Изменение адреса в ЕГРЮЛ и изменение индекса в ЕГРЮЛ — общие сведения
Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, регистрация организации производится по месту нахождения ее руководящего органа либо гражданина, уполномоченного выступать от имени компании без доверенности (директора фирмы, ее учредителя, имеющего более 50% уставного капитала). Место регистрации организации в обязательном порядке обозначается в ЕГРЮЛ путем указания конкретного населенного пункта, индекса и почтового адреса, которые необходимы для поддержания связи с организацией (т. е. ее юридического адреса).
Порядок изменения в ЕГРЮЛ адреса (любого из его элементов) регулируется ст. 17 и 18 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно обозначенным нормам, процедура регистрации таких изменений предусматривает 2 этапа:
- Обращение уполномоченного лица с заявлением в органы налоговой службы, т. к. именно ФНС уполномочена вести ЕГРЮЛ, согласно п. 5.3.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506.
- Проведение регистрационных процедур территориальным налоговым органом.
Следует помнить, что при смене населенного пункта и, соответственно, почтового индекса, организации необходимо вносить изменения также в уставные документы, так как указание места нахождения организации, согласно п. 4 ст. 52 ГК РФ, является обязательным пунктом ее устава.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса?
При перемещении организации в пределах одного населенного пункта (т. е. тогда, когда не нужно менять местонахождения организации в уставе) в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) уполномоченное лицо организации обязано представить в территориальный орган ФНС РФ по месту нахождения следующие документы:
- заявление о регистрации изменений по форме 14001 (приложение № 6 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) — основной лист и листы Б, Р;
- решение (протокол) о смене адреса;
- документ, подтверждающий право собственности (владения) организации (ее директора или основного учредителя, владеющего более 50% акций) на помещение, которое обозначено в заявлении.
Способы подачи документов в налоговую инспекцию перечислены в ст. 9 ФЗ № 129:
- Почтовое отправление с описью вложения.
- Подача их в инспекцию или МФЦ (представителю заявителя требуется нотариальная доверенность).
- Отправка с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в виде электронных документов, заверенных ЭЦП организации или нотариуса.
Налоговый орган, согласно п. 1 ст. 8 ФЗ № 129, обязан в случае правильности поданных документов в течение 5 дней внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса в связи с перемещением в другой населенный пункт
При изменении пункта местонахождения (города, поселка) необходимо вначале уведомить налоговую инспекцию по старому адресу о принятии решения о перемещении в другой населенный пункт. Для этого следует направить в ФНС в течение 3 дней следующие документы:
- заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/25@) — основной лист, строки 1–5 листа Б, лист М;
- решение или протокол о смене места нахождения.
Далее, согласно п. 1 ст. 8 и п. 4 ст. 18 ФЗ № 129, налоговая инспекция должна в течение 5 дней зарегистрировать изменения и направить регистрационное дело в инспекцию по новому адресу.
После этого по прошествии 20 дней со дня внесения изменений (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) заявителю требуется направить в новую ИФНС следующие документы:
- заявление по форме 14001 — основной лист и листы Б, Р;
- квитанцию об уплате госпошлины (800 руб., согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
- решение (протокол) о смене адреса;
- устав в новой редакции (2 экземпляра);
- документ, подтверждающий право организации или ее директора (учредителя) на указанное помещение.
Способ подачи документов и сроки регистрационных процедур аналогичны процедуре изменения адреса в пределах одного города.
***
Подводя итог, отметим, что смена адреса в границах одного города особых сложностей не представляет. В случае же переезда организации в другой населенный пункт придется изменять учредительные документы, что требует временных и материальных затрат.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".