Каков максимальный размер оплаты больничного в 2021 году

Кому и когда выдается больничный лист

Листок временной нетрудоспособности оформляется на законодательно утвержденном бланке либо в электронном виде.

Как работает электронный больничный, читайте здесь.

Больничный лист является основанием для оформления и выплаты работникам пособий, а также подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Документ заполняется медицинским работником, осуществляющим лечение пациента, а также работодателем.

Больничный лист выдается:

• заболевшему сотруднику;
• будущим мамам и женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в том числе при усыновлении ребенка;
• лицам, осуществляющим уход за больными членами семьи.

Таким образом, больничный лист призван подтвердить факт обоснованного отсутствия гражданина на своем рабочем месте.

Кому и как выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности

На оплату листка нетрудоспособности могут рассчитывать работающие граждане, застрахованные работодателем, который уплачивает страховые взносы с начисляемой им зарплаты. То есть речь идет об официально трудоустроенных гражданах, с которыми заключены трудовые договоры, а также о лицах, являющихся государственными или муниципальными служащими.

Оплата больничного листа гарантирована и лицам, не являющимся гражданами Российской Федерации, при условии, что утрата ими трудоспособности связана:

• с несчастным случаем на производстве;
• осуществлением своей профессиональной деятельности;
• особенностями производственного процесса.

Если же гражданин заболевает после своего увольнения в течение месяца (30 дней), то он также вправе рассчитывать на оплату больничного, но только в размере 60%. Оплачивается больничный и лицу, получившему его до момента аннулирования заключенного с ним трудового договора, в этом случае расчет листка нетрудоспособности производится на общих основаниях.

Какие факторы должны учитываться при расчете больничного листа в обязательном порядке? Речь идет о стаже и заработной плате конкретного лица, полученной им за отчетный период, равный 2 предыдущим годам.

Присутствующая взаимосвязь между стажем и размером оплаты листка временной нетрудоспособности выглядит следующим образом:

• при стаже до полугода за основу берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), но только в том случае, если в этот период не было заработка либо он был меньше 24-кратного МРОТ;
• при стаже более полугода, но менее 5 лет оплачивается 60% от средней зарплаты;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;
• при стаже, превышающем 8 лет, больничный лист оплачивается в размере 100%.

Стаж Артеменко А.Ю. 4 года. Заработок за 2019 и 2020 год составил 738 000 руб. В сентябре Артеменко принес больничный лист на 10 дней. Бухгалтер рассчитал пособие следующим образом:

1. Среднедневной заработок (СДЗ) равен 1010,96 руб. (738 000 / 730).
2. Сумма пособия составила 6065,76 руб. (1010,96 × 10 дней × 60%).

Максимальная оплата больничного листа

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году учитывается доход, облагаемый страховыми взносами в Фонд социального страхования (ФСС) за 2 предшествующих календарных года, т. е. за 2019-2020 годы. К необлагаемым выплатам относятся:

• госпособия;
• материальная помощь размером не свыше 4 000 руб. на одно лицо;
• компенсационные выплаты работающим, установленные на законодательном уровне, и т. д.

Со всем перечнем выплат такого рода можно ознакомиться в ст. 422 НК РФ.

Если таковые выплачивались, то их вычитают из общей суммы двухгодичного заработка.

ВАЖНО! Полученный гражданином доход не может быть выше базы, установленной для начисления взносов в ФСС.

Это означает, что максимальный размер заработка за 2019 год не должен превышать 865 000 руб., за 2020-й — 912 000 руб.

Формула для расчета максимального среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Таким образом максимальный размер среднедневного заработка в 2021 году составляет:

Заработок Артеменко за 2018 и 2019 гг составил 1 930 000 руб. Длительность больничного 10 дней. Стаж работы 7 лет. Бухгалтер рассчитал сумму пособия следующим образом:

1. Определил СДЗ, исходя из заработка сотрудника. СДЗ = 2 115,07 руб. (1 930 000 / 730 × 80%).
2. Сравнил величину СДЗ, исчисленную исходя из заработка сотрудника, с максимально допустимым показателем и выяснил,что СДЗ (из заработка) больше установленной законодательно суммы. Следовательно в расчет берется максимально допустимая величина.
3. Сумма пособия Артеменко равна  18 411,00 руб. (1 841,10 × 10 дней).

Максимальная сумма больничного листа

В 2021 году порядок расчета выплаты по листку нетрудоспособности аналогичен приведенному выше. Только предельный размер среднедневного заработка возрастает, так как в 2020 году увеличился максимальный годовой порог заработка, он составил 912 000 руб. Следовательно и максимальная доходная база за 2 предыдущих года увеличится до 1 777 000 руб.

Далее остается лишь вычислить предельно допустимый среднедневной заработок, разделив указанную сумму на 730 и умножив на % заработка.

Заработок Артеменко за 2019 и 2020 гг составил 1 930 000 руб. Длительность больничного 10 дней. Стаж работы 7 лет. Бухгалтер рассчитал сумму пособия следующим образом:

1. Определил СДЗ, исходя из заработка сотрудника. СДЗ = 2 115,07 руб. (1 930 000 / 730 × 80%).
2. Сравнил величину СДЗ, исчисленную исходя из заработка сотрудника, с максимально допустимым показателем и выяснил, что СДЗ (из заработка) больше установленной законодательно суммы. Следовательно, в расчет берется максимально допустимая величина.
3. Сумма пособия Артеменко равна  19472,00 руб. (1 947,20 × 10 дней).

 Еще один нюанс, заслуживающий отдельного внимания, касается оплаты больничного листа сотрудницам, находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Если два предыдущих года отработаны ими не полностью, то женщинам следует подать заявление об их замене при расчете на другие календарные годы, если произведенная замена увеличит размер положенного им пособия.

***

При осуществлении расчета больничного, после того, как будет установлен размер среднедневного заработка, остается лишь умножить его на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности.

О чем следует помнить бухгалтеру по расчету зарплаты:

1. В регионах/местностях, в которых предусмотрен районный коэффициент (РК), он применяется и при начислении больничного сотрудникам, имеющим стаж менее 6 месяцев. В результате МРОТ увеличивается на размер РК, и размер выплаты возрастает.
2. Выплата по больничному листу осуществляется вместе с зарплатой либо с авансом (что из этого произойдет раньше).
3. Если дни временной нетрудоспособности выпадают на период отпуска без сохранения содержания или нахождения под арестом либо по иным причинам подобного рода, то они не подлежат оплате.
4. С 2021 года с запуском «Пилотного проекта» большинство выплат по больничному листу производит напрямую ФСС, оплата первых 3 дней больничного листа работника производится за счет средств работодателя, все последующие дни оплачивает ФСС.

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Больничный лист».