюдателем должен быть полностью исключен или минимизирован.
Работник, относительно которого принято решение провести хронометраж рабочего времени, должен быть заранее об этом извещен.
Кроме этого, необходимо соблюдать правила техники безопасности, а также положения коллективного и трудового договоров, регламентирующие процесс информирования о предстоящем инструктаже и порядок его проведения.
Итоговый лист хронокарты не должен содержать исправлений и помарок.
Приказ на проведение хронометража рабочего времени: образец
До начала проведения работ работодатель самостоятельно определяет, каким способом поручить работникам проведение замеров рабочего времени, одним из которых может быть издание соответствующего распоряжения.
Поскольку на законодательном уровне не установлено определенных требований к оформлению приказа, он составляется в свободной форме.
Утверждается этот документ руководителем предприятия и отдается на ознакомление всем заинтересованным лицам — сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению хронометража, работникам — субъектам проверки и т. д.
Как правило, документ состоит из нескольких разделов, регламентирующих волеизъявление руководителя относительно:
- проведения замеров в определенном отделе, структурном подразделении и пр.;
- создания комиссии, отвечающей за проведение этой процедуры;
- указания сроков, в течение которых требуется провести исследования;
- особых указаний, которые требуется выполнить руководителям подразделений во исполнение поручения;
- назначения ответственных лиц за исполнение приказа;
- подписи лиц, привлеченных для исполнения приказа.
Образец заполнения хронометража рабочего времени: бланк
Примерный образец хронометража рабочего времени (хронокарты) можно составить самостоятельно, при этом необходимо указать следующие сведения:
- Наименование предприятия.
- Данные лица, в отношении которого будут проводиться замеры, такие как:
- Ф. И. О.;
- специальность;
- опыт работы по специальности;
- общий стаж работы.
- Дата проведения замеров.
- Время начала и окончания проведения замеров.
- Наименование операции в целом.
- Какие действия работника будут фиксироваться.
- В каких единицах измерения будут проводиться замеры.
- Ф. И. О. наблюдателя.
- Итоговые подсчеты.
Хронометраж рабочего времени — это один из способов оптимизации работы на предприятиях. С его помощью вычисляются временные затраты, необходимые для выполнения определенного действия.
Бланки и образцы необходимых документов вы найдете в начале статьи.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».