Для каких операций предназначен счет 76?
Счет 76 используют для операций, которые нельзя отразить по другим счетам. Если речь идет о расчетах с контрагентами, но ни 62-й, предназначенный для покупателей и заказчиков, ни 60-й счет для поставщиков и подрядчиков не подходит, используют 76-й. Обычно на нем учитывают операции следующего содержания:
- Депонирование заработной платы;
- Личное и имущественное страхование (кроме социального и обязательного медицинского);
- Претензии к контрагентам: штрафы, пени, неустойки по договорам поставки, подряда, транспортных услуг, как признанные контрагентами, так и утвержденные судом;
- Доходы по дивидендам и прочим не основным доходам.
По каждому вышеперечисленному пункту открывают свой субсчет. Это предусмотрено инструкцией к плану счетов, утвержденной Приказом Минфина №94н от 31.10.2000 г. По дебету указывают долг перед организацией, а по кредиту ее собственные долги. Но, строго следовать этой инструкции не обязательно. Рекомендованные субсчета можно объединить, исключить, добавить к ним другие, уточнив их содержание в учетной политике.
Аналитика счета 76
Требований к организации бухгалтерской аналитики нет. Ее можно выстроить следующим образом:
- По сотрудникам при резервных удержании из зарплаты и ее депонировании;
- По контрагентам при учете авансового НДС;
- По страховщикам при организации расчетов со страховыми компаниями;
- По источникам дивидендов.
Допускаются и другие варианты аналитики. Главное, чтобы она соответствовала специфике предприятия, помогала детализировать и уточнять бухгалтерский учет.
Какие операции обычно отражают по счету 76?
Приведем примеры ситуаций, когда операции нужно отражать на счете 76.
- Организация в начале месяца выдает работникам аванс, сумма которого идентична зарплате за отработанный период. В этом случае бухгалтерия удерживает НДФЛ, алименты и прочие обязательные вычеты в качестве резерва. Эти резервные удержания как раз и отражают на 76-м счете.
- Из бюджета получена субсидия. К учету она принимается после подписания документов вне зависимости от даты реального зачисления средства на счет компании. В период, когда документы на получение субсидии уже подписаны, но сами деньги на счет еще не зачислены, они отражаются на счете 76.
- При заказе нотариальных услуг расчеты за них проводятся по 76-му счету.
- Возмещение госпошлины, присужденное судом истцу, отражается по счету 76.
- Компания оплатила налоговые платежи или страховые взносы на другую организацию или последняя рассчиталась с бюджетом за своего партнера. Здесь возможны проводки только по 76-му счету.
- После получения предоплаты от клиентов компания выплачивает авансы поставщикам. Входящий и исходящий НДС в этом случае учитывается на счете 76.
Популярные проводки по счету 76
Приведем примеры популярных проводок с использованием счета 76.