Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции
Правовой базой для оформления доверенностей служит ст. 185 ГК РФ. Согласно п. 1 этой нормы доверенностью признается документ, который уполномочивает одно лицо (представителя) на представление интересов другого лица (доверителя) перед третьими лицами при совершении сделок, банковских операций, во взаимоотношениях с налоговыми, судебными и иными государственными органами и организациями.
Подробнее о видах доверенностей и требованиях к ним можно узнать из нашей обзорной статьи по данной теме.
Доверенность, исходя из смысла п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть выдана только в письменной форме. П. 4 ст. 185.1 определяет, что в случае, когда доверенность выдается организацией, подписать ее вправе руководитель фирмы либо иное лицо, специально на это уполномоченное уставом компании.
ВАЖНО! Согласно требованиям ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата выдачи. В противном случае она будет считаться ничтожной.
А вот указание срока действия — это право заявителя. Минимальный и максимально возможный сроки действия доверенности законодательством не ограничиваются.
В том случае, если в доверенности не обозначен срок полномочий представителя, то исходя из п. 1 ст. 186 ГК РФ презюмируется, что доверенность действительна в течение 1 года с момента ее выдачи.
Представление доверенности
Согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ доверенность передается лично в руки представителю и предъявляется им при совершении юридически значимых действий либо может быть непосредственно передана тому лицу, в отношениях с которым требуется представление интересов.
Порядок действий с доверенностью на представление интересов в ИФНС определяется приказом ФНС РФ «Об утверждении …» от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ (для случаев, когда подача отчетности проводится в электронном виде).
Согласно п. 1.11 данного приказа доверенность должна быть передана как электронный документ, заверенный ЭЦП компании, или в бумажном виде до момента подачи отчетности за подписью представителя. При этом бумажная (электронная) копия доверенности будет храниться в ИФНС в течение всего срока ее действия, а также 3 года после его истечения.
Доверенность в ИФНС: технические требования и образец
Следует помнить, что действующее законодательство РФ не содержит точного перечня требований к доверенности, а также не предполагает наличия специального бланка или унифицированной формы.
Тем не менее, исходя из общепринятой практики, в доверенности необходимо обозначить:
- наименование документа;
- дату его выдачи (обычно указывается прописью);
- сведения об организации, а также ее руководителе (ином лице, уполномоченном уставом на подписание доверенностей);
- сведения о представителе;
- перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
- указание на запрет передоверия (либо его разрешение);
- срок действия документа;
- подпись руководителя и печать организации.
В качестве ориентира на практике можно использовать следующий образец доверенности в налоговую инспекцию:
Скачать образец***
Подводя итог, отметим, что составление доверенности требует от юристов-практиков внимательности и аккуратности, во избежание возврата документа, в котором отсутствуют те или иные данные.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Доверенность".