Приказ о назначении генерального директора — это документ, который подтверждает полномочия руководителя организации. При его отсутствии бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.
|
Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем |
|
Скачать образец приказа о назначении директора ООО с двумя учредителями |
|
Скачать образец приказ о назначении директора ООО с тремя учредителями |
Ни один глава компании не вправе приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о назначении на должность в силу.
Основная задача распоряжения — сообщить надзорным государственным органам и сотрудникам предприятия информацию о вступлении в должность главы фирмы с конкретной даты. Рекомендуем указывать в документе срок окончания полномочий.
Основной документ о полномочиях — это решение общего собрания участников общества или решение единственного учредителя. Его предоставляют для внесения сведений в государственные реестры. Помимо решения, внутри организации издают приказ о назначении генерального директора несколько учредителей или единственный участник. Его согласуют с собственниками компании, а подписать вправе избранный руководитель или лично учредители.
Как составить приказ
Должность главы компании называют по-разному: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того, должность руководителя вправе занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам руководитель по своей сути признается простым работником с обширными полномочиями.
Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные правомочия в качестве руководителя предприятия.
На основании протокола участников или решения учредителя формируется документ, утверждающий на должность руководителя. Его составляют от имени предприятия, но утверждает лицо, выполняющее обязанности главы или собственники компании. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается с работником от имени:
- председателя собрания от лица фирмы;
- учредителя, уполномоченного общим собранием подписать этот документ;
- единственного владельца предприятия.
Приказ о вступлении в должность руководителя — один из главных документов компании. Юридические лица при заключении сделок требуют предъявить в виде подтверждения существования предприятия копии учредительных бумаг и полномочия руководителя. Полномочия подтверждает не только приказ на руководителя с подписью всех учредителей ООО, но и протокол или решение о вступлении в должность. В распоряжении о назначении на должность необходимо указать:
- Ф.И.О. избранного лица;
- дату вступления в должность;
- срок окончания полномочий.
Даты начала и окончания полномочий указывают из решения о назначении с учетом положений устава организации.
Единого бланка документа законом не предусмотрено, приказ единственного учредителя о вступлении в должность директора составляют в свободной форме. Распоряжение составляют на официальном бланке компании с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений. Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывают только наименование юридического лица, поскольку другой информации до государственной регистрации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.
Документ содержит сведения:
- наименование и номер;
- дату составления
- комментарий о решении собрания собственников или единственного учредителя о вступлении физического лица в должность;
- Ф.И.О. руководителя, дату вступления в должность и срок окончания полномочий.
В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе о назначении не указывают данные о зарплате и другую информацию. Это связано с тем, что решение о назначении — открытые сведения, его предоставляют контрагентам и надзорным органам.
Сведения о зарплате прописывают в трудовом договоре главы предприятия. Для кадрового оформления издают отдельный документ о приеме на работу с указанием положений трудовых норм.
Распоряжение о назначении утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ о назначении генерального директора при создании ООО фиксируется в журнале регистрации, и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить избранного кандидата с решением не требуется, поэтому такая запись на бланке не предусмотрена.
Образец распоряжения о вступлении в должность:
Распоряжение вправе подписать учредители организации.
Как составить приказ о назначении временного руководителя
Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается при отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств. Подписать приказ вправе постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т. п.). Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме) и решение, в котором указывают сумму материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.
Документ формируется произвольно и содержит следующую информацию:
- данные о директоре, причины и сроки его отсутствия;
- сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
- период времени, на протяжении которого сотрудника назначают на руководящую должность;
- данные о заработной плате;
- другие данные.
Руководитель вправе делегировать часть полномочий, не назначая временного сотрудника. Для этого в приказе перечисляют полномочия.
Рекомендуем согласовать делегирование с учредителями компании и закрепить протоколом.
Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.
Образец распоряжения о временном руководителе:
Как составить приказ о назначении коммерческого директора
Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с правилами:
- формированием приказа занимается президент компании;
- если речь идет об ИП, то документ вправе составить как сам кандидат, так и руководитель.
Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.
Назначение заместителя
Процедура осуществляется в следующей последовательности:
- Формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование.
- На сотрудника составляется характеристика.
- Если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования.
- После одобрения кандидатуры руководителем компании отдел кадров составляет решение о его назначении.
- Приказ утверждается директором компании.
Кандидату необходимо ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника на должность заместителя.
Исполнительный директор
Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, как и президент предприятия. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора. Для этого издают распоряжение и оформляют кадровые документы. Рекомендуем оформить назначение решением учредителей компании.
Назначение главы филиала
Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа руководителя организации и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, коммерческого директора. Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.
Как происходит смена директора, можно узнать из видео.
Финансовый директор
Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого, назначение согласовывается с общим собранием. Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.
Регистрация сведений о новом директоре
Чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового руководителя компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- решение единственного учредителя или протокол собрания всех участников о назначении;
- заявление в ФНС по форме Р13014.
На основании предоставленных в ФНС документов сведения о директоре общества внесут в ЕГРЮЛ, о чем заявителю выдадут лист записи об изменениях.
Для кадрового оформления потребуются:
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор;
- должностная инструкция;
- договор о материальной ответственности.
Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в видео.