Как выглядит больничный
Выдача и заполнение листков нетрудоспособности регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н (вступит в силу с 14.12.2020 вместо прежнего приказа от 29.06.2011 № 624н). Больничный является бланком строгой отчетности (БСО), который подтверждает, что человек в определенный период был нетрудоспособен вследствие заболевания, травмы, беременности или в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. На рисунке показано, как выглядит лицевая сторона бланка:
Под штрихкодом должен стоять уникальный номер больничного листа.
Оборотная сторона бланка:
С 01.07.2017 правомерно оформлять электронный лист нетрудоспособности, который введен законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Для этого должны быть выполнены следующие условия:
См. также «Как работает электронный больничный лист».
В системе электронный лист нетрудоспособности выглядит иным образом по сравнению с бумажным вариантом, однако заполнение как электронно, так и от руки требует введения одних и тех же параметров.
О новшествах в порядке выдачи больничных листов читайте в статье.
Закодированная информация
Некоторые сведения вносятся в больничный лист с помощью кодов. К таковым относятся:
- причина нетрудоспособности;
- нарушения режима;
- родственные связи;
- условия исчисления;
- иные сведения.
Сделано это из таких соображений:
- можно сохранить определенную конфиденциальность сведений, так как без знания расшифровки кодов нетрудоспособности в больничном листе сложно понять, по какой причине выписан больничный;
- это придает универсальность и уменьшает число ошибок при заполнении;
- это экономит место на бланке, куда надо внести много разных сведений.
В нашей статье остановимся подробнее на кодах причин нетрудоспособности. Они заполняются работником медицинской организации. На рисунке показано, где именно на бланке находятся поля кодов причин нетрудоспособности:
Как видим, есть три поля для заполнения. Коды и их расшифровки представлены на схеме:
Первое поле указывает на исходную причину нетрудоспособности, во втором уточняется причина. Третье поле предназначено для случаев, когда исходная причина изменилась.
Что означают коды 02 и 01
Коды, которые чаще других используются при заполнении больничного:
- причина нетрудоспособности под кодом 01 — заболевание,
- код 02 означает, что человек получил травму.
Стоит внимательно отнестись к классификации заболеваний, так как кодом 01 обозначается не любое из них. Для некоторых существуют отдельные шифры, например для туберкулеза — код 11.
То же самое можно сказать о коде 02. Этим кодом обозначается травма, полученная работником вне исполнения трудовых обязанностей. Для травм, полученных на производстве, существует код 04.
Данные поля заполняет работник медицинского учреждения, однако для бухгалтера они имеют большое значение, так как от особенностей заболеваний зависят способы расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также допустимые сроки, на которые можно выдавать больничный лист. Полный список правил и сроков выдачи приведен в приказе от 01.09.2020 № 925н.
Код причины нетрудоспособности 09
Отдельного внимания заслуживает причина нетрудоспособности 09 в больничном листе. Больничный с таким кодом выдается не по причине болезни самого застрахованного лица, а в случае ухода за больным членом семьи. При этом уход за больным родственником фактически должен осуществлять человек, получивший листок нетрудоспособности, иначе его выдача незаконна.
Одновременно с кодом 09 должны быть заполнены строки «По уходу»:
В них необходимо указать возраст больного, за которым осуществляет уход лицо, получающее больничный, их родственную связь, а также Ф. И. О. больного. Как видим, всего в бланке для этих целей отведено две строки, то есть для ухода за двумя членами семьи достаточно одного больничного. А вот если появится третий больной, требующий ухода, придется выписывать еще один больничный.
Эта информация нужна бухгалтеру также для верного расчета пособия и определения количества дней, на которые работник может быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей.
Код 31 в листке нетрудоспособности
Рассмотрим поле «Иное» в больничном листе:
Ответим на вопрос, что означает код 31 в больничном листе. Этот код попадает именно в поле «Иное», которое по смыслу связано с полем «Приступить к работе с». То есть если работник не может приступить к работе (поле «Приступить к работе с» пустое), необходимо обозначить причину данного обстоятельства.
Код 31 «Продолжает болеть» означает, что работник должен продолжить лечение. В этом случае работник медицинского учреждения выписывает продолжение листка нетрудоспособности, первичный же больничный можно считать окончательно оформленным и передать в бухгалтерию для оплаты, несмотря на то, что работник все еще находится на больничном.
***
Коды нетрудоспособности заполняются медицинским работником, но являются важной информацией для бухгалтера, так как исходя из указанных причин нетрудоспособности он будет начислять пособия, которые могут рассчитываться по-разному для разных заболеваний. Кодировкой пользуются для удобства и экономии места, а также для сохранения конфиденциальности информации.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».