Цель справки о виде основной деятельности
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности представляется компаниями-страхователями в отделение ФСС по месту регистрации для установления страхового тарифа от несчастных случаев на производстве.
Он определяется на основании класса профриска, установленного для основной деятельности страхователя за прошедший год, согласно постановлению Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Тариф устанавливается с 1 января и действует до 31 декабря текущего года.
Основной признается та деятельность, удельный вес которой стал максимальным в соответствии с данными отчетности. Справка представляется не позднее 15 апреля расчетного года. Форма документа утверждена в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
Как заполнить справку об основном ОКВЭД
При заполнении справки указываются:
- дата представления;
- название организации;
- ее ИНН;
- данные о постановке на учет согласно ЕГРЮЛ;
- дата начала работы фирмы;
- адрес, по которому зарегистрирована фирма;
- данные директора;
- данные главбуха;
- среднесписочная численность сотрудников за прошедший год.
В табличной части справки о подтверждении ОКВЭД указываются:
- коды направлений деятельности, которые велись в прошлом году;
- их полные наименования;
- объем выручки, полученной от каждого вида, выраженный в тыс. руб.;
- удельный вес доходов, которые были получены организацией по каждой деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заполнении справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в 2018 году в столбце 1 указываются коды ОКВЭД2, утвержденные приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
Что нужно для того, чтобы подтвердить основную деятельность
Чтобы подтвердить основной ОКВЭД, предприятие представляет в отделение ФСС кроме справки-подтверждения основного вида деятельности заявление о подтверждении основной деятельности, утвержденное приложением 1 к приказу № 55. Предприятия, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, прикладывают к заявлению копию пояснительной записки и бухгалтерского баланса за прошедший год. Согласно п. 3 приказа № 55 справки могут быть представлены как в форме электронного документа, так и на бумажном носителе.
Получив комплект документов, фонд обязан до конца апреля известить организацию о присвоении ей класса профриска и тарифа на текущий год исходя из того, какая деятельность фирмы заявлена в качестве основной.
В случае непредставления пакета документов страхователю присваивается максимально возможный класс, допустимый на основании данных выписки из ЕГРЮЛ. Уведомление об этом будет направлено в его адрес до 1 мая текущего года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Фирмы, не осуществлявшие деятельность в предыдущем году, освобождены от представления справок. Впервые зарегистрированным фирмам класс риска присваивается на основании кодов ОКВЭД, заявленных при регистрации.
В том случае, если компания не подтверждает основную деятельность своих подразделений, ею считается основная деятельность самой компании.
Образец заполнения и пример справки
Рассмотрим, как определяется основной ОКВЭД, на примере справки-подтверждения основного вида экономической деятельности.
Пример
Универсальный магазин ООО «Зеленый дом» круглый год занимается продажей товаров широкого потребительского ассортимента (ОКВЭД 47.19.2). В сентябре 2017 года компания занималась оптовой торговлей свежим картофелем (ОКВЭД 46.31.11). По данным компании за 2017 год, работа магазина принесла фирме выручку, равную 4 150 000 руб., оптовая продажа картофеля — 160 000 руб.
В нашем случае общий доход составит: (4 150 000 + 160 000) = 4 310 000
Раскладка по удельным весам видов деятельности примет вид:
- по ОКВЭД 47.19.2 — 4 150 000 / 43 100 000 × 100% = 96,29%;
- по ОКВЭД 46.31.11 — 160 000 / 43 100 000 × 100% = 3,71%.
Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности см. на нашем сайте.
Как выделить обособленные подразделения страхователя в обособленные единицы
Страхователь имеет право перевести свои обособленные подразделения в статус обособленной единицы. Это выгодно в том случае, если их деятельность относится к более низкому классу профриска.
Согласно п. 7 приказа № 55 такой перевод возможен, если:
- вид деятельности подразделения не является основным видом деятельности для страхователя;
- ведение бухучета по подразделению позволяет выявить размер полученных им доходов по каждому виду деятельности и объем учета достаточен для составления отчетности по форме 4-ФСС;
- в отделение ФСС представляется отчетность по самой организации и каждому подразделению, имеющему статус обособленной единицы;
- виды деятельности подразделения соответствуют данным, указанным в справке-подтверждении страхователя и заявлении о выделении в качестве обособленной единицы;
- фирма не имеет задолженности перед ФСС на момент представления заявления о выделении.
Чтобы подтвердить правомерность отнесения, организация ежегодно дополнительно представляет в отделение ФСС согласно п. 8 приказа № 55:
- заявление, форма которого утверждена в приложении 3 к приказу № 55;
- положение об обособленных подразделениях;
- приказ об учетной политике или выписку из него.
Получив полный пакет документов, территориальное отделение ФСС в течение 7 рабочих дней направляет их в ФСС для согласования. Не позднее 20 рабочих дней после получения документов ФСС принимает решение по ним и доводит его до своего территориального отделения и страхователя.
***
Предприятия представляют справку-подтверждение основного вида деятельности в составе пакета документов в отделение ФСС страхователем-юрлицом за себя, а при необходимости и за свои обособленные подразделения. На ее основании устанавливаются класс профриска и страховой тариф. Непредставление данных влечет назначение максимального тарифа в соответствии с кодами ОКВЭД согласно выписке из ЕГРЮЛ.