Счет 01 «Основные средства» и что на нем учитывается
Бухгалтерский счет 01 «Основные средства» предназначен для сбора и обобщения сведений об объектах основных фондов компании, облеченных в материальную форму и используемых для производственных, коммерческих и управленческих целей. Учет на бухсчете ведется в соответствии с ПБУ 6/01.
Согласно плану счетов, утв. приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, обобщенная стоимостная информация на счете 01 бухгалтерского учета - это основные средства (далее — ОС), не только активно эксплуатируемые, но и законсервированные, находящиеся в запасе, а также переданные в доверительное управление или аренду. Как указывается в п. 4 ПБУ 6/01, главная отличительная черта ОС — это то, что они не являются объектом перепродажи и будут использоваться дольше 12 месяцев.
К ОС согласно п. 5 ПБУ 6/01 относят:
- сооружения и здания;
- производственные машины и механизмы;
- регулирующие и измерительные приборы;
- компьютеры;
- транспорт;
- инструменты, инвентарь и рабочие принадлежности;
- скот и многолетние посадки;
- дороги на балансе хозяйствующих субъектов;
- земельные участки;
- капвложения, сделанные с целью улучшения качества земель;
- капвложения в арендуемые ОС;
- объекты пользования природными недрами.
ОС принимаются на учет по первоначальной стоимости, причем если они стоят меньше 40 тыс. руб., их следует отразить на счете учета запасов. Все случаи исключений должны быть прописаны в учетной политике компании.
Анализ счета 01
Счет 01 активный. По дебету бухсчетов такого типа отражаются хозоперации, которые увеличивают активы компании, а по кредиту — те, что их уменьшают. Это хорошо видно, если сделать анализ счета 01 по какой-либо операции. Отраженная по дебету счета операция указывает:
- на постановку на учет объекта ОС и принятие его в эксплуатацию;
- увеличение его стоимости в результате дооценки или улучшения/модернизации.
Операции, проведенные по кредиту счета, указывают на то, что объект выбыл (был продан, уничтожен, безвозмездно передан, исчерпал свой нормальный срок использования и был списан, передан в виде вклада в уставной капитал других юрлиц) или уменьшил свою стоимость (произошла уценка или ухудшение свойств).
Переоценка стоимости ОС согласно п. 15 ПБУ 6/01 проводится не чаще чем раз в год. Суммы уценки и дооценки отражаются на сч. 01 в корреспонденции со счетом, на котором учитывается добавочный капитал (83). При этом уценка за счет добавочного капитала делается только в пределах дооценки. Разница списывается на 91 счет.
Аналитика, субсчета и оборотно-сальдовая ведомость по счету 01
Согласно ПБУ 6/01 единица ОС — это инвентарный объект. В соответствии с планом счетов аналитический учет ведется по отдельным единицам ОС, однако не дан перечень рекомендаций, какие субсчета на счете 01 открывать.
Указано только, что аналитика нужна, чтобы обеспечить прямой доступ к данным о наличии и движении ОС, которые используются для составления отчетов. Объекты можно сортировать по видам, месту нахождения и т. д. Как правило, бухгалтеры группируют объекты по видам, например на счете 01-01 основные средства — это здания, 01.02 — сооружения, 01.03 — многолетние сады, 01.04 — земельные участки, 01.05 — ОС, полученные в лизинг и т. д.
Аналитика позволяет получить подробную информацию о каждом ОС, числящемся на балансе предприятия. При принятии на учет для каждого объекта заводится инвентарная карточка, где указывается первоначальная стоимость, серийные и заводские номера, дата изготовления, сведения о заводе-производителе, физические характеристики и прочее. Не стоит забывать, что инвентарными объектами могут быть также целые производственные комплексы.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 — это регистр, в котором группируется аналитическая информация по этому бухсчету. Форму данного регистра каждое предприятие утверждает самостоятельно. Лучше построить ее так, чтобы была видна информация в разрезе каждого из инвентарных объектов с указанием его местонахождения. Традиционно для оборотки в регистре отображаются сведения о начальном и конечном сальдо и обороты за отчетный период.
Проводки по счету 01
Типовые проводки по счету 01 используются всеми предприятиями. Они отражают хозяйственные операции, совершаемые предприятиями с основными фондами в ходе ведения хоздеятельности. Ознакомимся с ними:
- Дт 01 субчет «Выбытие» Кт 01 — списана первоначальная стоимость ОС при его выбытии.
- Дт 02 Кт 01 — списана амортизация, которая была начислена за период эксплуатации ОС.
- Дт 91 Кт 01 — отнесена на убытки остаточная стоимость выбывшего ОС.
- Дт 01 Кт 03 — зачисление лизингодателем в состав ОС, до этого числящихся у него на балансе, после завершения срока лизинга.
- Дт 01 Кт 08 — ОС принято на учет по фактической стоимости.
- Дт 01 Кт 79 — оприходовано ОС, возвращенное из филиала.
- Дт 01 Кт 83 — произведена дооценка стоимости ОС.
- Дт 83 Кт 01 — произведена уценка стоимости ОС.
- Дт 91 Кт 01 — произведена уценка стоимости ОС на сумму, превышающую величину дооценки.
- Дт 11 Кт 01 — из основного стада выбракован скот и поставлен на докорм.
- Дт 79 Кт 01 — основное средство передано обособленному подразделению.
Также могут применяться и такие проводки:
- Дт 01 Кт 91 — обнаружено неучтенное ОС и поставлено на учет.
- Дт 94 Кт 01 — списана остаточная стоимость при выявлении недостач ОС.
***
Синтетический бухсчет 01 предназначен для отражения операций с ОС. На нем учитывается движение по всем числящимся на предприятии имущественным объектам. Сведения о наличии и движении ОС необходимы для составления отчетности (баланса). Аналитический учет позволяет подробнее узнать все необходимые для отражения в отчете сведения в разрезе по каждому инвентарному объекту.