Что включает в себя ФОТ
Фонд оплаты труда включает следующие составляющие:
- Заработная плата сотрудников. Это основа рассматриваемого показателя. Зарплата определяется в соответствии с трудовым договором и утверждается руководством организации на основе уровня квалификации и опыта работы сотрудника.
- Премии и надбавки. Представляют собой дополнительные выплаты сотрудникам за выполнение определенных задач, достижение поставленных целей или за особые достижения в работе. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или выплачиваться по итогам года. Под надбавками следует понимать обязательные выплаты, размер которых зависит от оклада, стажа и квалификации. К примеру, к ним относится так называемый районный коэффициент, устанавливаемый работникам, осуществляющим трудовую деятельность в сложных условиях с точки зрения климата и транспортной доступности.
- Отпускные. Они также входят в состав ФОТ, включая выплаты как за период ежегодного оплачиваемого отпуска, так и за дополнительные отпуска отдельных категорий сотрудников.
- Пособия. Компенсационные выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью, выплачиваются за счет средств СФР в рамках социального страхования. Однако, за первые три дня выплаты по «больничному листу» осуществляются за счет работодателя.
Кроме вышеперечисленного в состав ФОТ могут входить и другие расходы, как то: командировочные, подъемные, компенсационные выплаты иного характера.
Не входят в фонд оплаты труда различные формы разовой материальной помощи, а также оплата услуг по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, включая выплаты самозанятым гражданам.
Чем ФОТ отличается от фонда заработной платы
Фонд оплаты труда и фонд заработной платы – не одно и то же, хотя в речи они часто используются как взаимозаменяемые понятия. Однако между ними имеются существенные различия, которые важно учитывать для правильного учета и управления финансами в организации.
Фонд оплаты труда включает в себя не только заработную плату работников, но и все дополнительные выплаты и компенсации, выплачиваемые им компанией. Это могут быть премии, надбавки за выслугу лет, компенсация за работу во вредных условиях, компенсация за сверхурочное время и другие виды вознаграждений.
Фонд заработной платы, в свою очередь, ограничивается только базовой заработной платой сотрудников без учета каких-либо дополнительных выплат и компенсаций. Он отражает именно сумму, которую сотрудники получают за выполненную работу, без учета любых дополнительных поощрений или вознаграждений.
Соответственно, ФОТ включает в себя более широкий спектр выплат сотрудникам, в то время как фонд заработной платы ограничивается только их базовыми окладами. Последний по своей сути является составной частью фонда оплаты труда.
Формула расчета ФОТ
Формула расчета фонда оплаты труда может отличаться в зависимости от структуры и особенностей компании, а также вида ее деятельности. Организации для этого используют различные методики, которые отражены в соответствующих локальных актах.
Как правило, небольшие организации при расчете ФОТ используют следующую формулу:
ФОТ = СЧР*СЗ*П, где
- СЧР – среднесписочная численность сотрудников;
- СЗ – среднемесячная заработная плата;
- П – период.
Справка! ФОТ может рассчитываться за различные периоды, включая месяц, квартал или год.
Приведем пример расчета:
ООО «Вектор» планирует рассчитать размер фонда оплаты труда на следующий год. Количество сотрудников компании составляет 5 человек, среднемесячная заработная плата – 30 тыс. руб. Таким образом, упрощенный расчет будет выглядеть так:
5 * 35 000 * 12=2 100 000.
То есть, планируемый размер фонда оплаты труда ООО «Вектор» составит в 2 млн. 100 тыс. руб.
При планировании фонда оплаты труда следует учитывать аналогичные показатели за предыдущий период, а также возможные изменения, связанные с фактическим увеличением или уменьшением расходов, а также колебания среднесписочной численности сотрудников.
Следует понимать, что приведенная формула является довольно упрощенной – на практике используются более сложные расчеты с учетом разницы между заработной платой сотрудников в зависимости от должности и категории, а также иных обстоятельств.
Особенности учета ФОТ
Бухгалтерский учет фонда оплаты труда включает в себя расчеты по заработной плате, начислений и удержаний, а также всех финансовых операции, связанных с выплатой заработной платы и приравненных к ней вознаграждений.
В балансе ФОТ отражается в строке счета 70, в которой прописываются «Взаиморасчеты с сотрудниками по фонду оплаты труда.
Кредит данного счета отражает начисленную заработную плату, страховые взносы и иные отчисления, связанные с ФОТ.
Дебет, в свою очередь, выражен в удержаниях из ФОТ, а также отражает своевременно невыплаченные суммы в рамках фонда оплаты труда.
Собственно, фонд оплаты труда представляет собой важный аспект бухгалтерского учета, который позволяет контролировать финансовые операции и обеспечивать своевременную выплату заработной платы работникам.