Бухгалтерский учёт направлен на фиксацию информации о хозяйственной деятельности, а управленческий нужен в целях проведения оперативного анализа и при выработке управленческих решений. Рассмотрим некоторые детали и выявим основные отличия двух этих видов учёта.
Обязательность
Бухгалтерский учет близок к налоговому. Это обязательный процесс, который осуществляется по единым правилам и стандартам. Освобождены от ведения бухгалтерского учета только ИП и лица, занимающиеся частной практикой, такие как адвокаты или нотариусы.
Бухгалтерский учет направлен на работу с активами, обязательствами и капиталом. Он связан с распределением денег и материальных ценностей по счетам. Требуется документальное подтверждение всех операций, а к первичным документам предъявляются определенные требования. В первую очередь они касаются реквизитов.
Бухгалтерский учет связан с экономической природой происходящих в организации процессов, но он довольно сильно ограничен: отсутствует гибкость, используются только особые отраслевые термины и понятия, нет детализации. Бухгалтерский учёт ведётся исключительно по установленным правилам, которые опираются на законодательство и учётную политику организации. Для понимания сущности многих операций требуются консультации бухгалтеров. Принятие эффективного управленческого решений часто требует более детальный учет активов, чем это принято в бухгалтерском учёте.
Управленческий учет – это необязательный вид, а используют его руководители в целях контроля определённых характеристик, результатов, показателей работы организации. Это метрика актуального состояния дел, которая предоставляет возможность посмотреть на всю картину предпринимательской деятельности целиком и в детальном разрезе. Часто такой вид учёта применяется для построения прогнозов.
Цели двух видов учета
Цели двух этих видов учета имеют принципиальные отличия. Бухгалтерский проводится для того, чтобы собрать достоверные данные об итогах работы лица и его имущественном состоянии.
Управленческим занимаются, чтобы провести детальный анализ особенностей хозяйственной деятельности предприятия. Это позволит выявить сущность текущего состояния и планировать работу в долгосрочной перспективе.
Для кого выполняется
Бухгалтерский учет ориентирован преимущественно на внешнее использование. Это отчёты перед ФНС и построение отношений с контрагентами. Он может представлять определённую ценность в самой компании, но довольно специфичную. Всё дело в том, что полностью понятной эта форма учёта может быть только для самих бухгалтеров, налоговиков, аудиторов и некоторых IT-специалистов. Менеджмент или собственники далеко не всегда найдут в бухгалтерской отчётности ответы на вопросы в стиле «здесь и сейчас». Управленческий учет ведётся для собственников, руководителей, экономистов. Он становится базисом для формирования стратегии развития компании.
Обычно бухгалтеры не хотят заниматься управленческим учетом без дополнительной оплаты. Большая часть информации для него берётся из тех же самых документов и баз данных. Однако они иначе группируются и систематизируются.