Уведомление акционеров о проведении собрания
Законодатель в ст. 47 закона «Об акционерных обществах от 26.12.1995 № 208-ФЗ определяет, что совместное собрание всех акционеров проводится:
- минимум 1 раз в год;
- внепланово (при необходимости).
Что касается сроков проведения годового заседания, то они привязываются к окончанию отчетного годового периода, то есть не ранее чем за 2 месяца до и не позже чем за 6 месяцев после него.
Когда решение о проведении совета акционеров принято, необходимо переходить ко второму шагу — рассылке уведомлений.
Законодатель в ст. 52 закона № 208 уточняет, что сообщения о проведении общего собрания акционеров должны быть разосланы:
- не позже чем за 20 дней до его проведения в общем случае;
- если же речь идет о вопросе реорганизации общества — за 30 дней;
- если в повестке ставится вопрос об избрании совета директоров (в том числе в случае реорганизации) — 50 дней.
Способы направления уведомления о проведении общего собрания акционеров:
- Заказной корреспонденцией.
- Нарочно.
- Иными способами, которые предусматривает устав общества. Например, в устав могут быть включены правила о возможности направления сообщения:
- в электронном виде на адрес электронной почты;
- в виде текстового сообщения на номер мобильного телефона;
- посредством размещения в СМИ.
Законодатель в ст. 52 закона № 208 (п. 1.3) вводит обязанность общества хранить направленные тексты уведомлений о проведении собрания не менее 5 лет, которые отсчитываются со дня проведения собрания.
Содержание и образец сообщения о проведении общего собрания акционеров
Уведомление должно быть составлено в письменной форме, в нем может быть указана следующая информация:
- название АО и место его расположения;
- форма проведения заседания (очное или заочное);
- дата, место и время сбора акционеров (и указание на адрес, который будет использоваться участниками для отправления бюллетеней для голосования, если речь идет о заочном голосовании);
- дата и время регистрации акционеров;
- дата формирования списка участвующих;
- повестка;
- порядок ознакомления с материалами, которые будут использованы на собрании;
- адрес для направления акционерами замечаний и предложений относительно повестки собрания;
- уточнение категорий акций, владельцы которых могут голосовать на заседании.
Также в сообщении о проведении общего собрания акционеров можно указать дополнительную информацию о документах, которые необходимы для регистрации акционеров или их представителей:
- для граждан;
- представителей гражданина по закону;
- представителей гражданина по доверенности;
- представителей юридического лица;
- юридических лиц.
Образец сообщения о проведении собрания можно скачать у нас.
Что нужно сделать до уведомления о проведении общего собрания акционеров
Для того чтобы подготовить уведомление о проведении заседания акционеров, предварительно необходимо сформировать список участников. Делает это регистратор, с которым у общества заключен договор. Актуальность списка обуславливается тем, что некоторые акционеры могут потерять свои правомочия на участие в собрании и голосование. По этой причине законодатель разрешает составлять перечень не ранее чем за 10 дней до определения даты проведения собрания и не позже:
- 25 дней до дня проведения заседания в общем случае;
- 55 дней, если речь идет об избрании членов наблюдательного совета АО;
- 35 дней, если речь идет о реорганизации предприятия.
Законодатель вводит административную ответственность за нарушение правил направления сообщения о проведении общего собрания акционеров общества по ч. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ. Санкция статьи предусматривает штраф, размер которого зависит от категории виновного в вышеуказанных действиях лица. Например, для юридических лиц нижняя граница штрафа — 500 000 руб., верхняя — 700 000 руб.
***
Итак, уведомить о проведении собрания общество должно всех акционеров, которые обладают правомочием на участие в нем. Список акционеров при этом предварительно заказывается у регистратора, с которым у общества заключен договор на ведение регистра акционеров.