Основные учредительные документы
Основными документами подобного типа применительно к большинству юрлиц являются устав и учредительный договор. Соответствующий перечень регулируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ и другими нормативными актами. В случае несоответствия учредительных документов законодательству или несоблюдения установленного порядка их утверждения, юридическое лицо может столкнуться с различными правовыми и организационными проблемами.
Устав
Наиболее часто встречающейся организационно-правовой формой юрлиц в России является ООО, для которого учредительным документом является устав. В нем содержатся положения о названии организации, ее коммерческих задачах и предмете деятельности, форме управления, правах и обязанностях участников (учредителей) и другие важные положения. Он утверждается учредителями юридического лица и является основой для его деятельности. В соответствии с законодательством Устав является основным и обязательным документом для ООО, ПАО, АО и обязателен для его регистрации и исполнения его положений.
Устав содержит следующие основные разделы:
- Общие положения. Здесь указывается наименование и место нахождения общества, его полное фирменное наименование, цель создания организации и другие сведения.
- Уставный капитал. В данном разделе прописывается его размер и порядок формирования, а также доли участников (учредителей) в нем.
- Участники общества. Указываются права и обязанности участников ООО, порядок их принятия или исключения из общества.
- Управление обществом. Здесь конкретизирован порядок принятия решений, ответственность руководителей и иные аспекты управления ООО.
Другие разделы могут включать в себя детали о порядке распределения прибыли, разрешения споров, характере деятельности общества и прочее.
Устав ООО должен быть утвержден на общем собрании участников.
Учредительный договор
Учредительный договор заключается между учредителями (участниками) организации и определяет их взаимоотношения, права и обязанности по созданию и управлению юридическим лицом. В учредительном договоре указываются доли участников (учредителей), размеры их вкладов, формы принятия решений и другие важные аспекты. Этот документ необходим хозяйственным товариществам, у которых устав не является обязательным.
Иные документы
К числу обязательных относят и иные документы, которые с точки зрения законодательства учредительными не являются. Среди них следует выделить:
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Свидетельство о госрегистрации;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Протокол общего собрания;
- Приказ о назначении директора.
Данные документы необходимы для ведения полноценной хозяйственной деятельности. Наряду с учредительным договором (для хозяйственных обществ) и уставом их заверенные копии предоставляются в суды, контрагентам, используются в рамках участия в торгах и в прочих ситуациях. Однако учредительными документами они не являются.