Если компания занимается ВЭД, требуется открытие валютного счета в банке. Какие документы при этом предоставляются? Сколько времени занимает процедура? Разберемся в требованиях законодательства.
Открытие валютного счета юридическим лицом
Каждое предприятие при ведении деятельности осуществляет различные безналичные расчеты. При заключении внешнеторговых сделок одного лишь рублевого счета зачастую недостаточно. Это связано с характером расчетов по импортно-экспортным сделкам, которые нередко проводятся не в российской валюте, а в зарубежной. Выходом становится открытие валютного счета, преимущественно в евро или в американских долларах.
Назначение такого банковского счета – аккумулирование денежных средств в инвалюте с последующим распоряжением ими. Открывать счета в валюте вправе все юрлица вне зависимости от правовой формы собственности и отраслевой сферы деятельности. В соответствии с требованиями законодательства РФ уполномоченный банк должен иметь действующую лицензию. Виды счетов перечислены в п. 2.1 Инструкции ЦБ № 153-И от 30.05.14 г. Исходя из списка, ограничений практически нет.
Особенности валютных счетов
Работа с валютными счетами представляет собой немного более сложный процесс, нежели управление счетом рублевым. Банковский аккаунт в национальной (российской) валюте – это учетная запись по денежному движению однородных финансовых средств. Валютный счет включает в себя транзитную часть (для зачисления валюты от нерезидентов), текущую (для учета остатка валюты после процедуры конвертации), специальную транзитную (для купленной на внутреннем рынке инвалюты).
Следовательно, посредством действующего валютного счета возможно проведение двух основных видов безналичных операций. Первый связан с текущими сделками клиента; второй – с движением капитала. При осуществлении валютных транзакций компаниям необходимо учитывать требования Закона № 173-ФЗ от 10.12.03 г.
Порядок открытия и ведения валютного счета
Как выполняется открытие и ведение валютных счетов? Первоначально следует определиться с наиболее подходящим банком. Для этого проверьте, есть ли у финансового учреждения действующая лицензия, а также уточните, с какими видами валюты работает банк. Затем оцените качество обслуживания клиентов, уровень РКО по безналичным валютным операциям.
В соответствии со стат. 14 Закона № 173-ФЗ компании-резиденты вправе открывать инвалютные счета в любых, но только уполномоченных, банках; без ограничения по количеству и территории расположения счета рублевого. На начальной стадии потребуется подготовка пакета документации. Общий список перечислен в п. 4.1 Инструкции ЦБ № 153-И от 30.05.14 г. В отдельных банках перечень может быть дополнен, поэтому для уточнения информации лучше заранее проконсультироваться с менеджером выбранной кредитной структуры.
Обязательные документы для открытия юрлицом счета в валюте:
- Учредительные документы на компанию – как правило, предоставляются типовые уставы (положения), решения и т.д.
- Регистрационные документы на компанию – типовые налоговые свидетельства о постановке на учет, регистрации и т.д. Дополнительно может быть запрошена последняя выписка из Единого Реестра.
- Разрешительные документы (подаются только при необходимости для подтверждения права на совершение валютных транзакций).
- Документ о подтверждении полномочий руководящего лица (исполнительного органа) предприятия.
- Карточка с заверенными образцами подписей тех должностных лиц компании, на которые будет возложено управление счетом. Не требуется, если юрлицо уже является клиентом этого же банка.
- Заявление по банковскому образцу.
- Договор с банковским учреждением.
- Оригиналы документов, подтверждающих личности уполномоченных на управление валютным счетом должностных лиц.
- Прочие документы по требованию банка.
Не позднее следующего после подачи документов рабочего дня уже открывается счет в инвалюте. Аккаунт имеет 20 знаков и готов к использованию после привязки к предприятию. Цифры с 3 по 6 обозначают вид зарубежной валюты по ОКВ.
Обратите внимание! Если компания открывает инвалютный счет в своем обслуживающем банке, процедура сокращается, а перечень документов сводится к минимуму, состоящему из заявления и договора. Ведь в личном деле клиента уже имеются все необходимые для идентификации юрлица формы.
Открытие валютного счета для ИП
Список документов, обязательных для открытия инвалютного счета предпринимателем, намного короче, чем предоставляемых юрлицом. В соответствии с п. 3.1 Инструкции № 153-И гражданин должен подать в уполномоченный банк следующие формы:
- Подтверждающий личность документ – обычно подается паспорт.
- Налоговое свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
- Подтверждающий полномочия физлица документ – подается для правомерного распоряжения валютными средствами.
- Карточка образца (образцов) подписей. Если предприниматель уже является клиентом банка, не требуется.
- Договор с банковским учреждением.
Учет безналичных операций в валюте
Для отражения в бух учете компании безналичных операций в инвалюте предназначен сч. 52 (Приказ Минфина № 94н от 31.10.00 г.). Это активный счет – с увеличением (поступлениями средств) по дебету, уменьшением (списанием финансов) по кредиту. Первичными документами-основаниями для внесения записей о движениях средств считаются банковские выписки, платежные квитанции, ордера и прочие приложения. Аналитика организуется по каждому открытому предприятием счету отдельно.