Что относят к малоценным и быстроизнашивающимся предметам
В любой организации существует множество различных активов, среди которых есть и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Несмотря на их небольшую стоимость, они играют важную роль в бизнесе и требуют особого внимания со стороны бухгалтерии.
Малоценные предметы, такие как канцелярские товары, расходные материалы, мелкое оборудование, инструмент и прочее, обладают незначительной стоимостью, но их потеря или недостаток может существенно повлиять на работу организации. Поэтому важно вести учет всех подобных предметов, чтобы иметь представление об их количестве, необходимости, состоянии и использовании.
Расходные материалы, к примеру, имеют свойство быстро терять свою первоначальную стоимость и требуют частой замены. Правильный учет и контроль расходников помогает избежать лишних затрат и предотвратить дефицит ресурсов.
Особенности приобретения, использования и списания МБП
Учет таких быстроизнашивающихся предметов является важной частью бухгалтерского учета для любого предприятия, так как позволяет правильно оценить весь объем издержек, а также оптимизировать управление запасами и финансовыми ресурсами компании.
Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
- Инвентаризация. Для правильного учета и контроля за использованием таких предметов необходимо проводить регулярную инвентаризацию, чтобы отслеживать количество и стоимость имеющихся в наличии товаров, расходных материалов, сырья и инструментов.
- Амортизация. Поскольку быстроизнашивающиеся предметы быстро утрачивают свою первоначальную стоимость из-за износа, необходимо учитывать их амортизацию и списывать стоимость по мере их использования.
- Оптимизация запасов. Учет малоценных предметов помогает компаниям оптимизировать управление запасами, избежать скоплений на складах и появления просрочки, а также лишних затрат на их закупку и хранение.
- Контроль убытков. Поскольку малоценные предметы могут быть украдены или потеряны, важно вести контроль убытков и принимать меры по их предотвращению.
Систематизация склада, жесткий контроль в учете и расходовании МБП позволяет эффективно оптимизировать производственные затраты.
До 2002 года МБП проходили по счету 12. Однако в 2024-м он уже является недействующим. Несмотря на то, что счет был отменен, у организаций сохраняется необходимость учета соответствующих предметов.
При организации учета малоценных быстроизнашивающихся предметов следует руководствоваться федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который введен в действие Приказом Минфина № 204н от 17.09.2020 г.
Каким образом определяются малоценные средства по стандарту ФСБУ 6/2020
В соответствии со стандартом ФСБУ 6/2020 к основным средствам относят:
- Вещи, имеющие материальную форму.
- Предметы, использующие в рамках обычной деятельность организации.
- Имеющие срок эксплуатации более одного года.
- Возможность получения дохода с них.
Ранее для определения критериев основных средств использовался лимит стоимости. Он составлял 40 тыс. руб. Все, что стоило меньше, относилось к малоценке. Сегодня этот обязательный лимит уже не действует. Это означает, что организации вправе самостоятельно определять лимиты, по которым происходит разграничение между основными средствами и малоценными предметами.
Несмотря на то, что размер данного лимита законодательно не установлен, организации должны рассчитывать его по принципу существенности, который в зависимости от масштабов компании везде будет свой. Так, на практике соответствующий уровень определяется как процент от основных средств компании. К примеру, существенными считаются доходы, превышающие 5% от стоимости основных средств.
Бухгалтерский учет малоценных средств
В соответствии с действующим бухгалтерским стандартом стоимость малоценки заносят в расходы в том же периоде, когда она была приобретена. При этом у организаций возникает обязанность по учету малоценных средств после их списания. Для этого необходимо открыть забалансовый счет 01X (последняя цифра может быть выбрана произвольно). Малоценные предметы учитываются на данном счете весь период их эксплуатации.
В конце отчетного периода стоимость малоценных средств переводят на счет 90.
Соответственно, проводки при приобретении и списании МБП выглядят следующим образом:
- Дт 20 (23, 25, 26) и др. Кт 60 — приобретение имущества.
- Дт 19 Кт 60 — выделение НДС.
- Дт 90 Кт 20 (23, 25, 26) — списание малоценных предметов на расходы.
Учет МБП также может производиться и без открытия забалансового счета. Для этого используются специальные бухгалтерские регистры, которые организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, отражая их в учетной политике.